0523_전국생활체육대축전 개폐회식 운영계획(내부공유용)
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2016 년 05 월 16 일
연출대행사 :
개 · 폐회식 운영계획
2016 전국생활체육대축전
2
목차
1. 기본계획1) 개요 / 타임테이블2) 운영조직도3) 개회식 공간구성4) 폐회식 공간구성5) 운영일정
2. 동선계획1)VIP 동선 2) 일반관람객 동선 3) 퇴장동선 4) 선수단 동선 5) 연예인 동선 6) 외부동선 안내표지판 7) 내부동선 안내표지판
3. 공간운영 1)VIP 공간 2) 공간통제 3) 주경기장 4) 보조경기장 5) 부대행사장 6) 주차구역
4. 제작물 1) 제작물리스트 2) 디스플레이 3) 사인물 4) 부대행사장 5) 보조경기장 6) 연출제작물 7) 기타제작물
5. 인력계획1) 운영팀 업무분장2) 개회식 운영인력표3) 폐회식 운영인력표4) 교육 및 리허설 계획
(TBD)5) 작업일지
6. 물자계획(TBD)1) 설치 스케쥴2) 연출팀 물품 List3) 운영팀 물품 List4) 장소별 물품 List5) 물품배포 현황 일지
7. 안전계획1) 기본방침 2) 안전관리 조직체계 3) 통신체계 4) 공간통제계획 5) 비상대피계획 6) 상황 별 대응계획 7) 우천계획 8) 구급장비 배치 9) 폐회식 안전계획
3
1. 기본계획
1)개요 / 타임테이블2)운영조직도3)개회식 공간구성4)폐회식 공간구성5)운영일정
4
1. 기본계획
1)개요 / 타임테이블 _ 개회식
※ 일몰시간 : 19:43 / 시민박명 : 20:14 ( 서울 송파구 기준 )일시 / 장소2016.05.27( 금 ) 17:30~20:30 (180 분 ) / 잠실종합운동장 올림픽주경기장
출연진 규모출연진 1400 여명 ( 연예인 및 전문예술단 300 여명 , 시민참여 예술단 800 여명 , STAFF 300 명 )
공식행사
18:30~19:40 (70 분 )
식후행사
19:40~20:30 (50 분 )• 미라클 서울 ( 주제공연 ) - 미디어 융합 퍼포먼스 - 서울아리랑 대합창 : 가수 서문탁
• 그레이트 서울 - 국내 인기 아이돌 가수의 축하공연 - 샤이니 , 비투비 , 여자친구
행사내용대한민국은 서울 , 서울은 대한민국 , 서울의 중심은 서울 사람들 ! 변화무쌍한 서울 , 그 변화를 쉼 없이 이끌어가는 서울사람들이 역동적으로 만들어갈 축전
• 귀빈입장 • 개식통고 • 선수단 입장 • 국민의례 • 개회선언 • 대회기 입장 • 환영사 • 개회사 • 치사 • 동호인 다짐 • 통합체육 원년 선포식 • 선수단 퇴장
사전행사
어울림 서울
17:30~18:00 (30 분 )
식전행사
18:00~18:30 (30 분 )• 서울의 행진 - 서울人 예술단 퍼레이드 - 캐릭터 , 마칭밴드 , 시민예술단 등 •서울 Fantasy - 서울을 주제로 한 노래와 퍼포먼스 - 가수 : 손승연 , 이용 , 서문탁 - 마칭밴드 , 응원단 , 다양한 무용단
• 서울아 응원하자 - 관람객 맞이 응원단 공연•서울을 만들어가는 곳 - 시민리포터의 서울인 인터뷰•우리의 서울 , 여러분의 서울 - 서울시 및 축전 홍보 영상 - 안전대책 영상 등•서울의 비상 - 모터패러글라이딩 비행쇼
끌림 서울드림 서울 열린 서울 ( 공식행사 )
5
■ 일시 : 2016. 5.27( 금 ) 17:30~20:30 (180 분 ) / ■ 장소 : 잠실종합운동장 올림픽주경기장
※ 일몰시간 : 19:43 / 시민박명 : 20:14 ( 서울 송파구 기준 )
구분 테마 주요 내용 주요 출연진 비고
부대행사14:00~18:00 (240
분 ) 부대행사 국가대표 팬사인회 , 이벤트 홍보 부스 ( 사 ) 대한민국국가대표선수회 등
게이트 오픈 16:30 관람객 입장
사전 행사‘ 어울림 서울’
17:30~18:00(30’)
17:30~17:40 (10 분 ) 서울아 응원하자 관람객 맞이 응원단 공연 응원단 60 명17:40~17:50 (10 분 ) 서울을 만들어가는 곳 주요 장소에서 시민리포터의 서울인 인터뷰
아나운서 조우종 , 아나운서 최희 17:50~18:00 (10 분 ) 우리의 서울 , 여러분의 서울 서울시 홍보영상 및 안전대책 영상 상영
17:30~18:30 (60 분 ) 서울의 비상 모터패러글라이딩 비행 쇼 모터패러글라이더 4 대
식전 행사‘ 드림 서울’
18:00~18:30(30’)
18:00~18:10 (10 분 ) 서울의 행진 입장 퍼레이드
마칭밴드 80 명서울 투어버스 주경기장내 진입 : 뮤지컬 퍼포머 30 명축전 캐릭터 , I·SEOUL·YOU 대형 풍선무용 100 명 , 댄스스포츠 퍼포머 100 명시민 퍼레이드 ( 풍물단 , 생활체육동호회 , 시민합창단 등 )
18:10~18:30 (20 분 ) 서울 Fantasy
열창 ( 천만 서울人 아름다운 하모니 ) 서울人 연합오케스트라 200 명서울人 연합 합창단 400 명
열정( 노래와 음악에 맞춘 댄스 , 무용 , 넌버벌 ,
생활생활 동호인의 퍼포먼스 )
무용 퍼포머 100 명 , 뮤지컬 퍼포머 30 명댄스스포츠 퍼포머 100 명
출연 가수 : 손승연 , 이용 , 서문탁
공식 행사‘ 열린 서울’
18:30~19:40(70’)
18:30~18:33 (03 분 ) 내빈입장 / 개식통고 개식통고 및 팡파르 사회자 강호동 , 아나운서 윤희정 18:33~19:08 (35 분 ) 선수단 입장 전국 시 · 도 선수단 입장 기수단 , 대회기 및 시도 피켓요원
19:08~19:40 (32 분 ) 국민의례 ~ 선수단 퇴장국민의례 , 개회선언 , 환영사 , 대회기 게양
개회사 , 대통령 축하영상 메시지 , 축사
동호인 다짐 , 통합과 화합의 불 점화식 , 선수단 퇴장
애국가 : 뮤지컬 배우 이태원 , 합창단
통합체육원년 선포 퍼포먼스
식후 행사
‘ 끌림 서울’19:40~20:30(50’)
19:40~19:52 (12 분 ) 미라클 서울
멀티미디어 퍼포먼스
생활체육 심벌 퍼포먼스
서울人 퍼포먼스 / 아리랑 대합창
피날레 퍼포먼스 ( 빛 I·SEOUL·YOU)
전문 무용단 200 명
그라운드 퍼포머 200 명
서울인 연기자 30 명 ( 뮤지컬 퍼포머 )( 체육인 , 청소부 , 군인 , 간호사 , 소방관 등 )가수 서문탁 : 서울 아리랑 대합창
19:52~20:30 (38 분 ) 그레이트 서울 인기 아이돌 가수 공연아이돌 가수 : 샤이니 ( 남 )아이돌 가수 : 비투비 ( 남 ), 여자친구 ( 여 )
1. 개회식 계획
4) 일정표
6
1. 기본계획
1)개요 / 타임테이블 _ 폐회식
일시 / 장소2016.05.29( 일 ) 14:30~16:00 (90 분 ) / 올림픽공원 평화의 광장
출연진 규모출연진 130 여명 ( 연예인 및 전문예술단 30 여명 , STAFF 100 명 )
공식행사
여물림 서울 ( 공식행사 )
15:00~15:30 (30 분 )
누림 서울
식후행사
15:30~16:00 (30 분 )• Happy 서울 - 인기 트로트 가수 축하공연 - 박상철 , 홍진영
행사내용땀과 열정의 날들 , 축전을 감동과 환희의 추억을 되돌아보며 석별의 아쉬움을 뒤로 하고 모두가 함께 즐기는 신명나는 화합의 한마당
• 개식통고 • 국민의례 • 대회 하이라이트 • 성적발표 및 시상식 • 폐회사 • 대회기 이양 • 환송사 • 폐회선언
울림 서울
식전행사
14:30~15:00 (30 분 )• in Seoul 히든 스타 - 응원단 퍼포먼스 공연
• 파이팅 서울 - 인가가수‘노라조’축하공연
7
■ 일시 : 2016. 5.29( 일 ) 14:30~16:00 (90 분 ) / ■ 장소 : 서울올림픽공원 평화의 광장
구분 테마 주요 내용 주요 출연진 비고
부대행사13:00~17:00 (240
분 ) 부대행사 국가대표 팬사인회 , 이벤트 홍보 부스 ( 사 ) 대한민국국가대표선수회 등
식전행사14:30~15:00
(30’)
14:30~14:40 (10분 )
in Seoul 히든 스타
응원 퍼포먼스 응원단 20 명
14:40~15:00 (20분 ) 파이팅 서울 모두를 응원하는 노래 가수 노라조
공식행사15:00~15:30
(30’)
15:00~15:01 (01분 ) 개식통고 개식통고 및 팡파르 교통방송 아나운서 원서호 ,
최지은
15:01~15:03 (02분 ) 국민의례
국기에 대한 경례 , 애국가 ,순국선열 및 호국영령에 대한 묵념
뮤지컬 배우 ‘최우리’
15:03~15:08 (05분 )
못다한 서울 이야기
4 일간의 축전 하이라이트 영상 상영 LED 전광판
15:08~15:18 (10분 ) 시상식 성적발표 및 시상 대한체육회장
15:18~15:22 (04분 ) 폐회사 폐회사 대한체육회장
15:22~15:25 (03분 ) 대회기 이양
대회기 전달( 서울특별시 ⇒ 대한체육회 ⇒ 차기 개최지
제주도 )
서울특별시 부시장대한체육회장
제주도 체육회장
15:25~15:29 (04분 ) 환송사 환송사 서울특별시 부시장
15:29~15:30 (01분 ) 폐식선언 폐식선언 교통방송 아나운서 원서호 ,
최지은식후행사
15:30~16:00 (30’)
15:30~16:00 (30분 ) Happy 서울 축하가수 공연 가수 박상철 , 가수 홍진영
2. 폐회식 계획
3) 일정표
8
1. 기본계획
2) 운영조직도
Ch.5
기획단
총괄대행 / 방송홍보
KBS 미디어
행사 총 연출 및 운영
유래컴
연출팀운영팀
진행요원
의전 식음
경비 / 경호
물자 제작물
장소 대관( 체육시설관리사업소 )
유관기관( 경찰서 , 소방서 ,병
원 )
부대행사
무대연출
남직문 북직문
그라운드 연출
출연자
Ch.5
Ch.12Ch.1Ch.8
Ch.5
Ch.5
Ch.1
총괄운영 채널 5번유관기관 채널 1번운영팀 채널 8번연출팀 채널 12번
9
1. 기본계획
3) 개회식 공간 구성
9
구분 항목 내용 비고
주요공간
주경기장 개회식 행사
보조경기장
선수단 / 기수단출연자 대기 장소
호돌이광장인근
부대행사
수영장부설체조관
VIP 대기공간
출입
VIP
체조관 2-1 게이트 귀빈실 , 도보이동
( 영접인사 )남직문 출입구( 미영접인사 )
남직문 티켓부스 1-1게이트 ( 환영연
미참석인원 )-
일반관람객
2층 주출입구 :2-21~231~2층 :1-2,3/1-22,233층 :2-2,3, 2-27,28
출연진
선수 / 기수단북직문그라운드
연예인1-14백스테이지
주경기장: 개회식
보조경기장: 선수단 대기
수영장 부설체조관VIP 대기 , 환영연
호돌이광장 주변부대행사장
남직문
북직문
출입구1~2층 1-2,31-22,233층2-2,32-27,28
주출입구1~2층 :2-21~23
1-14
※RVIP 동선 미표기
10
1. 기본계획
구분 내용 비고
내빈 본부석 300 명
당일참석시민
당일참석 시민 (16,200명 )3F 1-9,30-38※실좌석 16,367
초청시민
초청 시민 (12,500 명 ) 1F-5-7, 28-342F 35-43,65-71※실좌석 11,447
체육회및
선수단
체육회 및 선수단 (2,000명 ) 1F 1~4※실좌석 2,055
환영연미참석내빈
일반초청내빈( 환영연 미참석 200명 )
귀빈석 좌 , 우블럭
총원 31,000 명
3) 개회식 공간 구성 - 주경기장
(1) 관람석 - VIP, 당일참석 , 초청시민 , 체육회 , 선수단공간분리 - 관람객 공간 통제 : 사석 폐쇄
그라운드출연진
사석차단
사석차단
북직문남직문
당일참석 시민 (16,200명 ) 3F 1-9,30-38
초청 시민 (12,500명 ) 1F-5-7, 28-342F 35-43,65-71
내빈 (300 명 ) 귀빈석 1-2F
체육회 및 선수단 (2,000 명 ) 1F 1~4
11
1. 기본계획
4) 폐회식 공간 구성
관람객
- 주요공간 및 동선
구분 항목 내용 비고
주요공간
평화의광장
폐회식 무대
관람석
부대행사 폐회식장평화의 광장 관람석
폐회식 무대
폐회식 부대행사장
12
1. 기본계획
4) 폐회식 공간 구성 – 평화의 광장
(1) 관람석 공간 - VIP, 출연진 , 일반관람객 공간분리 - 행사장 좌우측 일반시민 보행로 여유 공간 확보(2) 안전유지 및 경호 - 행사장 주변 안전관리 요원 배치 - VIP, 출연진 : 경호요원 배치
구분 항목 내용 비고
구역
시민동선
행사장 좌 - 우 10m 이격
내외빈선수단
지정 좌석 구역1,000석
일반관람객
자유석 1,000석 출연진대기
무대
13
1. 기본계획
5) 운영일정
(1) 셋팅 ,철수일정
구분
5/16( 월 )
5/17( 화 )
5/18( 수 )
5/19( 목 )
