1. ECAS konta izveide - Jaunatnejaunatne.gov.lv/sites/default/files/web/ErasmusPlus/2014/...1 Lai...
Transcript of 1. ECAS konta izveide - Jaunatnejaunatne.gov.lv/sites/default/files/web/ErasmusPlus/2014/...1 Lai...
1
Lai varētu pieteikties Eiropas Savienības (ES) programmas „Erasmus+” finansējumam, organizācijai ir
jābūt reģistrētai Eiropas Komisijas (EK) centrālajā organizāciju datubāzē, izmantojot vienreizēju
reģistrēšanās sistēmu (Unique Registration Facility jeb URF) Dalībnieku portālā. Reģistrācija jāveic
tikai vienu reizi, un iegūtais PIC kods jāuzrāda visos turpmākajos projektu iesniegumos. Lai varētu
piekļūt Dalībnieku portālam, ir nepieciešams ECAS konts (lietotājvārds un parole).
1. ECAS konta izveide
Dodies uz tīmekļa vietni https://webgate.ec.europa.eu/eapplication/index.cfm. Atvērsies lapa, kas redzama
1.attēlā.
1.attēls: Domēna uzstādīšana
2.attēls: ECAS pieteikšanās lapa
Uzstādi
latviešu
valodu!
Izvēlies Vēl nav
reģistrēts”(atvērsies
lapa, kas redzama
3.attēlā)
Izvēlies Ārējs
(atvērsies lapa, kas
redzama 2.attēlā)
ECAS ir Eiropas Komisijas autentificēšanas sistēma, kas
autorizētiem lietotājiem ļauj piekļūt dažādām EK informācijas
sistēmām, izmantojot vienu lietotājvārdu un paroli .
2
3.attēls: ECAS reģistrācijas forma
SVARĪGI! ECAS reģistrējies kā privātpersona.
Lūdzu, pārliecinies, ka:
visi obligāti aizpildāmie lauki (atzīmēti ar *) ir aizpildīti;
ir ievadīta pareiza e-pasta adrese;
ir atzīmēta rūtiņa, kas apstiprina, ka esi izlasījis un sapratis paziņojumu par datu aizsardzību.
Brīdī, kad noklikšķināsi Pieteikties, uz norādīto e-pastu saņemsi informāciju par to, kā pabeigt reģistrēšanos
(skatīt 4.attēlu).
4.attēls: ECAS e-pasts par paroles izveidošanu
Nospied uz saites, kas norādīta e-pastā, un izvēlies konta paroli kā redzams 5.attēlā.
Cien. Jānis Kalniņš!
Jūs esat reģistrēts Eiropas Komisijas autentificēšanas sistēmā (ECAS).
Jūsu lietotājvārds ir janis-kalnins.
Lai izveidotu paroli, noklikšķiniet uz šīs saites
Maksimālais laiks, kurā varat izveidot paroli, ir 1st.30min.. Pēc tam varat izteikt vēl vienu pieprasījumu, atverot to
pašu saiti; pēc atvēršanas jums būs atkārtoti jāievada savs lietotājvārds un jāapstiprina pieprasījums.
Ja iepriekš redzamā saite neveras vaļā, varat nokopēt un ielīmēt sava pārlūka adrešu joslā turpinājumā redzamo
adresi (pārliecinieties, ka tiek nokopēta pilna adrese):
https://ecas.ec.europa.eu/cas/init/initialisePasswordLogin.cgi?wayf.domain=external&wayf.remember=checked&w
ayf.submit=Select&uid=nnastaag&resetCode=GsLRa8Vwm7mEFjOdN2gIsp3tDUU4kVfEnSxMfsfrzaV&service=
https%3A%2F%2Fec.europa.eu%2FCOMMFrontOffice%2FVisitsFO%2Findex.cfm
Kad piesakāties, lūdzu, izvēlieties domēnu „Ārējs”, nevis „Eiropas Komisija”.
