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Manual de Treinamento do SPASeleção de Pessoal AncoraRh
Digitalização
AncoraRh InformáticaFone : (11) 4401.1807
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Suporte: [email protected]
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Sumário
MANUAL DE PROCEDIMENTOS – FINE READER 8.0...................3DIGITALIZAÇÃO DE CV DE UMA PÁGINA..................................4DIGITALIZAÇÃO DE CURRÍCULOS COM DUAS PÁGINAS...........13DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE UMA FACE.............................20OBSERVAR CONFIGURAÇÕES..........................................................................26
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MANUAL DE PROCEDIMENTOS – FINE READER 8.0Este software faz a digitalização do CV gerando uma imagem e depois faz o
OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) da imagem, ou seja, ele lê a imagem e a interpreta, gerando assim um arquivo .DOC do Word como se alguém tivesse digitado seu conteúdo.
Os arquivos no formato de documento serão classificados, como os currículos
que chegam via e-mail.
Requisitos Mínimos para a Instalação:
Intel® Pentium/Celeron/Xeon, AMD K6/Athlon/Duron/Sempron ou
processador compatível de 500 MHz (mínimo);
Microsoft Windows Server 2003, Windows XP, Windows 2000;
128 MB de RAM;
350 MB de espaço livre no disco;
Monitor SVGA (800x600 ou superior) e placa de vídeo;
Teclado, mouse ou outro dispositivo;
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DIGITALIZAÇÃO DE CV DE UMA PÁGINA
Para digitalização de currículos de uma página, é necessário realizar a seguinte configuração:
1. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo e clique na seta ao lado do botão “Scan & Read” e escolha a opção “Gerenciador de Automações”.
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2. Ao clicar no botão Gerenciador de Automações, ele irá exibir a seguinte tela:
3. Nessa tela clique no botão NOVA, será exibida uma janela como esta, como campo Nome digite: CV_UNICA_PAGINA e clique em OK.
4. Após clicar em OK, será exibida a seguinte tela, nessa tela clique em Escanear Imagens:
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5. Agora clique em Ler todas as Páginas.
6. Clique em Salvar Páginas, logo após será exibida a seguinte tela. Certifique se o tipo de arquivo está como “ Documento Microsoft Word (*.doc), se estiver correto clique no botão Alterar.
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7. Certifique que a opção “Solicitar pelos nomes do arquivo de saída ao salvar” esteja marcada como na tela abaixo. Se estiver clique em OK.
8. Clique em Salvar Imagens.
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9. Logo após será exibida a seguinte tela , certifique que o tipo de arquivo esteja como “ TIFF, Branco e Preto, Grupo 4 (*.tif)” e clique no botão Alterar.
10.Certifique que a opção “Solicitar pelos nomes do arquivo de saída ao salvar” esteja marcada como na tela abaixo. Se estiver clique em OK.
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11.Após a configuração será exibida a seguinte tela. Clique na opção “CV_UNICA_PAGINA” .Coloque um currículo no scanner e clique no botão “Executar”.
12.Após a configuração a tela ficará dessa forma. Para iniciar a digitalização clique no botão CV_UNICA_PAGINA.
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13.Ao iniciar o processo de digitalização, ele irá exibir a tela abaixo.
14.Assim que o processo de digitalização e reconhecimento é encerrado é exibida uma janela para que possamos salvar o arquivo em.DOC. Antes de salvar verifique os seguintes itens:
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A pasta onde deve ser salva é a pasta Wancora\CVscanner. O nome do arquivo deve ser composto por uma letra e um
numero. O formato do arquivo é: Microsoft Word (*.doc). Em opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo para
todas as páginas. Na opção salvar páginas a opção marcada deve ser: Todas as
páginas.
15.Após salvar o documento, aparecerá a tela para salvar a imagem, antes de salvar verifique as seguintes configurações:
A pasta onde a imagem deve ser salva é a pasta Wancora\CVimagem.
O nome do arquivo deve ser o mesmo utilizado para salvar o arquivo .DOC, ou seja a mesma letra e o mesmo numero.
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O formato do arquivo deve ser: Tiff Grupo 4 compactado. Na opção processar páginas a opção marcada deve ser: Todas.
DIGITALIZAÇÃO DE CURRÍCULOS COM DUAS PÁGINAS
1. Coloque o currículo no scanner e pressione o botão “Escanear”, logo após a digitalização da primeira folha, passe para a folha seguinte e clique no botão “Escanear” novamente.
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2. Após a digitalização das duas folhas é necessário realizar o reconhecimento das páginas, para isso, clique na seta do botão “Ler”. Serão abertas algumas opções clique na opção “Ler todas as Páginas”.
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3. Após escolher a opção “Ler todas as Páginas”, a opção ficará como “Ler Tudo”. Clique nessa opção para iniciar o reconhecimento das páginas.
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4. Para salvar a imagem, clique em Arquivo - Salvar Resultado - Salvar Imagens.
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5. Será exibida a tela com as opções de salvamento, confira as configurações, se estiverem corretas digite o nome do arquivo e clique em OK.
A pasta onde a imagem deve ser salva é a pasta Wancora\CVimagem.
