03 integração pitagoras
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Gerência de Projetos – Integração
Níkolas Mesquita
Gerência de Projetos
Integração
Grupo de Processo Processo
Iniciação Desenvolver o termo de abertura do projeto
Planejamento Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto
Execução Orientar e gerenciar a execução do projeto
Controle Monitorar e controlar o trabalho do projetoRealizar o controle integrado de mudanças
Encerramento Encerrar o projeto ou fase
Gerência de Projetos
Principais documentos do projeto
Documento Disciplina Conteúdo Plano de Gestão
Termo de Abertura (Project Charter) IntegraçãoAutorização de inícioDefinição do Gerente
-
Declaração de Escopo (DE) EscopoO que deve ser feitoO que deve ser entregue
-
Plano de Gestão do Projeto (PGP) Integração Como será feita a gestão
do Escopo
do Cronograma
de Custos
de Qualidade
de Recursos
de Comunicação
de Riscos
de Aquisições
Gerência de Projetos
Plano de Gestão do ProjetoFatores
Ambientais
Ativos de Processos
Desenvolver o Termo
de Abertura
Definir o Escopo
Criar a WBS
Coletar os Requisitos
Estimar as Durações
Desenvolver Cronograma
Estimar os Recursos
Seqüenciar Atividades
Definir as Atividades
Estimar Custos
Determinar Orçamento
Planejar Aquisições
Plano Gestão Projeto
Disciplina
Integração
Escopo
Tempo
Custos
Qualidade
Recursos
Comunicações
Riscos
AquisiçõesDeclaraçãode Escopo
Planejar as respostas a
riscos
Planejar Comunicaçõe
s
Desenvolver Plano de RH
Planejar Qualidade
Planejar Gestão de
Riscos
Identificar os riscos
Realizar a análise
qualitativa dos riscos
Realizar a análise
quantitativa dos riscos
Gerência de Projetos
Desenvolver o Termo de Abertura
Gerência de Projetos
Desenvolver o Termo de AberturaEntradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Declaração de trabalho (DT)Caso de NegócioContratos (quando aplicável)Fatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionais
Opinião especializadaTermo de Abertura(Project Charter)
Missão: Autoriza o início formal do projeto (ou fase) e define o GP
Declaração de trabalho:Necessidades de negócio e macro escopo do produtoRelevância estratégica do produto e do projeto
Caso de Negócio (Business Case): Justificativa de negócios do projetoViabilidade econômica: Custos x Benefícios esperados (ROI)
Gerência de Projetos
Cultura e sistemas existentes na empresa
Buscar: Padrões governamentais
(IBAMA, ANATEL, etc.) Infra-estrutura
organizacional (cultura, clima, estrutura e infra)
Normas do setor (ISO) Condições de mercado e de
trabalho (políticas, normas e regulamentos)
Etc.
Processos e procedimentos: Processos, instruções, diretrizes, modelos, etc. Requisitos de gestão de:
• Comunicação, controle, defeitos, mudanças, etc.
• Encerramento de projeto
Base de conhecimento: Estatísticas de projetos Lições aprendidas, etc.
Informações históricas
Entradas típicas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Gerência de Projetos
Documentação e consultoria
Clientes FornecedoresNDA (Non Disclosure Agreement)
RFP (Request For Proposal)
Proposal
Contract
Declaração de Trabalho
Opinião Especializada: Conhecida no Brasil como Consultoria Pode ser oferecida por qualquer pessoa ou entidade que
detenha os conhecimentos necessários à realização do trabalho
Ex: Outras unidades, consultores, partes interessadas, associações de classe, especialistas e escritório de projetos
Gerência de Projetos
Critérios de seleção de projetos
Critério Significado Escolha
VPL (Valor Presente Líquido)Fluxo de caixa do projeto trazido para o presente
Quanto maior melhor
TIR (Taxa Interna de Retorno)Retorno gerado / capital investido(desconto aplicável para o VPL ser zero)
Quanto maior melhor
ICB (Índice de Custo-Benefício) Benefícios / Custo Quanto maior melhor
TR (Tempo de Retorno)Tempo gasto para o investimento se pagar
Quanto menor melhor
Custo de Oportunidade:
VPL do Projeto preterido numa seleção de projetos.
Ao escolher um Projeto A, o VPL de um Projeto B (preterido na escolha) é o Custoda Oportunidade de fazer o Projeto A.