5/20( 금 )
5/21(토 )
5/22( 일 )
5/23( 월 )
5/24( 화 )
5/25( 수 )
5/26( 목 )
5/27( 금 )
5/28(토 )
5/29( 일 )
사전셋업 셋업테크니컬완료
부분
리허설
부분
리허설
전체
리허설
총리허설
/ 개회식
철수
폐회식
셋팅
리허설
/ 폐회식
운영
진행요원사전준비
17~25자원봉사
교육 팀장교육교육
안전점검
전원투입 투입
경비 / 경호 경비 17~28 전원투입 투입
물자 1 차 2 차 3 차 철수폐회식 셋팅
제작물가로등
배너
1 차 설치
예정완료 철수
철수
폐회식
셋팅
사무국 1 차설치 2 차설치 1 차철수
대기실 설치 철수
보조경기장 설치 철수
부대행사 설치철수
폐회식 셋팅
14
2. 동선 계획 1)VIP 동선 2) 일반관람객 동선 3) 퇴장동선 4) 선수단 동선 5) 연예인 동선 6) 외부동선 안내표지판 7) 내부동선 안내표지판
15
2. 동선 계획
1) VIP 동선 ( 입장 )■ 환영연 종료 후 VIP 의전
VIP 이동 동선17:50~18:20 환영연 입구 대기18:20~18:30 환영연 주경기장 ( 도보 10 분 ) 이동18:30~18:32 공식행사 귀빈입장 의전 (VIP좌석 )
환영연장
부대행사장
남직문
32 4
1
동선NO 장소 시장님 동선 일반귀빈 동선
1 환영연장 환영연 참석 및 퇴장 좌동
이동 -환영연장도로횡단부대행사장 광장
남직문 방면도로 2층 방면 계단 이동 2-1게이트 VIP 대기실
환영연장도로횡단
부대행사장 광장
남직문 방면도로남직문 그라운드
2 2-1 게이트 RVIP 맞이 및 대기실 이동
-3 주경기장
VIP 대기실다과 및 환담
4 본부석 입장 및 착석 좌동
5 주경기장VIP 대기실
휴식 ( 일정미정 ) -
RVIP 동선시장님 동선
일반귀빈동선
16
2. 동선 계획
1) VIP 동선 ( 퇴장 )
■ 서문게이트 / 출입구 경호요원 배치- VIP 입 , 퇴장 게이트 일반인 동선 통제
계획 TBD
VIP 차량 주차 공간
2-1 GATE
주차
2-2 GATE일반인입퇴장
2-28 GATE일반인입퇴장
VIP 승하차 장소
17
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(1) 일반관람객 입장 플로어 - 게이트 개방시간 : 16:30 분 - 입장게이트 : 5 개 지점 11 게이트 ( 최대 11, 최소 7) - 배표물품 : 포카리스웨트 , 아리수 , 막대풍선
호돌이광장 주출입구2-21~23▶ 1,2층 객석 우선 안내▶ 3층 계단 일시 폐쇄
1-22 개방▶ 남직문 방면 개방
1-3 개방▶ 북직문 방면 개방
1-23 개방▶ 남직문 방면 개방
1-2 개방▶ 북직문 방면 개방
1 2 3
2-2/2-28 개방▶ 현장배포티켓
사전티켓배포1,2층 관람석
현장배포티켓3층 관람석
구분 담당 비고
2-21~23신영일
1-20 장애인
2-1/ 서문 최용진 경호팀
1-22,23 함성훈 진행팀장
1-1,2,3 김관훈
2-2,3,27,28 유희상 진행팀장
추가개방 게이트우선개방 게이트
1-20 개방▶ 요청 시 현장안내( 종합안내소장애인안내요원 )
장애인2층 장애인석
1호돌이광장 주출입구2-3,27▶ 1,2층 객석 우선 안내▶ 3층 계단 일시 폐쇄
우선개방 게이트 추가개방 게이트
18
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(2) 구역별 입장 - 입장 시 티켓 확인 및 구역안내
입장권종 류 단체명 게이트 좌석수
은 색(R석 ) 체육회 및 참가선수단 1-3 2,055은 색
자주색청 색
(R석 )
초청시민
( 시 , 자치구 ,체육회 )
1-31-222-22
11,447
황 색(S석 ) 당일입장분
2-32-27 16,367
소 계 29,869
19
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(3) 현장입장티켓 배부 운영
- 티켓부스
티켓부스(
종합안내소 )
MQ 3*3
• 대기라인 운영 4 인 ( 자원봉사 인원 )• 테이블 W1200 2ea, 의자 4ea • 가이드봉 : 20ea• 티켓 : 20,000매 / 좌석수 11,447※ 현장 배포 10,000매 시 추가좌석 운영 협의※ 17:40 분 기준 1,2층 입장 유동성 기준 마련 필요
진행요원
자원봉사
가이드봉
티켓
배포
종합
안내
종합안내 ( 비마 )
• 티켓배부 및 동선관리 : 유래컴• 종합안내 : 비마
안내
※ 예비 인력 진행요원 3 당일 티켓수령대기인원 추이에 따라 대기선 정렬 등의 임무로 조정
20
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(3) 현장입장티켓 배부 운영
- 대기표 운영 제안- 2-23 게이트 이용하여 입장
1,2층 좌석 대기표1,2층 잔여 좌석 발생시에만 순차적으로 입장 할 수 있습니다 .
17:30 분 이후 사용가능
- 주의사항 -
• 본 대기표는 1,2층 좌석 참석자의 불참으로 인한 좌석발생 시 입장이 가능합니다 . • 본 대기표만으로 지정된 시간 이전에 1,2층 좌석구역으로 입장하실 수 없습니다 . • 본 대기표는 좌석 배정표가 아니므로 지정된 시간에 대기 후 진행요원의 안내에 따라 1,2층 잔여좌석에 착석 하시면 됩니다 .• 지정된 입장시간에 대기를 하더라도 1,2층 만석 시 입장이 불가함을 양해바랍니다 .( 대기표 선착순입장 )
※후면 : 입장구역 안내 , 시간 지정 필요 . 입장시간 안내
21
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(4) 입장대기라인 운영
[2-22 GATE]■ 진행 2, 자원봉사 4, 경호 2
2-22 게이트 2-21 게이트
음료배포 응원도구배포음료배포
2-23 게이트
진행요원
경호자원봉사
통제라인 (펜스 + 안전테잎 )금지물품안내배너
22
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(4) 입장대기라인 운영
[1-22 GATE]■ 진행 2, 자원봉사 4, 경호 2
1-22 게이트
계단
계단
계단
1-21 게이트
계단
계단
계단
음료배포 응원도구배포음료배포
진행요원
경호자원봉사
통제라인 (펜스 + 안전테잎 )배너
23
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(4) 입장대기라인 운영
[1-3 GATE]■ 진행 2, 자원봉사 4, 경호 2
1-3 게이트
계단
계단
계단
1-2 게이트
계단
계단
계단
음료배포 응원도구배포음료배포
진행요원
경호자원봉사
통제라인 (펜스 + 안전테잎 )배너
24
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(4) 입장대기라인 운영
[2-3,2-27 GATE]■ 진행 2, 자원봉사 4, 경호 2
2-3 게이트 2-2 게이트
음료배포 응원도구배포음료배포
진행요원
경호자원봉사
통제라인 (펜스 + 안전테잎 )배너
25
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(4) 입장대기라인 운영
[2-3,2-27 GATE]■ 진행 2, 자원봉사 4, 경호 2
진행요원
경호자원봉사
2-27 게이트2-28 게이트
음료배포 응원도구배포음료배포
통제라인 (펜스 + 안전테잎 )배너
26
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
(5) 장애인
①1-20 내부 슬로프 장애인석 ②장애인 입장 사전확인 별도 출입구 안내
27
2. 동선 계획
2) 일반관람객 동선
주경기장 객석 입구
(6) 내부입구
① 1, 2층 우선 입장 안내 ② 내부 출입구 진행스텝 배치※광고보드 등 사석 쪽으로 이동
2-3층 이동동선 폐쇄
28
구분 2층
2- 게이트
2-2,3,4,5,62-21,22,23,24,25,26,27,28총 13 개
1- 게이트
1-19,20,21,22,23,241-1,2,3,4,5총 11 개
오픈시간 종료 30 분 전 전게이트 오픈
2. 동선 계획
3) 퇴장동선
2. 동선 계획
4) 선수단 동선
29
탄천 방면 주차장 버스 정차 * 기획단
1. 2. 3.주경기장 연결 통로 이용보조경기장 진입
보조 경기장 연출팀인수인계
※당일 도착 시간
30
2. 동선 계획
5) 공연팀 동선
①주경기장 동문 진입 ②스포츠종합상가 진입 ③좌측 주차장 진입 및 주차 ④무대 뒤 출입문 개방 ⑤1-14 개이트로 입퇴장
(1) 연예인 출연진
①동문출입동선 및 주차장확보 ②극성팬 통제 : 경호팀 2 인
3131
2
3
45
6
7
2
3
4
1
11
2
3
2. 동선 계획
폐쇄 동선 표지판
입장 동선 안내 표지판
6) 외부동선 안내 표지판 _ 설치구역
금지물품 안내 표지판
32
2. 동선 계획
1 2
금지 금
지
3 4
5 6
금지
7금지
(1) 폐쇄동선
6) 외부 안내 표지판 _A 보드
33
2. 동선 계획
1
입장
2
입장
입장
3
입장
4
입장
(2) 입장동선
6) 외부 안내 표지판 _A 보드
1ea 2ea 2ea 3ea 2ea
2-2/2-28
2-2/2-28
34
2. 동선 계획
1 2 3
6) 외부 안내 표지판 _ 금지물품 X- 배너 (각게이트 앞 배치 )
35
2. 동선 계획
35
8
7) 내부동선 안내 표지판
36
3. 공간운영
1)VIP 공간 2) 공간통제 3) 주경기장 4) 보조경기장 5) 부대행사장 6) 주차구역
37
3. 공간운영
1) VIP 공간
(1) 주경기장 VIP 대기실
RVIP 대기실
- 사용인원 : 10 명 내외 ( 배석순 미정 ) - 운영도우미 : 2 인
- 물품 : 지름 180cm 원탁스탠딩 테이블 / 플라워 센터피스
- F&B : RVIP 인삼차 ,유자차 , 홍차 미지근한 온도로 준비
이외 커피 ,녹차 쿠키류 등
Tea Table
37
시장님 대기실 ( 공식행사 후 ) - 사용인원 : 시장님 외
- 운영도우미 : 1 인
- 물품 : 플라워 데코
- F&B : 다과류
RVIP2
4
6
8
10
1
3
5
7
9 11
38
3. 공간운영
1) VIP 공간
(2) 주경기장 VIP 좌석
셋팅 : VIP석 기존 좌석 철거 후 프레임 위로 의자 셋팅
수량 : 300석 (12 행 15 열 2 그룹 [총 300석 ] 예
상 ) 의자 형태 : 팔걸이 의자
※ 현 42석 * 12 열 = 504석※ VIP 세레머니 공간 2 단 목공 설치 ( 무대팀 )
VIP 좌석5 월 26 일
렌탈VIP 의자 검정가죽 / 스틸 의자 300
차단봉 VIP좌석 출입구 안전 차단봉 / 4ea 4
구매 생수 아리수 요청 500
제작 좌석 네임텍 폼텍 좌석 이름 명기 1
사인물 화장실 안내사인 동선 X 배너 2
39
3. 공간운영
1) VIP 공간
(3) VIP 좌석 배치도 * 경호 4 인 배치
구분
A B C D E F G H I J K L M N o
VIP 무대
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
좌석 네임텍 LIST [A] 좌석 네임텍 LIST [B]
경기장 방향
통로
구분
A B C D E F G H I J K L M N o
VIP 무대
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
백월
3. 공간운영
구분 지하
17 일 ~26일
B-6, B-9 : 입주자 동선B-2, B-13 : 스텝 동선
27 일B-6, B-9 : 입주자 동선(당일 자체시건 )B-2 /13 : 스텝 동선
대관 출입직원
행사관련 사전 공지행사 비표 지원
40
진행요원 통제라인
출입금지 배너
B-9B-6
B-13B-2
2) 공간통제
(1) 지하층
구분 1층
17 일 ~26일 남직문 , 북직문
27 일
남직문 , 북직문1-3, 1-22 : 관람객 동선1-20 : 장애인 동선1-14 : 출연진 동선
경호통제라인
출입금지 배너진행요원 ( 통로 )
41
1-13
남직문북직문
1-221-3
1-20
3. 공간운영
2) 공간통제
(1) 1-2층
진행요원 ( 사석 )
구분 2층
17 일 ~26일
2-22 : 주출입구 동선2-1 : 스텝 동선
27 일2-1 : VIP 동선2-3, 2-27 : 관람객동선2-21~23 : 주출입구 동선
통제라인
출입금지 배너진행요원 ( 통로 )
42
2-1
2-21~23
2-272-3
1,2층 관람석 이동 가능한 통로- 주 출입문 좌측 계단
1,2층 관람석 이동 가능한 통로- 기자석 뒤편 쪽문 이용 3층 계단
3. 공간운영
2) 공간통제
(1) 3층
진행팀장
진행요원 ( 사석 )
