06_Itroducción GdP
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Gestión de Proyectos de Ingeniería de
SistemasIntroducción a la Gerencia de
Proyectos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Objetivo
Introducir a los participantes en la Gerencia de Proyectos basada en el PMBOK del PMI.
Definir qué es la Gerencia de Proyectos.
Explicar la estructura de la Guía del PMBOK.
Explicar el contexto de la Gerencia de Proyectos.
Especificar las áreas de competencia de la Gerencia de Proyectos.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Antecedentes
La construcción de las Pirámides de Egipto fue un proyecto así como la construcción de la Muralla China.
La Gerencia de Proyectos (GdP) tiene su origen como concepto durante la 2da Guerra Mundial. Posteriormente, los conceptos fueron adaptados por la NASA.
1969, se establece el Project Management Institute (PMI®) para crear estándares industriales, desarrollar la GdP y promover la responsabilidad profesional.
1999, el Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) se hace un estándar formal ANSI.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Marco conceptual
¿Por qué trabajar los proyectos bajo estándares internacionales?
Globalización
Incorporar en las organizaciones
Mejores prácticas empleadas a nivel
mundial.
Establecer un lenguaje común entre
todos los involucrados.
Conocimiento de fácil acceso: redes
digitales.
Mejor comunicación ante exigentes
procesos de auditoría.PMBOK® 2008PMBOK® 2008
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ventajas
Mejor control financiero, físico y de recursos humanos.
Mejora de las relaciones con el cliente y las coordinaciones internas.
Tiempo más reducidos de desarrollo de proyectos.
Menores costos.
Alta calidad y mejora de la productividad.
Altos niveles de márgenes.
Mejora el nivel de la moral del trabajador.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
¿Qué es un proyecto?
“Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”
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Proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
¿Qué es la (GdP)?
Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto éxito del proyecto.
Aplicación e integración de los procesos de Gerencia de Proyectos (Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre).
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Inicio CierrePlanificación Ejecución
Seguimiento y Control
Ing. Wagner Vicente Ramos
Finalidad de la Guía PMBOK
PMBOK: Project Management Body Of Knowledge, Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos.
“Identificar el subconjunto de Fundamentos de la Gerencia de Proyectos generalmente reconocidos como buenas prácticas”.
Identificar: proporcionar vista general y no descripción detallada.
Generalmente reconocido: son aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo con amplio consenso sobre su valor y utilidad.
Buenas prácticas: acuerdo general que su correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
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4. Gestión de laIntegración
Gerencia de Proyectos
5. Gestión delAlcance
6. Gestión delTiempo
7. Gestión de losCostos
8. Gestión de laCalidad
9. Gestión de losRecursos Humanos
10. Gestión de lasComunicaciones
11. Gestión de losRiesgos
12. Gestión de lasAdquisiciones
Ing. Wagner Vicente Ramos
Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y
ControlCierre
Gestión de la Integración del
Proyecto
• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Monitorear y Controlar el trabajo el proyecto
• Realizar el control integrado de cambios
• Cerrar proyecto o fase
Gestión del Alcance del
Proyecto
• Recopilar requisitos• Definir Alcance• Crear EDT
•Verificar Alcance•Controlar Alcance
Gestión de los tiempos del
Proyecto
• Definir actividades• Secuenciar actividades• Estimar recursos de las actividades• Estimar duración de las
actividades• Desarrollar cronograma
• Controlar Cronograma
Gestión de los Costos del Proyecto
• Estimar Costos• Determinar presupuesto
•Controlar Costos
Gestión de la Calidad del Proyecto
• Planificar la Calidad•Realizar Aseguramiento de la Calidad
•Realizar control de Calidad
Gestión de los Recursos
Humanos del Proyecto
• Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
•Adquirir el equipo del proyecto•Desarrollar el equipo del proyecto•Gestionar el equipo del proyecto
Gestión de las Comunicaciones
del Proyecto
•Identificar interesados
• Plan de Comunicaciones
•Distribuir información•Gestionar las expectativas de los interesados
•Informar rendimiento
Gestión de los Riesgos del
Proyecto
• Planificar la Gestión de Riesgos• Identificar riesgos• Realizar análisis cualitativo de
riesgos• Realizar análisis cuantitativo de
riesgos• Planificar respuesta al riesgo
•Monitorear y controlar los riesgos
Gestión de las Adquisiciones del
Proyecto• Planificar las adquisiciones •Conducir adquisiciones
•Administrar adquisiciones
•Cerrar adquisiciones
Áreas de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
4. Gestión de la Integración
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan para la Gestión del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
4.4 Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar el Proyecto o Fase
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“Identifica, define, combina, unifica y coordina los diversos procesos y actividades de GdP”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
5. Gestión del Alcance
5.1 Recopilar Requisitos
5.2 Definir el Alcance
5.3 Crear la EDT
5.4 Verificar el Alcance
5.5 Controlar el Alcance
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“Garantiza que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, Y SÓLO EL TRABAJO REQUERIDO, para completar el proyecto satisfactoriamente”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
6. Gestión del Tiempo
6.1 Definir las Actividades
6.2 Secuencias las Actividades
6.3 Estimar los Recursos de las Actividades
6.4 Estimar la Duración de las Actividades
6.5 Desarrollar el cronograma
6.6 Controlar el Cronograma
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“Logra la conclusión del proyecto a tiempo”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
7. Gestión de los Costos
7.1 Estimar Costos
7.2 Determinar el Presupuesto
7.3 Controlar Costos
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“Planifica, estima, presupuesta y controla los costos de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
8. Gestión de la Calidad
8.1 Planificar la Calidad
8.2 Realizar Aseguramiento de Calidad
8.3 Realizar Control de Calidad
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“Planifica, asegura y controla las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades del mismo”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
9. Gestión de los Recursos Humanos
9.1 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo del Proyecto
9.4 Dirigir el Equipo del Proyecto
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“Organiza, gestiona y dirige el equipo del proyecto”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
10. Gestión de las Comunicaciones
10.1 Identificar a los Interesados
10.2 Planificar las comunicaciones
10.3 Distribuir la información
10.4 Gestionar las Expectativas de los Interesados
10.5 Informar el Desempeño
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“Asegura la generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
11. Gestión de los Riesgos
11.1 Planificar la Gestión de Riesgos
11.2 Identificar Riesgos
11.3 Realizar Análisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar Análisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riegos
11.6 Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
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“Aumenta la probabilidad e impacto de los eventos positivos y disminuye la probabilidad e impacto de los eventos adversos para el proyecto”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Guía PMBOK
12. Gestión de las Adquisiciones
12.1 Planificar las Adquisiciones
12.2 Efectuar Adquisiciones
12.3 Administrar las Adquisiciones
12.4 Cerrar las Adquisiciones
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“Compra o adquiere los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo del mismo, siendo la organización Compradora o Vendedora”
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto
Características de las fases del proyecto:
— ENTREGABLE: Cualquier producto, servicio o capacidad de prestar un servicio ÚNICO Y VERIFICABLE que debe producirse para TERMINAR un proceso, fase o proyecto.
