Кондитерская фабрика «Круг»печатаются из erp-системы...
2
Решение ABBYY помогает кондитерской фабрике «Круг» быстрее обрабатывать документы. Ритейл/FMCG История успеха www.ABBYY.ru Трудности документооборота Кондитерская фабрика «Круг» работает с более чем 2000 магазинами Москвы, Москов- ской области, Санкт Петербурга, Ленинградской области, Нижнего Новгорода, Кирова, Тулы, Калуги, Твери, Рязани, Владимира, Пскова, Великого Новгорода и других городов. Ежемесячно бухгалтеры обрабатывали до 35 тысяч товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Работать с объемным бумажным архивом неудобно, поэтому было необходимо упростить доступ к документам. Чтобы облегчить работу бухгалтеров, руководство кондитерской фабрики решило соз- дать электронный архив для хранения документов. Параллельно нужно было организо- вать потоковый ввод документов в ERP-систему, которая была разработана специально под нужды компании. Решение для максимальной автоматизации Основным требованием к решению для потокового ввода данных было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Нужно было решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов. После анализа продуктов, предлагаемых на рынке, специалисты компании «Круг» вы- брали решение для потокового ввода документов ABBYY Recognition Server. Важную роль при выборе сыграло высокое качество технологий распознавания ABBYY и наличие у компании широкой экспертизы в различных отраслях. Значимым преимуществом было то, что ABBYY Recognition Server легко настраивается и не требует обучения: оператор продолжает работать только со сканером и привычным интерфейсом ERP-системы. Задача Перейти от бумажного архива к электронному. Сделать более простой и удобной работу с финансовыми документами, а также легкий доступ к ним. Решение Система потокового ввода дан- ных на базе ABBYY FlexiCapture. Результаты • Уменьшились сроки эксперти- зы первичных документов с 10 до 3 рабочих дней. • Ежемесячно в системе обрабатывается до 35 тысяч бухгалтерских документов. Кондитерская фабрика «Круг» производит торты, пирожные и пироги, выпускает продукцию под знаменитой маркой «Тирольские пироги». Кондитерская фабрика «Круг»
Transcript of Кондитерская фабрика «Круг»печатаются из erp-системы...
Решение ABBYY помогает кондитерской фабрике «Круг» быстрее обрабатывать документы.
Ритейл/FMCGИстория успеха
www.ABBYY.ru
Трудности документооборотаКондитерская фабрика «Круг» работает с более чем 2000 магазинами Москвы, Москов-ской области, Санкт Петербурга, Ленинградской области, Нижнего Новгорода, Кирова, Тулы, Калуги, Твери, Рязани, Владимира, Пскова, Великого Новгорода и других городов. Ежемесячно бухгалтеры обрабатывали до 35 тысяч товарных накладных. Данные из этих документов нужно было загружать в ERP-систему, сохранять и быстро находить в случае различных проверок. Работать с объемным бумажным архивом неудобно, поэтому было необходимо упростить доступ к документам.
Чтобы облегчить работу бухгалтеров, руководство кондитерской фабрики решило соз-дать электронный архив для хранения документов. Параллельно нужно было организо-вать потоковый ввод документов в ERP-систему, которая была разработана специально под нужды компании.
Решение для максимальной автоматизацииОсновным требованием к решению для потокового ввода данных было минимальное участие оператора в процессе обработки документов. Нужно было решение, которое может идентифицировать и привязывать документ к карточке в ERP-системе, а также автоматически проверять полноту оформления документов.
После анализа продуктов, предлагаемых на рынке, специалисты компании «Круг» вы-брали решение для потокового ввода документов ABBYY Recognition Server. Важную роль при выборе сыграло высокое качество технологий распознавания ABBYY и наличие у компании широкой экспертизы в различных отраслях. Значимым преимуществом было то, что ABBYY Recognition Server легко настраивается и не требует обучения: оператор продолжает работать только со сканером и привычным интерфейсом ERP-системы.
ЗадачаПерейти от бумажного архива к электронному. Сделать более простой и удобной работу с финансовыми документами, а также легкий доступ к ним.
Решение Система потокового ввода дан-ных на базе ABBYY FlexiCapture.
Результаты • Уменьшились сроки эксперти-
зы первичных документов с 10 до 3 рабочих дней.
• Ежемесячно в системе обрабатывается до 35 тысяч бухгалтерских документов.
Кондитерская фабрика «Круг» производит торты, пирожные и пироги, выпускает продукцию под знаменитой маркой «Тирольские пироги».
Кондитерская фабрика «Круг»
©2014 ABBYY. Все права защищены. ABBYY, логотип ABBYY, Аби, FlexiCapture и FormReader являются зарегистрированными товарными знаками ABBYY Software Ltd. Остальные упомянутые товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев. part# 6998r
ООО «АБИ»127273, Россия, Москва, а/я 32Тел.: +7 (495) 783 3700, факс: +7 (495) 783 2663Отдел корпоративных проектов:[email protected]
www.ABBYY.ru
Обрабатывать документы стало легче и быстрееОт принятия решения о систематизации архива до внедрения выбранной системы про-шло всего 2,5 месяца. В настоящее время с помощью ABBYY Recognition Server в компа-нии «Круг» обрабатывается до 35 тысяч документов в месяц. Важным результатом проек-та стало уменьшение сроков экспертизы первичных документов с 10 до 3 рабочих дней.
После внедрения ABBYY Recognition Server работа с документами стала существенно про-ще. Сейчас все исходящие документы, в основном это товарно-транспортные накладные, печатаются из ERP-системы со штрих-кодами. Когда подписанные документы возвраща-ются в бухгалтерию, оператору достаточно отсканировать их и проверить правильность привязки к карточке в ERP-системе по штрих-коду. В случае успеха оператор производит отметки о приеме документа и передает его в архив. В большинстве случаев оператору не нужно даже верифицировать отсканированные данные, так как они уже существуют в нужном формате в ERP-системе.
ABBYY Recognition Server помог повысить качество обработки входящего потока пер-вичных документов. Подписанные документы часто возвращаются назад в потрепанном или грязном виде, и из-за этого отдельные позиции плохо читались. Теперь же автома-тическая привязка по штрих-коду позволяет найти оригинальную электронную версию и проверить только наличие подписей и печатей, без необходимости дополнительного анализа смысловой части отсканированного документа.
В планах компании — использовать возможности ABBYY Recognition Server для обработ-ки другой корреспонденции, например, возвратных накладных от клиентов.
« С помощью ABBYY Recognition Server мы смогли обойтись без рас-ширения штата при запуске нового проекта по созданию систематизированного элек-тронного архива оригиналов товарных накладных. Теперь более масштабные задачи мы можем выполнять силами тех же специалистов».
Алексей Триллер, руководитель отдела
Финансового Контроля и Информационных Технологий
