说服力工作型 PPT 该这样做

上海卓弈讲师 张志

关于本课程课件

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3

信息量太大，“分拆”成多个页面

白领收听习惯

目的 地点

习惯 节目

频率 时间

文不如字，字不如表，表不如图！

平淡无奇的内容，用图表去出彩

5

数据类图表 概念类图表

组织结构图

流程图

甘特图

概念图

矩阵图

表格 饼图

条形图 柱形图

线形图 散点图

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

常见图表逻辑关系对应图

分析数据

构思草图

设计制作

色彩匹配

确认主题

把素材变成表格的步骤

把这句话

超过 80 ％的白领听众在家里收听电台，还有近 20 ％的白领会在单位 / 场所收听。

改成数据图表

看谁做得好！

大家一起动手

9

我的选择

20%<

>80

%

白领的收听地点

讨论下饼图设计中常见问题

1 、饼图分割块太多

2 、不恰当三维饼图

3 、不恰当的标注线

4 、没有突出关键区

饼图的常见问题

9%

9%

7%

5% 5% 5% 5% 2% 2% 2% 2%2%

2%2%2%2%

2%

30%

2%

INDIA UAE THAILAND MALAYSIA INDONESIA KUWAIT KAZASHTAN

TURKEY MEXICO RUSSIA SAUDI CHILE ARUBA GUATWMALA

ITALY BRAZIL HK SINGAPORE BANGALODESH

超过 80 ％在家里听电台更形象一点

把这句话

音乐类节目和新闻类节目是白领听众收听最多的节目类型，其中又以流行音乐节目最多。

改成数据图表，需要自行补充数据

看谁做得好！

大家一起动手

13

我的选择白领的收听节目

音乐 新闻

80%

70%

50%

40%

30% 30%

流行

摇滚

古典

时事

体育

交通

讨论下条柱形图设计中常见问题

1 、分类标签文字过长时，使用条形图2 、数据要从大到小排序，最大的在最上面3 、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4 、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性5 、建议去掉条形图所有不帮助表达的背景线或颜色6 、如果要表达趋势，最好和折线图合用

条柱形图常见问题

各分公司增值及综合信息业务收入预算完成情况

109. 2108. 6108. 3107. 0106. 2105. 9104. 1102. 9102. 4102. 2100. 2 99. 2 99. 2 98. 2 97. 7 97. 4

88. 9

122. 2

55. 0

65. 0

75. 0

85. 0

95. 0

105. 0

115. 0

125. 0

135. 0

黄石 孝感 随州 咸宁 潜江 襄樊 荆门 黄冈 十堰 仙桃 全省 鄂州 恩施 天门 宜昌 林区 荆州 武汉

91. 5%进度要求

把这句话

以早上 7 ： 00—8 ： 59 时间段收听的白领最多，其次是晚上 21 ： 00 － 21 ： 59 时间段。

改成数据图表，需要自行补充数据

看谁做得好！

大家一起动手

16

条形图白领的收听时间

05~06A

M07~08A

M09~10A

M11~12A

M13~14PM

15~16PM

17~18PM

19~20PM

21~22PM

23~24PM

17

换成折线图白领的收听时间

05~0607~0809~1011~1213~1415~1617~1819~2021~2223~240

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

不同时间段白领收听率变化

讨论下折线图中常见问题

1 、线条要足够粗，明显粗过所有非数据元素2 、多条折线时，强调其中需要强调的那根，用最粗线型或最深颜色3 、不要使用图例，直接标记在折线边4 、放太多线条，必要时分开做图表

