元智大學執行教育部九十四年度整體發展獎補助經費訪視簡報

報告人：徐業良主任秘書日 期：九十五年六月十三日

簡報大綱一、校況簡介二、校務發展與財務規劃制度三、獎補助經費使用概況四、獎補助經費使用成效五、 92 下半年暨 93 年度獎補助經費訪

視委員建議暨改善情形

一、校況簡介

元智簡史

緣起：本諸回饋社會感恩興學宏願，遠東企業創辦人徐有庠先生以先翁「元智」公之名創辦之大學1987 開始籌設1989 元智工學院1997 元智大學

組織概況

六六

學生概況

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

9,000

91學年度 92學年度 93學年度

二技 大學部 碩士班 博士班

7899 8360 8948學生總數

碩士班 15 % 1188

博士班 2 % 124

大學部 71 % 5663

二技 12 % 924

碩士班 18 % 1491

博士班 2 % 143

大學部 68 % 5709

二技 12 % 1017

碩士班 22 % 1978

博士班 3 % 237

大學部 63 % 5669

二技 12 % 1064

師資概況

0

50

100

150

200

250

300

91學年度 92學年度 93學年度

其 他 講 師 助理教授 副 教 授 教 授

222240

261師資總數

副教授 41 % 92

教授 16 % 36

助理教授 27 % 61

副教授 39 % 93

教 授 15 % 37

助理教授 30 % 71

副教授 38 % 99

教 授 16 % 42

助理教授 30 % 77

技職人員概況

助教技術人員

其他

職員

技術人員技術人員4747

19%19%

職員職員15615661%61%

助教助教11114%4%

其他其他4141

16%16%

總數： 255 人 (93 學年度 )

啟用日期 : 95 年 3 月空間容量增加

樓板空間 :4,600 ㎡ 10,000 ㎡ 〔平均每位學生空間約 1.1 m2〕

閱覽席位 :700 1,103 席館藏空間 :200,000 600,000 冊每月進館人次 :62,000 120,000 人次

特藏逐步建立、科技導入應用、公共藝術概念

校園建設 圖書館擴建完成

校園建設 健康休閒中心

93 年規劃興建健康休閒中心：預計 95 年 09 月完工

八水道室內溫水游泳池 SPA 池挑高兩層室內運動場桌撞球教室學生健身中心教職員健身房

二、校務發展與財務規劃制度

資源條件之評估

教育理念卓越 務實宏觀 圓融

總目標

教育政策及研究

外校發展經驗

總策略 中程計畫

預算分配 管制考核計畫執行

外在環境分析

內在需求與評估

國內外情勢

教職員生意見

董事會暨諮議委員期望

辦學特色品質 創新人文化國際化資訊化實務化適域化

國家社會需求

校務規劃流程

財務規劃原則學雜費

支應人事費、獎助學金、教學行政支出建教合作及推廣教育收入

支應教師績效獎金及校舍興建等教育部獎補助款

支應圖書、儀器設備、教學輔導、提升優良師資財務及其他收入（基金孳息、股息等）

支應財務支出，償還貸款及校舍興建其他補助及捐贈

支應訓輔工作加強、學生獎補助、軍護教官待遇等

計畫暨預算編制流程

校務規劃前置作業，初步擬定校務發展目標、策略、評量指標、重點計畫、資源規劃、組織調整、系所增設調整等（前一學年 10 月）校務發展委員會議校務諮議委員會議（前一學年 11 月）行政會議校務會議董事會（前一學年 1 月）

計畫暨預算審查委員會擬定預算概算及編列原則行政會議審議（前一學年 3 月）各單位編列年度工作及預算（含重點計畫）計畫暨預算審查委員會初審行政會議（前一學年 5 月）複審校務會議董事會（前一學年 7 月）

計畫暨預算執行

預算會計系統逐筆審核每季召開計畫暨預算審查委員會審查預算變更與追加

預算變更 10% 之內，各單位主管自行簽核，送計畫 暨預算審查委員會核備預算變更 10% 以上，提計畫暨預算審查委員會審查每季計畫暨預算審查委員會預算變更與追加審查結果，送行政會議複審

重點計畫執行成效期中及期末審查每學期召開經費稽核委員會稽核經費執行

經費稽核流程

受稽核單位及項目選定

秘書室彙整資料並以通告受稽核單位及項目

秘書室彙整年度稽核報告提報校務會議

下一年度預算經費審查參考

經費稽核委員實地稽核並提交建議報告

經費稽核委員會確認稽核報告及提供受稽核單位答覆機會

受稽核單位

學雜費56%

其他收入3%

推廣教育及建教合作收入

18%

募款收入1%

財務收入11%

教育部補助12%

收入分析元智大學九十三學年度收入分析圖表

（總收入 $1,663,417,167 元）

財務支出0.09%

其他支出2%償還貸款本金

8%

未完工程5%

經常門 18%(行政管理/

教學訓輔等)