Ja rodas problēma, neatbildiet uz šo ziņojumu, bet atveriet palīdzības vai kontaktinformācijas saiti vietnē, kurā
mēģinājāt reģistrēties.
Jums nosūtīja:
ECAS — Eiropas Komisijas autentificēšanas sistēma
Ja kodu nevari
salasīt, nospied
Ievadi citu kodu
Pārliecinies, ka atlasītais
domēns ir pareizs! Tam
vienmēr jābūt Ārējs
3
5.attēls: ECAS paroles izveidošana
SVARĪGI! Parole jāizveido 90 minūšu laikā no e-pasta saņemšanas!
Kad parole izvēlēta, spied Iesniegt un Tavs ECAS konts ir izveidots!
Nākamais solis: piesakies Dalībnieku portālā, lai reģistrētu savu organizāciju kopējā EK organizāciju datubāzē.
Reģistrācijas beigās iegūsi organizācijas PIC kodu un varēsi iesniegt projekta iesniegumu programmā
„Erasmus+”.
2. Organizācijas reģistrēšana Dalībnieku portālā (PIC koda iegūšana)
Dalībnieku portālā organizācija jāreģistrē tikai vienu reizi. Ja Tev ir ECAS konts, Tu vari reģistrēt: (1) savu
organizāciju vai (2) citu organizāciju (piemēram, ja esi kontaktpersona projektā ar vairākiem partneriem).
Shematiski reģistrēšanas process redzams 6.attēlā.
6.attēls: Reģistrēšanas process Dalībnieku portālā
Organizācijas
reģistrēšana
ECAS konta izveide
Obligāta organizācijas pamatdatu ievade: juridiskais nosaukums,
adrese, reģistrācijas numurs, valsts, kontaktinformācija u.c.
Jānorāda, ka organizācija plāno iesniegt projekta pieteikumu
programmā Erasmus+.
1. Tikai pēc PIC koda iegūšanas, jāpievieno skanēti dokumenti , kas apliecina organizācijas
juridisko statusu (valsts un pašvaldību iestādēm: dibināšanas dokuments vai nolikums;
visām organizācijām: pilnvaras (ja attiecināms); nevalstiskajām organizācijām:
reģistrācijas apliecība nav jāpievieno) un/vai finanšu kapacitāti (ja kopējais pieprasītais
finansējums programmā „Erasmus+” pārsniedz 60 000 EUR: organizācijas
ieņēmumu/izdevumu pārskats un bilance par pēdējo noslēgto finanšu gadu).
2. Informācijai vienmēr ir jābūt aktuālai! Tā ir organizācijas atbildība atjaunot datus .
Parolē nedrīkst iekļaut savu lietotājvārdu,
tā jāveido vismaz no 10 rakstu zīmēm, kā
arī parolē jāiekļauj vismaz trīs veidu rakstu
zīmes no četriem uzskaitītajiem:
- lielie burti (A līdz Z);
- mazie burti (a līdz z);
- cipari (0 līdz 9);
- speciālas rakstzīmes: !”#$%&’()*+,-
./:;<=>?@[\]^_`{|}~
4
Dodies uz tīmekļa vietni https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html. Atvērsies lapa,
kas redzama 7.attēlā. Ja Tev vēl nav ECAS konts, izvēlies Register un veic visas darbības, kas aprakstītas
metodisko norādījumu 1.daļā un tad atgriezies šajā sadaļā.
SVARĪGI! Ja uzreiz pēc ECAS konta izveidošanas dosies uz Dalībnieku portālu, otrreiz Tev nebūs jāievada
lietotājvārds un parole (kamēr vien ir atvērta pārlūkprogramma). Ja Login vietā jau ir Tavs vārds, veic darbību,
kas redzama 9.attēlā.
