Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)
Transcript of Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)
![Page 1: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/1.jpg)
Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)
Александра ПодымоваПроект HRedu
![Page 2: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/2.jpg)
Проект HRedu
106вебинаров
4297участников
7стран
56городов
![Page 4: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/4.jpg)
Подымова Александра
Бизнес-тренер. Опыт работы более 10ти лет.
- Бизнес-тренер в сфере управления- Методолог- Фасилитатор- Спикер
Компании - клиенты: «Кораблик», «Активизм», «Diva», «Gemalto», «ZOOM Int.» (Ростелеком), «Mango», «Obuv.com», «Usability», «Paul Hartmann», «Roche» и др.
![Page 5: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/5.jpg)
Интересно узнать!
Как часто вы проводите\участвуете в совещаниях?
![Page 6: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/6.jpg)
Интересно узнать!
Что вам хотелось бы изменить в совещаниях?
![Page 7: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/7.jpg)
Зачем?
Как?
Кто?
Что?
![Page 8: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/8.jpg)
Зачем?
![Page 9: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/9.jpg)
МОГУ ли я решить задачу без проведения совещания?
ХОЧУ ли я решить задачу без проведения совещания?
![Page 10: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/10.jpg)
Каков результат?
![Page 11: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/11.jpg)
ПОВЕСТКА ДНЯ
Тема совещания:
Дата и время:
Место:
Участники:
Цели:
Ответственный:
Пункт Кто Время, отведенное на обсуждение
![Page 12: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/12.jpg)
Кто?
![Page 14: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/14.jpg)
Хозяин - фасилитатор
Руководитель - секретарь
Особый гость
«Злодей»
Докладчик
![Page 15: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/15.jpg)
Как?
![Page 16: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/16.jpg)
Приглашение
![Page 17: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/17.jpg)
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
![Page 18: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/18.jpg)
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
Проведение встречи
![Page 19: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/19.jpg)
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения
Проведение встречи:- Формат- Условия- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
![Page 20: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/20.jpg)
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения Проведение встречи:
- Формат- Место и расстановка- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
Завершение
![Page 21: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/21.jpg)
Приглашение:- Цель- Повестка- Вложения Проведение встречи:
- Формат- Место и расстановка- Роли- Протокол- Регламент- Вода и еда
Завершение:- План КТО/ЧТО/КОГДА- Назначение новой даты встречи- Итоговое письмо
![Page 22: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/22.jpg)
КОНТРОЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ПЛАНИРОВАНИЯ СОВЕЩАНИЯ
Вы Да Нет Примечания
1 Определили цели совещания?
2 Выбрали участников и распределили роли?
3 Определили процесс принятия решения ?
4 Решили когда, где и как проводить совещание?
5 Подготовили повестку дня?
6 Известили участников?
7 Раздали подготовительный материал?
8 Уведомили участников, какие вопросы требуют подготовки?
9 Убедились, что все приглашенные смогут присутствовать?
10 Подготовились (раздаточный материал, доска.)?
![Page 23: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/23.jpg)
Что?
![Page 24: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/26.jpg)
![Page 27: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/27.jpg)
ИТОГОВЫЙ ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ
Подразделение, отдел
Тема:Место проведения:Дата:Продолжительность (от - до):
Ведущий обсуждения Ведущий протокол
Участники совещания: Привлеченные участники:
ЧТО СДЕЛАТЬ КТО\КОГДА Контроль
1
2
3
….
![Page 28: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/28.jpg)
Что?
![Page 29: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/29.jpg)
Фасилитационная сессия
![Page 31: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/31.jpg)
1. Тезис дня. Трейлер
Наши самолеты на 100% удовлетворяют заказчика
![Page 32: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/32.jpg)
2. Индивидуальная работаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
![Page 33: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/33.jpg)
Что помешало мне поставить
2 плюсаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
3. Группировка
Д
Г
В
А
Б
![Page 34: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/34.jpg)
Что помешало мне поставить
2 плюсаЧто помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помешало мне поставить
2 плюса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
Что помогло мне не
поставить 2 минуса
4. Выбор направлений
Д
Б
А
Г
В
![Page 35: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/35.jpg)
А1._______2._______3._______
Г1._______2._______3._______
Д1._______2._______3._______
Б1._______2._______3._______
5. «Карусель»
Х 4
![Page 36: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/36.jpg)
А1._______2._______3._______
Г1._______2._______3._______ Д
1._______2._______3._______
Б1._______2._______3._______
6. Голосование
![Page 37: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/38.jpg)
1.__________________2.__________________3.__________________4.__________________6.__________________7.__________________
№ ЧТО КТО КОГДА
1
2
3
4
5
6
7
7. Проработка
![Page 39: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/39.jpg)
![Page 40: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/40.jpg)
Резюме
1. Трейлер2. Индивидуальная работа3. Группировка4. Выбор направлений5. «Карусель»6. Голосование7. Проработка
![Page 41: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/41.jpg)
5. «Фишки»
![Page 42: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/42.jpg)
Зачем?
Как?
Кто?
Что?
![Page 43: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/43.jpg)
Нужный результат
Правильная организация
Нужные люди
Нужный метод
![Page 44: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/44.jpg)
Остались вопросы?
![Page 45: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/45.jpg)
Ближайшие мероприятия• 09 июля, 12.00 Как измерить лояльность сотрудников к своей
компании, Ирина Петракова• 14 июля, 12.00 7 ключей к эффективной оценке персонала, Екатерина
Сухобаевская• 16 июля, 19.00 Мотивация без мотивации, Маргарита Суворова• 21 июля, 12.00 Эффективная презентация (как донести свою идею до
руководителя), Александра Подымова• 23 июля, 12.00 Саботаж в компании, Станислав Миронов• 30 июля, 12.00 Эволюция снабжения и компетенции менеджера по
закупкам, Наталья Уразова
![Page 46: Эффективные совещания (фасилитация на службе HR)](https://reader034.fdocument.pub/reader034/viewer/2022042615/55c20aaebb61eb41198b468c/html5/thumbnails/46.jpg)
Присоединяйтесь!
• Мы в социальных сетях
• Список мероприятий и регистрацияhttp://goo.gl/Xx1Uvm
• Голосуйте за темы вебинаровhttp://goo.gl/ZIOfyU