43
3. 공간운영
2) 주경기장
(2) 주경기장 백스테이지 공간구성 [ 지상 1층 ]
연출5 월 23 일 렌탈
대기실 케노피 3*6 4
테이블 듀라 1800*900 6보면대 연주용 100포디움 아크릴 2
전신거울 출연자용 1행거 옷걸이 5 개 포함 1
휴지통 2
* 연출팀 확인 D/L 13 일
44
3. 공간운영
2) 주경기장
(3) 주경기장 출연진 대기실 공간구성 [ 지상 2층 ]
* 연출팀 확인 D/L 13 일
(1) MQ 설치 : 벽 쪽 붙여 설치(2) 1,2,3번 이격 없음(3) 4,5번 탈의실 이격 : 3m(4) 식전 , 공식 MC : 가수 탈의실 사용(5) A3 프린트 ( 이름표기 금지 ) : 팬 난입 ① 식전행사 사회자 ② 공식행사 사회자 ③ 식후행사 출연진 (Seoul Fantasy) ④ 축하공연 출연진 (G) ⑤ 축하공연 출연진 (S) ⑥ 축하공연 출연진 (B)
3
4
1 2
5
6
탈
탈 탈냉
- 렌턴 설치
설치
no 내용 물품 수량
1최희 , 조우종
파티션 1행거 2 / 옷걸이 4
조명 , 콘센트 각 2 구
MQ 1의자 8
듀라테이블 3전신거울 2
다과 -
2강호동 , 윤희정
파티션 2행거 2 / 옷걸이 4
조명 , 콘센트 각 2 구
MQ 1의자 4
듀라테이블 3전신거울 2
다과 -
3서문탁 , 손승연 , 이용
파티션 2행거 3 / 옷걸이 6
조명 , 콘센트 각 2 구
MQ 2의자 8
듀라테이블 4전신거울 2
다과 -
4여자친구 (6 명 )탈의실 케노피
행거 2 / 옷걸이 20조명 , 콘센트 5 구
MQ 2의자 15
듀라테이블 3전신거울 3
다과 -
5비투비 (7 명 )탈의실 케노피
행거 2 / 옷걸이 20조명 , 콘센트 5 구
MQ 2의자 15
듀라테이블 3전신거울 3
다과 -
6샤이니 (5 명 )탈의실 케노피
행거 2 / 옷걸이 20조명 , 콘센트 5 구
MQ 2의자 15
듀라테이블 3전신거울 2
다과 -냉 냉온수기 냉온수기 3
45
3. 공간운영
2) 주경기장
(3) 주경기장 출연진 대기실 공간구성 [ 지상 2층 ]
* 연출팀 확인 D/L 13 일
설치
no 내용 물품 수량
1 오케스트라 (200) 의자 1302 합창단 , 시민예술단 의자 400
3 ( 여 ) 탈의실케노피 (6m*3m) 4
전신거울 6
4 ( 남 ) 탈의실케노피 (6m*3m) 2
전신거울 25 물품보관소 케노피 (6m*3m) 3냉 냉온수기 냉온수기 3
12
4
333
53
냉
(1) 케노피 설치 : 벽 쪽 붙여 설치(2) 3번 연속 설치 ( 케이블타이 연결 고정 )(3) 4,5번 이격 : 2m ( 고정 : 모래주머니 )(4) 사방가림막 / 정면 지퍼 가림막 (탈의실 )(5) A3 프린트 ① 여자 탈의실 4 장 ② 남자 합창단 탈의실 2 장 ③ 물품보관소 3 장
46
3. 공간운영
2) 주경기장
(3) 주경기장 출연진 대기실 공간구성 [ 지상 2층 ]
* 연출팀 확인 D/L 13 일
설치
no 내용 물품 수량
1무용퍼포머 (100)
조명 , 콘센트 2 구 *5 라인( 자체 메이크업 )
의자 100전신거울 10듀라테이블 8
행거 10옷걸이 100
라인테이핑
2댄스스포츠 , 뮤지컬 (130)조명 , 콘센트 2 구 *5 라인
( 자체 메이크업 )
의자 100전신거울 10듀라테이블 8
행거 12옷걸이 130
라인테이핑
3 마칭밴드 (80)
의자 80듀라테이블 10
행거 8옷걸이 80
라인테이핑
4 응원단 (60)
의자 60듀라테이블 3
행거 6옷걸이 60
라인테이핑
5메이크업실
조명 , 전기사용 필수 콘센트 2 구 *10 라인
케노피 (6*3) 2의자 20
테이블 4전신거울 10
6 피켓요원 (20) 의자 20테이블 1
7 군인 (200) 의자 220테이블 5
탈탈의실 ( 남 ) 전신거울 2탈의실 ( 여 ) 전신거울 3
냉냉온수기 / 물 10 통
종이컵 2000 개냉온수기 3
12
T
6탈냉
3
5
(1) 마감 : 3면 가림(2) 탈의실 : 사방가림 , 정면 지퍼 가림막(3) 메이크업실 전구 간선 작업(4) 여자탈의실 3 장 인쇄(5) 남자탈의실 2 장 인쇄
4렌턴 설치 (8)
7
냉
47
3. 공간운영
2) 주경기장
(4) 주경기장 콘솔
콘솔운영물자 (1 단 운영일 경우 )
FOH5 월 17 일
테이블 듀라 1800*900 11의자 플라스틱의자 40
노트북 연출용 노트북 5
멀티텝 전원 연결용 5
* 연출팀 확인 D/L 13 일
48
위치 ( 호수 )
용도 수용인원
B64 개폐회식 연출 운영 사무국 20 명
B65 진행팀 대기실
B55 / 61 운영물품 보관창고 -
B56 연출물품 보관창고 -
위치 ( 호수 )
용도 수용인원
B63 출연진대기실 20 명
B66 출연진대기실 10 명
B67 출연진대기실 10 명
□ 사용 계획
B63 B6
5
B64
B56-1
B56B61
B55
- 사용일자 : 사무국 : 5 월 17 일 ~ 28 일 / 창고 : 5 월 17 일 ~ 30 일 / 출연진 대기실 5 월 24 일 ~ 27 일
B66
B67
3. 공간운영
3) 주경기장
(1) 운영 사무실 [ 지층 ]
합동사무국
위치 ( 호수 )
용도 수용인원
B70 개폐회식 연출대행사
B01 서울시 / 국민 생활체육회
B02 시도생활체육회
B04 자원봉사 대기실
B01
B02
B04
B70
1. 공간운영
(5) 운영 사무실 [ 물품 ]
위치 ( 호수 ) 용도 물품 셋팅 비고B63 연출 , 운영팀 대기실 의자 10, 테이블 2, 냉 . 온수기 1 대 , 사무용품 물 3 통
3 구 3 개 , 30m 릴선 17 일 13:00 완료 KBS 미디어 , 대표님B66 국가대표 선수회 대기실 의자 20, 테이블 2, 아리수B67
B64 개 . 폐회식 연출운영사무국 냉 . 온수기 1 대 , 의자 20, 테이블 2, 3 구 5 개 , 노트북 4 대 , 복합기
A4 용지 3BOX, 사무용품 , 30m 릴선 , 냉 . 온수기 1 / 물 8 통17 일 13:00 완료 무전기 25 개 요청
B65 진행팀 대기실B55 / 61 운영물품 보관창고 별도 전기사용 없음
B56-1 연출물품 보관창고 통천 , 캐릭터 , 벌룬 , 연출소품 外 별도 전기사용 없음B56
■ 각 호수 용도별 문구 A4 용지 출력■ 사파리모자 구매 요청 (1) 연출 FD (10), 유래 (5), KBS (5) 총 20 개
50
3. 공간운영
3) 보조경기장
(1) 선수단대기공간
구분 항목 수량 설치일정
선수단 자바라3*6 6*20 26 일
퍼포머 자바라 3*6 10 25 일
운영 MQ 5*5 1 25 일
15 234
1. 시민합창단 : 약 200 명2. 마칭밴드 : 80 명3. 무용퍼포머 : 100 명4. 댄스스포츠퍼포머 : 100 명5. 시민놀이단 : 80 명
1 2 3 4 5 6 78
910
1112
13
1415
1617
1819
20
■텐트설치 : 동 당 6 동
51
3. 공간운영
남직문
보조경기장 트렉 운동장
4) 보조경기장
(2) 외부 운영 사무국
외부운영사무국
렌탈
사무국 MQ 5*5 1대기실 케노피 3*6 120창고 케노피 3*6 5
테이블 듀라 1800*900 30의자 철재의자 150휴지통 10
테이블 각 게이트 2ea 비치 22
52
3. 공간운영
4) 보조경기장
(3) 물품 창고
◎ 보조경기장 관계자실 / 심판실 물품 창고로 사용 - 선수단 배포 물자 - 그라운드 퍼포머 사전 리허설 시 제공 물자
53
3. 공간운영
4) 부대행사장■ 일시 : 2016. 5.27( 금 ) 14:00~18:00 (240 분 ) / ■ 장소 : 잠실종합운동장 올림픽주경기장 호돌이 광장 일원 ( 관람객 주 출입구 동선 )
부스 NO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11( 부스 없음 )
12( 부스없음 )
부대행사명리얼스포츠
게임 (wii)지압
마사지건강 수지침 네일 아트 종합 안내소
국가대표 선수단 팬사인회
원 포인트 레슨
아로마
테라피다트 체험
부메랑
만들기
모바일
클라이밍슛 포러브
부스 NO 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 경품
부대행사명장애인 체육회
어깨동무 체험교실우리은행 아리수
평창 동계올림픽
홍보
전국 체육대회 홍보
세계 마스터즈
실내 육상대회
국립체육박물관유물기증 캠페인
스포츠 안전 재단
귀빈 티켓 배포
자동차
( 경차 )
12
34
5
67
89
1011
1314151617181920
슛포러브
12
조형경품
21
22
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 1. 리얼 스포츠 게임 wii ]
운영방법• 진행 요원 2 명 배치 ( 게임 진행 안내 ) • 1 인 1 게임 제한
게임 종류• Wii Sports • 마리오 런던 올림픽
필요 물품Wii 게임기 2ea / 게임 CD 2set / PDP 2ea PDP 거치대 2ea / 차단봉 6ea 전원케이블 (롤선 ) / 의자 2ea
PDP PDP
Game
zone
Game
zone
배치도
스텝 스텝
2
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 2. 지압 마사지 ]
운영방법• 자체 진행
• 1 인 5 분 소요 마사지
필요 물품테이블 1ea / 의자 10ea
[ 3. 건강 수지침 ]
운영방법• 자체 진행
• 건강 상담 진행 후 이에 따른 지압법 안내
• 수지침 진행 후 10-15 분 대기
필요 물품테이블 2ea / 의자 14ea
3
56
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 4. 네일 아트 ]
운영방법• 자체 진행
• 한분당 10-20 분 쉐입핑
• 큐티클 정리 / 영양
필요 물품테이블 3ea / 의자 10ea
[ 5. 티켓 부스 ]
운영방법• 진행 요원 4 명 ( 티켓 배포 )• 자원봉사 4 명 라인 통제
필요 물품테이블 2ea / 의자 4ea
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 6-7. 국가대표 선수단 팬 사인회 ]
운영방법• 진행 요원 2 명 배정 ( 라인 통제 / 선수단 케어 )• 선수단 인원 및 진행 방식 미정
필요 물품테이블 4ea / 의자 20ea / 가이드봉 6ea / 선수단 네임 테그 / 사인지 / 네임펜
원 포인트레슨
선수단
[ 8. 근육이완 아로마 테라피 ]
운영방법• 자체 진행
• 향 스틱에 테라피 오일 체험
필요 물품테이블 3ea / 의자 10ea
5
58
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 9. 다트 체험 ]
운영방법• 자체 진행
• 1 인 1 조 또는 2 인 1 조로 2 팀
선정
• 1 인 3 회 핀 던지기 ( 한 경기 3set)• 점수 합산 후 우승팀 결정필요 물품
테이블 1ea / 의자 2ea
[ 10. 부메랑 만들기 ]
운영방법• 자체 진행
• 부메랑 만들기 체험
필요 물품테이블 3ea / 의자 10ea
2) 개회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 11. 모바일 클라이밍 ]
운영방법• 자체 진행
• 클라이밍 전 안전 확인
• 벨트 착용 도움
필요 물품의자 4ea
[ 12. 슛 포러브 ]
운영방법• 자체 진행
• 페널티 킥 형식 진행
• 골인 성공 시 1000 원 적립
필요 물품의자 4ea
7
60
1. 기본계획
4) 폐회식 공간 구성 – 평화의 광장
(1) 관람석 공간 - VIP, 출연진 , 일반관람객 공간분리 - 행사장 좌우측 일반시민 보행로 여유 공간 확보(2) 안전유지 및 경호 - 행사장 주변 안전관리 요원 배치 - VIP, 출연진 : 경호요원 배치
구분 항목 내용 비고
구역
시민동선
행사장 좌 - 우 10m 이격
내외빈선수단
지정 좌석 구역1,000석
일반관람객
자유석 1,000석내외빈 선수단
일반관람객
출연진대기
무대
61
■ 일시 : 2016. 5.29( 일 ) 13:00~17:00 (240 분 ) / ■ 장소 : 서울올림픽공원 평화의 광장 일원
부스 NO 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10
부대행사명국가대표 선수단 팬사인회
원 포인트 레슨리얼
스포츠 게임근육이완
아로마테라피다트체험
부메랑 만들기 체험
나무팽이체험
나무 요요체험
투호 놀이 널뛰기
87654321
10
관람석
9
5) 부대행사장 _ 폐회식
3. 공간운영
