ЭЛЕКТРОННЫЕ СИСТЕМЫ ЗАКУПОК (SRM)

КАК СДЕЛАТЬ ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР?

Дмитрий Прядко

Директор ООО «АПС Солюшнз»

Автоматизация закупок - тенденции времени

Увеличение важности и роли закупочной функции в организации

Закупки становиться сложнее и профессиональней

Западный опыт:- Автоматизации закупок и аналитики – стандарт работы- Комплексный подход при автоматизации закупок- Интеллектуализация закупок – новый уровень автоматизации

Функциональные системы автоматизации становятся более доступными

Значительное увеличение доли web-платформенных решений

www.aps-tender.com

Какие бизнес-процессы закупок можно

автоматизировать?

СБОР ПОТРЕБНОСТЕЙ да

ПОДГОТОВКА БЮДЖЕТА да

ФОРМИРОВАНИЕ ПЛАНА ЗАКУПОК да

ЗАЯВКИ НА ЗАКУПКУ да

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ  да

ПОДГОТОВКА ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ да

ПРИЕМ ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ да

ОЦЕНКА И АНАЛИЗ ТЕНДЕРНЫХ

ПРЕДЛОЖЕНИЙ

да

ПРОВЕДЕНИЕ РЕДУКЦИОНА / АУКЦИОНА да

ЭКСПРЕСС-ТЕНДЕР да

ОТЧЕТНОСТЬ да

Бизнес процесс Корпоративное SRM-решение

APS TENDER

Сравнение функциональности платформ

0

5

10Работа платформы с единичной позицией

Многоуровневый номенклатурный справочник

Интеграция с ERP (SAP, 1C)

Интеграция между модулями системы Закупок

Возможность кастоматизации

Возможность установки на сервере Заказчика

Возможность аренды

Простота интерфейса

Гибкость модели согласования

Работа с большим кол-вом позиций

Общая функциональность платформы

78 8

78

910

6

87

1 1

5

3

89

10

6 6

2

10 10 10 10 10 10

0

4

10 10

0

2

4

6

8

10

12

Работа платформы с единичной

позицией

Многоуровневый номенклатурный

справочник

Интеграция с ERP (SAP, 1C)

Интеграция между модулями системы

Закупок

Возможность кастоматизации

Возможность установки на

сервере Заказчика

Возможность аренды

Простота интерфейса

Гибкость модели согласования

Работа с большим кол-вом позиций

Оценка общей функциональности платформы

Альтернативные решения

APS Tender

Брендовые ERP

Выгоды от внедрения

www.aps-tender.com

Выгоды от внедрения комплексного решения Замкнутый цикл управления закупками и единая среда работы закупщиков Возможность прямой экономии и сокращения трудозатрат Качество бизнес-процессов Инструмент централизации закупок Автоматическая отчетность и аналитика

Возможность получить экономии трудно достижимые без автоматизации Тендеры с нескольким этапами, большим кол-вом позиций и лотов. На категориях закупок с конкурентным рынком гарантированная 3 % экономия при проведение торгов в два тура -

конкурс + редукцион (очно или по телефону требует значительных ресурсов компании). Интеллектуальный мониторинг полноты поданных предложений Аналитически-комбинаторный подход при выборе решения.

Инвестиции и прибыль

www.aps-tender.com

ИНВЕСТИЦИЯ

ВНЕДРЕНИЕ

APS TENDER

ВОЗВРАТ ИНВЕСТИЦИИ

СРОК ОКУПАЕМОСТИ СИСТЕМЫ

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ДОХОД от внедрения APS TENDER

3-15 месяцев

ПРИБЫЛЬ ОТ ВНЕДРЕНИЯ (5-20%)

www.aps-tender.com

ПРОБЛЕМА РЕШЕНИЕ- Непонимание выгод от внедрения - Изучение практик и плюсов автоматизации закупок

- Отсутствие поддержки со стороны руководстваКак следствие угроза:- Сопротивления со стороны сотрудников внутри организации- Сопротивления со стороны поставщиков

- Довести до руководства современные тенденции развития закупок

- Подготовка обоснования внедрения автоматизации закупок

- Отсутствие опыта расчета и обоснования эффекта от внедрения - Привлечение консалтинга и подготовка аналитического обоснования внедрения

- Высокая стоимость, длительность внедрения и прочие ресурсы для внедрения функциональных и комплексных закупочных решений

- Стоимость - выбор доступного по стоимости решения- Срок внедрения - использование профессиональных коробочных решений- Ресурс - выбор компании с достаточной закупочной компетенцией обучения и поддержки

- Негативный опыт использования не функциональных закупочных решений

- Сломать стереотип и тестировать новые решения

Что сдерживает распространение автоматизации

www.aps-tender.com

Сложности выбора системы закупок

1. НОВИЗНА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ - у менеджеров нет опыта использования подобных систем в прошлом.

2. ИДЕНТИЧНОСТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ОТ РАЗЛИЧНЫХ ПОСТАВЩИКОВ-по презентациям и документации трудно оценить различия и реальные возможности системы.-не понимание отличий и назначения корпоративных систем управления и электронных торговых площадок

3. СЛОЖНОСТЬ АВТОМАТИЗАЦИИ ЗАКУПОК при видимой "простоте" процесса.

