万方数据资源特色和使用介绍（学位、会议、商情产品）

北京万方数据股份有限公司成都分公司 陈姣姣

1. 万方数据介绍

2. 电子资源介绍

3. 全文数据库

4. 文摘数据库

5. PDF 的使用技巧

6. 常用检索技巧

主要内容

…今天，你上网了吗？

…如何检索网上的信息？

•搜索引擎得到的信息，筛选起来费时费力！

• 得到的答案具有权威性么？

“我们淹没于信息海洋而面对知识饥荒。用现有手段显然不可能应对现有水平的信息。在信息社会里，不加控制和未经组织的信息将不再是资源，而是敌人。” ------ J. 奈斯比特 《大趋势》作者

问题

如果按照目前流行的可见网络资源与不可见网络资源的划分方法，那么大家常用通过搜索引擎获得的这些 WEB 资源就可以算作可见资源，而各种数据库、电子期刊等等可看作是不可见资源，因为一般的搜索引擎是无法检索到不可见资源的，但正是这些不可见资源为我们提供了大量的知识！

为什么要使用数字资源？

数字资源解决的问题–资料调研与搜集–一般论文写作–学位论文开题及写作–项目或课题的开题与调研–成果查新与鉴定–专利申请或新产品开发等–日常生活的一般性检索需求

数字信息资源的使用•在哪里寻找最新、最全、最切题的信息线索？怎样比较众多的相关信息？

解决途径——数据库

• 数据库的检索功能直接决定了数据库的使用效率，而如果我们不会恰当的应用这些检索功能，数据库中有再多的信息也无法被我们发现。

数字信息资源的使用•目前，国内外数据库有很多，对于我们每个人来说，都应该了解对自己比较重要的几个。它们的资源各具特色，检索方法不尽相同，但基本的数据库常识和检索知识在使用任何一个数据库以及网络检索过程中都是必要的。

•下面以万方数据库资源为例，了解数据库资源的特点和使用方法

1. 万方数据介绍

2. 电子资源介绍

3. 全文数据库

4. 文摘数据库

5. PDF 的使用技巧

6. 常用检索技巧

主要内容

万方数据资源系统主页

一站式文献信息服务：集题录、文摘、全文文献信息于一体

强大检索功 能：

适合各种类型用户使用

国际通用 PDF 浏览格式：以电子版式完全再现论文原貌

全文数据库特点全文数据库特点

1. 数字化期刊全文 2. 学位论文全文

3. 学术会议论文全文 4. 法律法规全文数据库

5. 标准全文数据库 6. 专利全文数据库

全文数据库使用介绍全文数据库使用介绍

万方数据

数据量最丰富：是国内最大的学位论文全文库收录了自 1977 年以来我国各学科领域的博士、硕士研究生论文。

学位论文库的资源特色中国科技信息研究所（国家法定的学位论文收藏机构）

与期刊相比，学位论文有哪些不同？

与期刊相比，学位论文有哪些不同？

对学生

• 了解学位论文的格式、规范、内容

• 对所学习专业领域的整体体系有系统、完整的认识和理解

对老师

• 适合教师在日常的教学备课中作为参考资料

• 对专业领域的深度研究

学位全文的文献价值学位全文的文献价值

学位全文检索页面学位全文检索页面

按学科分类检索按学科分类检索

直接检索直接检索

学位论文检索方式

• 希望了解数学类论文的大致情况

步骤一步骤一判断课题所属学科分类“理学”—“数理科学与化学”

步骤二步骤二 点击“数理科学与化学”，进入该学位论文的界面浏览

按学科分类检索按学科分类检索

按学科分类检索按学科分类检索

点击查看

数理科学与化学学位论文界面浏览

按学科分类检索按学科分类检索

直接检索直接检索

学位论文检索方式

　如：希望了解教育类论文的大致情况

步骤一步骤一 在检索字段中选择“论文题名”，在框内输入“教育”作为检索关键词

步骤二步骤二 点击检索，进入该学位论文的界面浏览

步骤三步骤三 选定想查看的题目，点击查看论文简介

直接检索直接检索

点击

输入内容

查看简单信息

查看全文信息

点击查看收录的作者的相关作品、信息

直接进入查看全文打包下载保存到本

地硬盘

打包下载保存论文全文打包下载保存论文全文

选择“保存”，将论文保存到本地硬

盘

打包下载保存论文全文打包下载保存论文全文

将论文保存到指定文件夹内

学位全文格式（ PDF 格式）

点击查看各章节

1. 数字化期刊全文 2. 学位论文全文

3. 学术会议论文全文 4. 法律法规全文数据库

5. 标准全文数据库 6. 专利全文数据库

全文数据库使用介绍全文数据库使用介绍

学术会议全文页面学术会议全文页面

会议名录检索：了解会议的名称、主办单位、召开时间、地点等名录性信息；获取会议所有相关文献。具体操作：选择“会议名录数据库”—教育 AND 计算机（字段：会议名称）

