برنامج )الجداول الحسابية(Microsoft Excel

تطبيقات الحاسب المتقدمة

مالحظه::فقط العناوين التي تحتها خط هي التي ت�ذاكر

من العرض

باقي العناوين ت�ذاكر من الكتاب...

تطبيقات الحاسب المتقدمة

...1محاضرة

سوف نتعرف على

organize dataتنظيم البيانات •data formنماذج البيانات •auto filtersالتصفية •page orientationتوجيه الصفحة •headers and footersالرأس والتذييل •page breakفاصل الصفحات •repeating titlesتكرار العناوين •

تنظيم البياناتيمكن تنسيق بيانات ورقة العمل من خالل •

ف مسبقـا)أي Dتطبيق نمط الجدول الم�عرأنماط جاهزة( فعند تطبيق نمط الجدول

تلقائيKا الم�عرف مسبقـا، يتم إدراج جدولللبيانات المحددة.

التي حدد نطاق الخاليا على ورقة العمل، 1.ترغب في تنسيقها من خالل تطبيق نمط

ف مسبقـا Dالجدول الم�عر.، في الصفحة الرئيسيةفي عالمة التبويب 2.

المجموعة أنماط، انقر فوق تنسيق كجدول.

, يتم التحكم بخيارات أنماط جدول.تصميم. من خالل نافذة 3

نماذج البياناتيوفر نموذج البيانات طريقةK مالئمةK إلدخال •

صف كامل واحد من المعلومات. في نموذج البيانات، يمكنك •إدخال صفوف جديدة أو

البحث عن صفوف بالتنقل عبرها، كما يمكن تحديث

وحذف صفوف.

وإذا كانت الخلية تحتوي • صيغة، سيتم عرض على

نتيجة الصيغة في نموذج البيانات، ولكنك ال تستطيع

تغيير هذه الصيغة باستخدام نموذج البيانات

يعرض نموذج البيانات كافة رؤوس األعمدة •كتسميات في مربع حوار واحد. ولدى كل تسمية مربع نص فارغ مجاور يمكنك فيه

إدخال بيانات لكل عمود

إنشاء نموذج بيانات نموذج    إلى شريط إلضافة الزرأوال:•

الموجود- 1أدوات الوصول السريع، قم بما يلي: السهم فوق انقرأدوات  بجانب شريط

السريع انقر الوصول ثم ،إضافية فوق  .أوامر

2  المربع- األوامر في اختيار من فوق انقر األوامر ، ، كافة

  الزر حدد  نموذجثم

3   ثم- إضافة فوق نقر. موافق  فوق

1

إنشاء نموذج بيانات

2

3

إنشاء نموذج بياناتثانيا: •انقر فوق إحدى الخاليا الموجودة في النطاق -

.أو الجدول الذي تريد إضافة النموذج إليهنموذج  شريط أدوات الوصول السريع، انقر فوق  على-

استخدام نموذج بياناتيمكنك استخدام نموذج بيانات إلضافة صفوف •

والبحث عنها وتغييرها وحذفها في نطاق أو .جدول

:إضافة صف جديد من البياناتجديد.في نموذج البيانات، انقر فوق •اكتب البيانات للصف الجديد.•

لالنتقال إلى الحقل التالي في الصف، اضغط TABعلى

بعد االنتهاء من كتابة البيانات، اضغط على ENTER إلضافة الصف إلى الجزء السفلي من

الجدول.

استخدام نموذج بيانات•: بحث معايير بإدخال صف عن البحث

، ثم أدخل معايير المقارنة في نموذج معيار انقر فوق•البيانات.

تتم تصفية كافة العناصر التي تبدأ بمعايير المقارنة. •على سبيل المثال، إذا قمت بكتابة النص محمد كمعيار،

يعثر على االسم الذي يحتوي على“محمد“Excelفإن للبحث عن الصفوف المتوافقة مع المعايير، انقر •

.بحث عن سابقأو  بحث عن تاليفوق للرجوع إلى نموذج البيانات حتى تتمكن من إضافة •

.نموذجصفوف أو تغييرها أو حذفها، انقر فوق حذف صف:•

في نموذج البيانات، ابحث عن الصف الذي تريد حذفه.•.حذفانقر فوق •

إغالق نموذج بيانات:•

إلغالق نموذج البيانات والرجوع إلى ورقة العمل، انقر •.إغالقفوق 

التصفيةيمكن إجراء التصفية بسرعة من خالل تحديد •

، ثم Excel خلية واحدة على األقل في جدول، بيانات النقر فوق الزر تصفية,عالمة التبويب

المجموعة فرز وتصفية.