4) 폐회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 7. 나무 팽이 ]운영방법• 자체 진행
• 나무 팽이 꾸미기
• 나무 팽이 조립하기
• 나무 팽이 던져보기
필요 물품테이블 3ea / 의자 10ea
[ 8. 나무 요요 ]운영방법• 자체 진행
• 나무 요요 꾸미기
• 끈 조립하기
• 끈을 말아서 요요 던져보기
필요 물품테이블 3ea / 의자 10ea
10
4) 폐회식 부대행사 프로그램
1. 기본계획
[ 9. 투호 놀이 ]운영방법• 진행 요원 1 명 배치
• 선 뒤에서 투호 던지기
필요 물품의자 1ea
[ 10. 널뛰기 ]운영방법• 진행 요원 1 명 배치
필요 물품의자 1ea
11
64
6) 주차구역
구분
대행사
- 시스템 주차구역
- 대행사 스탭
발전차 - 발전차
데크 아래
주차폐쇄구역
- 연예인 및 출연진 단체
3. 공간운영
65
4. 간선
무대북직문
- 통로 대기실 공간 : 텐트조명- 부대행사장 : 안내용 음향 1세트 : 운영텐트 공간 텐트조명 및 전자제품
미니축구
장
조형물티켓부
스
종합안내소
- 부대행사장 : 전자제품
필요 전기 용량 확인
부대행사장 음향 사용 여부 확인부스 전등 전기는 사용 전기로 가능
전기 단자 사용 가능 여부 확인 ( 주경기장 )부대행사 프로그램 전기 사용 여부 확인
전기
1 안 ) 주경기장 벽 전기 사용 가능여부 확인2) 시스템 발전차에 연결 후 사용
66
4. 제작물 1) 제작물리스트 2) 디자인 시안 3) 연출관련 제작물 4) 기타 제작물
67
4. 제작물
1) 제작물 리스트
구분 항목 내용 수량 비고
디자인 시안
3층 객석 통천 / 현수막 20000*20000 2ea애드벌룬 / 현수막 10000*12000 / 4 구 벌룬 1ea
선수단 환영 / 현수막 9000*1000 / 19 종 19 조
가로등 배너 / 현수막 600*1800 / 2 종 23 조 추가 수량 파악 (VIP 환영연 동선 )주출입구 통천 / 현수막 30000*9500 1ea
구름다리 / 현수막 28000*1800 1ea외부 입장 포스트 사인 / A 보드 900*1800 / 5 종 10ea좌석구역 안내도 / 폼보드 594*420 10ea구역 안내 – 1 / 현수막 4000*800구역 안내 – 2 / 현수막 2800*1000폐쇄 동선 보드 / A 보드 900*1800 5ea안내 고지 보드 / A 보드 900*1800 / 2 종 1 조
유도사인 / X 배너 600*1800 / 18 종 39ea부대행사 안내 / X 배너 600*1800 / 4 종 4ea 디자인 수정 중
게이트 현수막 / 현수막 7200*1030 / 5 종 5ea부대행사 타이틀 / 현수막 4900*500 / 20 종 20ea
경품 현수막 / 현수막 1000*500 2ea선수단 대기 텐트 배너 / 현수막 6000*500 19ea
운영텐트배너 / 현수막 4900*500 1ea식음배포 / 현수막 5900*500 2ea
68
4. 제작물
1) 제작물 리스트
구분 항목 내용 수량 비고
연출관련제작물
게양기 / 현수막 4500*2900 / 3 종 3ea
퍼레이드용 / 현수막 6000*4000 / 3 종 3ea
종목기 / 현수막 1200*900 / 45 종 45ea
시도기 / 현수막 1200*900 / 17 종 17ea
시도체육회기 / 현수막 1200*900 / 17 종 17ea
대회피켓 / 포맥스 2400*800 1ea
시도피켓 / 폼보드 900*1250 / 18 종 18ea
터치버튼랩핑 / 씨트지 250*850 11ea
기타 제작물
스텝 비표 -
촬영용 현수막 2000*600 1ea
VIP 테이블 네임텍 120*50 10ea
티켓부스 자이언트 배너 1100*3300 1ea
포디움 보드 980*175 2ea
69
4. 제작물
1) 제작물 리스트
구분 항목 내용 수량 위치 비고
폐회식제작물
외부 가로등배너 : 600*1800 조 6
부대행사장텐트 타이틀배너 :4900*500 개 9
운영텐트 배너 : 4900*500 개 1
유도사인 실외용 X 배너 : 600*1800 개 10
70
4. 제작물
2) 디자인 시안
(1) 3층 객석 / 20000*20000
71
4. 제작물
2) 디자인 시안
(1) 3층 객석 / 20000*20000
72
4. 제작물
2) 디자인 시안
(1) 3층 객석 / 20000*20000
73
4. 제작물
2) 디자인 시안
(2) 애드벌룬 / 10000*12000
74
4. 제작물
2) 디자인 시안
(3) 선수단 환영 현수막 / 9000*1000TBD
75
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 9000*1000
76
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 9000*1000
77
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 9000*1000
78
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 9000*1000
79
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD
대구광역시세종특별자치도충청북도광주광역시제주특별자치도재외동포
서울특별시일본선수단
경기도 인천광역시전라북도 부산광역시
충청남도강원도
대전광역시
울산광역시
경상북도
전라남도경상남도
(3) 선수단 환영 현수막 / 배치 순서
80
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 예시 시안
81
4. 제작물
2) 디자인 시안 TBD(3) 선수단 환영 현수막 / 예시 시안
82
4. 제작물
2) 디자인 시안
(4) 가로등 배너 / 600*1800
광장주출입구 경사로 / 6 조
남문광장 / 9 조
광장수영장 / 8 조
확정
83
4. 제작물
2) 디자인 시안
(5) 주출입구 통천 현수막 / 30000*9500
1
84
4. 제작물
2) 디자인 시안
(6) 구름다리 현수막 / 28000*1800
구름다리
85
4. 제작물
2) 디자인 시안
(7) 외부 입장 포스트 사인 / 900*1800
1ea 2ea 2ea 3ea 2ea
2-2/2-28
2-2/2-28
86
4. 제작물
2) 디자인 시안
(8) 좌석구역 안내도 / 594*420
87
4. 제작물
2) 디자인 시안
(9) 구역 안내 현수막 / 4000*800
(9) 구역 안내 현수막 / 2800*1000
88
4. 제작물
2) 디자인 시안
(10) 폐쇄 동선 보드 / 900*1800
89
4. 제작물
2) 디자인 시안
(11) 안내 고지 보드 / 900*1800 / 각 1ea
90
4. 제작물
2) 디자인 시안
(12) 유도사인 X 배너 / 600*1800
TBD
91
4. 제작물
2) 디자인 시안
(12) 유도사인 X 배너 / 600*1800
TBD
92
4. 제작물
2) 디자인 시안
(13) 부대행사 안내배너 / 600*1800
TBD
모바일 클라이밍선수단팬사인회원포인트레슨추가 제작 예정
93
4. 제작물
2) 디자인 시안
(14) 게이트 현수막 / 7200*1030
TBD
94
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
95
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
96
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
97
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
98
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
99
4. 제작물
2) 디자인 시안
(15) 부대행사 타이틀 / 4900*500
TBD
100
4. 제작물
2) 디자인 시안
(16) 경품 현수막 / 1000*500
TBD
101
4. 제작물
2) 디자인 시안
(17) 선수단 대기텐트 배너 / 6000*500
TBD
102
4. 제작물
2) 디자인 시안
(18) 운영 텐트배너 / 4900*500
(19) 식음 배포 / 5900*500
103
4. 제작물
3) 연출관련 제작물
(1) 게양기 : 서울시 / 태극기 / 대한체육회기 / 4500*2900
TBD
104
4. 제작물
3) 연출관련 제작물
(2) 퍼레이드 용 : 태극기 / 대회기 / 엠블렘기 / 6000*4000
※디자인 기획단 확인요망
TBD
105
4. 제작물
(3) 종목기 / 45 종 / 1200*900
통합씨름협회 대한체조협회 대한정구협회 대한배드민턴협회 대한골프협회
대한축구협회 대한테니스협회 전국야구협회 대한볼링협회 대한국무도연맹
대한국학기공협회 대한족구협회 대한핸드볼협회 한국풋살연맹 대한검도회
3) 연출관련 제작물 TBD
106
4. 제작물
대한산악협회 대한줄넘기협회 대한파크골프협회 대한소프트볼협회 대한배구협회
대한승마협회 대한종합무술 대한빙상경기연맹 대한스쿼시연맹 대한줄다리기협회
대한육상깅겨연맹 대한수중핀수영협회 대한당구연맹 대한게이트볼협회 대한합기도중앙협회
(3) 종목기 / 45 종 / 1200*900
3) 연출관련 제작물 TBD
107
4. 제작물
대한라켓볼협회 대한롤러스포츠협회 대한탁구협회 전국윈드서핑카이트보딩연합회 대한수영협회
대한궁도협회 대한철인 3 종협회
대한사격연맹 대한보디빌딩협회 대한농구협회 대한태권도연합회 전국패러글라이딩연합회
(3) 종목기 / 45 종 / 1200*900
3) 연출관련 제작물
대한자전거협회 대한그라운드골프협회 대한낚시협회
TBD
108
4. 제작물
(4) 시도기 / 17 종 / 1200*900
3) 연출관련 제작물 TBD
109
4. 제작물
TBD(5) 시도체육회기 17 종 / 1200*900
3) 연출관련 제작물
110
4. 제작물
3) 연출관련 제작물 TBD(6) 대회피켓 / 2400*800
111
4. 제작물
3) 연출관련 제작물 TBD(7) 시도피켓 / 900*1250
112
4. 제작물
TBD3) 연출관련 제작물
(8) 터치버튼 랩핑 / 250*850
113
4. 제작물
4) 기타제작물
(1) 비표 / 90*120
114
4. 제작물
4) 기타제작물 TBD(1) 비표 / 90*120
115
0.6m
1.2m
4. 제작물
(2) 촬영용 현수막 / 2000*600 / 좌우 미싱 / 1200mm 알루미늄봉
4) 기타제작물
116
4. 제작물
(4) 티켓부스 자이언트 배너 /1100*3300
TBD(3) VIP 테이블 네임텍 / 120*50
4) 기타제작물
홍길동
117
4. 제작물
TBD(5) 포디움 보드 980*175
4) 기타제작물
118
4. 제작물
7) 기타제작물 _ 종이모자
119
5. 인력계획
1)운영팀 업무분장2)개회식 운영인력표3)폐회식 운영인력표4)교육 및 리허설 계획 (TBD)5)작업일지
120
5. 인력
1) 운영팀 업무분장
운영총괄신영일 부장
경호 ( 경비 )/ 의전신영일 부장
식음 / 물자김관훈 과장
진행 / 안전 / 안내신영일부장함성훈실장
운영제작물김기수 팀장김관훈 과장
대외협력 ( 대관 ,기관 )
신영일 부장
도시락 업체관리
물자렌탈 / 구매
잠실종합운동장대관 , 청소
경찰 / 소방
경호팀
도우미
안전 / 입퇴장 제작물팀
주차 / 수송
운영지원
자원봉사
부대행사김관훈 과장하재연 사원
부대행사 진행팀
121
5. 인력
2) 개회식 운영요원 인력표
내부
질서 /안전
■ 게이트- 팀장 : 2- 2층 주출입구 2-21~23 진행요원 2 명 , 자원봉사 4 명- 1층 1-3 / 1-22 진행요원 4 명 , 자원봉사 8 명- 3층 2-3 / 2-27 진행요원 4 명 , 자원봉사 8 명※ 인력 진행 1, 자봉 1 명 , 차선게이트 개방 및 대기라인정렬※자봉경호 4 인 직문 통제 및 경호지원
3 11 25게이트 통제 및 안내
진행요원 :검표 , 동선정렬자원봉사 : 간식 , 기념품
배포
각 게이트 통제 및 안내진행 1, 자봉 2
외 그라운드 전환배치잔류 : 진행 5 명 , 자봉 10 명
전환투입 : 진행 6 명 , 자봉 15 명
퇴장게이트 개방 및 퇴장안내잔류 : 진행 5 명 , 자봉 10 명
배포 테이블 설치현장 티켓은
3층관람석으로 우선안내
■1~2층 각 좌석존 16 개인행동요령 숙지 각 구역 상황감시 및 안내 퇴장안내 ■ 공간차단- 사석차단 : 1~2층 2 명 , 3층 2 명- 출연진공간 : 2 명
6 개인행동요령 숙지사석공간 차단