了解“计算机教育”领域最新学术进展检索途径

会议论文全文检索：检索会议出版物

会议检索举例会议检索举例

可按主办单位、会议名称、会议时间、会议分类号等等对结

果进行升序或降序排列

获取具体会议名录

会议名录检索：了解会议的名称、主办单位、召开时间、地点等名录性信息；获取会议所有相关文献。具体操作：选择“会议名录数据库”— 教育 AND 计算机（字段：会议名称）

了解“计算机教育”领域最新学术进展检索途径

会议论文全文检索：检索会议出版物具体操作：选择“会议论文数据库” 教育 AND 计算机（字段：论文名称）

会议检索举例会议检索举例

点击获取会议论文详细情况

会议论文内容介绍

查看文摘查看文摘

1. 数字化期刊全文 2. 学位论文全文

3. 学术会议论文全文 4. 法律法规全文数据库

5. 标准全文数据库 6. 专利全文数据库

全文数据库使用介绍全文数据库使用介绍

法律法规全文数据库检索页面法律法规全文数据库检索页面

1. 数字化期刊全文 2. 学位论文全文

3. 学术会议论文全文 4. 法律法规全文数据库

5. 标准全文数据库 6. 专利全文数据库

全文数据库使用介绍全文数据库使用介绍

标准全文数据库检索页面标准全文数据库检索页面

1. 万方数据介绍

2. 电子资源介绍

3. 全文数据库

4. 文摘数据库

5. PDF 的使用技巧

主要内容

6. 常用检索技巧

使用之索引文摘数据库 • 索引文摘： 揭示的文献数量多 反映文献信息的速度快 简明确切地为反映文献的主要内容 方便检索与阅读（论文的主要论点和数据等按一定方式编排）

索引文摘数据库一般不提供全文，但可通过 各数据库界面上设置的全文链接获取其它全文数据库中的电子版全文，或者利用 SFX 链接服务提供的线索进一步得到全文。

索引文摘数据库示例 • 万方数据——科技文献子系统 该系统汇集了中国学位论文文摘、会议论文文摘、科技成果、专利技术、标准法规、各类科技文献、科技机构、科技名人等近百个文摘类数据库。

• 万方数据——企业服务子系统 该系统汇集了中国企业与产品数据库、教育机构、信息机构等几百个文摘类数据库

索引文摘数据库示例

万方数据新产品隆重推出！

中国期刊在线 打造精品社科期刊！

期刊产品改造期刊产品改造• 思路、理念• 产品——中国期刊在线

论文搜索论文搜索（（ searchsearch ）） 1. 一框式搜索：

论文搜索论文搜索（（ searchsearch ）） 2. 检索结果

期刊阅览期刊阅览（（ readingreading ）） 检索与导航共现—— 9 大分类导航辅助检索

跨越传统数据库单一文种收录模式，集纳中西文信息资源建立联合检索平台

期刊阅览期刊阅览（（ readingreading ））

学科分类

期刊主管单位

国外数据库收录

编辑部所在地期刊英文版本

国内评价收录

期刊主办单位

论文基金项目论文基金项目 首字母导航首字母导航

期刊阅览期刊阅览（（ readingreading ））3. 期刊检索结果：

精品期刊精品期刊（（ selectedselected ）） 1. 首页热门期刊推介

1. 万方数据介绍

2. 电子资源介绍

3. 全文数据库

4. 文摘数据库

5. PDF 的使用技巧

主要内容

6. 常用检索技巧

在 使 用 PDF 之 前 ， 请 下 载 并 安 装 Acrobat Reader 阅 读 器

在 使 用 PDF 之 前 ， 请 下 载 并 安 装 Acrobat Reader 阅 读 器

PDF 使用方法简介

1.直接保存

2.进行文本选择、表格选择和图像选择

3. 放大、合适宽度、合适页面、实际大小

1. 直接保存

PDF 使用方法简介

2. 文本、表格、图像选择

PDF 使用方法简介

3.放大合适宽度

PDF 使用方法简介

1. 万方数据介绍

2. 电子资源介绍

3. 全文数据库

4. 文摘数据库

5. PDF 的使用技巧

主要内容

6. 常用检索技巧

选取恰当的检索词• 对于网络检索，用户需要知道或者估计出

目标网页内包含的文字，在脑子里形成一个比较清晰概念，再从中提炼出此类信息最具代表性的关键字。

• 检索思路在这一步骤体现比较突出。• 例 : 查找”隐匿性乙型肝炎”

查找”隐匿性乙型肝炎”

查找”隐匿性乙型肝炎”

检索技巧总结

• 理解并使用逻辑检索语言• 选取恰当的检索词• 组合检索词、构造检索表达式 • 利用限定功能• 检索式中避免出现逻辑错误和缺陷 • 使用同义词近义词以增加检全率• 注意使用二次检索功能 • 有时可以使用整句进行检索

常用检索步骤

1. 课题分析与研究2. 检索工具的选择及确定检索范围3. 制定初步的检索策略和选择检索方法4. 评估检索结果，优化检索策略

步骤一：分析研究课题– 明确检索目的– 明确课题的主题或主要内容– 课题涉及的学科范围– 所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标

