1 DuEPublico / Semesterapparate DuEPublico Eine Dienstleistung der Universitätsbibliothek...

DuEPublico / Semesterapparate 1

DuEPublicoDuEPublico

Eine Dienstleistung derEine Dienstleistung der

Universitätsbibliothek Duisburg-EssenUniversitätsbibliothek Duisburg-Essen


DuEPublico als Dokumenten- und Publikationsserver

Seit August 2006 als Vereinigung der früheren campusspezifischen Server Miless und DuetT

Mehr als 4.200 Dokumente mit über 50.000 Dateien

Beliebige Dateiformate, beliebige Dateigrößen

Audiovisuelle Inhalte

Streaming von Real- oder Windows-Media-Dateien

gezielter Zugriff auf einzelne Filmszenen möglich

Unterstützung des ZIM beim Live-Streaming oder der Aufzeichung von Veranstaltungen

Unterteilung in Kollektionen:

Online-Publikationen, Dissertationen, Lehr- und Lernmaterial, Semesterapparate

Weiterer Dienst: Universitätsbibliographie Online


Die verwendete Software

Basis: die seit 1997 in der Uni Essen als Open Source entwickelte Miless-Software

Technologien:

Betriebssysteme: Solaris, Windows, Linux, AIX

Hauptprogramm: Java

Schnittstellen zu allen Aus- und Eingaben: XML

Datenbanken: Oracle, DB2, MySQL

Metadaten: Dublin Core

Nachnutzung an anderen Universitäten (z.B. Thüringen, Münster, Bochum, Düsseldorf, Freiburg ...)

Weiterentwicklung in Kooperation mit vielen Partnern im MyCore-Projekt - http://www.mycore.de


Recherche in DuEPublico

Suchmasken mit Differenzierungsmöglichkeiten

Navigationen:

Personen, mit Link zu HIS/LSF

Fachbereiche

Dokumententypen

Medientypen

Direkter Zugriff

fixe URL

ID-Nummer


Trefferanzeige – Dateiliste

Suche → Liste → Dokument → Dateibereich

Klick

Klick

Klick


Trefferanzeige – Dateiinhalt

Klick


Nutzer und Nutzerrechte in DuEPublico

Nutzerkennung + Passwort

Nur 1 Passwort pro Kennung möglich

Groß-/Kleinschreibung ist zu beachten

Kein Passwort für Standardnutzer „gast“

Lese- und Schreibrechte für Dokumente sind an Nutzerkennungen gebunden

Nutzertypen:

Administratoren – dürfen alles

Autoren – dürfen neue Dokumente einstellen und Lesenutzer anlegen

Lesenutzer – dürfen Dokumente lesen, die für sie das Leserecht enthalten über die Weitergabe der Kennung entscheidet der Autor

„Gast“ = Standardnutzer – darf nur frei zugängliche Dokumente lesen


Kollektion Online-Publikation

Technische Qualitätskontrolle durch die Bibliothek

Keine inhaltliche Kontrolle

Dauerhafte Archivierung

Gravierende Änderungen im Dokument führen zu weiterer Version

Weltweite Publizierung und Auffindbarkeit

Google

OAI (Open Archives Initiative)

Kostenfrei für Autoren und Lesenutzer


Kollektion Dissertationen

Anmeldung und Hochladen über Online-Dialoge

Technische Kontrolle, Archivierung und Publizierung wie bei der Kollektion Publikationen

Vergabe einer URN (Unified Resource Name) zur Online-Identifizierung

Meldung und Kopie als Pflichtexemplar an die Deutsche Nationalbibliothek

Metadaten koordiniert mit dem DissOnline-Projekt der DNB

Momentan 1071 Online-Dissertationen


Kollektion Lehr- und Lernmaterial

Keine Einschränkung der Dateitypen

Volle Schreibrechte für den Autor: bearbeiten und löschen

Keine Weitergabe an OAI-Server

Aber für Suchmaschinen erreichbar

Möglichkeit der Leserechtsbeschränkung auf bestimmte Nutzergruppen oder IP-Bereiche