전환투입 : 부대행사 4 명 , 제작팀 2 명 총 12 명
공간차단6 인
외부공간차단 외부운영팀 협의
■ 내부통로 안내 및 통제- 2층 :5 명 / 3층 : 5 명
1 9 개인행동요령 숙지 통로안내 및 통제 퇴장안내 식후 행사 시 이동방지
■3층 각 좌석존 18 개인행동요령 숙지 각 구역 감시 및 안내 퇴장안내 필요 시 관람객 2층 좌석이동안내
■ 그라운드 내부 통제 6 개인행동요령 숙지
그라운드 통제 6 명게이트 6+15, 티켓 4+2, 포스트요원 2,
연출 7경호 10, 팀장 1+2
( 전환배치 포함 49 명 )
외부퇴장 동선 안내게이트요원 6+ 티켓배포 4+
기존 6남성요원
■야간 경비팀 2 - - 게이트 철수 통제 ■ 폐쇄공간관리 - 사무국 출입 2 - 2층 데크 통로 3
5 폐쇄공간 진입통제
(B-2,B-13, 동문 ,북 1 문 ,호돌이광장 )
폐쇄공간 진입통제 폐쇄공간 진입통제
안내
■ 티켓배포 - 진행요원 6 명 : 배포 및 안내 - 자원봉사 4 명 : 대기라인
6 4개인안내요령 숙지
종합안내소 물자 셋팅현장티켓 배포
관람객 안내진행 4 명 , 자봉 2 명 그라운드
전환배치잔류 : 진행 2 명 , 자봉 2 명
퇴장준비4 명
여성으로 선발
■ 포스트 동선안내 - 1층 : 4 명 - 2층 : 3 명
7 입장게이트 이동동선 안내이동동선안내
그라운드 전환배치 2 명퇴장동선안내
■ 장애인안내 1 1 입장게이트 이동동선 안내 입장안내 퇴장안내
지원
■ 식음지원 1 4 식음 배송 관리 및 배포 식음 배송 관리 및 배포 폐기물 정리
■ 연출지원 1 14 리허설 , 연출물자준비무대 대소도구 , 소품류관리 , 출연진
통제그라운드 7, 출연진 동선 7 지원
무대 소품 , 대소도구 정리출연진 퇴장 지원
■ 물자지원 4 행사물자 관리 , 비치 및 지원
식음 및 통제지원직문통제 4 명
물자철수 식음팀 팀장 관리인원
■ 사무지원 / 사무국 , 상황실 1 상황지원 상황지원 사무지원
부대행사 ■ 부대행사장 10 부대행사장 세팅 부대행사장 철수 6 명( 사석차단지원 4 명 ) 물자이동 하재현 팀장
설치팀 ■ 제작물팀 2 각종 인쇄 , POP 제작물 셋팅
사석차단 전환배치 철거 행사 시 그라운드 안전요원투입
기타 캐릭터 2 소계 6 106 48
122
5. 인력
2) 개회식 운영요원 인력표
경호요원
구분 위치 팀장 요원 행사 전 행사 중 행사 후 비고
VIP■VIP - 입장 경호 : 수영장 - 남문- 퇴장 경호 : 2-1 게이트
1 3 VIP 동선 상 대기 및 근접경호VIP 동선 경호 , 박스대기
VIP 퇴장 후 그라운드 전환배치퇴장안내
통제 / 안전
■ 행사장 게이트- 2층 주출입구 2-21~23: 팀장 1 명 , 요원 1 명- 1층 1-2~3 / 1-22~23: 팀장 1 명 , 요원 4 명- 3층 2-2~3 / 2-27~28: 팀장 1 명 , 요원 2 명- 서문주차장 : 요원 1 명- 남직문 1 명 , 북직문 1 명
3 10 게이트 입장 통제
직문 출입통제
행사 시작 후 각 게이트 존 별 1인 배치
VIP 퇴장 후 그라운드 통제퇴장게이트 개방 및 퇴장안내
출연진 안전
무대 백스테이지 - 출연진 주차장 출입게이트1 - 출연진 게이트 1 - 출연진 근접 1
1 2 팬 및 거수자 통제
차량 입출차 통제 ( 주차관리소 앞 )
팬 및 거수자 통제차량 입 , 출차
출연진 경호
소계 5 15
도우미
VIP 의전 VIP 단상 2 동선의전 / 대기실 운영 등퇴단 의전 VIP 퇴장동선 확보 무대 무대진행 무대 백스테이지 2 리허설 - -
소계 0 4
5. 인력
2) 개회식 행사 전 인력배치총괄표
남직문 북직문
부대행사장
서문2-1 데크
출연진출입구 1-13
vip
1-1
2-1
2-22
무대티켓부스
사석차단 사석차단11
10
5555
7
72
22
2
3 33 3
44
4
44 4 4 4 4 4 4
44
44
4
44
44
44 4 4 4 4 4 4
44
44
4
4
보조경기장
6
7
77
7
77
7
7
7
7
8
9
9
99
9
10 5
11
11
11
11
1111
11
17
16
12
13
14
151
2
33
4 45
66
7
1
1
2
2-22-28
진행요원
구분 NO 명
게이트2-21~23 1 3
게이트1-3/1-22 2 4
게이트2-3/2-27 3 4
1,2층 좌석존
4 16
사석 차단 5 6
야간경비 6 2
내부통로 7 9
그라운드 8 6
폐쇄 공간 9 5
티켓배부 10 6
포스트동선
11 7
식음 지원 12 4
연출 지원 13 14
물자 지원 14 4
사무국 15 1
부대행사장 16 10
제작물 17 2
장애인 18 1
캐릭터 19 2
소계 106
진행 팀장
게이트 1 3
내부 통로 2 1
식음 3 1
연출 4 1
소계 6
자원봉사
구분 NO 명
게이트2-21~23 1 9
게이트1-3/1-22 2 8
게이트2-3/2-27 3 8
3층 좌석 4 18
티켓배부 5 4
장애인 6 1
소계 48
경호
VIP 1 3
게이트2-21~23 2 1
게이트1-3/1-22 3 4
게이트2-2/2-28 4 2
서문주차장 5 1
남 /북직문 6 2
출연진 7 2
소계 15
도우미
무대 및 의전
1 4
소계 4
1 19
186
총원 : 183 명
경호 팀장
VIP 경호 1 1
게이트 경호
2 3
출연진 3 1
소계 5
2
1
2
2
3
4
1-22
1-3
1-13
3
1
5. 인력
2) 식후행사 시 인력 배치총괄표 ※그라운드 통제 58
남직문 북직문
부대행사장
서문2-1 데크
출연진출입구 1-13
1-1
2-1
2-22
무대티켓부스
사석차단 사석차단11
10
5555
72
22
2
3 33 3
44
4
44 4 4 4 4 4 4
44
44
4
44
44
44 4 4 4 4 4 4
44
44
4
4
보조경기장
6
77
7
77
7
7
78
9
9
99
9
10 515
16
12
12
5
66
7
11
2
3
2-22-28
자원봉사
구분 NO 명
게이트2-21~23 1 2
게이트1-3/1-22 2 4
게이트2-3/2-27 3 4
3층 좌석 4 18
티켓배부 5 2
장애인 6 -
그라운드( 자봉경호
4)7 18
소계 48경호
VIP 1 -
게이트2-21~23 2 -
게이트1-3/1-22 3 -
게이트2-2/2-28 4 -
서문주차장 5 1
남 /북직문 6 2
출연진 7 2
그라운드 8 10
소계 15
도우미
무대 및 의전
1 4
소계 4
15
8
88
8 818
6
총원 : 183 명
경호 팀장
그라운드 1 2
직문 /게이트
2 2
출연진 3 1
소계 5
진행 팀장
게이트 1 3
내부 통로 2 1
그라운드 3 1
연출 4 1
소계 6
2
3
4
진행요원
구분 NO 명
게이트2-21~23 1 1
게이트1-3/1-22 2 2
게이트2-3/2-27 3 2
1,2층 좌석존
4 16
사석 차단 5 12
야간경비 6 2
내부통로 7 9
그라운드 8 27
폐쇄 공간 9 5
티켓배부 10 2
포스트동선
11 5
식음 지원 12 4
연출 지원 13 -
양직문차단 14 4
사무국 15 1
퇴장준비 16 6
제작물 17 -
장애인 18 1
캐릭터 19 -
출연진동선 20 7
소계 106
1-22
1-3
7
11
44
20
18
1
2
5. 인력
2) 개회식 행사후 인력배치총괄표
남직문 북직문
부대행사장
서문2-1 데크
출연진출입구 1-13
1-1
2-1
2-22
무대티켓부스
사석차단 사석차단1
10
11
11
111
보조경기장
9
411
7
1
2
22
2 23
44
5
11
4
2-32-27
자원봉사
구분 NO 명
게이트 1 10
3층좌석퇴장
안내2 18
그라운드정리
3 18
퇴장준비 4 2
소계 48
경호
VIP 1 3
게이트 2 7
서문주차장 3 1
남 /북직문 4 2
출연진 5 2
소계 15
도우미
무대 및 의전
1 4
소계 4
29
3
2
총원 : 183 명
1
2
1
2
2
3
진행 팀장
게이트 1 3
내부 통로 2 1
식음 3 1
연출 4 1
소계 6
경호 팀장
VIP 경호 1 1
게이트 경호
2 3
출연진 3 1
소계 5
2
2
2
2
4
진행요원
구분 NO 명
게이트2-21~28
게이트2-2~6게이트1-1~5게이트
1-19~24개방
1 5
1,2층 좌석존
퇴장안내2 16
사석 차단 3 6
야간경비 4 2
내부통로 5 9
외부동선안내
6 16
폐쇄 공간 7 5
퇴장준비( 티켓 ,
부대행사 )8 6
포스트동선
9 7
폐기물 10 4
연출물자 11 7
사무국 12 1
물자정리 13 4
제작물정리 14 2
장애인 15 1
캐릭터 16 2
출연진동선 17 7
소계 106
1-22
1-3
1 3 5
5
55
5
5
6
66
7
7
8
8
9
99
12
10
17
14
15
13
2
2 2
2
31
126
5. 인력
3) 폐회식 인력표
진행요원
구분 위치진행팀
장요원 행사 전 행사 중 행사 후 비고
행사장
질서 / 안전 행사장 질서 / 안내 1 7 동선 안내 , 잡상인 통제 동선 안내 , 잡상인 통제 퇴장안내
부대행사 부대행사장 5 부대행사장 세팅 부대행사장 철수 / 안전 인력 물자이동
지원
식음 , 물자지원 1 4 식음 배송 관리 및 배포 식음 배송 관리 및 배포 폐기물 정리
연출지원 1 4 리허설 , 연출물자준비 연출지원 무대 소품 , 대소도구 정리
운영텐트 1 물자관리 및 사무지원 물자관리 및 사무지원 물자관리 및 사무지원
소계 3 21
경호요원
구분 위치 팀장 요원 행사 전 행사 중 행사 후 비고
VIP VIP 전담 VIP 1 2 VIP 동선 상 대기 VIP 동선 경호 VIP 동선경호
출연진 안전 출연진 경호 무대 백스테이지 2 무대 뒷편 출연진 존 경호 팬 및 거수자 통제 출연진 경호
소계 1 4
도우미
VIP 의전 VIP 단상 2 VIP 의전 무대연출의전 VIP 퇴장동선 확보
소계 0 2
127
진행요원
구분 NO 명
행사장 1 7
부대행사장 2 5
식음 / 물자 3 4
연출 4 4
운영텐트 5 1
소계 21
팀장
행사장 1 1
식음 2 1
연출 3 1
VIP 경호 4 1
소계 4
경호
VIP 1 2
출연진 2 2
소계 4
3) 폐회식 장소별 인력배치총괄표
1
1
1 1
1
111
2
2
4
4 4
4
1
12
2
3
4
5
3 3
3 3
2
경호
의전 1 2
소계 2
총원 : 31 명
1
출연진대기
무대
128
5. 인력
5) 교육 / 리허설 계획
10:00~11:00
일반교육
12:30~13:00
재해대피리허설
12:00~12:30
POST 별 심화교육
온라인사전교육
( 이메일발송 -5.23일 )
행사개요 사전숙지
구분 대상 시간 장소 교육내용 비고
일반교육
운영팀장 · 스탭경호팀장
09:00~11:00(60”) 보조경기장
• 행사기본개요• 행사 세부일정 및 내용• 서비스마인드 / 응대• 기본 시설 위치 숙지• 고객 문의 시 안내사항
• 안내자료 사전 온라인 배부•근무규정 및 방침 안내
POST 별심화교육
11:00~12:30(90”)
현장/ 직무 Post
• 업무 세부 사항• 직무 Post 투입• 직무별 주요 상황 교육• 재해 대처 교육• 분야별 근무 예행 연습• 사전 / 심화교육 TEST
• 팀 별 OT : 해당구역 팀장 별도 진행
재해 대피리허설
12:30~13:00(30”)
현장/ 재해 대처 시뮬레이션
• 직무 Post 투입• 대피동선 현장시뮬레이션 • 비상시 대피동선 시뮬레이션 실시
일 시 : 2016 년 5 월 26 일 ( 목 ) / 교육 : 09 시 ~ 13 시 / 재해대피리허설 : 12:30~13:00 장 소 : 보조경기장 , 주경기장 일원 참여인력 : 총 00 명 ※경호팀은 팀장 별도 시뮬레이션 교육 실시 / 점심 제공 고려 중 (재해대피 리허설 시간 관련 )
* 일정 TBD
129
5. 인력
6) 근무수칙 ( 공통 )
* 일정 TBD
근무위치 상황 기본방침
공통
기본숙지사항
• 행사개요 ( 일정 , 공연시간 , 프로그램 등 ) – 배포자료 참조 • 입장 게이트 구분 • 청결한 유니폼 유지 및 비표에 표기된 구역만 입 · 퇴장• 근무구역 이탈 시 ( 화장실 , 사무국 , 창고 등 ) 해당 구역 진행팀장에게 보고 후 이동• 고객 응대 시 , 존댓말과 미소로 대응• 비상 시 관객 이동 동선 및 소화전 소화기 위치•
고객 문의사항 발생 시• 방향 문의 시 : 손바닥을 펴서 길게 뻗어 좌우 및 앞뒤 정확하게 표현 ( 손가락으로 가리키지 않기 )• 답변이 어려운 문의 사항 발생 시 : 구역별 팀장에게 확인 후 , 정확한 답변으로 대응• 흡연 구역 문의 시 : 종합운동장 전지역은 금연구역 지정으로 흡연불가 안내