7.attēls: Dalībnieku portāla sākuma lapa
8.attēls: Dalībnieku portāla pieteikšanās lapa
9.attēls: Izvēlne „Organizācijas”
Izvēlies
Register
(atvērsies
lapa, kas
redzama
zemāk)
Ja Tev ir ECAS
konts, spied Login,
pēc tam izvēlies
External (atvērsies
lapa, kas redzama
8.attēlā)
Ievadi ECAS
lietotājvārdu un
paroli, spied
Login (atvērsies
lapa, kas redzama
9.attēlā)
5
10.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 1.solis
Veicot reģistrācijas kartītes aizpildīšanas pirmo soli un nospiežot Next, sistēma pārbaudīs, vai datubāzē jau nav
reģistrēta tāda pati vai līdzīga organizācija. Ja organizācija tiks atrasta, saņemsiet paziņojumu kā redzams
11.attēlā.
Resume
Registration
izmanto, ja iepriekš
esi veicis daļu no
reģistrācijas procesa
un saglabājis
sagatavi. Lai
turpinātu nepabeigto
reģistrāciju, izvēlies
šo opciju.
Reģistrācijas process
aizņems tikai 5-10 minūtes!
Jānorāda
organizācijas
juridiskais
nosaukums (tam
jāsakrīt ar oficiāli
reģistrēto
nosaukumu, bet
bez mīkstinājuma
un garumzīmēm.)
6
11.attēls: Paziņojums par līdzīgu organizāciju datubāzē
Ja sarakstā atrodi savu organizāciju, tas nozīmē, ka tā ir jau reģistrēta – šajā gadījumā izvēlies More details
(atvērsies lapa, kas redzama 12.attēlā). Ja starp paziņojumā uzrādītajām nav Tavas organizācijas, izvēlies Next
un turpini reģistrēšanos (skat. 13.attēlu).
12.attēls: Iepriekš reģistrētas organizācijas dati
Ja tā nav Tava
organizācija, izvēlies
Next un turpini PIC
koda iegūšanas
procesu.
Saņemt organizācijas
pamatdatus
savā e-pastā
Nosūtīt e-pastu
organizācijas
kontaktpersonai Drukāt
organizācijas datu
kopsavilkumu
Lai nokļūtu
atpakaļ
reģistrācijas
kartītē Lai aizvērtu
reģistrācijas logu un
nokļūtu Dalībnieku
portāla sākumlapā
7
Organizācijas pamatdati:
Jānorāda organizācijas nosaukums, reģistrācijas numurs, reģistrācijas datums, iestāde, kas izsniegusi reģistrācijas
apliecību un citi dati (skat. 13.attēlu). Obligāti aizpildāmie lauki atzīmēti ar *, taču ieteicams norādīt pēc iespējas
pilnīgāku informāciju visās sadaļās.
13.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 2.solis „Organizācijas pamatdati”
Ja aizpildīsi reģistrācijas kartīti
citas organizācijas vārdā
(piemēram, partneru vietā),
izvēlies Yes. Pārliecinies, ka
visa nepieciešamā informācija ir
Tev zināma, ieskaitot
organizācijas kontaktpersonu, jo
aģentūra ar viņu sazināsies,
piemēram, ja būs nepieciešami
dokumenti organizācijas
validācijai.
Ja organizācijai nav
reģistrācijas numura,
ievadi Nav
attiecināms.
Vai organizācijai ir
pievienotās vērtības
nodokļa maksātāja
numurs?
8
Organizācijas adrese:
Jānorāda organizācijas juridiskā adrese, telefona numurs un tīmekļa vietnes adrese, ja ir (skat. 14.attēlu). Obligāti
aizpildāmi lauki atzīmētie ar *, taču ieteicams norādīt pēc iespējas pilnīgāku informāciju visās sadaļās.
14.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 3.solis „Organizācijas adrese”
Tiks izmantots
komunikācijai ar
organizāciju.