课题的类型包括以下情况——• 1 ，寻找针对具体问题的准确答案，或解决问题，

或作为论据和引证• 2 ，查找特定文献，根据某一篇文献的线索查找原

文，或已知某一作者，查询其所有发表的文章

步骤一：分析研究课题（续）课题的类型包括以下情况 (续 )——

• 3 ，对某一问题做大致的了解，并就问题的一个方面，表述自己的观点撰写小型论文

• 4 ，查阅某一专题的前沿和最新资料，了解研究动态、发展趋势

• 5 ，对某一课题做全面调查研究，了解该课题的整个发展过程。全面而细致的了解国内外有关的所有出版物的情况，年代范围较广，撰写综述或研究报告

• 6 ，对某一课题做深入的专题研究，在充分掌握材料和重要研究成果的基础上，提出创新性的具有一定学术水平的观点或论断，撰写研究报告或学术论文

步骤一：分析研究课题（续）– 对上述六汇总课题类型的处理——

• 第 1 、 2 种课题只要正确选择了检索工具和参考资源，便可以一步到位查到所需要的信息，很快地达到检索目的；

• 第 3 种类型可能只需要浏览一些简短的摘要或者参考几篇概论性文章就可以了；

• 第 4-6 种课题则需要搜罗各种翔实、深入的信息，讲求时效性或系统全面，有时还要求学术品质较高的歌类型的参考资料，如学位论文、会议论文、研究报告、重要专著甚至视听资料等

步骤一：分析研究课题（续）• 第 1 ， 2 种课题的示例题目

– 查找名词翻译 / 解释 /缩略语等• 转基因植物（万方科技大词库）

– 查找某一事实 /人物• 企业或产品信息（商务信息）、专利、机构、人物

（台湾名人库）等– 查找某一作者文章发表情况

• 作者发文 / 收录 / 引用情况等–已知文献线索查找原文

步骤二：选择参考资源 / 检索工具，确定检索范围

• 学科属性是考察参考资源是否适用的首选因素。首先要保证所选择的资源与检索课题的学科一致，其次应考虑所选资源在该学科领域的权威性如何，尽量使用权威性的专业数据库作为检索工具

• 了解参考资源收编的范围和特色收藏，包括资源收录的资料跨越的历史年代、覆盖的地理范围、是单语种还是包括多种语言、信息类型是什么等等

• 了解参考资源的检索方法和系统功能• 了解并有效利用检索系统的助检手段和辅助工具，如检索帮助、培训课程等

步骤三：确定检索途径和选择检索方法

• 1 ，用关键词检索– 选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定

研究主题– 选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇– 选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语– 选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能

用一般性的词或通俗用语来作关键词，– 确定关键词的检索范围：有些数据库有专门的关键词

字段；有些数据库的关键词查询范围是题名，或包括摘要等几个主要字段。这些都会影响检索结果

步骤三：确定检索途径和选择检索方法

• 2 ，检索技术–通常包括布尔逻辑、位置算符、通配符等多种

检索技术，可帮助构件更有效的检索策略• 3 ，指定字段检索

– 常用的检索字段包括题名（ TI ）、作者（ AU ）、出处（ SO ）、摘要（ AB ）、出版年（ PY ）、主题（ SU ）等，指定字段检索可提高检索资料的相关性和精确性

步骤四：评估检索结果 优化检索策略

• 评估检索结果——– 记录是否提供你对所研究的课题全面的认识和了解– 记录是否涵盖部分或某些部分的研究课题– 记录是否涵盖研究课题所包括的国家或地方的情况– 记录是否涵盖其它国家或地方的情况 – 当检索结果显现太多和研究课题不相关的记录、显现太少和研究课题相关的记录或没有和课题相关记录时，必须重新思考并建立检索命题，对检索策略进行优化，进行缩检或扩检

注意事项 论文资料的搜集

论文资料的搜集• 论文资料的搜集 -- 分析研究资料

–是不是与研究主题相关？–是学术性文章？还是通俗文章？–是不是够新颖？– 资料权威性如何？是否可信？

• 考察一下作者的所属机构和学术经历，这些信息通常出现在作者的联系地址里面

论文资料的搜集（续）• 论文资料的搜集 ---获取资料原文

–先电子后印刷，数字化出版物一般更新快、出版快，查询输出非常方便。

–先近后远，可以先查所在图书馆的馆藏，如果没有，之后可以利用联合目录数据库，查到附近的图书馆或其它信息机构是否有收藏。

– 利用馆际互借及原文传递服务，许多图书馆设立有此项服务，难以获取的外文文献可以向国外的图书馆和文献提供机构求助

一 个 外 文

六个 行业

总资源

NSTL外文文献数据库

科技信息子系统企业信息子系统

二 个子系 统

六个 全文

期刊、学位、会议、法规、专利、标准

医药、电力冶金、化工轻工、通讯

按数据库分按数据库分

当你需要知识的时候万方数据就在你身边

陈 姣 姣教育学硕士

北京万方数据股份有限公司成都分公司 市场部 培训讲师

TEL:028-86657332-109FAX ： 028-86657332-106

电话： 028-88820610 13980588886E-mail:chenjj@wanfangdata.com.cn

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