Решение по автоматизации закупок NAUMEN GPMS
Transcript of Решение по автоматизации закупок NAUMEN GPMS
Решение по автоматизации закупок NAUMEN GPMS
Новиков Игорь Алексеевичруководитель отдела внедрения
Структура доклада
2
• Предназначение системы• Категории пользователей системы• Место системы в информационной
инфраструктуре организации• Обзор функциональных возможностей
– Первичная настройка– Планирование закупок– Размещение заказов– Заключение и исполнение договоров– Формирование и сбор отчетности
Предназначение системы
• Naumen GPMS автоматизирует полный цикл закупок организации: от сбора потребностей и формирования плана закупок до исполнения договоров и сбора отчетов по закупкам.
• Аббревиатура «GPMS» расшифровывается как General Procurement Management System.
3
Соответствие требованиям законодательства
• Федеральный закон от 20 июля 2011 года № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
• ПП РФ от 21 июня 2012 г. № 616 «Об утверждении перечня товаров, работ и услуг, закупка которых осуществляется в электронной форме»
• ПП РФ от 17 сентября 2012 г. № 932 «Об утверждении Правил формирования плана закупки товаров (работ, услуг) и требований к форме такого плана»
• Приказ Росстата от 30 августа 2012 г. № 473 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за закупочной деятельностью и размещением заказов на поставки товаров (работ, услуг)»
4
Пользователи системы
• Представители подразделений, являющиеся конечными заказчиками закупаемой продукции – «Заказчики»
• Представители подразделения, уполномоченного на ведение закупочной деятельности – «Уполномоченный орган»
• Оператор электронной площадки (один из вариантов поставки системы включает электронную площадку)
5
Место системы в информационной инфраструктуре организации
6
Naumen GPMSСистема
составлениябюджета
Системабухгалтерского
учета
Системаэлектронного
документо-оборота
Сайторганизации
Обзор функций. Предварительная настройка
• Ввод данных об организационной структуре• Настройка в соответствии с Положением о
закупках:– Способы закупки: 5 типовых +
«конструктор» закупок– Виды протоколов– Настройка связи с сайтом zakupki.gov.ru
• Загрузка всех закупок, проведенных с начала 2013 года, с сайта zakupki.gov.ru для формирования единой базы
7
Обзор функций. Формирование плана закупки
• Заказчик:– последовательный ввод позиций плана
закупки– отправка плана на согласование– внесение изменений в план
• Уполномоченный орган:– прием и рассмотрение планов закупки
подразделений– формирование сводного плана закупки и
отправка на сайт zakupki.gov.ru8
Обзор функций. Размещение заказов
• Заказчик:– Формирование заявки на закупку:
• Карточка закупки• Файл с техническим заданием• Файл с проектом договора• Обоснование начальной цены
• Уполномоченный орган:– Рассмотрение заявки на закупку:
• Контроль комплектности• Контроль по существу
9
Обзор функций. Размещение заказов
• Уполномоченный орган:– Формирование извещения и документации
• Автоматически:– Отправка извещения на сайт zakupki.gov.ru– Размещение на электронной площадке– Размещение на корпоративном сайте
организации
10
Обзор функций. Размещение заказов
• Уполномоченный орган:– Регистрация заявок, поданных в бумажной
форме– Регистрация решений комиссии по допуску
и отклонению заявок, оценке заявок– Формирование протоколов по шаблонам
• Автоматически:– Отображение заявок, поданных в
электронном виде– Размещение протоколов (на трех ресурсах)
11
Обзор функций. Заключение и исполнение договоров
• Заказчик:– Автоматизированное заполнение карточки
договора на основе данных завершенной закупки
– Регистрация изменений в договор– Регистрация сведений по исполнению
договора, в т.ч. счета и акты• Автоматически:
– Размещение сведений договоров на сайте zakupki.gov.ru
12
Обзор функций. Формирование отчетов
• Все учтенные в системе данные могут быть выгружены в удобном виде в отчетные формы
• Примеры отчетных форм:– Контроль исполнения плана закупки– Отчет по закупкам– Отчет по заключенным договорам– Отчет по Форме № 1-закупки
13
Спасибо за внимание!
Новиков Игорь Алексеевич[email protected]
http://naumen.ru/products/gpms
http://zakupki365.ru