«Электронные Офисные Системы» (ЭОС) — ведущий российский производитель и поставщик систем управления документами, бизнес-процессами и корпоративным контентом

7 аргументов за сотрудничество с ЭОС

Функциональность и масштабируемость

• мы предлагаем универсальные ECM-продукты для решения разнообразных бизнес-задач;

• мы автоматизируем деловые процессы в организациях любого масштаба – от пред-приятий малого бизнеса до международных холдингов с сотнями тысяч рабочих мест;

• 30 субъектов Российской Федерации выбрали наши продукты для создания единых систем документооборота в органах власти;

• внедрение наших решений ЭОС повышает эффективность деятельности персонала любого уровня – от рядовых сотрудников до руководителей и топ-менеджеров;

• наши «коробочные» продукты позволяют автоматизировать стандартные и индивиду-альные бизнес-процессы;

• наши решения легко адаптируются под потребности конкретной отрасли, компании и индивидуального пользователя;

• нами разработаны специализированные решения для автоматизации предоставле-ния государственных и муниципальных услуг, для органов прокуратуры и следствия, для архивных учреждений и т.д.

Внедрение «под ключ»

Мы обеспечиваем полный цикл внедрения систем:

• обследование информационной инфраструктуры;

• внедрение;

• обучение персонала;

• разработку необходимых нормативных документов;

• авторский надзор на этапе опытной эксплуатации;

• сопровождение проекта после сдачи заказчику.

Интеграция с IT-системами заказчика

Продукты могут быть интегрированы:

• с уже имеющимися у клиента корпоративными информационными системами (ERP, CRM, BPM и др.);

• с официальным сайтом вашей компании;

• c системами межорганизационного и межведомственного документооборота.

«Мне кажется, что как раз сейчас мы подошли к тому критическому рубежу когда насущные проблемы развития российского рынка СЭД/ECM все же должны быть решены. Вопрос «созрел» как в плане реальных потребностей экономики страны в его решении, так и готовности технологий и средств. Во всяком случае, про свою компанию я могу сказать точно, что мы уже давно – и технологически и методически – готовы к переходу к полномасштабной работе с электронными документами».

Баласанян Владимир ЭдуардовичПредседатель совета директоров компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС):

На шаг впереди отраслевых трендов

Первыми мы предложили нашим клиентам:

• решения для ведения защищенного юридически значимого документооборота;

• решения для подписания документов электронной подписью;

• специализированные подсистемы для работы на мобильных устройствах.

Первыми на отечественном рынке мы создали полнофункциональную СЭД на SharePoint, обеспечили доступ к нашим системам через веб-интерфейс.

Лидерство, проверенное временем

ЭОС – многолетний лидер отечественного СЭД/ECM-рынка:

• первое место и 28,3% рынка по количеству внедрений на территории России (у ближайшего конкурента 23%);

• наши продукты ЭОС используют более 6000 клиентов, установлено более 550 000 рабочих мест;

• За 20 лет работы мы никогда не теряли лидирующих позиций.

Мы всегда рядом с клиентом

Для наших клиентов мы практикуем регулярные отраслевые мероприятия – конферен-ции, региональные семинары, вебинары. Быть в курсе наших новинок и оставаться на связи вам помогут наши группы в социальных сетях.

Наши продукты

Система «ДЕЛО»

Все включено

• эффективно решает задачи по управлению документами и информацией;

• позволяет решать задачи по автоматизации управления документами в компаниях раз-личных масштабов и сфер деятельности (от десятков до нескольких тысяч рабочих мест);

• поддерживает бумажный, смешанный и пол-ностью электронный документооборот;

• полностью соответствует российским законо-дательным и нормативно-методическим тре-бованиям в области управления документа-ми и информационной безопасности, а также международным стандартам.

Инструменты эффективности

«ДЕЛО» – удобный инструмент для повышения эффективности работы компании засчет опти-мизации бизнес-процессов, налаживания кон-троля исполнения принятых решений и заданий, сокращения времени на обсуждения и согласо-вания, а также на обработку и поиск документов.