折线图常见问题

380043004800530058006300680073007800

2006年 4008 4241 4338 4449 4246 5112 4627 3976 4852 5812 5140 5104

2007年 5575 4708 6609 5649 6383 6226 5845 6645 6890 7536 7446

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月

单位：万元

轻松一下？

当你看到后面的图时，选择你平时常见的图表代号

当你看到问题时，再选择你认可的图表代号

图表 IQ 测试

20

问题 01 ：哪个图更容易确定是哪类美国股票占有更大的份额？

A B

图表 IQ 测试

21

问题 02 ：哪个线形图更容易阅读？

A B

图表 IQ 测试

22

问题 03 ：这两种表更容易阅读？ ？

A

B

图表 IQ 测试

23

问题 04 ：哪个图形更容易判断于基于时间的变化趋势？

A

B

图表 IQ 测试

24

问题 05 ：哪个图在误导我们？

A B

图表 IQ 测试

25

问题 06 ：哪个地图更容易找到与正增长率的地区呢 ？

A B

图表 IQ 测试

26

问题 07 ：哪些图形更容易确定旅行费用构成 ？

A

B

图表 IQ 测试

27

问题 08 ：哪个图标签更易于阅读呢 ？

A B

图表 IQ 测试

28

问题 09 ：哪个图比较容易看？

A

B

图表 IQ 测试

29

问题 10 ：哪个表，您可以看到表现欠佳的地区更快？

A

B

图表 IQ 测试答案

30

来源：http://www.perceptualedge.com/files/GraphDesignIQ.html

恭喜全部答对 10 个题目的朋友，现在的问题是：下次您在做图表时候，能自觉应用这些知识吗？

问题答案1 、 B 2 、 A 3 、 B 4 、 B 5 、 A

6 、 A 7 、 B 8 、 A 9 、 B 10 、 A

数据图表很重要，那概念图设计有什么思路吗？

通过 Smart 学做概念图要执行的操作 使用此类型显示无序信息。 列表

在流程或时间线中显示步骤。 流程

显示连续的流程。 循环

创建组织结构图。 层次结构

显示决策树。 层次结构

对连接进行图解。 关系

显示各部分如何与整体关联。 矩阵

显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图

33

smartart 简介

34

SmartArt 共有 7 类图形

35

每种图形有文字解释其用途

用我们的案例试试收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间

现在已经成为 Smart 图表了

收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间

可以拉伸和调整字体

更改样式，所见即所得

收听目的

收听地点

收听工具

收听节目

收听频率

收听时长

收听时间

收听目的

收听地点

收听工具

收听节目

收听频率

收听时长

收听时间

更改颜色，所见即所得收听目的

收听地点

收听工具

收听节目

收听频率

收听时长

收听时间

40

更改布局，所见即所得收听目的

收听地点

收听工具

收听节目

收听频率

收听时长

收听时间

收听目的收听地点收听工具收听节目收听频率收听时长收听时间

41

更改布局，所见即所得收听目的

收听地点

收听工具

收听节目

收听频率

收听时长

收听时间

收听目的

收听地点

收听工具

收听时间

我们还能更改形状

收听目的 收听地点 收听工具

收听节目 收听频率 收听时长

收听时间

我们还能更改形状

收听目的 收听地点 收听工具

收听节目 收听频率 收听时长

收听时间

我们还能更改形状

收听目的 收听地点 收听工具

收听节目 收听频率 收听时长

收听时间

很多时候你可以自己调整颜色

收听目的 收听地点 收听工具

收听节目 收听频率 收听时长

收听时间

猜猜我是怎样做到的？

白领的收听习惯

收听工具

收听地点

收听时长

收听时间

收听频率

收听目的

收听节目

到这里本来可以结束的

48

选择表？选择图？

表格可能缺乏视觉效果

但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩

数字也会撒谎

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 201099

100

101

102

103

104

XXX 企业十年销售额增长

数字也会撒谎

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 20100

20

40

60

80

100

XXX 企业十年销售额增长

相信眼睛，还是数据？

。

73.5%

18.1%

总数 965人硕士 535人博士 174人

100%学

历

构

成

硕士以上人数比 博士人数比

51

图表也撒谎

丹麦 Alfa Laval 公司

美国密苏里哥伦比亚大学

加拿大阿伯塔大学加拿大渥太华大学

意大利达努齐奥大学

法国巴黎第十三大学

澳大利亚 Chisholm学院

巴基斯坦费萨拉巴德大学

新加坡南洋理工大学

推进教师国际交流 加强科研项目合作 拓宽学生国际视野

日本株式会社瑞萨科技 美国圣路易斯华盛顿大学

德国罗司托克大学

澳大利亚昆士兰科技大学

俄罗斯钢铁与冶金大学

南非大学

相信感觉，还是事实？

52

图表也撒谎

真是艺无止境

图表的创意

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

东部西部北部

0102030405060708090100

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

东部西部北部

去掉无关的背景线，让表格信息更清新自然

小技巧：图表去噪

55

A公司的市场份额最少

0 20 40 60 80 100

c

b

g

a

d

e

f

我们公司排名第四

小技巧：图表变色强化

56

用其它图形区分，将关键数据与普通数据区分开来可以用颜色，形状等等

0

20

40

60

80

100

120

140

2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011

小技巧：图表区分强化

57

在“自定义动画”的“效果选项”中设置“图表动画”是作为一个对象还是按序列出现另一个方法是将关键数据的图形颜色设为暗色或者干脆和背景色一致以不显示，然后单独再画一个图形覆盖住原关键数据，然后单独做动画。

2006 2007 2008 2009 2010 20110

20

40

60

80

100

120

2006 2007 2008 2009 2010 20110

20

40

60

80

100

120

140

动画出现前 动画出现后

小技巧：图表动画

58

2006 2007 2008 2009 2010 20110

20

40

60

80

100

120

小技巧：图表动画

小技巧：图表图片化

59

常见的填充图案有小汽车、小房子、小树、小人、银币等图片填充，最好使用透明的矢量图

0102030405060708090100

第一季度 第二季度 第三季度 第四季度

创意：图表图形化

60

将图表图形化

创意：图表图形化

61

将图表覆盖在有联想意义的图形上

62

使用有比喻意义的图片

创意：图表图形化

创意：美化标签

63

创意：用实物代替

64

创意：图片化

65

欢迎到秋叶老师博客去坐坐

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