プレゼンをパワポのせいにするな

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しょぼい

絶対やってはいけない

パワーポイントデザインの５つ

の間違い

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パワーポイントによるプレゼーテーションは世界中で一秒あたり約３５０回行われていますが・・・

そのうちの約９９％は酷いものです。

そのうちの約９９％は酷いものです。

しかし、それはパワーポイントのせいではありません。

プレゼンター、つまりあなたがちゃんと使いこなせていないのです。

スライドはあくまでプレゼンの手段であり、プレゼンそのものではありません。

とは言え残念ながら、スライドが酷いと、プレゼンは台無しです。

質の高いスライドデザインを、他の人の失敗から学びましょう。題して・・・

絶対やってはいけないパワーポイントデザインの間違い

絶

1間違い

情報 が

多すぎ

スライドに全ての情報を書き出してはいけません。

口頭で言うことを全てスライドに書き出すくらいならスライドを配って観客席にいる方がましです。

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

何々が○○で今四半期の売り上げが△△でなんとかかんとか

話していることと全く同じ内容を聴衆が読めるなら、そこにあなたがいる必要はありますか？

プレゼンテーションをすることと

スライドを配ることは別物です。

最も重要な点をそれぞれひとつのスライドにまとめると良いでしょう。こうすると流れがよくなり聴衆に先読みされることもありません。

POINT1

POINT2

POINT3

POINT4

POINT5

POINT6

関係ないことを話してはいけません。コミュニケーションをする上で重要なことは要らない部分を省略することです。冷徹な編集者になりましょう。

スライドが少ないと参加者との対話が多くなります。

POINT1 X POINT

3 X X POINT6

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意味のないデータを使いすぎてはいけません。

ちゃんと準備してくるように。聴衆にとって意味のあるデータを提供しましょう。

視覚情報が

足りない

2 間違い

強い視覚効果でパンチの効いたプレゼンを。

プレゼンにインパクトを与えるような画像は様々なサイトから手に入ります。

マイクロソフトの標準クリップアートを使っている限りは、失礼ですが望みはないと思ってください。

*条件による

まず簡単に始められるのが：

iStockPhoto.com: ローヤリティは無し

(有料)

Compfight.com: 　クリエイティブコモンズ　　

(ほぼ無料*)

わざとらしい写真を使う必要はありません。

わざとらしい写真を使う必要はありません。

ホントに、コールセンターで働くのってそんなに楽しいのかな…?

わざとらしい写真を使う必要はありません。

どんな視覚情報を使うにしても、気をつけるべきことは…

ホントに、コールセンターで働くのってそんなに楽しいのかな…?

この人のためにデザインしましょう。

この人のためにデザインしましょう。

一人でもわからないものは使ってはいけません。

3 間違い

ひどいクオリティ

子供っぽい画像で聴衆を退屈させてはいけません。

質の高いデザインを勉強する時間をとりましょう。

いいデザインには２つの近道があります。

買いましょう: いいデザインはただでは手に入りません。プロフェッショナルな画像や書体に投資しましょう。少しの額で大きな価値を得られます。

EverythingIsARemix.infoは、いいデザインの盗み方を勉強するために便利なウェブサイトです。

盗みましょう:質の高いデザインは大抵、どうやって作られたか分析できます。

お気に入りのプレゼンテーションや、インフォグラフィック、ウェブサイトを分解して、どうやってデザインされたかを理解しましょう。そして新しいものに組み替えればいいのです。

書体についてのアドバイス:

ださいフォントは使ってはいけない！

Tahoma Microsoft Sans Serif Arial Verdana Courier New Times New RomanTrebuchet MSLucida Console

Comic Sans MS...

これらはださいフォントです。

「綺麗なフォント」 をググりましょう。最高のデザイナーが選んだフォントが見つかるはずです。

このような無料のフォントもあります。ああ、おいしそう。

周りの９５％はパワーポイントを使うかもしれませんが、他にも選択肢はあります。

この２２年間、パワーポイントはプレゼンテーションをするための標準のツールでした。

しかし、これからは違います。

あらゆるプレゼンテーションツールを使って、どれが一番いいプレゼンを作れるか試してみましょう。

4間違い

視覚的大惨事

空白があることはいいことです。

スペースの取り方や配列には気を配りましょう。

POINT 1

そして情報を綺麗に、整理して配置しましょう。

統一性のある色使いや画像、配列は、プレゼンテーションに一貫性を与えます。

そうすることによって、プレゼンテーションをわかりやすいセクションに分けることもできます。

同じ系統の視覚情報を使いましょう…

ColorLovers.comで様々な配色を見つけることができます。

そして一貫性のある色使いを。

そして最もあり得ない間違いは・・・

5間違い

準備不足

多くのプレゼンテーションが酷いのは、準備時間が欠けているから。これにつきます。最高のストーリーとそれをサポートする綺麗なスライドを作り、練習に練習を重ねましょう。

…プレゼンの前夜ではだめです。

たった１時間の素晴らしいプレゼンテーションに３０時間以上の準備が必要なこともあります。

そう、その通りです。

重要なのは、必要なことを整理して事前に計画することです。

集めたアイデアを素晴らしいプレゼンに変える仕組みを考えましょう。

８６%最高経営幹部の８６％が、コミュニケーション能力は直接キャリアと収入に影響を与えると考えています。

情報源: www.distinction-services.com

情報源: www.distinction-services.com

しかしそのうち２５%しか重要なプレゼンの準備に２時間以上の時間を割いていません。

適当に何かをまとめるだけではなくデザインしましょう。

酷いプレゼンはパワポのせいではありません。

復習しましょう... やってはいけない間違い:

情報が多すぎ

視覚情報が足りない

ひどいクオリティ

視覚的大惨事 準備不足

復習しましょう... やってはいけない間違い:

いいデザインのスライドは、プレゼンテーションにおいて一番重要なことではありません。

ちょっと待って！

最高のプレゼンターは、物語を上手く語り、それを伝えるスライドで聴衆を虜にします。しかし…

その中でも特に勇気のある人は、スライドは全く使わず、裸で戦います。

最高のプレゼンターは、物語を上手く語り、それを伝えるスライドで聴衆を虜にします。しかし…

プレゼンテーションのデザインを勉強する前に、まず上手な話し方を覚えなければなりません。

そのために、Nancy Duarte著のResonateがとても参考になります。

(署名はこちら)

もう二度と酷いプレゼンを作らないと誓います。

では、頑張ってみてほしい。 酷いプレゼンはもう見たくないんだ。

このプレゼンを是非シェアしてください。

しょぼいパワポのプレゼンをこの世から一緒に無くしましょう。

Jesse Desjardinstwitter.com/jessedeeslideshare.net/jessedee

Thank You.

このスライドの英語版のダウンロードはこちらから->

請求書・見積書の作成・管理・郵送オンラインツールMakeLeapsについての詳細はこちらwww.makeleaps.jp

の翻訳でお送りしました。