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O nome do arquivo deve ser o mesmo utilizado para salvar o arquivo .DOC, ou seja a mesma letra e o mesmo numero.
O formato do arquivo deve ser: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Na opção processar páginas a opção marcada deve ser: Todas.
6. Para salvar o documento do Word, acesse o menu Arquivo – Salvar Resultado – Salvar Páginas.
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7. Será exibida a tela com as opções de salvamento, confira as configurações, se estiverem corretas digite o nome do arquivo e clique em OK.
A pasta onde deve ser salva é a pasta Wancora\CVscanner.
O nome do arquivo deve ser composto por uma letra e um numero.
O formato do arquivo é: Microsoft Word (*.doc).
Em opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo para todas as páginas.
Na opção salvar páginas a opção marcada deve ser: Todas as páginas
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DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE UMA FACE
Para a digitalização da Ficha é necessário um prévio cadastro no sistema, após esse cadastro iniciamos o processo de digitalização de fichas. 1. Coloque a ficha no scanner .2. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo.3. Clique no botão Escanear.
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4. Após a digitalização a ficha será exibida na tela.
5. Para salvar a ficha basta acessar o menu Arquivo – Salvar Resultados – Salvar Imagens
6. Será exibida a seguinte tela:2
7. As fichas devem ser salvas com o código do candidato na pasta Wancora\CV\IMG.
8. Em salvar como devemos sempre optar: TIFF, Branco e Preto Group4 (*.tif).
9. Na opção Processar Páginas devemos marcar a opção : TODAS.Para que ao salvar a ficha , todas as páginas fiquem no mesmo arquivo.
DIGITALIZAÇÃO DE FICHAS DE DUAS FACES2
Para a digitalização da Ficha é necessário um prévio cadastro no sistema, após esse cadastro iniciamos o processo de digitalização de fichas. 1. Coloque a ficha no scanner .2. Vá até o menu Iniciar –Programas – ABBYY Fine Reader 8.0 - ABBYY Fine Reader 8.0 Professional Edition , irá abrir uma tela como a tela abaixo.3. Clique no botão Escanear.
4. Após a digitalização a ficha será exibida na tela.
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5. Para salvar a ficha basta acessar o menu Arquivo – Salvar Resultados – Salvar Imagens
6. Será exibida a seguinte tela:
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7. As fichas devem ser salvas com o código do candidato na pasta Wancora\CV\IMG.
10. Em salvar como devemos sempre optar: TIFF, Branco e Preto Group4 (*.tif).
11. Na opção Processar Páginas devemos marcar a opção : TODAS.Para que ao salvar a ficha , todas as páginas fiquem no mesmo arquivo.
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Guia de Referência SPA Digitalização
Digitalização CV com duas páginas (CV Papel )
No Fine Reader1. Checar Configurações: 1 – Escanear, 2 – Ler Tudo, 3 –
Corrigir Ortografia, 4 – Salvar2. Clique no Botão Escanear.3. Após a última página: Botão Ler Tudo4. Vá até o menu Arquivo – Salvar Imagens5. Observe as configurações:
Files of type: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Pasta _:\WANCORA\CVIMAGEM Salvar como: Todas
6. Vá até o menu Arquivo – Salvar Resultados. Files of Type :Microsoft Word 97(*.doc) Pasta :_\WANCORA\CVSCANNER Salvar como : Opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo
para todas as páginas. Salvar páginas:Todas as Páginas.
Informar nome do arquivo:A01, A02 , A03...7. Botão New (Novo) ou Ctrl+N: 8. Digitalizar Próximo CV (item 2)Ainda é necessário: Classificar Vide abaixo item Classificação
Digitalização CV com apenas 1 página (CV Papel )
No Fine Reader:9. Clique no Botão CV_UNICA_PAGINA.10. Após a digitalização será exibida a tela para salvar o arquivo.11. Informar o nome do arquivo para Salvar o .DOC e a IMAGEM
OBSERVAR CONFIGURAÇÕES12. Vá até o menu Arquivo – Salvar Imagens13. Observe as configurações:
Files of type: Tiff,Branco e Preto,Grupo 4(*.tif) Pasta _:\WANCORA\CVIMAGEM Salvar como: Todas
14. Vá até o menu Arquivo – Salvar Resultados. Files of Type :Microsoft Word 97(*.doc) Pasta :_\WANCORA\CVSCANNER Salvar como : Opções de arquivos a opção é :Criar um único arquivo
para todas as páginas. Salvar páginas:Todas as Páginas.
Informar nome do arquivo: A01, A02, A03, ...15. Botão New (Novo) ou Ctrl+N:
Do you want to save the current document?(Quer salvar o documento atual?) R.: Não
16. Digitalizar Próximo CV (item 2)Ainda é necessário: Classificar Vide abaixo item Classificação
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CLASSIFICAÇÃO Abrir o SPA e acessar Classificação de Currículos Windows Explorer, Pasta __:\WANCORA\CVSCANNER Marcar até 5 arquivos e abrir No Word, verificar o nome e botão Classificar No SPA preencher os campos da classificação Após o último CV, voltar para o Windows Explorer e abrir mais 5 arquivos (os CVs serão excluídos automaticamente)Se for e-mail não esquecer de excluir o arquivo após classificação