소란 발생 시 • 정중한 소란 자중 요청• 통제 불능 시 진행 팀장에게 상황 전파 후 , 보안요원에 의한 퇴장 및 이동 유도
사고 발생 시( 관람객 부상 등 )
• 신속한 사고 피해 상황 확인 및 관람객 안전여부 파악 • 응급환자 발생 시 : 진행 팀장에게 긴급 상황 전파 후 , 응급 차량으로 이동• 경미한 관람객 부상 발생 시 : 부상 정도 확인 및 운영 본부로 안내 또는 함께 이동 이동 중 진행 팀장 및 운영본부에 무전 상황 전파 , 구급상자 및 인원 사전 준비
분실물 신고 /접수
• 분실자 발생 시 - 분실자에게 분실 품목 , 수량 , 색상 , 내용물 및 분실 일시 , 장소 등 확인 - 종합안내소에 비치된 분실 물품표 및 운영본부에 분실물 신고 내역 확인 - 접수된 내역 있을 시 : 분실물 수령자 인적 정보 파악 및 수령 확인 접수 - 접수된 내역 없을 시 : 분실 물품표에 기입 ( 품목 , 수량 , 색상 , 내용물 및 시간 , 장소 , 연락처 등 ) 후 , 향후 확인 시 전달 약속 및 사후 연락• 분실물 습득 시 - 종합안내소에 비치된 분실 물품대장 작성 및 습득 물품 인계 ( 분실 품목 , 수량 , 색상 , 내용물 및 습득 일시 , 장소 등 )
130
5. 인력
4) 작업일지 ( 투입인력 )
업무일지
작성자
작성일 소속 직급 성명
업무내용
근무자 업무내용 장소 시간 서명
- 진행요원 업무일지 (TBD)
131
6. 물자계획 1) 설치스케쥴 2) 물자리스트 : 장소별 3) 배치 4) 공연팀 물자 - 대소도구 등 물자 관리
132
6. 물자계획
1) 설치스케쥴
물자리스트 업데이트
구분
5/17( 화 )
5/18( 수 )
5/19( 목 )
5/20( 금 )
5/21(토 )
5/22( 일 )
5/23( 월 )
5/24( 화 )
5/25( 수 )
5/26( 목 )
5/27( 금 )
5/28(토 )
5/29( 일 )
셋업 테크니컬완료
부분
리허설
부분
리허설
부분
리허설
총리허설
/ 개회식
철수
폐회식
셋팅
리허설
/ 폐회식
운영
진행요원 안전점검
경비 / 경호 안전점검
물자 설치 설치 철수
렌탈 설치 설치 설치
제작물 설치 완료 철수
사무국 1 차설치 2 차설치 철수
대기실 설치 철수
보조경기장 설치 철수
부대행사 설치 철수
133
6. 물자계획
2) 물자리스트
운영사무국5 월 17 일 렌탈
테이블 듀라 1800*900 30
의자 사무실의자 10철재의자 100
노트북 10복합기 1
냉온수기 2화이트보드 2000*1000 / 보드마카 , 지우개 등 2
멀티텝 5 구 20
무전기 18~22 일 2023~27 일 141
휴지통 2소형 냉장고 1
연출5 월 17 일 렌탈
대기실 MQ 5*5 4테이블 듀라 1800*900 6의자 플라스틱의자 50
보면대 100포디움 아크릴 2
전신거울 1행거 옷걸이 5 개 포함 1
휴지통 2
FOH5 월 17 일 렌탈
테이블 듀라 1800*900 11의자 플라스틱의자 40
멀티텝 5
134
6. 물자계획
2) 물자리스트
공통5 월 17 일 렌탈
가이드봉 안전 유도 36통제 테잎 접근금지 표시 테잎 10
경광봉 20소화기 20메가폰 10
애그 무선인터넷 4구루마 5
ㄱ자 피켓 보조경기장 지역구분 20아이스박스 5듀라테이블 출입구 물품 보관용 12
잔디보호재 중계용 카메라 2아연펜스 20X 배너 물통배너 45수반 수반 + 보 추가 1
135
6. 물자계획
2) 물자리스트
출연진 대기실5 월 25 일 렌탈
대기실 MQ 텐트 5*5 10테이블 듀라 1800*900 59의자 플라스틱의자 1175
냉온수기 생수 10 통 6전기 조명 및 콘센트 57
탈의실 케노피 3*6 6파티션 40행거 36
전신거울 47전기 조명 및 콘센트 10
보관실 케노피 3*6 3테이블 듀라 1800*900 3의자 플라스틱의자 3
외부운영사무국5 월 25 일 렌탈
사무국 MQ 5*5 1대기실 케노피 3*6 108창고 케노피 3*6 5
테이블 듀라 1800*900 30의자 플라스틱의자 150
전기간선 배전반확인 / 대기실 및 사무국 간선 및 조명작업 -휴지통 26
이동식 에어컨 1테이블 각 게이트 2ea 비치 22
냉온수기 10
136
6. 물자계획
2) 물자리스트
VIP 의전실5 월 26 일 렌탈 스텐딩 테이블 6
VIP 좌석5 월 26 일 렌탈
VIP 의자 검정가죽 / 스틸 의자 300
차단봉 VIP 좌석 출입구 안전 차단봉 / 4ea 4
부대행사장5 월 26 일 렌탈
MQ 5*5 19
테이블 1800*900 테이블 25
의자 플라스틱의자 100
안전 나바콘 시설물 사용확인 20
가이드봉 20
137
6. 물자계획
4) 식음계획
식음물자 리스트
구분 항목 내용 수량 위치 담당자 연락처 비고
식사 도시락 행사 참가자 4,800 각 스팟 김관훈 010-3440-2809 별도 엑셀 참조
음료
포카리스웨트 관람객 배포용 20,000 ( 보조 ) 관계자실 김관훈 010-3440-2809
과일음료 출연진 배포용 3,200 ( 보조 ) 관계자실 김관훈 010-3440-2809
생수 관람객 배포용 - ( 보조 ) 관계자실 김관훈 010-3440-2809
행사 참가자용 5,000 ( 보조 ) 관계자실 김관훈 010-3440-2809
간식 빵 & 음료 군인참가자 / 21 일 ~25 일 200*5 강동예비군훈련장 김관훈
138
6. 물자계획
4) 식음계획
식음물자 리스트
항목 날짜5/1~16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
연출감독 - - - - - - 15 15 15 30 30 - 10시스템 - - - - - - 20 20 20 40 40 - 20연출팀 - - - - 4 4 4 4 4 6 6 - 2CP 팀 - - - - 4 4 4 4 4 6 6 - 2
슈퍼바이져 &스텝 - - - - 6 6 8 100 140 180 380 23
도우미 - - - - - - - - - 8 8 2경호요원 - - - - - - - - - 30 30 5합창단 - - - - - - 400 400 800 앙상블 - - - - - - 200 200 400
마칭밴드 - - - - - - 75 75 150 퍼레이드 - - - - - - 100 100 200
무용퍼포머 180 60 - - 60 50 - 60 200 200 400 댄스퍼포머 - - - - - - 100 100 200
청소년 함창단 20 군인 200 400
치어리딩 - - - - - - 65 65 130 기수단 21 180
피켓요원 20 40 연예인출연진 - - - - - - - - - - 30
소계 180 60 0 0 60 60 10 252 764 444 1605 3374 0 32총계 6,841
■ 도시락 예상 배포 수량
139
6. 물자계획
4) 식음계획
식음물자 리스트
no 확인 날짜 수량 타임 팀명 수령자 연락처 시간 받을 주소1 O 05 월 04 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
2 O 05 월 10 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
3 O 05 월 13 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
4 05 월 17 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
5 05 월 20 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
6 05 월 21 일 50 L 안무팀 김관훈과장 010-344-2809 11:30 종합운동장 주경기장
7 05 월 24 일 60 L 안무팀 02-920-7835 11:30 성신여대 P 동 융합예술대학 통합학과 사무실
■ 외부 도시락 배포 현황
140
6. 수송 / 주차 /차량계획 1) 설치스케쥴 2) 물자리스트 : 장소별 3) 배치 4) 공연팀 물자 - 대소도구 등 물자 관리
김관훈 업데이트
141
3. 공간운영
5) 주차 구역
차량대수 업데이트
구분 날짜17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
연출팀
무대 서울 83 사
997483더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사9974
83더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사9974
83더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사
997483더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사9974
83더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사9974
83더 381832오 423596 노 9099
서울 83 사9974
83더 381832오 423596 노 9099
음향 92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
92버 707509더 255749두 606863 라 965156 라 1549
조명
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
90 우 8244경기 95 자
1370경기 95 자6217
46 무 287620 마 323424 다 029535 우 8519
중계 04 구 720380주 963477 부 675517 부 428393 가 9472
04 구 720380주 963477 부 675517 부 428393 가 9472
발전차 67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
67 무 821581저 112580저 660690 우 979684 노 5366
작가 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 45오 8090 의상 노영호 76 도 3444 76 도 3444 응원단 79 보 7287
70머 317425버 7966
시티투어버
스 길기현 72 바 903072 바 9031
142
3. 공간운영
5) 주차 구역
차량대수 업데이트
구분 날짜17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
성신여대
77 조996913 소840154더798818더155349 루591062 호882051 보761962로7574서울 46 마490128 서984122 수187053 구778854 바 355675 가6620
77 조996913 소840154더798818더155349 루591062 호882051 보761962로7574서울 46 마490128 서984122 수187053 구778854 바 355675 가6620
77 조996913 소840154더798818더155349 루591062 호882051 보761962로7574서울 46 마490128 서984122 수187053 구778854 바 355675 가6620
운영팀
유래 차재윤 대표 67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
67 구1946
유래 오서종 감독 25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
25로2832
유래운영차량 김관훈 과장
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
70허193367 거6085
제작물 김기수 팀장 11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
11 마7421
렌탈 장진환실장92 마833087주9133
92 마833087주9133
92 마833087주9133
92 마833087주9133
92 마833087주9133
도우미 안현숙실장 41하7672
경호 35머9172
스텝 함성훈 대표48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
48 무745971하8622
소계 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
143
3. 공간운영
5) 주차 구역
◎ 시스템 및 연출 운영팀 주차구역 1 안 ) P3 북 1 문 주차장 : 시도 퍼포먼스 차량과 행사 지원차량 주차장 이용 2 안 ) 실내체육과 뒷편