Gerência de Projetos
Termo de abertura
Qual o conteúdo típico deste documento? Conteúdo típico:
Propósito ou justificativa do projeto Objetivos mensuráveis e critérios de sucesso Gerente de projetos incluindo responsabilidade e nível de
autoridade Requisitos, descrição e riscos de negócio do projeto (na
visão do patrocinador e do cliente) Cronograma macro Resumo do orçamento Requisitos de aprovação (critérios, decisor e aprovadores) Nome e autoridade do patrocinador e autorizadores do
início do projeto
Gerência de Projetos
Desenvolver o Plano de Gestão do Projeto
Gerência de Projetos
Desenvolver o Plano de Gestão do Projeto
Missão: Define as ações necessárias criar, preparar, gerenciar e
integrar os planos auxiliares necessários ao PGP O PGP depende do tipo e complexidade do projeto Agrupa e alinha os planos produzidos pelos demais
processos de planejamento (planos auxiliares) Define como o projeto é executado, monitorado,
controlado e encerrado
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Termo de abertura do projetoSaídas dos processos de planejamentoFatores ambientais da empresaAtivos de processos organizacionais
Opinião especializada Plano de Gestão do Projeto (PGP)
Gerência de Projetos
Plano de Gestão do Projeto (PGP)
Disciplina Conteúdo
Integração Ciclo de vida selecionado e nível de aplicações dos processos de gestão de projetos
Escopo Planos de Gestão do Escopo, de Configuração e de RequisitosComo serão gerenciadas as configurações e mudanças
Tempo Plano de Gestão do CronogramaComo será mantida a integridade da linha base (das variáveis)
Custos Plano de Gestão de Custos
Qualidade Plano de Gestão da Qualidade, de Revisões e de Melhoria de Processos
Recursos Plano de Gestão de Recursos
Comunicação Plano de Gestão de ComunicaçõesQuais as necessidades técnicas de comunicação do projeto
Riscos Plano de Gestão de Riscos
Aquisições Plano de Gestão de Aquisições
Gerência de Projetos
Reunião de kickoff do projeto
Objetivo: Conquistar adesão (compromisso e agenda) ao projeto Dica: Faça um pré-kickoff com o cliente e o kickoff oficial
Pauta da apresentação: Escopo do projeto (O que deve ser feito) Metodologia utilizada (Como será feito) Principais Entregas (Etapas e Artefatos) Plano de Comunicação (O que e como será comunicado) Interação entre equipes (recursos, infra e disponibilidade)
• Agenda de Reuniões (explicitar todas as já conhecidas) Matriz de Responsabilidades Plano de Aceitação do Produto Gestão de Configuração e Mudança Principais Riscos
Gerência de Projetos
Orientar e gerenciar a execução
Gerência de Projetos
Orientar e gerenciar a execução
Missão: Orientar e gerir a execução do trabalho definido no PGP para realização do projeto
Solicitações de Mudanças ou Requisições de Mudanças: CR = Change Request ou RFC = Request For Change Aprovadas: Receberam autorização do Comitê de Controle de Mudanças
(CCM) Solicitadas: Devem ser avaliadas pelo CCM Podem ser:
• Ações Corretivas, Ações Preventivas, Reparos de Defeitos e Atualizações
Entregas: produto, resultado ou capacidade verificável, que foi aprovada pela equipe
Informações de desempenho: informações sobre as atividades
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do ProjetoMudanças aprovadasFatores ambientaisAtivos de processos
Opinião especializadaSistemas de Informação de Gestão de Projetos (SIGP)
EntregasInformações de desempenhoMudanças solicitadasPGP atualizadoDocumentos atualizados
Gerência de Projetos
Solicitação de Mudanças
Tipos de Mudanças: Ação corretiva:
• Orientação documentada para que o trabalho futuro gere os resultados esperados dele
Ação preventiva:• Orientação documentada para realização de ação que reduza a
probabilidade ou as conseqüências de riscos Reparo de defeito:
• Identificação formal de defeito com recomendação para reparar ou substituir o componente defeituoso
Atualizações:• Ajustes de documentos controlados pelo projeto
Observação: Podem ser aplicadas ao produto ou ao projeto
Gerência de Projetos
Monitorar e controlar o trabalho
Gerência de Projetos
Monitorar e controlar o trabalho
Missão: Processo de acompanhamento, revisão e ajustes do progresso do projeto
para atender aos objetivos previstos no PGP Monitoramento sensibilidade e Controle ações:
Principal comparação: Previsto x Realizado Indicação e acompanhamento de ações corretivas e preventivas Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos Manutenção de informações para: análise de desempenho e previsões Fornecimento de previsões para a atualização de custos e tempo Monitoramento da execução das mudanças aprovadas
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do ProjetoRelatórios de desempenhoFatores ambientaisAtivos de processos
Opinião especializadaSolicitações de mudançasAtualização do PGPAtualização de documentos
Gerência de Projetos
Relatório de Desempenho
Relatório de Status ou Status Report: Situação atual do projeto:
• % completo por fase, marcos, etc. Realizações (entregas) significativas Principais entregas em andamento:
• Previsões de conclusão• Principais problemas e planos de ações
Principais riscos e problemas do projeto Questões de importância para o projeto Históricos de: entregas, mudanças, decisões, etc.