Больше, чем СЭД

Ряд дополнительных опций и подсистем дают возможность существенно расширить базовый функционал СЭД «ДЕЛО»:

• веб-интерфейс (опция «ДЕЛО-Web») дает воз-можность пользователю работать с докумен-тами через Internet\Intranet;

• «Юридически значимый документооборот» – решение с применением криптографиче-ского комплекса, обеспечивающее полноцен-ную работу с юридически значимыми элек-тронными документами;

• «Поточное сканирование» предназначено для организации массового и быстрого пере-вода бумажных документов в электронные образы;

• «Управление процессами» – помогает специ-алистам в области процессного управления проектировать и создавать произвольные бизнес-процессы (например, произвольные процедуры согласования документов и т.п.).

Интеграция с другими системами

Открытый API-интерфейс обеспечивает возмож-ность интеграции системы «ДЕЛО» с любыми информационными системами, используемыми организацией-заказчиком.

СЭД «ДЕЛО» путем интеграции с «Единым порта-лом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного элек-тронного взаимодействия (СМЭВ) позволяет пе-ревести в электронную форму процесс оказания государственных и муниципальных услуг.

«ДЕЛО» предусматривает интеграцию с МЭДО (Межведомственная система электронного документооборота) и с АС «Обращения Граж-дан» Управления Президента Российской Феде-рации по работе с обращениями граждан и ор-ганизаций.

EOS for SharePoint

Платформа eDocLib

EOS for SharePoint — самая функциональная и популярная СЭД/ЕСМ-система на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013

«За границами» СЭД

EOS for SharePoint сочетает возможности и пре-имущества классических российских СЭД с функционалом Microsoft SharePoint, лидера на мировом рынке платформ для организации со-вместной работы, управления документами, проектами, задачами, коммуникациями и ин-формационными ресурсами компаний.

Комфортная среда и мобильность

Решение позволяет пользователю работать в комфортной среде, организовать персональное рабочее место с удобным доступом ко всем за-дачам и документам. В EOS for SharePoint можно работать через мобильные клиенты для iPAD, Windows 7 и Windows 8. EOS for SharePoint явля-ется единственной СЭД на SharePoint, где реали-

зована юридически значимая электронная под-пись на iPAD.

Производительность и простота адаптации

Система EOS for SharePoint является высокопро-изводительной, легко масштабируемой, полно-стью настраивается под требования и специфи-ческие бизнес-процессы заказчика.

Базовый функционал системы может быть рас-ширен с помощью дополнительных опций и подсистем.

Обслуживание и развитие системы легко осу-ществляется силами штатных IT-специалистов без программирования.

Управление контентом и корпоративное хранилище

ECM-платформа eDocLib обеспечивает хране-ние любых видов корпоративной информации и дает возможность гибко разграничивать доступ пользователей к содержащимся в хранилище объектам.

Система позволяет создавать структуриро-ванные хранилища любых данных, в том числе получаемых из других IT-систем (электронной

почты, общих файловых папок и др.). С помощью eDocLib легко организовать корпоративный ар-хив электронных документов.

Гибкость и легкая настройка

Особенность и ключевое преимущество eDocLib – гибкость, возможность быстрого развертыва-ния с минимумом затрат, а также простота соз-дания в системе (без программирования) про-извольных информационных объектов и любых бизнес-процессов. На базе eDocLib может быть

создана любая прикладная конфигурация как для конкретной компании, так и под отраслевые потребности или локальные задачи.

Удобный интерфейс и мобильность

Система проста в освоении, а ее интерфейс лег-ко может быть настроен каждым пользователем

самостоятельно в соответствии с индивидуаль-ными пожеланиями.

В системе организован доступ к данным через веб-интерфейс и с помощью мобильных при-ложений, что открывает широкие возможности для подключения удаленных подразделений и повышает уровень мобильности персонала.

Корпоративные мобильные приложения

ЭОС – первая компания на отечественном рынке, предложившая своим клиентам линейку мобильных приложений для всех популярных мобильных операционных систем

iEOS:

• приложение для работы в СЭД на iPAD;

• привычный пользователям устройств Apple интерфейс;

• реализованы все ключевые функции работы с документами: рассмотрение, согласование, подписание;

• работа с документами как самостоятельно, так и с помощью помощника (режим, более привычный руководителям высшего звена);

• возможность ввода любых комментариев к документу – графических, звуковых, тексто-вых;

• работа без доступа к Интернету (в этом слу-чае синхронизация решений по документам с СЭД/ECM-системой происходит при подклю-чении к сети);

• возможность подписания докумен-тов усиленной квалифицированной электронной подписью с безопасным хране-

нием ключей и цифровых сертификатов на смарт-карте.