144
5. 주차
구분
대행사
- 시스템 주차구역
- 대행사 스탭
발전차 - 발전차
데크 아래
주차폐쇄구역
- 연예인 및 출연진 단체
- 구역사용
장소별 주차계획
145
7. 안전계획
1) 기본방침 2) 안전관리 조직체계 3) 통신체계 4) 공간통제계획 5) 비상대피계획 6) 상황 별 대응계획 7) 우천계획 8) 구급장비 배치 9) 폐회식 안전계획
146
6. 안전계획
1) 기본방침
사전준비 현장대응
• 유관기관 협조체계 마련• 행사 전 종합안전 리허설 실시• 안전장비 구비 및 비치• 행사보험 가입
• 종합상황실 운영• 분야별 안전 책임자 현장관리• 신속대응 핫라인 운영• 각 구역 통제• VIP / 관람객 현장질서 관리• 응급구조요원 상시 대기
철저한 사전 종합안전대책과 현장대응 체계마련
안전우선 , 안전제일
147
기획단
개폐회식장 내부안전관리
KBS 미디어
장내 운영총괄
유래컴 신영일 부장
무대 / 출연진 VIP 관람객 / 객석
문정수 주임 긴급대응기관
의료 : 서울의료원 강남분원 / 아산병원
화재 / 구급 : 송파소방서 최영현02)431-4101
범죄 / 사고 : 송파경찰서 김종화010-2352-7180
응급 / 의무 : 대축전 기획단 정미영010-8705-9056
정전 / 시설 : 종합운동장 전기실02)2240-8928
행사장외부
연출팀 경호팀 장내 / 외 운영팀 잠실종합운동장
최종보고
선조치후보고
선조치후보고
대처 및 보완지시
대처 및 보완지시
긴급상황 발생
매뉴얼에 의한 1 차 긴급조치종합상황실 상황 전파
종합상황관리
발견즉시 지원요청
상황접수 후 즉각 출동
※ 조직도 협의 6. 안전계획
2) 안전관리 조직체계
외부 운영총괄
비마인터내셔널
개폐회식장 외부안전관리
비마인터내셔널
148
6. 안전계획
3) 통신체계
148
Ch.5
기획단
총괄대행 / 방송홍보
KBS 미디어
행사 총 연출 및 운영
유래컴
연출팀운영팀
진행요원
의전 식음
경비 / 경호
물자 제작물
장소 대관( 체육시설관리사업소 )
유관기관( 경찰서 , 소방서 ,병
원 )
부대행사
무대연출
남직문 북직문
그라운드 연출
출연자
Ch.5
Ch.12Ch.1Ch.8
Ch.5
Ch.5
Ch.1
기획 /총괄운영 채널 5번유관기관 채널 1번운영팀 채널 8번연출팀 채널 12번
149
① 관람석 - VIP, 출연진 , 일반관람객 공간분리 - 관람객 공간 통제 : 사석 폐쇄 ② 동선 - 입장 출입 동선 분리
구분 항목 내용 비고
좌석VIP 본부석
VIP 좌석공간일반
관람객입장객 29,869 명 기준
출입
VIP 남직문 출입※RVIP 별도 동선
일반관람객
2-21~23
1-2 / 1-21~23
2-2~3 / 2-27~28
출연진
무대출연진1-3 게이트백스테이지
선수 / 기수단북직문그라운드
6. 안전계획
4) 공간통제계획
(1) 구역 및 입장구 구분
북직문
남직문
그라운드출연
진
VIP
일반관람객 주출입구 12-22
선수 / 기수단주출입구북직문
무대출연진주출입구1-13
사석 , 출연진 공간 차단
무대출연진
사석 , 출연진 공간 차단
일반관람객 주출입구 21-2
일반관람객 주출입구 21-22일반관람객
주출입구 32-2~3 / 2-27~28
150
3. 게이트 운영 _ 퇴장
구분 2층
2- 게이트
2-2,3,4,5,62-21,22,23,24,25,26,27,28총 13 개
1- 게이트
1-19,20,21,22,23,241-1,2,3,4,5총 11 개
오픈시간종료 30 분 전 전게이트 오픈
(1) 퇴장 게이트
4) 공간통제계획
•상황 전파 - 최초 발견자 비상 보고 체계에 따른 신속한 상황 전파 - 화재 , 붕괴 , 폭발물 등
• POST 별 안전 , 경호스텝의 신속한 동선 안내로 안전한 퇴장 유도
• 각 구역 책임자에게 대피 상황 수시 보고
• 각 구역 책임자 운영 총괄 책임자에게 상황 보고
• 경기장 퇴장하여 각 집결지 앞으로 집결
• 부상자 응급조치 및 인근 병원 이송
• 잔류인원 확인
• 유관기관 협조를 통해 사태 완전 진화
• 혼잡 정리
• 원인 규명
• 장내 비상 경보 발령 : 연출본부 사이렌 송출 • 대피 안내 방송 : 콘솔
‘ 현재 객석 (위치 ) 에서 화재 ( 상황 ) 가 발생하였습니다 . 관객 여러분들은 침착하게 안내 요원의 안내에 따라 가까운 출구로 퇴장해주시기 바랍니다 .’ • 대피 동선 안내 영상 송출
1 단계 ( 상황 전파 ) 2 단계 ( 대피 통보 & 구조 요청 )
• 대피 통보 - 안전관리 책임자 대피 통보 • 대관처 상황 통보
- 장내 조명 점등 • 유관기관 구조 요청
- 안전관리 책임자 해당 유관기관에 구조 요청
3 단계 ( 비상 경보 발령 )
4 단계 ( 관람객 안전 대피 유도 ) 5 단계 ( 안전 지역 집결 & 부상자 파악 ) 6 단계 ( 사태 완전 진화 )
(1) 비상대피절차
6. 안전계획
5) 비상대피계획
152
(2) 안전관리 인력 배치
① 동선안내 계획 - 내부 게이트 안전요원 배치 - 운영요원 출입구 이동 배치 및 출입구 개방② VIP, 출연진 - 경호요원 안내③ 상황관리팀장 - 각 구역별 배치
구분 배치 담당업무 인원
내부게이트
1~2층 게이트 안전요원 16
3층 좌석존 안전요원 18
공간차단 사석 / 출연진공간 6무대 /
그라운드무대 / 그라운드 안전요원 6
내부통로
2층 5
3층 5
경호 대피유도 4출연진경호
출연진 대피유도 3장내방송( 종합상황실 /콘솔 )
대피안내방송 1
북직문 남직문
VIP
출입구2-13~171-12~14
무대출연진
그라운드
6. 안전계획
5) 비상대피계획
일반관람객 주출구 12-21~23
일반관람객 주출입구 21-2,3
일반관람객 주출입구 21-23,24
일반관람객 주출입구 32-2~3 / 2-27~28
※ 인원내용 수정 중
153
(3) 대피동선 계획
① 대피 동선 설정 - 최단 동선 대피 , 출입구 개방 - 관객구역 내 1~2층 전 게이트 개방 - 신속 , 안전 대피를 위한 각 공간 별 별도 동선※ 행사 전 대피동선 및 안전 영상 상영
구분 항목 내용 비고
대피동선
VIP 좌석그라운드남직문
일반관람객
최단거리 각 게이트
출연진
무대출연진백스테이지게이트그라운드 출연진그라운드북직문
북직문 남직문
그라운드출연진
VIP일반
관람객
출입구2-13~171-12~14
무대출연진
6. 안전계획
5) 비상대피계획
1층 Gate : 1-1~5 / 1-19~24 2층 Gate : 2-1~6 / 2-21~28
154
(4) 외부 대피운영
게이트 개방
퇴장 유도
대피 집결지 유도
부상자 파악
구분 배치 담당업무 인원
종합상황실
대피지휘유관기관 구조요청
4( 기획단 , 대행
사 )
외부게이트
/동선
게이트개방5
( 운영팀장 )퇴장유도
10( 게이트요원 )
집결지 유도 및 통제 외부운영팀
구급 / 소방 / 경찰차량 동선 확보
외부운영팀
VIP경호
VIP 대피유도 5출연진경호
출연진 대피유도 5그라운드출연진
출연진 대피유도 8집결지
관리부상자 집결지 운영 4 개소
그라운드출연진 집결지
무대출연진집결지
관람객집결지
VIP집결지
6. 안전계획
5) 비상대피계획
※ 수정 중
155
(5) 안전관리 물자계획
구분
항목 내용 수량 비치 비고
통제장비
확성기 퇴장유도 10 외부출입구
경광봉 퇴장유도 20 내부게이트
호루라기
퇴장유도 10 외부출입구
안전조끼
안전요원 식별용
34 내부통로
-
가이드봉대기 /
통제라인 구축40 내부
통로
진화장비 소화기 화재진압용 20
무대 /운영
SPOT
6. 안전계획
5) 비상대피계획
155
북직문 남직문
VIP
출입구2-13~171-12~14
무대출연진
그라운드
일반관람객 주출입구12-21~23
일반관람객 주출입구 21-2,3
일반관람객 주출입구 21-23,24
일반관람객 주출입구 32-2~3 / 2-27~28
156
(6) 대피방송 및 안내멘트
6. 안전계획
5) 비상대피계획
상황발생 비상경보 비상대피 상황진화 상황종료
• 종합상황실 보고
• 초기 진화 및 대응
• 전체 출입문 개방
• 응급 신고
• 싸이렌 경보 발령
• 안내방송 및 영상
• 상황 종료 확인
• 부상자 및 시설 재확인
• 대피동선 스텝 안내
• 대피 안내 멘트
• 소방 , 경찰 출동
• 상황 정리
• 부상자 치료 및 이송
담당 업무 안내 멘트
대피 안내 방송( 연출 책임자 )
현재 1층 객석에서 화재 사고가 발생하였습니다 .관람객 분들은 안내 요원의 안내에 따라 침착하게 이동해 주시기 바랍니다 .
퇴장 유도 가까운 출구 쪽으로 침착하고 신속하게 이동해 주시기 바랍니다 .
동선 확보 및 해당 출구 유도
( 손바닥으로 출구 가르키며 )출구는 이쪽에 있습니다 . 이쪽으로 차례차례 이동해 주시기 바랍니다 .
퇴장 관객 게이트 유도
( 손바닥으로 게이트 가르키며 )0-0 게이트로 퇴장해 주시기 바랍니다 .외부에 있는 진행 요원들의 안내에 따라 안전한 곳으로 대피해 주시기 바립니다 .
출연진 및 스탭 퇴장 유도 출구는 이쪽입니다 . 침착하게 이동해 주시기 바랍니다 .
157
(7) 안전 영상 제작안
6. 안전계획
5) 비상대피계획
비상시 행동요령
비상대피 시 주의사항 행사장 주요 출입구 동선 안내 흡연 주의 사항장내 이동 시 주의 사항제한 구역 출입 금지
대피동선 안내 기타 안전 유의사항1 2 3
※관람에티켓 합본으로 제작
158
상황 증상 내용
경상 환자 찰과상 등
1. 환자 발생 최초 발견자 응급차량 필요 유무 판단
2. 보고 상황 파악 후 운영 본부에 무선 통신망을 이용하여 보고
3. 이송 부상자와 가장 근접해 있는 운영팀장 무선 통신 활용 , 동선 확보 및 의무실 환자 이송
4. 치료 현장 치료 가능 경미 환자 발생 시 종합안내소 및 운영사무국에 비치 된
구급함 활용하여 치료 후 귀가 조치
중상 환자골절 ,
과다출혈 등
1. 환자 발생 최초 발견자 응급차량 필요 유무 판단
2. 보고 상황 파악 후 운영 본부 및 안전 관리 책임자에게 무선 통신망을 이용하여 보고
3. 대기 부상자와 가장 근접해 있는 운영팀장 무선 통신 활용 , 동선 확보 및 환자 대기
4. 병원후송 응급 차량 이동 후 지정 병원으로 후송
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(1) 응급환자 발생 시 대응방안
① 기본방안
159
환자발생 최초발견자( 구역안전요원 )
• 운영 본부 보고 및 동선확보 - 환자 상태 및 발생 위치 보고 - 환자 후송 1 차 동선 확보
• 환자 응급 후송 - 유관기관 응급차량 환자 후송 - 응급차량 후송 동선 확보
• 유관기관 ( 의료 ) 상황 신고 - 환자 상태 및 발생 위치 보고
• 환자 후송 동선 확보 지시 - 근접 구역 안전요원 투입 - 환자 후송 동선 확보 지시
• 환자 응급 치료 및 후송 - 환자 위치 파악 후 긴급 출동 - 응급조치 후 지정병원 후송
• 비상 상황 종료 후 결과통보 - 운영본부에 상황종료 통보 - 환자 상태 및 후송 병원명 통보
• 전체 상황 접수 및 지시 - 환자발생 접수 인력 투입 - 유관기관 협조 요청
• 환자 사후 처리 - 환자 후송병원 확인 - 환자 보험처리
안전관리 책임자 유관기관 ( 의료 ) 종합상황실
6. 안전계획
(1) 응급환자 발생 시 대응방안
6) 상황 별 대응계획
② 대응체계
160
남직문
- 응급차량 위치 : 남직문 - 응급차량 이동 : 남직문동문올림픽대로강동대로아산병원
후송병원 ( 응급실 ) 소요시간 연락처
서울아산병원 / 서관 1층 약 15 분 1688-7575
119 응급구조 상황실
( 대축전기획단 정미영 )- 010-8705-9056
6. 안전계획
(1) 응급환자 발생 시 대응체계
6) 상황 별 대응계획
③ 이송계획
161
상황 내용
소규모 화재휴지통 화재 ,담뱃불 화재 등
1. 화재 진압- 화재위치 근접 구역 진행팀장 경호팀장에게 무선 연락∙- 소화전 또는 비치 소화기 , 기타 도구를 이용하여 화재 진압
2. 운영본부 보고 화재 진압 완료 후 화재 위치 및 규모 경호본부 및 운영본부에 처리완료 보고
대규모 화재 폭발 , 누전 등
1. CP 보고 최초 발견자 화재 발생 위치 및 규모 파악 후 소방 CP, 운영 , 경호본부
무선 보고
2. 소방차 출동
환자 후송 및
화재 진압
- 운영본부 실시간 상황을 보고받아 추가 인력 및 물자 투입 지시
- 안전관리 책임자 각 구역 팀장 및 진행 요원들에게 무선 전파 하여
관람객 안전 대피
- 연출본부 관람객 혼잡 방지 대피요령 및 동선 안내 방송 , 자막 화면 송출
3. 화재 진압 및
부상자 후송
- 소방서 연계로 완전 진화