Gerência de Projetos
Realizar o controle integrado de mudanças
Gerência de Projetos
Realizar o controle integrado de mudanças
Missão: Revisão, aprovação e gestão das Solicitações de Mudança (CRs) no PGP,
em entregas, documentos e ativos Atividades do Comitê de Controle de Mudanças (CCM):
Revisar, analisar e aprovar ou rejeitar rapidamente as mudanças (ações corretivas e preventivas, reparos de defeitos e atualizações)
Atividades de responsabilidade do Gerente do Projeto: Documentar o impacto completo no projeto das mudanças Cuidar para que somente CRs aprovadas mudem as Linhas de Base Gerenciar e coordenar as mudanças aprovadas através do projeto
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do ProjetoInformações de desempenhoSolicitações de mudançaFatores ambientaisAtivos de processos
Opinião especializadaReuniões de controle de mudanças
Atualização do estado das CRsAtualização do PGPAtualização de documentos
Gerência de Projetos
Atividades de configuração no CIM: Identificação da
configuração Contabilidade
do andamento da configuração
Auditoria e verificação da configuração
Processo padrão de uma Solicitação de Mudança
Gerência de Projetos
Encerrar o projeto ou fase
Gerência de Projetos
Encerrar o projeto ou fase
Missão: Finalizar todas as atividades, de todos os grupos, para encerrar
formalmente o projeto ou fase (encerramento administrativo) Transferir o produto, serviço ou resultado para próxima fase ou operação Finalizar o registro da fase ou projeto corrente, auditar o sucesso ou
fracasso, coletar lições aprendidas e arquivar os resultados Entradas:
Entregas aceitas:• Entregas feitas e aceitas pelos usuários no processo Verificar o Escopo
Ativos de processos:• Diretrizes e requisitos (auditorias, avaliações, critérios de transição, etc.) de
encerramento do projeto• Informações históricas e base de conhecimento de lições aprendidas no
encerramento de projetos ou fases anteriores
Entradas Ferramentas e Técnicas Saídas
Plano de Gestão do ProjetoEntregas aceitasAtivos de processos
Opinião especializadaTransição do produto, serviço ou resultadoAtualização dos ativos de processos
Gerência de Projetos
Encerrar o projeto ou fase - saídas
Transição do produto, serviço ou resultado final: Entrega do produto, serviço ou resultado para a próxima fase ou para produção ou operação
Atualização dos ativos de processos da empresa: Arquivos de projeto:
• Arquivar documentos (planos, calendários, riscos, mudanças, ações empreendidas, resultados, etc.) do projeto Documentos de encerramento:
• Termo de conclusão do projeto ou fase, formalizando a conclusão e a entrega para outras áreas– Requer revisão dos documentos de fases anteriores, de aceitação e do contrato (se aplicável), no Verificar o escopo, para garantir a conclusão dos requisitos antes de encerrar– Se está encerrando antes da conclusão explicitar as lições
Informação histórica:• Transferir resultados e lições aprendidas para a base de conhecimento
Gerência de Projetos
Exemplos de questões
1) Uma integração eficaz do projeto normalmente requer ênfase em: A. Carreiras pessoais dos membros da equipe B. Atualizações oportunas no Plano de Gestão do Projeto C. Comunicações eficazes em pontos de interface essenciais D. Controle do produto
2) Todas opções a seguir fazem parte de um Plano de Gestão de Mudanças eficaz, EXCETO: A. Procedimentos B. Padrões para relatórios C. Reuniões D. Lições aprendidas
Respostas: C e D
Gerência de Projetos
Obrigado!