Причины, цели и шаги внедрения проектного офиса

на телеканале СТБ

Телеканал СТБ

Определенность

требований

Срок окупаемости

Длинный

Короткий

Низкая Высокая

Итерационные

подходы;

Адаптивный

менеджмент

Традиционный

менеджмент

проектов;

Директивное

управление

«Изменение

операций» Повторяющиеся

Проекты /

Управляемые

работы

НЕ соответствует

• Обеспечение соблюдения процесса, как

конечного результата

• Документирование «крушения поезда»

• Отягощение организации

администрированием без прямой связи с

результатами этих усилий

• Сосредоточение исключительно на

внедрении дорогого инструмента

программного обеспечения УП

Причины: люди и ресурсы

Талантливые людиМного труда

Наличие ресурсов

Причины: динамика доли

Причины создания проектного офиса

Цели проектного офиса

Модель работы

t0 ti t2 t3 t4

Проектный комитет

СТБ

Владельцы результатов

Куратор проекта

Менеджер проекта

(Директор

департамента)

Проектная группа (сотрудники различных

подразделений, частично выделенных на

время проекта)

Проектный

офис

Результат 1 Результат 2 Результат 3 Результат i

Информирует о ходе проекта

Помогает в управлении

проектом

12

Шаги: май-июнь-июль 2011

Отчеты MS Excel

Результат на июль 2011

Бородянский В.В.:«Все «красное» - с этим нужно что-то делать."

Шаги: август - октябрь 2011

Шаги: обучение пользователей

Длительность

Д = Т / Е

Временные

ограничения

Календарь

Типы задач

Связывание задач

Ресурса

Проекта

Загрузка

Профили

Разрывы

Плоский

Загрузка в конце

Загрузка в начале

Двойной пик

Колокол

Окончание - Начало

Начало - Начало

Окончание - Окончание

Начало - Окончание

Фиксированы

Трудозатраты,

Т=Д х Е

Длительность,

Д=Т / Е

Объем ресурсов,

Е=Т / Д

Жесткие

Мягкие

Фиксированное начало

Фиксированное окончание

Старт не ранее

Старт не позднее

Окончание не ранее

Окончание не позднее

Как можно ранее

Как можно позже

Критический путь

Задача

Максимальные

Единицы, %

Единицы

Назначения, %

(ЕН ≤ МЕ)

1 2

Шаги: обучение пользователей

8

5 Количество рабочих дней в неделю

5 20 30 40 60 80 100

0,4 1,6 2,4 3,2 4,8 6,4 8

Трудозатраты на

задачу, часов

4 12,0 2,5 1,7 1,3 0,8 0,6 0,5

8 24,0 5,0 3,3 2,5 1,7 1,3 1,0

12 38,0 9,5 5,0 3,8 2,5 1,9 1,5

16 50,0 12,0 6,7 5,0 3,3 2,5 2,0

20 64,0 14,5 10,3 6,3 4,2 3,1 2,5

Доступность ресурса, %

Перевод доступности из % в часы

Длительность работ в календарных днях

(с учетом выходных)

Длительность рабочего дня, часов

Шаги: проблемы

Результат на сегодня

Полезные советы