Möglichkeit der Aktivsetzung für einen bestimmten Zeitraum


Universitätsbibliographie Online

Noch in der Entwicklung

Verzeichnis aller Monographien, Buchaufsätze, Zeitschriftenaufsätze, Herausgebertätigkeiten und elektronischer Veröffentlichungen von Angehörigen der Universität Duisburg-Essen

Zur Zeit ca. 1600 Einträge, hauptsächlich Dissertationen

Differenzierte Recherchedialoge mit Möglichkeit des Ergebnisexports als PDF-, XML- und HTML-Datei

Ziel: obligatorische Meldung jeder Publikation durch den Autor selbst – zur Zeit noch nicht freigeschaltet

Mittel für den zentralen Leistungsnachweis der Hochschule und der einzelnen Fächer und Lehrstühle


Suche in Universitätsbibliographie


Kollektion SemesterapparateSemesterapparate traditionell

Die Dozenten melden ihre Semesterapparate an.

Die Bibliothek vergibt Nummern, denen interne Ausleihkonten zugeordnet sind.

Die Dozenten bringen Bücher zur Ausleihe.

Die Bibliothek verbucht die Bücher für diese Konten und stellt sie im Lesesaal als Präsenzbestand auf.

Die Dozenten stellen Ordner mit Kopiervorlagen dazu.

Die Studenten gehen in den Lesesaal.

Sie arbeiten mit den Büchern.

Sie kopieren die Kopiervorlagen.


Erweiterte Semesterapparate

In konventioneller physischer Form mit Büchern und sonstigen Dokumenten

Zusätzlich in digitaler Form in DuEPublico mit weiteren Inhalten:

Internetadressen, gescannte Dokumente, z.B. aus der Fernleihe, eigene Dateien des Dozenten, DuEPublico-Dokumente, Audio-/Videodateien, Datenbankauszüge usw.

Online-Steuerung aller Vorgänge:

Beantragung eines Semesterapparats, Nummern- und Konten-Zuordnung, Passwortvergabe

Buchausleihe, Digitalisierung

Einfügen eigener Dokumente, Internetadressen u.a.


Form eines Online-Semesterapparats

Inhaltliche Darstellung: XML-Datei

von der Bibliothek angelegt

Dateiname: index.msa

Elemente der (XML-)Übersichtsdatei:

vom Dozenten über Onlinedialoge angelegt

die Titelbeschreibungen der bereitgestellten Bücher, sowie der Artikel aus Zeitschriften und Kapitelauszüge aus Büchern, mit Links auf die Volltexte

Links ins Internet, auf Dokumente in DuEPublico sowie auf eigene Materialien im Semesterapparat

Direkte Texteinträge, bei Bedarf auch als html formatiert, z.B. Überschriften, Hinweise, Tabellen mit Veranstaltungsterminen usw.

Die eingestellten Volltexte jeder Art als Einzeldateien

vom Dozenten jeweils hochgeladen


Semesterapparatsliste

Zur Zeit 755 aktive Semesterapparate

getrennt nach Fachbibliotheken

Essen: GW/GSW, NW, IW, ZBMed

Duisburg: LK, BA, MC

Gesamtliste oder Auswahllisten einzelner Fachbibliotheken

Spalten: Nummer, Standort, Status, Dozent, Titel

Sortierung nach Spalteninhalt vorwärts oder rückwärts

Titel als Link zum Inhalt

nur lesender Zugriff

Direktsuche nach einzelnen Semesterapparaten über die Nummer


Semesterapparate suchen

Normale DuEPublico-Suche

nach Dozentennamen, Titel, Dokumententyp „Semesterapparat“

Zugriff auch auf nicht mehr aktuelle Semesterapparate möglich mit der Option „Suche nach allen Dokumenten“

keine Suche nach Nummern möglich

Suche aus dem Semesterapparatsmenü heraus

automatischer Filter: Dokumententyp


Semesterapparate anzeigen

Nach einer DuEPublico-Suche

Ergebnisanzeige: DuEPublico-Dokumentsicht

Klick auf „Anzeigen“ in der Gruppe „Format“

Aus der Gesamtliste

Klick auf den Titel

Als feste Adresse in Links, Lesezeichen u.ä.