«АРМ Руководителя RT»:

• приложение для работы в корпоратив-ной СЭД/ECM-системе на устройствах с OS Windows 7 и 8;

• поддерживает форматы PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX: документы в этих форматах могут быть созданы на устройстве и напря-мую загружены в ECM-систему.

Подсистема «Мобильный кабинет»:

• позволяет работать с документами с мобиль-ных устройств с любой операционной систе-мой;

• дает возможность сотрудникам работать с ECM-системой вне офиса через интерфейс электронной почты.

Электронная подпись и защита информации

Ведение юридически значимого ЭД невозможно без продуктов, обеспечивающих криптозащиту и формирование электронной подписи.

Для реализации механизмов электронной подписи и шифрования нами разработана система крип-тографического обеспечения «КАРМА». Систему «КАРМА» можно применять совместно с СЭД, элек-тронной почтой, бухгалтерскими системами (например, с «1С») и любыми другими продуктами и ре-шениями.

Наибольшую наглядность при подписании электронных документов обеспечивает реше-ние EDSIGN, дополняющее Microsoft Word удобным механизмом для работы с электрон-ной подписью. Это решение обеспечивает графическое отображение электронной подписи.

Расширяем возможности ECM-продуктов

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволяет автоматизировать работу архива организации. Это «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Решение интегрируется с СЭД «ДЕЛО», а также может быть использовано как самостоятельная система.

«Сервер электронного взаимодействия (СЭВ)» позволяет организовать полноценное межорга-низационное взаимодействие через системы электронного документооборота, в том числе обмен юридически значимыми электронными документами.

Система СЭВ дает возможность видеть, как идет работа с документами, направленными в другие организации, независимо от того, какие СЭД в них используются. Данное решение позволяет опти-мальным образом решить задачу создания как распределенного корпоративного, так и межведом-ственного (межкорпоративного) документооборота.

Наши партнеры

Стратегическими партнерами компании являются корпорации Microsoft и Oracle. Среди постав-щиков решений и технологий нашими партнерами являются ABBYY, КРИПТО-ПРО, Сигнал-КОМ, HP, Aladdin, ООО «Цифровые технологии», Национальный удостоверяющий центр, ООО «Кристалл Сер-вис», Компания «Сертифицированные информационные системы», Компания «Актив».

В числе наших партнеров также ведущие системные интеграторы: НИИ «Восход», Ай-Теко, Крок, IBS, Открытые технологии, ПРАЙМ ГРУП, ЭЛАР, «Компьюлинк».

Партнерская сеть из более чем 260 сертифицированных компаний осуществляет продвижение про-дуктов и услуг ЭОС по всей территории России и СНГ.

Россия 107113 Москва, ул. Шумкина, д. 20, с. 1 Т/ф: (495) 221-24-31 e-mail: market@eos.ru www.eos.ru

Наши клиенты

Мы по праву гордимся нашими клиентами! Сегодня это более 6000 организаций из различных реги-онов России и стран СНГ.

Компанией ЭОС и партнерами реализованы крупнейшие федеральные проекты в следующих струк-турах: Совет Федерации Федерального Собрания РФ, Государственная Дума Федерального собра-ния РФ, ГАС «Правосудие», Арбитражные суды, Органы прокуратуры, Следственный комитет РФ, Центральный Банк РФ, ГАС «Выборы», Счётная палата РФ, Федеральные органы исполнительной вла-сти РФ, Евразийская экономическая комиссия.

В числе наших клиентов – крупные коммерческие компании нефтегазового комплекса (ООО «Мо-странсгаз», ОАО «Татнефть», ОАО «Ленгазспецстрой», ОАО «Танеко»), банки, страховые компании (ЗАО «Банк ВТБ 24», ОАО Коммерческий банк «Петрокоммерц», ООО «Росгосстрах») предприятия топливно-энергетического комплекса (ОАО «ТАТЭНЕРГО»), промышленные предприятия (ОАО «Ка-занский вертолетный завод», РУПП «Гранит», ОАО «Казаньоргсинтез», ОАО «Нижнекамскнефтехим»), топливно-энергетический комплекс (ОАО «Генерирующая компания», ОАО «Татэнергосбыт») и мно-гие другие.