ww

w.d

od

atok.vo

bu

.com

.ua

Додаток до матеріалу, опублікованого в № 11 за 2014 р. на стор. 5.

додаток до друкованого номера № 11' 2014,стор. 5газети "Все про бухгалтерський облік"

Фрагмент консультації

У статті ми розповіли про те, коли та як знищують архівні документи. Для переходу до стадії їх знищення спершу потрібно вилучити документи. Про це складають акт. Із його зразком знайо-мимо нижче.

стор. 6 ...

ww

w.d

od

ato

k.vo

bu

.co

m.u

a

Додаток до матеріалу, опублікованого в № 11 за 2014 р. на стор. 5.

Додаток до матеріалу, опублікованого в № 11 за 2014 р. на стор. 5.

Зразок

АКТ15.10.13 р. № 2 м. Харків

Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

На підставі Переліку типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших підприємств, установ та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 року № 41, вилучено для знищення як такі, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення, документи фонду № 3/456 ТОВ "Ромашка"

№ з/п

Заголовок спра-ви

або груповий за-головок справ

Дата справи або крайні дати справ

Номери описів (но-

менклатур) за рік (роки)

Індекс справи (тому, частини) за номенклату-рою або номерсправи за опи-

сом

Кількість справ (томів, частин)

Строк збері-гання справи (тому, части-ни) і номери статей за пе-

реліком

Примітка

1 2 3 4 5 6 7 8

1

Накази директо-ра з адміністра-тивно-госпо-дарських питань

01.01.—30.12.09

Номенклатура справ на 2009

рік04-01 1 3 роки, ст. 16-г

2

Накази директо-ра про надання відпусток праців-никам

01.01.—31.12.07

Номенклатура справ на 2007

рік33-12 1

5 років, ст. 16-в

3Листування з контрагентами

12.01.—31.12.09

Номенклатура справ на 2009

рік14-48 1

3 роки, ст. 1070

<...> <...> <...> <...> <...> <...> <...> <...>

6Журнал реєстра-ції вихідних до-кументів

2009Номенклатура справ на 2009

рік11-48 1

3 роки, ст. 100-6

Разом 6 (шість) справ за 2007—2009 рр.

Відповідальний за архів Пацюк К. К. Пацюк(посада особи, яка проводила експертизу 10.10.13 цінності документів)

ПОГОДЖЕНОПротокол засідання ЕПК Державного архіву Харківської області від 10.12.13 № 42

Документи в кількості 6 (шість) справ вагою 8 кг здано ФОП Макулатуренко М. М. на переробку за приймально-здавальною накладною від 20.12.13 р. № 158 або знищено шляхом спалення.

Відповідальний за архів Пацюк К. К. Пацюк(посада особи, яка здала (знищила) 20.12.13 документи)

* Посилання в зразку акта на Перелік типових документів (наказ від 20.07.98 р. № 41) пов'язано з тим, що строк зберіган-ня документів, наведених у зразку, сплив під час дії саме цього Переліку, а не Переліку № 578.

Олексій РОМАНОВ, керуючий партнер юридичної фірми "ПАлітРА", м. Харків

Бажаємо вам усього найкращого!

ЗАТВЕРДЖУЮДиректор ТОВ "Ромашка"

Миша І. І. Миша15.10.13 р.

М. П.

СХВАЛЕНОПротокол засідання ЕК ТОВ "Ромашка" від 17.10.13 № 2