بسم الله الرحمن الرحيم

جمعية الشقائق بجدة

الخطة لكتابة الخمس الخطوات) , األسبوعية) الشهرية، السنوية

رمضان عثمان تقديمبجدة الشقائق جمعية عام مدير

دورة

السنوية الخطة بناء على القدرةبالتفصيل

مخرجات الدورة

هو تحديد مواضع الخطى.

التخطيط

إلى حاجتك مدى ما؟؟ التخطيط

.هل يبدو أن جميع أو بعض العاملين معك يؤدون واجباتهم بطريقة خاطئة؟5

.هل تشعر أن حجم العمل الذي تؤديه كبير جدا ؟1.هل تجد أن العمل الذي تقوم به يتراكم في بعض مراحله ؟2

.هل تجد أن المهام المطلوب تأديتها ال تتناسب مع الوقت المخصص لها ؟3.هل تجد أن عملك غير مرغوب فيه لدرجة تؤثر على حياتك الخاصة ؟4

من نتهرب لماذاالتخطيط؟

.يظن البعض أن التخطيط يتطلب 4منه وقتا ثمينا من األفضل

االستفادة منه إلنجاز األمور في مواعيدها.

.عدم الثقة 1.الجهل بكتابة الخطة.2بالنفس.

.حب التفلت من االلتزامات التي تتضمنها الخطة.3

•) ( الحقا تعد

األولويات قاعدة

الطوارئ- 17 مربع الجودة- 18 مربع

الهدر- 20 مربعالحيرة- 19 مربع

عاجل وغير وعاجل هام هام

عاجل وغير هام عاجل غير لكنه هام غير

5. حريق- إطفاء6. غريق- إنقاذ7. مريض- إسعاف

9. التخطيط- 10. الصيانة- 11. التطوير- 12. االستراتيجية-

15. قدم- كرة مباراة مشاهدة 16. كرتون- فلم مشاهدة

14. الهاتف- على الرد3

2

4

1

باريتو نظريةمعظم الناس يجدون

% من وقتهم 80أن % من 20ال يؤدي إال

أعمالهم.

التخطيط؟: حقه في يجب الذي من سجـ: الجميع دون استثناء.

الجيدة الخطة شروط

.االستفادة القصوى من الموارد المتوفرة.5

.أن تكون أهدافها واضحة .1.أن تتسم الخطة بالبساطة.2

.أن تعتمد الخطة على تحليل سليم لألعمال.3.أن تكون الخطة متوازنة.4

•) ( الحقا تعد

اليومية األعمال قائمة ) والعاجلة) الهامة األعمال قائمة:“ مجدول ” غير وعاجل هام عمل أي تضم

1-2-3-4-5-. . . . .

:الخطة التالي السؤال عن اإلجابة تمثل

... ... ... ... ... ... ؟ وبكم ولمن وكيف وأين ومتى ماذا يعمل من

م العمل

يقوم منبه

متى يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤد

ى

الفئة المستهدفة

التكلفة

مالحظات

1

2

الجدول في السؤال عن اإلجابة ترجمةللخطة الزمني

خطة شهر محرم:م العمل به يقوم من متى

يؤدىأين يؤدى

كيف يؤدى

الفئة المستهدف

ة التكلفة مالحظا

ت

1

2...... خطة شهر صفر:

وهكذا ...

م العمل به يقوم منمتى

يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤدى

الفئة المستهدفة

التكلفة مالحظات

1

2.......

الذكي الهدفواضحواقعيبزمن محددقياسه يمكن

الخمس الخطواتالخطة لكتابة

اكتب قائمة أهدافك الذكية الرئيسية لهذا العام .

1-2-3-4-5-..

الخطوةاألولى:

1تمرين

اختر ثالثة أهداف ذكية رئيسية

ضع األهداف الرئيسية في الجدول العام للخطة بدون ذكر لألهداف الفرعية

التفصيلية ...”مراحل تحقيق األهداف الرئيسية“ “األعمال المتعلقة باألهداف

الرئيسية“بطريقة المثال التالي:

: الثانية الخطوة

األعمال المتكررة، المحاضرات الهاتفية، التدريب، االستشارات الهاتفية، ملتقى الفتيات.