- 부상자 파악 및 환자 후송
4. 혼잡 정리 - 혼잡 정리 및 원인 규명
① 기본대응
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(2) 화재 발생 시 대응 방안
162
환자발생 최초발견자( 구역안전요원 )
• 운영 본부 보고 및 동선확보 - 화재 규모 및 발생 위치 보고 - 비치 소화기 이용 1 차 진압
• 환자 응급 후송 - 긴급 소방 차량 진입 동선 확보 - 관람객 대피 동선 안내
• 유관기관 ( 소방 ) 상황 신고- 화재 규모 및 발생 위치 보고
• 환자 후송 동선 확보 지시 - 근접 구역 안전요원 투입 - 관람객 대피 동선 확보 지시
• 화재진압 - 화재 규모 파악 후 긴급 출동 - 1 차 진압 완료 후 지원요청
• 상황 종료 후 상황통보 - 2 차 화재 발생 방지 조치 - 상황 종료결과 운영본부 통보
• 전체 상황 접수 및 지시 - 화재발생 접수 인력 투입 - 유관기관 협조 요청
• 관람객 대피안내 - 종합상황실 / 연출콘솔 관람객 대피안내 : 안내방송 , 자막 송출
안전관리 책임자 유관기관 ( 소방 ) 종합상황실
관할소방서 연락처
송파 소방서 ( 최영현 ) 02-431-4101
② 대응체계
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(2) 화재 발생 시 대응 방안
163
상황 내용
취객 , 노숙자 , 잡상인1. 퇴장 유도
- 진입 가능 지역 차단
- 공연장 외부로 퇴장 유동
- 취객 및 잡상인 발생 시 송파 경찰서 또는 현장에 배치된 해당 관계기관
담당자에게 신고
2. 경찰력 협조 요청 퇴장 불이행 시 , 경찰력 협조 요청
3. 근무 강화 취약지 및 요인 확인 후 , 근무 강화와 인력 추가 배치
도난 및 소매치기 1. 접수 사고 피해자로부터 상황 발생 시 경찰 신고
2. 범인 발견 범인 발견 시 즉시 경찰 신고 후 인계 / 처리 후 보고
폭행사고1. 상황 파악 최초 발견자 , 피해자 및 가해자 상황파악 , 환자 발생시 의료 사고 보고
2. 상황 처리 & 보고 경찰 CP 연락 / 경호 및 종합상황실에 처리 완료 상황 보고
시위
1. 보고- 운집 밀도를 파악하여 신속히 안전 관리 책임자 및 종합상황실에 보고
- 경찰지원 요청
2. 지원 및 대처 - 경찰병력 투입 , 안전구역 확보
- 다른 관람객이 동요 않도록 소요지역을 분리하여 신속히 대처
① 기본방안
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(3) 범죄 발생 시 대응 방안
164
사고발생 최초발견자( 구역안전요원 )
• 운영 본부 보고 및 경찰인계 - 사고 발생 위치 보고 - 유관기관 ( 경찰 ) 상황 인계
• 유관기관 ( 경찰 ) 상황 신고- 사고 발생 위치 보고 및 신고
• 화재진압 - 상황 접수 후 출동 - 상황 종료 결과 운영본부 통보
• 전체 상황 접수 및 지시 - 사고상황 접수 및 신고 - 유관기관 출동 지시
안전관리 책임자 유관기관 ( 경찰 ) 종합상황실
관할경찰서 연락처
송파 경찰서 02-402-0112
김종화 010-2352-7180
② 대응체계
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(3) 범죄 발생 시 대응 방안
165
상황 내용
주요 시설물 파손
1. 보고 발견 즉시 정확한 위치 및 피해규모 안전 관리 책임자 및 종합상황본부 보고
2. 시설물
유지 보수현장 확인 후 보수팀 보수 조치 또는 관련기관 연락 , 처리
혼잡사고
부분 , 집단 혼잡
1. 상황 보고 최초발견자는 상황 규모를 파악하여 경찰 보고
2. 상황 종료 후 경찰 진압 후 통제선 재설정하여 이에 따른 취약 요소를 파악
통제선 붕괴
1. 상황 파악 및 보고 상황을 파악하여 신속히 보고 , 경찰 지원 요청
2. 안전선 유지 및
관객 안전 확보
- 붕괴된 주변의 요원이 안전선 유지
- 경찰 투입 시 중간 힘살역할을 하는 부분에서 관객 동선 안내를 통해 안전 확보
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
(4) 시설물 파손 및 혼잡 사고 발생 시 대응 방안
166
6. 안전계획
6) 상황 별 대응계획
상황 내용
미아발생
1. 미아 발생 각 관람석의 여성 진행스탭 담당 관리
2. 인적사항 확인친절하고 차분한 멘트로 진정 시킨 후 인적 사항을 확인
( 이름 , 나이 , 보호자 이름 , 전화번호 , 복장 등 )
3. 상황 보고 종합상황실 및 운영 책임자에게 보고하고 모든 요원에게 전파
4. 안내 방송- 장내 방송을 통해 미아 안내 방송 진행
- 전 요원은 보호자 발견 시 종합상황실 및 운영 책임자에게 보고
5. 경찰 인계 - 보호자가 나타나지 않을 시 경찰에 인계
출연진 위해시
1. 안전확보 및
퇴로 안내
수행인원 안전확보 및 퇴로 안내 및 가장 가까운 곳에 배치된 경호 인력 지원
요청
2. 안전장소로 이동 수행 인원의 위해 요인 차단 및 타 장소로 출연진 이동 유도
3. 접근 차단 출연진 보호 지역으로 이동 조치 및 위해자 경찰서 인계
(5) 미아 발생 시 대응 방안
167
6. 안전계획
7) 우천계획
167
개회식 당일 우천 예상 시 ‘기상청’과의 업무협조로 실시간 파악
개 / 폐회식 당일 50% 이상의 강수 확률일 경우
- 강수량 20mm 이하 일 시 주최측과 협의 후 진행 / 강수량 20mm 이상 일 시 주최측과 협의 후 취소 또는 연기
메인무대 , VIP, 스피치무대 우천시를 대비한 캐노피 텐트 준비 : 스피치 VIP 및 출연진 용
사전에 일기예보 확인 우천 대비 우의 준비 : 출연진용
우천에 대비한 안전관리요원 교육실시
전기 시설물 방수작업
안전 POP 준비 : 안전 주의 및 미끄럼 주의 사인물
◆ 기전 예보
◆ 기상 예보에 따른 행사 진행여부 결정
D-14기상청 기간예보
확인
D-10행사장 무대설치
1 차 진행여부결정
D-51 차 리허설
2 차 진행여부결정
D-day10mm 행사 강행
20mm 이상 주최측 결정
2013 년 5 월 27 일 전후 2014 년 5 월 27 일 전후 2015 년 5 월 27 일 전후
평균기온 :23.9℃최고기온 :28.4℃최저기온 :20.8℃평균운량 :8.4일강수량 : -
평균기온 :19.7℃최고기온 :22.6℃최저기온 :17.7℃평균운량 :10.0일강수량 :56.5mm
평균기온 :18.9℃최고기온 :20.9℃최저기온 :17.6℃평균운량 :10.0일강수량 :11.5mm
평균기온 :19.4℃최고기온 :24.7℃최저기온 :16.5℃평균운량 :4.4일강수량 :1.5mm
평균기온 :22.8℃최고기온 :28.3℃최저기온 :16.7℃평균운량 :0.8일강수량 : -
평균기온 :24.0℃최고기온 :29.8℃최저기온 :19.9℃평균운량 :1.5일강수량 : -
평균기온 :21.5℃최고기온 :30.3℃최저기온 :14.1℃평균운량 :0.1일강수량 : -
평균기온 :23.2℃최고기온 :31.5℃최저기온 :14.4℃평균운량 :2.0일강수량 : -
평균기온 :24.3℃최고기온 :32.2℃최저기온 :16.7℃평균운량 :2.8일강수량 : -
◆ 우천 시 대비책
168
6. 안전계획
8) 구급장비 배치계획
168
- 응급차량 3 대 배치- 응급 구조사 각 1 인- 주경기장내 의료반 2 개소 설치
169
6. 안전계획
9) 폐회식 안전계획
169
관람객
■ 주요공간 및 입퇴장 동선
구분 항목 내용 비고
주요공간
평화의광장
개회식 행사무대
무대
부대행사장
동선
VIP 주차장지정좌석
선수단 주차장지정좌석
일반인 행사장 각 진입로
폐회식장평화의 광장
VIP선수단
170
6. 안전계획
9) 폐회식 안전계획
170
■ 행사장 배치
구분 항목 내용 비고
주요공간
무대공간 폐회식 진행
관람석
내외빈 200석1,000석
선수단 800석
일반 관람객 1000석
부대행사 5m*5m 텐트 동 계획중
통제구역 발전차량
행사용 발전차량 구역남문 측 주차구역
기타 운영본부 3m*6m 텐트 4 동 대기실
통행 동선
무대공간
관람석 1000석
부대행사장
내외빈선수단 1000석
※ 평화의 광장 사용 지침1`. 무대를 평화의문을 등지고 수변쪽을 바라보고 설치 - 소음 관련 민원 발생2. 양쪽 보행로 여유 공간 확보 : 7~10m 3. 행사장 內 중차량 운행 금지 : 5T 이하
발전차
171
6. 안전계획
9) 폐회식 안전계획
171
■ 인력 배치
① 관람석 공간 - VIP, 출연진 , 일반관람객 공간분리 - 행사장 좌우 시민 동선 이격 ② 안전유지 및 경호 - 행사장 전체 안전관리 요원 배치 - VIP, 출연진 : 경호요원 배치
구분 항목 내용 비고
구역
시민동선
행사장 좌 - 우 10m 이격
내외빈선수단
지정 좌석 구역
일반관람객
자유석 1000석
동선
VIP 주차장좌석
일반관람객
광장 주요 진입로
출연진 주차장 출연진대기실
경호안전
일반관람객
행사장 질서유지 : 13 명
VIP 경호요원 : 3 명
출연진 경호요원 : 2 명
주차장
출연진대기
무대
172
6. 안전계획
9) 폐회식 안전계획
172
■ 안전물자
구분
항목 내용 수량 비고
통제물자
가이드봉 무대 주변 통제용 20
나바콘주차구역 및 발전차주변통제 20
경광봉 입장 안내용 6
주차장
출연진대기
무대
6. 안전계획
9) 폐회식 안전계획
■ 구급차 배치
① 배치위치 : 서문 측 주차장
폐회식장평화의 광장
- 응급차량 이동 : 올림픽로아산병원 (2.6km)
후송병원 ( 응급실 ) 소요시간 연락처
서울아산병원 / 서관 1층
약 10 분1688-7575
96
10) 비상연락망
96
임무 관리요원 임무 / 배치
행사안전관리팀변광호 (PD) / 010-7149-4711 행사 전체 안전상황관리 / 상황실
신영일 부장 / 010-2565-6464 행사 안전관리 , 출연진 , 관람객 안전 / 상황실
안전관리요원관리최용진 실장 / 010-3468-5768 경호 : VIP, 출연진 , 게이트 관리 / 게이트
함성훈 실장 / 010-5198-0417 안전요원 : 관람객 동선 , 입 , 퇴장 관리 / 관람석
시스템 , 무대설치관리
조성호 차장 / 010-8905-1042 무대 , 시스템 설치 안전관리 / 무대
박병규 실장 / 010-3365-1353 무대구조물 설치안전 / 무대
심재필 대표 / 010-8778-2457 무대 설치 안전 / 무대
이상호 부장 / 010-2782-9180 음향 설치 안전 / 무대
조교원 팀장 / 010-9472-9187 조명 설치 안전 / 무대
이덕장 실장 / 010-3765-9994 전기 발전차량 설치 안전 / 발전차
행사장 외부 질서 김승환 실장 / 010-9449-6054 행사장 외부 안전 /질서관리 / 행사장 외부 광장
1) 안전관리팀
6. 안전계획
10) 비상연락망
96
(2)유관기관
구분 기관명 성명전 화 번 호
비 고사무실 휴대폰
1 차
유관기관
서울지방경찰청 정동욱 02-700-5510 010-5383-6248 경비 1 과
송파경찰서 이주형 02-3402-6086 010-7170-2569 정보과
송파경찰서 김종화 02-3402-6434 010-2352-7180 경비과
송파경찰서 정낙길 02-3402-6352 010-3270-3980 교통과
소방재난본부 최종민 02-3706-1411 010-7222-9374 재난대응과
송파소방서 최영현 02-431-4101 010-8860-2323 재난관리과
송파구청 김국현 02-2147-3106 010-4758-9361 안전담당관
2 차
유관기관
강남경찰서 02-566-0112 종합상황실
서초경찰서 02-3483-9324 종합상황실
송파소방서 02-431-5119 종합상황실
강남구청 02-3423-6944 재난안전과
서초구청 02-2155-7113 재난관리팀
6. 안전계획
10) 비상연락망
96
(3) 외부운영팀
성 명 휴대폰 조 직 역 할
김승한 010-9449-6054 비마 인터내셔널 행사총괄
김희진 010-6369-5020 비마 인터내셔널 교통통제 책임
장병두 010-8512-2094 비마 인터내셔널 주차질서 책임
이영호 010-2913-5047 비마 인터내셔널 자원봉사자 책임
(4) 응급의료
기관명 성명 전 화 번 호 비 고
올림픽병원 응급실 02-6925-2129 인근병원
베스티안병원 응급실 02-3287-3600 인근병원
국립경찰병원 응급실 02-3400-1300 인근병원
삼성서울병원 응급실 02-3410-3277 인근병원
서울아산병원 응급실 1688-7575 인근병원
6. 안전계획