z.B.: http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-13861/index.msa


Semesterapparate – Liste


Einrichtung

Menü „SEMESTERAPPARATE/Sem.App. einrichten“

Autorendaten: Titel, Name, E-Mail, Telefon, Fachgebiet stehen dem Nutzer mit Klick auf den Dozentennamen zur Verfügung demnächst auch Direktimport aus HIS/LSF

Angaben zum Semesterapparat Titel des Semesterapparats Fachbibliothek und Option „nur Online-Material“ App.-Nr., nur notwendig bei vorheriger Nummernreservierung mehrere Semesterapparate können in einem Dialog eingerichtet werden

Zugangskennungen + Passwörter Dozent: persönliche DuEPublico-Autoren-Kennung, gilt für alle eigenen

Dokumente, also auch für alle Semesterapparate Student: normalerweise für jeden Semesterapparat gesondert, kann aber auch für

mehrere Semesterapparate bzw. andere DuEPublico-Dokumente genutzt werden


Formular Semesterapparat einrichten


Aktionen nach Einrichtung

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen an die Bearbeiter in der Bibliothek

getrennt für die Campi Duisburg und Essen

Nummernzuweisung, Benutzerkonto

Onlineaktivitäten: Identitätskontrolle DuEPublico: neues Dokument, neuer Autor, neuer lesender Nutzer,

Rechtezuweisung Bestätigungs-E-Mail an den Dozenten

Aktualisierung der Semesterapparatsliste

Nach Erhalt der Bestätigung kann der Dozent den Semesterapparat bearbeiten


Aktualität der Semesterapparate

Aktive Semesterapparate

aufgeführt in der Onlineliste

dynamisch, jeweils aktueller Stand

keine Versionsarchivierung

Aufgelöste Semesterapparate

aus der Onlineliste ausgetragen

archiviert für mehrere Semester

statisch, Stand zum Zeitpunkt der Auflösung

keine weiteren Änderungen möglich

Leserecht für Dozent und Lesenutzer


Inhalte bearbeiten

Dozent muss angemeldet sein

Bearbeitungssicht über Button „Einträge bearbeiten“ (rechts oben)

Neue Einträge über eine Typauswahl

Bearbeitung über Onlineformulare, erreichbar über die Symbole

Klonen Neueintrag, Formular gefüllt mit vorhandenen Daten praktisch für verschiedene Bände oder Kapitel eines Werkes

Korrigieren

Löschen

Verschieben – jeweils 1 Eintrag nach oben oder unten

Teils mit Folgearbeiten der Bibliothek, teils direkt, ohne weitere Ereignisse


Bearbeitungssicht


Besonderheit: Bücher

Buch für den Lesesaal hinzufügen

nur die Signatur angeben direkte Verbuchung durch die Bibliothek, evtl. Vormerkung Titelanzeige im Semesterapparat automatisch aus der Katalogdatenbank

Buch aus dem Lesesaal entfernen

Eintrag löschen Bibliothek bucht das Buch zurück Eintrag verschwindet automatisch

Reine Literaturempfehlung

die bibliografischen Felder des Formulars ausfüllen keine Kontrolle durch die Bibliothek


Formular Neuer Bucheintrag


Besonderheit: Volltexte hochladen

Getrennte Formulare für Zeitschriftenaufsätze, Buchkapitel und Eigenes Material

Ausfüllen der bibliografischen Felder ist notwendig

mit eigenem Digitalisat direktes Hochladen vom eigenen System über den Dateisuche-Standarddialog nur jeweils eine Datei möglich momentane Obergrenze von 10 Mbyte größere Dateien über Kontakt mit den Administratoren

aus dem Bibliotheksbestand Signatur angeben die Bibliothek scannt

mit Papiervorlage Ablage in der Ausleihe der Bibliothek Referenznummer als Bindeglied zwischen Formular und Vorlage Bibliothek scannt die Vorlage (bzw. aus Bibliotheksbestand)


Formular Neuer Volltext

EntwederOder


Besonderheit: Reine Texteinträge

Überschriften

Auflistung am Anfang des Semesterapparats mit internen Sprungmarken

Andere Texte

als HTML formatiert mit Hilfe des OpenSource-WYSIWYG-Editors FCKEditor, JavaScript muss aktiviert sein