資本門 10%

（儀器設備/

圖書及博物等）

獎助學金5%

推廣教育及建教合作支出

17%

人事費36%

支出分析元智大學九十三學年度支出分析圖表

獎補助經費支用原則獎補助經費分配情形請採購作業處理財產管理

三、獎補助經費使用概況

獎補助經費支用原則 (1/2)

合法原則依教育部規定及本校預算編審與執行處理準則辦理購置設備依政府採購法辦理原始憑證及相關資料，均專帳專冊分類彙編，留存備查

優先原則充實改善教學軟硬體環安衛設備、教育訓練及防護設備（本校預算支應）加強辦理學生訓輔工作其他（延聘獎勵優良師資、教學實務與專業實習之加強、加強學生輔導、充實體育教學場地與器材）

獎補助經費支用原則 (2/2)

排除原則工程建築、教學建築貸款利息、附屬機構

公開原則會計師查核報告公布於本校網頁符合教育部獎補助款及政府採購法之案件皆上網公開招標公布於校務會議中提出報告透過會計資訊系統即時查詢財產及圖書加註獎補助款字樣

獎補助經費分配情形 提報期間 :94.01.01-94.12.

31

計畫項目 實際執行金額佔獎補助總經費（ $123,225,779

）百分比

經常門

延聘獎勵優良師資 81,864,878 66.43%

教學實務與專業實習之加強 23,888,065 19.39%

加強學生輔導 1,980,179 1.61%

充實體育教學、場地及器材 590,545 0.48%

經常門小計 　 108,323,667 87.91%

資本門

學生訓輔工作設備 1,303,683 1.06%

機械儀器設備 71,976,492 58.41%

圖書及博物 30,243,726 24.54%

什項設備 1,951,027 1.58%

資本門小計 　 105,474,928 85.59%

合計 　 213,798,595 173.50%

請採購作業處理採購案分類

校內預算（含獎補助款）單位自辦採購

一般物品採購

公開招標採購

國科會計畫、專案計畫

請採購作業流程依據政府採購法依據「元智大學採購流程及驗收管理作業程序」辦理採購程序公布於網頁

財產管理管理依據

「元智大學財產管理辦法」範圍：財產之登記、增加、移轉、減損、借用、查核、賠償

財產識別編號：依行政院頒行之財物標準分類編碼標籤：屬於教育部整體發展獎補助款者註明經費來源

財產減損每學年召開「元智大學財產評議小組會議」審議

財產盤點每學年定期盤點

資源投入教學輔導研發建教外部評價

四、獎補助經費使用成效

生師比改善： 91-93 學年日間加權生師比為 24.37 、 22.71 、 22.72

優質師資結構：具博士學位比例均在80% 以上（目前 84.3% ）積極延攬國內外傑出學者並設置講座重視師資專業成長及自我發展研習活動：教學研討會、導師工作研習會及導師會議、邁向研究卓越研習會

進修辦法：教師休假研究辦法、教師研究進修辦法

資源投入 -- 延聘獎勵優良師資

資源投入 -- 圖儀設備

91-93學年度圖書、儀器設備資產投入分析圖

3333

44

金額︵百萬

金額︵百萬

元︶元︶

150

161

142

7 %

資源投入 -- 圖書 / 期刊資源

33

33

235.3262.8

211.0

符合需求之課（學）程設計制度化的課（學）程設計規劃程序多元化專業實習就業學程專業課程英語教學教學ｅ化

「教學與輔導整合新體制」提升教育品質93 學年英語教學佔全校課程 23.16%

94 學年起 1/10新生於大二可自由轉系

選課輔導

教學計畫書

教育理念 教育目標

課程檔案制度 排課制度

期初教學評量 課後輔導

系所課程規劃規劃執行「教訓輔三合一」實驗計畫

學生教訓輔預防系統初級預防活動

學生教訓輔預防系統二級預防活動

學生教訓輔預防系統三級預防活動

社會資源、家長、教師

三、社區支援系統

二、支援家長系統

一、支援教師系統

期中學習成果評量

期末教學評量

課後輔導

系所導師及家長

預警制度

系統化「教學品保」制度 輔導新體制

教學輔導 -- 改善教學軟體

行動終端設備借用專案教學用電腦教室數位語言學習教室數位學習區

教學輔導 -- 改善教學硬體 / e 化教學

生活輔導1.新生入學輔導系列2.宿舍及賃居生校外訪視3.麵包節活動4.新世紀領袖

諮商與就業1. 班級、院輔導2. 心靈加油站系列3. 校園徵才博覽會4. 轉介輔導服務

課外活動

1. 服務學習2. 創意週系列3. 萬國博覽會

衛生保健1. 健康諮詢2.外傷處理3.醫師駐校

教學輔導 -- 辦理學生輔導 / 教訓輔三合一

國際化與現代化生活學習人性化校園景觀和諧尊重校園文化

教學輔導 -- 辦理學生輔導 /特色活動

元智大學學生之生涯興趣特質類型與就讀科系適配性

畢業校友就業競爭力調查企業雇主滿意度調查

元智特色體育活動民主法治月與人權教育校園人文化元智人文作品集

1,382 1,433

1,759 1,775

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

91學年度 92學年度 93學年度 94學年度

教學輔導 -- 就學補助

金額︵萬元︶

91-94 學年度工讀助學金

教學輔導 -- 就學補助

91-93學年度獎助學金（佔學雜費收入總額）

0

10

20

30

40

50

60

70

80

91 學年度 92 學年度 93 學年度

46.56 46.65

51.44

金額︵百萬元︶

5.62%5.62% 5.295.29%% 5.51%5.51%

近三年同類大學專任教師承接計畫之平均研究經費一覽 (單位 : 萬元 )