— La terminación y aprobación de uno o más ENTREGABLES caracteriza una fase de un proyecto.
— Los entregables y las fases son parte de un proyecto de secuencia general diseñado para asegurar un control apropiado del proyecto y para lograr el producto o servicios deseado, con la finalidad de cumplir los objetivos del proyecto.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Interesados del Proyecto
Equipo del Proyecto
Interesados
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Otros miembros
del Equipo
del Proyecto
Equipo de Gerencia
del Proyecto
Gerente del
Proyecto
Patrocinador
El Proyecto
Otros Interesad
os
Gerente de
Portafolio
Gerente de
Programa
Oficina de Proyectos
Gerencia de
Operaciones
Gerentes Funcional
es
Vendedores /
Socios de Negocio
Clientes / Usuarios
Ing. Wagner Vicente Ramos
Tipo de Organización
Influencias de la Organización:
— Proyectos: Parte de una Organización.
— Sistemas de Organización:
– Ingresos por ejecución de proyectos.
– Adopción de la Gerencia por Proyectos.
— Cultura y estilo:
– Visiones, valores, normas, creencias y
expectativas compartidas.
– Políticas, métodos y procedimientos.
– Percepción de las relaciones de autoridad.
– Ética laboral y horario de trabajo.
— Estructura de la Organización.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Estructura de la Organización
Estructura
Organización
Características
del proyectoFuncional
Matricial
Orientada a ProyectosDébil Equilibrada Fuerte
Autoridad del Gerente del Proyecto
Poca o ninguna
LimitadaBaja a
moderadaModerada a
altaAlta a casi
total
Disponibilidad de recursos
Poca a ninguna
LimitadaBaja a
moderadaModerada a
altaAlta a casi
total
Quién controla el presupuesto del proyecto
Gerente Funcional
Gerente Funcional
CombinadaGerente del
ProyectoGerente del
Proyecto
Rol del Gerente del Proyecto
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación completa
Dedicación completa
Dedicación completa
Personal administrativo de la Gerencia del Proyecto
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación parcial
Dedicación completa
Dedicación completa
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Funcional.
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Matricial Débil.
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Matricial Equilibrada.
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Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional Gerente Funcional
Personal
Personal
Gerente del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Matricial Fuerte.
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Coordinación del proyecto
Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente de Gerentes de Proyectos
Gerente delProyecto
Gerente delProyecto
Gerente delProyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Orientada a Proyectos.
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Gerente del Proyecto
Director Ejecutivo
Gerente del Proyecto Gerente del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinación del proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
Organización Combinada.
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Coordinación del proyecto A
Gerente Funcional
Director Ejecutivo
Gerente Funcional Gerente Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Gerente de Gerentes de Proyectos
Gerente delProyecto
Gerente delProyecto
Gerente delProyecto
Coordinación del proyecto B
Ing. Wagner Vicente Ramos
Norma para GdP de un Proyecto
Para el éxito de un proyecto, el equipo debe:
— Seleccionar los procesos adecuados (dentro del Grupo de Procesos de la GdP).
— Usar enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes.
— Cumplir requisitos o requerimientos del producto y del proyecto.
— Satisfacer necesidades y expectativas de los interesados transformarlos en requerimientos.
— Equilibrar demanda de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos producto de calidad.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Norma para GdP de un Proyecto
Objetivo de la Norma:
— Documentar información necesaria para iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto individual.
— Identificar los procesos de la GdP que son buenas prácticas para la mayoría de proyectos.
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Ing. Wagner Vicente Ramos
Procesos de GdP
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Procesos de Seguimiento y Control
Procesos deIniciación
Procesos deCierre
Procesos de Planificación
Procesos de Ejecución
Comienzo ProyectoEntrada Fase
Salida FaseFin Proyecto
Ing. Wagner Vicente Ramos
Interacciones entre Procesos
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Nivel de Interacción entre procesos
TIEMPOInicio Finalización
Grupos de Procesos de Iniciación
Grupos de Procesos de Planificación
Grupos de Procesos de Ejecución
Grupos de Procesos de Cierre
Grupos de Procesos de Seguimiento y Control