9
Organizācijas kontaktpersona:
Jānorāda dati par organizācijas kontaktpersonu: ieņemamais amats, e-pasts, adrese un citi dati. Kontaktpersonai
jābūt saistītai ar organizāciju, kuru viņš/-a pārstāvēs komunikācijā ar aģentūru (skat. 15.attēlu). Obligāti
aizpildāmie lauki atzīmēti ar *, taču ieteicams norādīt pēc iespējas pilnīgāku informāciju visās sadaļās.
15.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 4.solis „Organizācijas kontaktpersona”
Kontaktpersonas
darba e-pasta adrese.
Sistēma automātiski
kā kontaktpersonu
rāda ECAS konta
lietotāju – ja tie
atšķiras, norādiet
citu personu.
10
Programmas izvēle:
Izvēlies programmu „Erasmus+” un norādi organizācijas veidu no piedāvātā saraksta (skat. 16.- 18. attēlus).
16.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 5.solis „Programmas izvēle”
17.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 5.solis „Programmas izvēle: Organizācijas veids un apraksts”
18.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 5.solis „Programmas izvēle: Reģistrācijas pabeigšana”
Izvēlies Finish your
registration un
pārbaudi
informāciju, kas
ievadīta, – ja
nepieciešams, veic
labojumus (lapā, kas
redzama 19.attēlā).
11
Reģistrācijas pabeigšana:
19.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 6.solis „Datu pārbaude”
20.attēls: Reģistrācijas kartītes aizpildīšana - 7.solis „Reģistrācijas apstiprinājums: PIC kods”
Līdz ko ir piešķirts PIC kods, uz ECAS lietotāja un organizācijas kontaktpersonas e-pastiem tiek nosūtīts
apstiprinājuma e-pasts (skat. 21.attēlu).
Dear Mr./Mrs. DEMO USER,
Ja informācija ir pareiza,
izvēlies Confirm
(atvērsies lapa, kas
redzama 20.attēlā)
12
The Education and Culture Directorate-General and the Education, Audiovisual and Culture Executive Agency of the
European Commission thank you for having registered a legal entity in our database of participant organisations.
The record has been successfully created. The TEMPORARY Participant Identification Code (PIC) for the legal entity
you have registered is 948075576.
You can now use your PIC in order to submit a proposal for the EAC/EACEA programmes If your organisation is
selected for the projects managed by EACEA then your organisation will need to pass a Legal Entity validation and your
organisation will have to provide supporting documents.
Please find downloadable forms and instructions on
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm#fr. In case your
organisation is applying for the projects managed by the national agencies (hyperlink to the list of NAs and list of
projects (actions) managed by NA), your organisation should then provide the supporting documents as requested in the
Guide for applicants and by your National Agency (this can be done by uploading the supporting documents in URF).
Please note that the validation could result in a possible change of the PIC (if e.g. the validation reveals that the same
legal entity already exists under another PIC).
The Validation Service
You can find below a summary of the entered data:
Organisation Data
===================
Legal name: Demo Organizacija
Business name: Demo Organizācija
Registration country: Latvia
Official language: Latvian
NACE code: Education
Legal form: BIEDRIBA
Legal form free text:
VAT number:
Registration number: 400080062519
Registration date: 02-02-2014
Registration authority: LR Uzņēmumu reģistrs, Biedrību un nodibinājumu reģistrs
Legal Address
===================
Street name and house number: Demo iela
PO box: 1
Region/County: Rīga
Postal Code: LV-1010
CEDEX:
City: Rīga
Country: Latvia
Internet homepage: www.demo.com
Fax:
Main Phone: +371 12345678
Secondary Phone:
Main Contact Person
===================
Contact title:
Contact gender: M
Contact position in organisation: Valdes loceklis
Contact department:
Contact last name: USER
Contact first name: DEMO
Contact country: Latvia
Contact street: Demo iela
Contact street number:
Contact PO box: 1
Contact region/county: Rīga
Contact postal code: LV-1010
Contact CEDEX:
Contact city: Rīga
13
Contact fax:
Contact primary phone: +371 12345678
Contact secondary phone :
Contact e-mail: [email protected]
EAC/EACEA related info
===================
Organisation type: Non-governmental not-for-profit organisations Organisation scope:
Organisation description:
21.attēls: Reģistrācijas apstiprinājuma e-pasts
3. Darbības Dalībnieku portālā
Kad organizācijai ir PIC kods, Dalībnieku portālu izmanto, lai atjaunotu organizācijas datus un/vai pievienotu
dokumentus (pilnvaras, nolikumus, bilanci u.c.).
