Споделяне на информационни ресурси – из опита на Библиотека “Паница”

София Кацарска

Октомври 2010

Споделяне на ресурси В епохата на бързото развитие на информационното общество

ресурсите на една библиотека се оказват недостатъчни за удовлетворяване на информационните нужди на всички нейни потребители.

При огромните потоци от информационни източници и неконтролируемия растеж на информацията нито един библиотечен фонд не може да задоволи всички искания.

Противоречие между непрекъснато увеличаване цените на научните публикации и на онлайн източниците за специализирана литература и тенденцията към редуциране бюджетите на библиотеките.

Алтернатива за разрешаването на този проблем е тъй нареченото споделено използване на ресурси и

Внедряване на комплекс от услуги, използващи съвременните информационни технологии и известни под общото название “междубиблиотечно заемане”.

Ефективно сътрудничество

Сдружаване на библиотеките в консорциуми за постигане на общи цели

Изграждане на своден каталог на библиотеките, членове на консорциума

Сводният каталог предлага бързо и лесно локализиране на търсения документ

Безплатен обмен на книги, аудио и видео материали и електронна доставка на статии и документи

Кодекс на АБА за междубиблиотечно заемане

Kодекса за междубиблиотечно заемане на Американската библиотечна асоциация приема, че споделянето на ресурси между библиотеките е съществен елемент в осигуряването на библиотечни услуги и е в интерес на обществото да се насърчава междубиблиотечния обмен.

Според Кодекса на АБА за междубиблиотечно заемане най-голямата полза и стимул на библиотеките да заемат материалите си е да съдействуват за подобряване на сътрудничеството между библиотеките: ако заемаш материалите си на други библиотеки, то тогава и те ще ти заемат от своите колекции.

Библиотека “Паница” и AMICAL – www.amicalnet.org

Международен консорциум, създаден през 2004 г. с помощта на финансовата подкрепа на фондация “Ендрю Мелън”.

Членове са 20 американски университети, предлагащи хуманитарно образование от тип “liberal arts” от Централна и Западна Европа, Северна Африка, Близкия изток, Централна Азия и Русия.

Цел: да подпомага обучението чрез сътрудничество и обмяна на

опит в процеса на развитие на библиотечните и информационни услуги,

да допринася за професионалното развитие на персонала чрез размяната на служители, преподаватели и студенти,

споделяне на печатни и електронни библиотечни ресурси.

Проект RESPOND (Resourse Sharing Project for Network Discovery)

Разработен съвместно с OCLC през 2006 г. с участието на 14 университета.

Основни услуги и дейности: Неограничен достъп до WorldCat чрез FirstSearch (60 милиона

уникални библиографски записи) Неограничен достъп до WorldCat Resource Sharing за

междубиблиотечно заемане Обогатяване на WorldCat с библиографски записи от локалните

каталози. Оригинално каталогизиране за WorldCat Създаване и използване на своден каталог AMICALcat с достъп

чрез FirstSearch Използване на инструментите на WorldCat Collection Analysis за

оценка и анализ на библиотечните колекции (на ниво индивидуална институция и на ниво консорциум)

Проект RESPOND В WorldCat са представени 704 039 библиографски записи

налични в AMICALCat Уникалните библиографски записи в AMICALCat са 398

783 AMICALCat обогатява WorldCat с 9 198 уникални записи. За библиотеката на Американския университет в

България данните са съответно 67 830, 49 433 и 99. WorldCat Resource Sharing осигурява удобна, уеб

базирана, автоматична система за управление на поръчки за МБЗ между хиляди библиотеки по света.

Статистически отчети, полезни както за оценка на дейността МБЗ, така и за комплектуването и развитието на колекциите.

Достъп до AMICALCat и WorldCat чрез уебстраницата на библиотеката

Опции за търсене

Резултати от търсене в WorldCat

Автоматично попълване на формуляра за заявка

Request manager – меню за администриране на направени поръчки

Информация за профила, правилата за междубиблиотечно заемане и връзка с

библиотеката

Предимства на WorldCat Resource Sharing и сводния каталог AMICALCat

Поръчката се извършва онлайн, в реално време. Интегриране на онлайн форма за поръчка по МБЗ в AMICALCat Автоматично попълване във формуляра на библиографските

данни за търсения материал и данните за библиотеката доставчик. Автоматично предаване поръчката на друга библиотека, ако

първата не може да достави необходимия документ. При необходимост бърза комуникация с библиотеката доставчик,

за уточняване на библиографските данни. Следене и управление на поръчките чрез “Request Manager” Безплатен обмен между библиотеките, участници в AMICALCat Удобен метод за разплащане чрез собствена сметка при обмен с

библиотека, участваща в WorldCat Намаляване времето от заявяване на материала до

предоставянето му на потребителя.

НАБИС - Национална Академична Библиотечно Информационна Система

Национално и глобално интегриране на информационните ресурси на българските академични и университетски библиотеки.

Изграждане на Национален своден каталог Изработване на единен стандарт за библиографско описание

за машинен прочит, съобразен с българските условия. Безплатен обмен на ресурси между библиотеките. Увеличен достъп до научна литература на учени,

преподаватели, студенти, научни работници и специалисти. Повишаване качеството на обслужване на читателската

аудитория

www.nalis.bg

Своден каталог на НАБИС

Европейски доставчици на ресурси

SUBITO – автоматизирана система за доставка на документи от изградената мрежа от германски библиотеки – заплащане чрез сметка, бърза доставка и многообразие от документи, приемливи цени на услугата и пощенските разходи

British Library – най-богата колекция в Европа, онлайн поръчка на всякакви видове документи, бърза, удобна заявка, заплащане чрез сметка

Национална Библиотека “Св. Св. Кирил и Методий”, Университетска библиотека, Библиотека на НБУ, Регионална библиотека Благоевград и др.

Изводи

Бързото развитие на информационните технологии, главоломния ръст на публикациите и редуцираните финансови средства налагат сътрудничество и коопериране на библиотеките както и споделяне на ресурсите им.

Споделянето на ресурси пести финансови средства на библиотеките, които могат да бъдат вложени в други ресурси и услуги.

Фокусиране върху крайния потребител – доставяне на необходимата му информация бързо, в удобен вид и на най-ниска цена.

Прилагане на нови модели на библиотечно обслужване, съответстващи на световните стандарти.

Благодаря за вниманието!

София Кацарска

sophiak@aubg.bg

www.aubg.bg/library