4. ДЕФИЦИТ ВРЕМЕНИ МЕНЕДЖЕРОВ для детального изучения, сравнения и теста систем.

5. УМАЛЧИВАНИЕ ПОСТАВЩИКОВ ОБ ОГРАНИЧЕНИЯХ В ИСПОЛЬЗОВАНИИ СИСТЕМ

6. ТЕСТИРОВАНИЕ СИСТЕМ НА ПРОСТЫХ МОДЕЛЯХ ТЕНДЕРОВ-из-за ограничения по времени для тестирования систем выбираются простые модели тендеров. Риск -выбор неэффективной системы при практическом использовании.

РЕШЕНИЕ1. Определение бизнес процессов требующих автоматизации.2. Подготовка собственных кейсов для тестирования функциональности систем.

МОДЕЛИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СЕРВИСА

ЗАКУПОК

МОДЕЛИ СЕРВИСА

Внешние ЭТП APS TENDER -

SaaS

APS TENDER -

ASP

Корпоративная

система закупок в

облаке

Корпоративное решение

кастомизированное под

индивидуального Заказчика

Онлайн-торговая

площадка

30 % Крупный бизнес

60 % Средний бизнес

10 % Малый бизнес

ПРОФИЛЬ КЛИЕНТА

80 % Крупный бизнес

20 % Средний бизнес

0 % Малый бизнес

ПРОФИЛЬ КЛИЕНТА

20 % Крупный бизнес

30 % Средний бизнес

50 % Малый бизнес

ПРОФИЛЬ КЛИЕНТА

Сравнение Корпоративных систем закупок

и ЭТП

Сравнение Корпоративных систем закупок

и ЭТП

Корпоративная система

управления закупками

Внешняя ЭТП

(Электронная Торговая Площадка)Системой владеет Заказчик Системой владеет Разработчик

Система адаптируется под бизнес-процесс

Заказчика

Работа согласно правил и бизнес-процессов площадки

Максимально комплексная и функциональная

автоматизация всех закупочных процессов

Автоматизация части закупочного процесса

Возможность доработать функциональность

решения (юзебилити, отчетность, доп. опции итд)

Использование существующей функциональности

площадки без доработок

Интеграция с различными закупочными модулями и

ERP компании (договора, скалды, аналитика итд)

Интеграция в рамках предоставляемого ЭТП

функционала.

Информация хранятся на сервере Заказчика Информация хранятся на серверах Разработчика ЭТП

Развитие собственной площадки и базы

Поставщиков

Общая база Поставщиков

На первоначальном этапе меньшее кол-во

Поставщиков

На первоначальном этапе потенциально большее кол-

во Поставщиков

Более качественный и надежный состав базы

Поставщиков

Много непрофильных или не проверенных

Поставщиков

Сравнение Корпоративных систем закупок

и ЭТПКорпоративная система

управления закупками

Внешняя ЭТП

(Электронная Торговая Площадка)Возможность настраивать правила аккредитации

Поставщиков, рейтинги итд

Согласно правил площадки

Более высокая первоначальная инвестиция

(лицензия +внедрение)

Минимальные затраты при страте (меньше или

отсутствующая стоимость за регистрацию в системе) Есть стоимость тех. поддержки Нет стоимости тех. поддержки

Нет абонентской платы Применяется абонентская плата или процент с закупки

Участие для Поставщиков бесплатно Различные схемы оплаты (для Поставщика или

Заказчика) - ежемесячная абон. плата и/или процент

от закупки, или комбинация вариантов. 1. Необходимость выделение ИТ ресурса (в случае

отсутствия платы за тех. поддержку).

2. Минимальное привлечение ИТ-ресурса (при

наличии тех. поддержки)

Нет необходимости в привлечении ИТ-ресурса

1. Больший срок и ресурс для внедрения

2. Для коробочного web-rich решения срок и ресурс

затрачиваемый Заказчиком незначительно

превышают требуемый для ЭТП.

Быстрый старт, минимальный ресурс для внедрения

После подписания контракта и оплаты системы

условия оплаты зафиксированы

ЭТП самостоятельно может менять стоимость и

условия оплаты услуг площадки

Для крупных организаций и сложных бизнес-

процессов

Средний/малый бизнес, упрощенные бизнес-

процессы

www.aps-tender.com

Что необходимо для успешного внедрения?

1. ПОНИМАНИЕ ЦЕЛЕЙ И ВЫГОДЫ АВТОМАТИЗАЦИИ

2. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ

3. ПОДДЕРЖКА ВЫСШЕГО РУКОВОДСТВА

4. ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ ЗАКУПОЧНОЕ РЕШЕНИЕ

www.aps-tender.com

Уникальная функциональность APS Tender-2

Методика "Накапливаемого опыта"- «Умные» позиции из справочника помнят критерии оценки- Шаблоны тендеров- Самообновляемый справочник критериев оценки

Гибкие настройки критериев Автоматический выбор модели тендеров (отрасль/бюджет/путь и круг согласовантов) Полностью автоматический рейтинг Идеальное решение и комбинаторная аналитика Комплексность решения Развитый модуль административных настроек (обеспечивает короткие сроки внедрения)

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Ваши вопросы?

Дмитрий Прядко

Директор ООО «АПС Солюшнз»