خبر أو مشاركة إعالمية صحفية أسبوعية.دعاية بلوتوث.

رجب---------------------------------------

----------------------------------------------

صفر---------------------------------------

----------------------------------------------

شعبان19/8الحفل السنوي

---------------------------------------

---------------------

ربيع أولاستكمال حقيبة الداعمين

---------------------------------------

---------------------

رمضانزيارة التجار

---------------------------------------

---------------------

ربيع ثانيزيارة تعريفية للتجار

---------------------------------------

--------------------

شوال---------------------------------------

----------------------------------------------

جماد أولالملتقى الصيفي

---------------------------------------

---------------------

ذي القعدة---------------------------------------

----------------------------------------------

جماد ثانيالملتقى الصيفي

---------------------------------------

-----------------------

ذي الحجةالمفكرة والتقاويم

---------------------------------------

--------------------

مثال : الجدول العام لخطة المدير العام

2تمرين ضع األهداف الرئيسية الثالثة في الجدول

العام للخطة

اكتب األهداف التفصيلية لكل هدف رئيسي ”األعمال المتعلقة بكل هدف رئيسي“

م : األول الرئيسي التعريفي الهدف الحفل تاريخ التنفيذ

1

2345

# : الثاني الرئيسي التجار الهدف حملةالتعريفية

تاريخ التنفيذ

1234

5

: الثالثة الخطوة

يا

منز

لما

ألعبا

تيتر

يامن

زل

ماألع

باتي

تر

3تمرين اكتب ثالثة أهداف تفصيلية لكل هدف رئيسي

في الجدول العام للخطة

للخطة ... انقل األعمال إلى الجدول الزمني: الرابعة الخطوة

م العمل

يقوم منبه

متى يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤد

ى

الفئة المستهدفة

التكلفة

مالحظات

1

2

للخطة الزمني الجدولخطة شهر محرم:

م العمل به يقوم من متى يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤدى

الفئة المستهدف

ة التكلفة مالحظا

ت

1

2...... خطة شهر صفر:

وهكذا ...

م العمل به يقوم منمتى

يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤدى

الفئة المستهدفة

التكلفة مالحظات

1

2.......

قسم الخطة أسبوعيا من خالل إعادة تقسيم الخطة الشهرية إلى أسابيع الشهر األربعة...

: الخامسة الخطوة

مالحظات :

:“يتم تقويم الخطة نهاية كل شهر عن طريق الجدول الزمني للخطة ”معدل

م العمل من به يقوم

متى يؤدى

أين يؤدى

كيف يؤدى

الفئة المستهدفة

التكلفة لم نفذ

ينفذمالحظا

ت1

2

يجب أن تكون الخطة مناسبة للقدرات واإلمكانياتوالمكان والزمان.

يؤخذ اعتماد المدير على البرامج واألنشطة قبل وضعهافي جدول الخطة الزمنية.

يضع الموظف بنفسه خطته وذلك أدعى لقبول تنفيذهابدالص من أن تفرض عليه.

: مالحظات

.تقدم الخطة كاملة إلى المدير العام في بداية العام يمكن أن يدخل على الخطة بعض التعديالت الطارئة عند

الضرورة أو الحاجة الملحة خالل العام. من المتوقع أن تكثر التعديالت عادة في السنة األولى

لكتابة الخطة فال داعي للقلق. يتم تسليم خطة الشهر المعدلة في بداية الشهر إلى

المدير العام )في حالة عدم التسليم تعتمد خطة الشهر المقدمة في بداية العام(كما يتم تسليم تقويم خطة الشهر

في نهايته.

: مالحظات

.

يجب تناسق وتناغم خطة األقسام النسائية مع نظائرها في األقسام الرجالية

يتم تقييم أداء الموظف بناء على معايير األداء وأهمها”يشارك الموظف في تقويمه ، مدى تنفيذ خطته

لنفسه“

: مالحظات

وأخيرا:)إذا فشلت في أن تخطط فإنك تخطط

لفشلك(

قال صلى الله عليه وسلم: “إن الله يحب إذا عمل أحدكم عمال أن يتقنه“

عثمان رمضان

or121@hotmail.com