Как стать эффективным Руководителем проектов?

Ольга Ножнина

Ольга Ножнина10-летний опыт Руководства проектами, бизнес тренер

Выпускница МГУ и МВА (Open University, UK)

Давайте знакомиться

Давайте договоримся, что будем считать проектом

Содержание

Сроки

Проект

Бюджет

У проекта есть жизненный цикл и свои задачи на каждом этапе

Идея План Реализация Завершение

Договориться, что делаем

Определиться с ключевыми игроками и

командой

Спланировать работы, сроки, $

Определиться с подрядчиками

Сделать о чем договорились

Сохранить команду

Подвести итоги, награждения,

выученные уроки

Идея План Реализация Завершение

У Руководителя проекта возникают разные задачи

Написать Бизнес кейс и сделать презентацию

стейкхолдерам

Разработать Календарный план, Финансовый план,

План коммуникаций, Устав проекта

Провести тендеры

Сделать о чем договорилисьВсех информировать

отчетамиСохранить команду

Сделать и презентовать

итоговый отчет

Эффективный Руководитель проекта

MS ProjectФинансовая грамотность

Стандарты управления проектами

Организованность

Коммуникативные навыки

Тайм менеджмент

ВАША ЛИЧНОСТЬ

КОМАНДА

РАБОТА С ЗАИНТЕРЕСОВАННЫМИ

ЛИЦАМИ

РАБОТА ДО РЕЗУЛЬТАТА

РАБОТА С РИСКАМИ

РАЗБИРАТЬСЯ В СОДЕРЖАНИИ

• Содержание проекта• Команда• Заинтересованные лица• Риски

Зачем?

Как мы поймем, что именно это

получили?

Одинаково понимать, что создаем

Создание карт процессов – важный навык для Руководителя проекта

• Содержание проекта• Команда• Заинтересованные лица• Риски

Команда как и проект тоже развивается

*5 стадий развития команды Тукман

На каждом этапе развития команды у РП свой фокус внимания

Установить понятные правила игры

• После 3 RE в письмах – прекращаем переписку и собираемся на планерку

• Встречаемся по проекту еженедельно по пятницам

• Перед отправкой проектной документации в Группу, согласовываем документ в Директум

Пример из Устава команды

Ставить максимально понятные задачи

Давайте попробуем на себе

Одинаково понимать, где мы находимся

ДОСКА ПРОГРЕССА ПО ПРОЕКТУ (Performance Management Board)

А еще многое становится онлайн

3 главных страха сейчас

• Содержание проекта• Команда• Заинтересованные лица• Риски

Как я узнала, что со стейкхолдерами надо работать…

Большая компания

Неясные требования

Основные шаги в работе со стейкхолдерами

Выявить

Сгруппировать

Определить ключевой интерес

Решить что меняем

Выбрать коммуникаци

ю

Пример Плана коммуникаций

Что Как Как часто Кто Статус

Отчет о проекте по эл.почте 1 раз в 2

неделиРуководитель проекта

Протоколы встреч Очные встречи еженедельно Администратор

проекта Сайт проекта Sharepoint ежедневно Администратор

проекта ☐

• Содержание проекта• Команда• Заинтересованные лица• Риски

Основные мифы о рисках

С рисками работать нереально

Будем решать проблемы по мере их

поступления

Риски – это только что-то плохое

Риски – формальность

Риски – головная

боль одного

человека

Шаги в работе с рисками

Выявить

Сгруппировать и Оценить

Определить что делать

Выбрать ответственных

Мозговой штурм

Выявить риски

Интервьюирование

Метод Дельфи

Определить что делать и назначить ответственных

Риск Что делаем Кто СрокУход ключевого сотрудника

Обсуждение эмоционального состояния

Руководитель подразделения

Ежемесячное

Вместо заключения о ценности фокусирования

Академия Руководителя проекта стартует с Января 2016

6 субботних практикумов:• Содержание проекта• Заинтересованные лица• Команда проекта• Управление рисками• Бизнес кейс менеджмент• Краудсорсинг и краудфандинг

Присоединяйтесь к нам!