سوف تعرض البيانات المصفاة الصفوف التي •تتطابق مع المعايير التي قمت بتعيينها فقط

. وتخفي الصفوف التي ال تريد عرضها

التصفيةأنواع عوامل التصفية :•يمكنك إنشاء ثالثة أنواع من عوامل التصفية: •

- حسب قائمة قيم - حسب تنسيق - حسب معايير

على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب لون الخلية أو حسب قائمة أرقام، ولكن ليس

حسب المعيارين معKا.

التصفيةتطبيق عامل تصفية:•

عند النقر على

لتحديد ما إذا تم تطبيق عامل تصفية، انظر :األيقونة الموجودة في عنوان العمود

يشير السهم المنسدل     إلى أنه تم تمكين •عامل التصفية ولكن لم يتم تطبيقه.

يشير زر التصفية    إلى أنه تم تطبيق •عامل تصفية.

التصفيةعند النقر على السهم المنسدل تظهر •

:ثالثة أساليب لتصفية البيانات بسرعةاستخدم  -1

المربع بحث إلدخال النص أو األرقام التي تريد البحث

عنها.

- حدد خانات االختيار 2وقم بإلغاء تحديدها إلظهار القيم التي

يتم العثور عليها في عمود البيانات.

-  استخدم معايير 3متقدمة للبحث عن

القيم التي تلبي شروطاK معيvنة.

التصفيةإلغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد:•

إللغاء تطبيق عامل تصفية لعمود واحد في نطاق خاليا أو جدول متعدد األعمدة، انقر فوق

 تصفية  على عنوان العمود، ثم انقر الزرمن >"اسم إلغاء تطبيق عامل التصفية فوق 

العمود"<.إلغاء تطبيق كافة عوامل التصفية)لكل •

األعمدة(في ورقة عمل وإعادة عرض كافة الصفوف:

من عالمة التبويب بيانات، في المجموعة فرز .وتصفية، انقر فوق مسح

اتجاه الصفحة

لتغيير اتجاه الصفحة إلى االتجاه العمودي أو •األفقي:)االتجاه(.نختار تخطيط الصفحة من تبويب

الرأس والتذييل

هي النصوص التي يتم تثبيتها لتظهر أعلى •وأسفل كل صفحة من صفحات المصنف في

حالة الطباعة.

تكرار الصف األول )العناوين(

ي�طبق هذا األمر في حال كان الجدول يحتوي •على العديد من الصفحات، حيث يرغب

المستخدم من إظهار الصف األول الذي يحوي عادة عناوين األعمدة على كافة صفحات

الطباعة.

إدراج وإزالة فاصل صفحات

...2محاضرة

سوف نتعرف على

الهياكل )القوالب(•البرمجية)الماكرو(•

الهياكل )القوالب(إنشاء القالب:•

، كقالبالم�راد استخدامه المصنف)ملف اإلكسل( نفتح - 1حفظ باسم.ثم نختار

 اسم الملف، اكتب االسم الذي تريد استخدامه - في مربع2للقالب.

، Excel Template- في المربع حفظ بنوع، انقر فوق 3في حالة احتواء  Excel Macro-Enabled Template انقر فوق أو

القالب على وحدات ماكرو تريد توفيرها في القالب.حفظ.- انقر فوق 4

لضمان Templatesسوف يتم وضع القالب تلقائيKا في المجلد ا عندما تريد استخدامه إلنشاء Kأن يكون متوفر

مصنف)ملف اكسل( جديد.

أو

الهياكل )القوالب(استخدام قالب إلنشاء مصنف)ملف •

اكسل( جديد:من أجل إنشاء مصنف)ملف اكسل(جديد

باستخدام القوالب:. جديدننقر فوق•، نختار أحد اإلجراءات التالية: قوالبعند خيار• - لتأسيس المصنف 1( على ملف اإلكسل)

قالب استخدم ا، ننقر Kمؤخر

،  فارغ وحديثفوقثم أسفل القوالب

،Kالمستخدمة مؤخراا انقر Kا مزدوج Kنقر

فوق القالب المطلوب استخدامه

الهياكل )القوالب(استخدام قالب إلنشاء •

مصنف)ملف اكسل( جديد:- لتأسيس المصنف 2

على قالب مثبت )القوالب الجاهزة

المثبتة في البرنامج(القوالب   انقر فوق

، ثم نختار المثبتةالقالب المطلوب

استخدامه.