3.1. Organizācijas datu labošana
Lai skatītu informāciju par organizāciju, kura ir jau reģistrēta, izvēlies (view organisation), savukārt, ja
vēlies datus labot, izvēlies (modify organisation), skat. 22.attēlu.
22.attēls: Reģistrēto organizāciju saraksts
Labošanas režīmā ir iespēja atjaunot organizācijas pamatdatus, juridisko adresi un informāciju par
kontaktpersonu (skat. 23.attēlu).
Par to, vai esi labošanas režīmā, vari pārliecināties, ja redzi pogu reģistrācijas loga apakšā.
14
23.attēls: Rediģēšanas skats
Labošanai pieejami visi organizācijas dati. Kad tiek rediģēts organizācijas juridiskais nosaukums, reģistrācijas
numurs, valsts, kurā reģistrēta organizācija vai juridiskā adrese, aktīvs kļūs lauks, kur obligāti jānorāda datums,
kad minētās izmaiņas ir stājušās spēkā (Effective date).
Lai saglabātu izmaiņas, spied Update your data – tiks saglabātas visas izmaiņas, kas veiktas jebkurā no
sadaļām, un tās būs jāapstiprina kā redzams 24.attēlā.
24.attēls: Izmaiņu apstiprinājums
3.2. Dokumentu pievienošana
Organizācijai ir jāpievieno dokumenti, kas apliecina tās juridisko statusu (1) un/vai finanšu kapacitāti (2):
(1) valsts un pašvaldību iestādēm: dibināšanas dokuments vai nolikums; visām organizācijām: pilnvaras (ja
attiecināms); nevalstiskajām organizācijām: reģistrācijas apliecība nav jāpievieno);
(2) ja kopējais pieprasītais finansējums programmā „Erasmus+” pārsniedz 60 000 EUR: organizācijas
ieņēmumu/izdevumu pārskats un bilance par pēdējo noslēgto finanšu gadu.
Lai pievienotu dokumentus, izvēlies organizācijas datu rediģēšanas režīmā sadaļu Documents. Pievienojot failu,
norādi tā veidu, apraksti saturu (autors, tēma, būtība utt.) un atzīmē, vai dokuments ir organizācijas oficiālajā
valodā (tās valsts valoda, kurā organizācija reģistrēta) – skat. 25.attēlu.
Izvēloties
programmu
„Erasmus+”,
rīkjoslā
parādīsies EAC,
kur jānorāda
organizācijas
veids.
15
25.attēls: Dokumentu pievienošanas sadaļa
Visi pievienotie dokumenti būs redzami sarakstā loga kreisajā pusē – skat. 26.attēlu. Organizācija tos var
apskatīt un lejupielādēt jebkurā laikā.
26.attēls: Pievienoto dokumentu saraksts
SVARĪGI! Visas izmaiņas, kas
veiktas Dokumentu sadaļā, tiek
saglabātas uzreiz pēc Submit
for processing nospiešanas.
Var pievienot neierobežotu skaitu dokumentu.
Maksimālais viena dokumenta izmērs ir 6 MB.
Pievienotos dokumentus nav iespējams izdzēst
vai labot. Rediģējama ir tikai failu aprakstošā
informācija.