Listen, Tabellen, Sonderzeichen, Farben, Links, Anker ...

unformatiert für den schnellen Eintrag, bzw. wenn der FCKEditor nicht funktioniert, z.B. im Mac-Browser Safari


HTML-Editor


Weitere Funktionen

Nutzungsstatistik

Zugriffszahlen für gewählte Monate

nach Dateien aufgelistet

RSS Newsfeed

für Änderungen in Semesterapparaten

Hilfe über ein kleines Tutorial


Statistik und RSS

Adresse des Newsfeeds für diesen Semesterapparat::http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa?XSL.Style=rss

Klick


Zwei oder mehr Dozenten

Alle einzeln als Semesterapparats-Autoren

Schreibrecht unter den jeweils eigenen Kennungen

alle werden als Autoren aufgeführt

momentan nur 1 Dozent im Einrichtungsformular: Administratoren informieren

Geplant: Angabe der bearbeitenden Person als Benachrichtigungsempfänger

Gemeinsame Autorenschaft unter Gruppennamen

Schreibrecht nur unter der Kennung der Gruppe

gemeinsam genutzte E-Mail-Adresse und Telefonnummer

nur der Gruppenname wird als Autor genannt


Funktionen noch ohne Formular

Verlängern

Erhaltung des Semesterapparats für das nächste Semester oder bis zu einem selbst gewählten Termin

ohne Verlängerung: Auflösung zu Semesterende mit Archivierung

Reservieren einer Nummer

für das kommende Semester

Bibliothek reserviert damit auch Regalplatz im Lesesaal (falls nicht rein online)

Titeländerung eines aktiven Semesterapparats

Reaktivierung eines archivierten Semesterapparats

Bitte dazu einen der Administratoren persönlich, per E-Mail oder Telefon kontaktieren


Copyright anderer Autoren/Verlage

Urheberrecht muss beachtet werden

Einstieg in die Problematik über das Semesterapparate-Menü:http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/semapp/urheberrecht.xml

Kopie nur erlaubt für die Lehre (§52a)

kleine Teile eines Werkes, Werke geringen Umfangs, einzelne Beiträge aus Zeitungen und Zeitschriften

für einen bestimmten abgegrenzten Kreis von Personen

Kopie ganzer Bücher nur bei vergriffener Auflage

Passwortschutz für Internet-Veröffentlichung

im Semesterapparat generell für Volltexte und deren Beschreibungen, auch wenn zu allen Volltexten das Veröffentlichungsrecht vorhanden ist


Geschützter Semesterapparat


Informationen

Menü „Informationen für Dozenten“

http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/semapp/dozenten.xml

Tutorials

http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/authoring/tutorials.xml

Beispielsemesterapparat http://duepublico.uni-duisburg-essen.de/servlets/DerivateServlet/Derivate-11843/index.msa


Ansprechpartner für Semesterapparate

Bei Fragen zu Präsenz-Semesterapparaten, der Ausleihe von Büchern etc.

Campus Essen: Nadine Jamrath [email protected], Tel. 0201/183-3726 (-3720)

Campus Duisburg: Birgit Omansiek [email protected], Tel. 0203/379-2086

Bei Fragen zu Online-Semesterapparaten, der Nutzeranmeldung, zu Leserechten etc.

Campus Duisburg: Winnie Eickholt [email protected], Tel.: 0203/379-1486

Campus Essen: Volker Lenhardt [email protected], Tel.: 0201/183-3707


Ansprechpartner für DuEPublico allgemein

Hilfe und Beratung zur Nutzung von DuEPublico als Autor:

Volker Lenhardt (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 37 07

Petra Heine (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0203 / 379 - 20 34

Fragen zur Technik im Hintergrund und zur DuEPublico- Nachnutzung:

Frank Lützenkirchen (Universitätsbibliothek) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 21 24

Digitalisierung analogen Video-Materials für DuEPublico:

Jochen Ehlert (Zentrum für Informations- und Mediendienste) [email protected], Tel.: 0201 / 183 - 35 15


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