《档案数字化成果质检体系及系统研究》

韩李敏

一、《档案数字化成果质检体系及系统研究》简介 • 本课题在对国家各项技术规范及相关标准研究

的基础上，从数据内容、载体介质、软件环境等方面提出一整套档案数字化成果的质量检验指标体系与框架，以便各单位对数字化成果进行质量检查。

• 根据所提出的质检体系与框架，开发完成了《浙江省档案电子数据质检管理系统》一套质检工具软件，对数字化成果从存储规范、材质、软件环境、著录字段、数据格式、逻辑关系等多方面进行事前规范与事后质量检验。

成果应用情况

1 、省档案馆应用，至 2010 年，对本馆加工的馆藏数字化成果进行检测，共检测条目 113 万条，全文 1023 万画幅，初捡合格率在 90% 以上。

2 、 2010 年，对 44 家省直单位移交的数字化成果（ 25 万条目录数据， 23 万画幅扫描图象）进行检测，共查出的各类错误 4 千多个，超过 10% 的批次 , 质检达不到要求 , 被退回立档单位整改，有效保证了进馆数据的质量。

3 、从 2009 年起，该成果在全省市、县（区）各级档案馆和所有省直单位全面推广应用 , 免费提供各单位使用。

二、质检管理系统的基本功能

（一）、检测范围

1\ 目录数据 ( 仅限于 DBF\ACCESS 两类数据库文件 )

2\ 图象数据3\ 光盘材质

（二）、目录检测—设计不同检测方案

• 由于各单位形成的目录数据结构不一 , 加工单位形成的数字化成果内容和形式也不一样 . 所以 ,要设计不同的加工方案 , 以满足各种类型的数据的检测 .

（二）、目录检测—目录检测的依据

（二）、目录检测—目录数据库文件的选择

• 目录一般都是数据库文件，所以，检测前，先要确定（选择）属于哪类数据库文件

（三）、图象文件的检测

1 、图象的 DPI（扫描精度）

2 、图象的扫描色彩模式

3 、图象的幅面大小

4 、图象与目录的挂接情况

（四）、光盘材质的检测

材质的检测主要调用nero 刻录软件，对光盘的基本属性及刻录环境作系统的描述。

（五）、检测结果的统计与显示

• 1\ 光盘统计• 2\ 目录统计• 3\ 图象 DPI 统计• 4\ 图象色彩模式统计• 5\ 图象画幅统计• 6\ 图象压缩方式统计• 7\ 检测错误统计 ( 唯一

性错误和挂接错误 )

检测结果详细显示

1\ 显示统计结果2\ 显示单项数据列表

三、质检管理系统的辅助功能

• 1\ 批量重新命名• 2\ 字段格式统一• 3\ 批量加盖水印• 4\ 批量抽线• 5\ 批量拆合 TIFF• 6\ 批量修改 DPI

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