　 中原 逢甲 元智 中華 大葉 義守 大同

91 學年度 86.58 76.65 129.4 40.12 41.00 29.48 50.08

92 學年度 83.56 98.80 104.8 49.39 41.83 30.68 51.34

93 學年度 83.52 85.19 93.17 77.42 33.79 30.12 52.83

近三年同類大學專任教師國科會學術研究計畫平均件數一覽 (單位 : 件 )

　 中原 逢甲 元智 中華 大葉 義守 大同

91 學年度 0.63 0.71 0.97 0.29 0.38 0.39 0.41

92 學年度 0.62 0.66 0.92 0.29 0.36 0.42 0.40

93 學年度 0.53 0.64 1.01 0.36 0.34 0.52 0.38近三年同類大學專任教師國科會學術研究計畫平均金額一覽 (單位 : 萬元 )

　 中原 逢甲 元智 中華 大葉 義守 大同

91 學年度 40.79 30.18 67.42 17.26 25.55 22.29 25.02

92 學年度 42.35 31.91 48.01 13.72 21.55 21.61 23.50

93 學年度 40.25 25.37 42.69 18.38 18.83 23.19 24.48

研發建教 -- 研發成果指標連三年為同類大學第一

教育部中程校務發展計畫執行成效審查 90 、 91 學年度榮獲六項評比中五項最優

外部榮譽 92 年獲教育部及環保署頒發「九十二年度推動環境保護有功學

校甲等」榮譽《 1/4》 92 年獲教育部「青少年輔導計畫」績優學校《 1/2》 92 年榮獲行政院第十四屆「國家品質獎」 94 年大學校務評鑑，校務類組七項指標中獲六項 「較優」，學術專業三項均獲「較優」 94 年獲教育部「教學卓越計畫」《 1/13》 94 年獲教育部「邁向頂尖大學計畫」《 1/12》

外部評價

五、 92 下半年暨 93 年度獎補助經費訪視委員

建議暨改善情形

獎補助款規劃與支用符合中程校務發展計畫。

計畫與預算委員會有定期開會討論議決預算。

以編列預算為依據，仍保有突發事件作調整，亦有一定之機制審定。

92 年由五人組成， 93 年度增至七人，其中有商學或管理學院教授參與，已有改善，且有定期稽核做出建議。

經資門劃分符合規定。

會計師查核報告有於學校網站公布。

經費均已支用完畢。

依序時性，按計畫编號及支用類別、專帳、專冊編製，及提供原始憑證。

獎補助經費使用狀況公告上網，有明細之紀錄。

壹、獎補助經費規劃與支用

經、資門實際執行比率為第一次撥款 1:1.248 ，第二次撥款 1:1.061 ，均符合教育部規定。

教學軟硬體佔補助總經費資本門 59.38% ，經常門經費用於延聘獎勵優良師資佔 43.42% ，教學 4.59% ，各支用項目均屬適當。

訓輔相關資本門支出佔補助總經費 1.68% 。

貳、獎補助經費分配情形

請採購程序與校訂辦法相符，財產保管情形良好。

獎補助經費佔採購金額半數以上，且獎補助經費金額在公告金額以上者，依政府採購法相關規定辦理。驗收程序與紀錄完整。依該校採購流程及驗收管理作業程序作業。採購案件辦理結束後已於網站上公布，進入網站即可查閱。獎補助經費購買之項目已納入財產管理系統，並貼妥教育部整體獎補助款字樣之標籤 ,圖書期刋皆蓋印戳章，經抽樣檢查並無問題。財產盤點、報廢及遺失處理與校內規定相符，紀錄保存良好，基本上符合規定。

參、財產管理情形

肆、 92下半年暨 93 年度獎補助經費訪視改善情形

計畫暨經費稽核委員會已有獨立之成員（七人），並有管理財經專長之教授參與。

該年度已依建議在學校會計室網頁公布

(1) 獎補助經費規劃與支用

(2) 獎補助經費分配情形

(3) 使用成效說明表（經常門）

(4) 使用成效說明表（資本門）

以上資訊更為公開、易查詢。

規劃經費分配有依一定公式分配，唯新成立之科所（如生技所）可否考量多些補助，以建立良好之基礎。

學校發展有其重點規劃，但可多加採取由下而上之發展計畫規劃，列出其優先順序且公開化，逐年施行。

英文教學有其必要性，但需考慮同學之接受度和效益評估，逐步施行。

教育部補助經費可以提撥部份額度，獎勵教師教學研究。

〈以上均於自評報告書內詳列改善計畫〉

伍、綜合意見

報告完畢，敬請指教！