الهياكل )القوالب(

ملف - لتأسيس المصنف )3( على قالب من إنشائك، اإلكسل

 القوالب، ثم من انقر فوقعالمة التبويب القوالب، انقر

ا فوق القالب Kا مزدوج Kنقرالمطلوب استخدامه.

استخدام قالب إلنشاء مصنف)ملف اكسل( جديد:

الماكرو)البرمجية( : هو أداة برمجية مدمجة في Macroالماكرو

حزمة برامج أوفيس. هذه األداة تتيح لك تسجيل التي Orders Recordingمجموعة من األوامر

يتطلبها عملك بكثرة وبصورة متكررة.ومن في إكسل Buttonالممكن أن تقوم بتخصيص زر

ليقوم باستدعاء الماكرو )أو مجموعة األوامر( في كل مرة تريد ذلك.

الماكرو)البرمجية(:1مثال

إذا كنت تقوم بعمل مجموعة من التنسيقات لمجموعة من الخاليا، وفي كل مرة تقوم بعمل

نفس التنسيقات لخاليا أخرى.يمكن أن تقوم:

-بتحديد الخاليا1- ثم تجعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل2-ثم تقوم بعمل التنسيقات التي تريدها على 3

الخاليا المحددة- ثم تقوم بإيقاف التسجيل.4

وعندما تريد تنفيذ نفس األوامر على خاليا أخرى، قم بتحديد الخاليا التي تريدها ثم

استدعى الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.

الماكرو)البرمجية(:2مثال

إذا كنت تفتح ملف بشكل متكرر من الممكن إنشاء ماكرو الختصار الوصول إلى هذا الملف

وذلك عن طريق:- جعل وحدة الماكرو تقوم ببدء التسجيل1-ثم تقوم بعملية فتح للملف الذي تستخدمه 2

بشكل متكرر- ثم تقوم بإيقاف التسجيل.3

وعندما تريد فتح هذا الملف ق�م باستدعاء الماكرو الذي قمت بتسجيله سابقا.

الماكرو)البرمجية(تشغيل الماكرو:

 مطور غير متوفرة، قم بعرضهاأوال: إذا لم تكن عالمة التبويب

ثانيا:إنشاء الماكرو

أوال:إظهار شريط األدوات لتبويب )المطور(،

  ، ثم انقر Microsoft Officeانقر فوق زر •فوق

أسفل القائمة.انقر فوق شائع.•حدد خانة االختيار إظهار عالمة تبويب •

المطور في الشريط، ثم انقر فوق موافق.Excel 2007

إظهار شريط األدوات لتبويب )المطور(،

انقر فوق زر ملف ثم نختار)خيارات( • ثم نختار تخصيص الشريط ثم نضع عالمة)صح( عند خيار)المطور(، ليظهر

التبويب في أعلى الشاشة.Excel2010

الماكرو)البرمجية(ثانيا:إنشاء الماكرو:

-من تبويب المطور نختار 1تسجيل الماكرو

- نقوم بتسمية الماكرو وتخزينه في 2المصنف الشخصي ثم نختار موافق

الماكرو)البرمجية(ثانيا:إنشاء الماكرو:

نالحظ من الخطوة السابقة بمجرد الضغط على زر موافق، تحولت أيقونة الماكرو إلى

أي أنه بدأ بعملية التسجيل.

- االن نقوم بإجراء الخطوات الم�راد 3تسجيلها..مثال نقوم بفتح ملف أو نقوم

بمجموعة من التنسيقات)اختيار حجم - بعد االنتهاء من الخطوات الم�راد 4الخط واللون والنوع( أو إدراج صورة.

تسجيلها نقوم بعملية إيقاف التسجيل للماكرو بالضغط على

.المطور من تبويب

الماكرو)البرمجية(ثانيا:إنشاء الماكرو:

االن وبعد أن انتهينا من عملية التسجيل تأكد من حفظ Excel- عند الخروج من 5نقوم بحفظ الماكرو الذي تم انشائه. التغييرات للماكرو لتكون متوفرة عند

في المرة القادمة.Excelتشغيل وذلك بالضغط على نعم عند ظهور مربع

الحوار التالي

الماكرو)البرمجية(ثالثا:تشغيل الماكرو:

- من تبويب المطور نختار)وحدات 1الماكرو(

- في مرب������ع ح������وار 2"وح�دات م�اكرو" نح�دد اس�م

الماكرو الم�راد تشغيله-نختار تشغيل.3

سيقوم الم���اكرو بتنفي���ذ اإلج����راءات المحفوظ����ة داخل�ه مثال )فتح المل�ف أو إج�راء التنس�يقات( مختص�را الخط������وات الروتيني������ة

المعتادة.