全国学前教育管理信息系统采集系统培训—机构级

内容提要一、系统使用对象二、采集系统体系结构三、系统采集信息四、系统安装与初始化五、系统操作介绍六、数据重复导入、恢复与备份

一、系统使用对象本系统使用对象为学前教育机构（幼

儿园）业务人员。用户在采集系统中录入数据，校验通过后，生成数据文件并上报至所在区县。

二、采集系统体系结构采集系统包括学前教育机构级采集系统

和区县级采集系统。机构级采集系统主要用来录入本机构的数据（如机构基本信息、教职工基本信息、幼儿信息等）并上报到区县；区县级采集系统主要用于收集下属机构的上报数据，最后将区县数据上报到中央服务器。

6. 教职工基本信息表7. 教职工培训信息表8. 幼儿班级信息表9. 幼儿基本信息表10. 幼儿资助信息表

三、系统采集信息

1. 机构基本信息表2. 机构办学条件表3. 机构收入信息表4. 机构支出信息表5. 收费标准信息表

数据填报流程

四、系统安装与初始化 系统初始化包括：采集系统的安装和学

前教育机构的初始化设置。用户只需点击安装包内的 < 安装 > 图标即可安装程序。在采集系统安装成功后，第一次进入采集系统需要对当前机构进行设置。系统要求： windows xp sp2 以上版本

五、系统操作介绍（一）机构信息管理（二）幼儿信息管理（三）教职工信息管理（四）数据校验（五）数据上报

（六）导入导出（七）系统管理（八）在线升级（九）退出

（一）机构信息管理机构的采集表信息包括：1. 机构基本信息表；2. 机构办学条件信息表；3. 机构收支信息表；4. 收费标准信息表。

1. 录入机构基本信息表由学前教育机构负责人录入机构基本信

息表数据，此表为必填表。操作步骤：选择【机构信息管理】菜单

中的机构基本信息表。备注：新增机构的方式

系统管理 - 》学前教育机构维护 - 》选择对应的区县 - 》点击 <

添加 > 按钮，进行新增机构操作

2. 录入机构办学条件信息表由学前教育机构负依据所在机构办学情况

录入表数据，此表为必填表。数据项之间需满足一定的逻辑关系。

操作步骤：选择【机构信息管理】菜单中的机构办学条件信息表。

由学前教育机构依据机构的 2011 年收支情况录入表数据，此表为必填表。数据项之间需满足一定逻辑关系。所填内容均为数字型。

收入情况信息表是与每年财务司年底收集的学前机构 收入信息一致的。

操作步骤：选择【机构信息管理】菜单中的机构收支信息表。

备注 : 机构收支表填写的信息是以千元为单位，填写错误将会驳回重填。

3. 录入机构收支信息表

4. 收费标准信息表由学前教育机构录入并维护机构中的收费

标准信息，此表为必填表。

（二） 教职工信息管理内容包括：

1. 教职工基本信息表2. 教职工年度培训信息表

录入并维护机构中教职工基本信息表，有两种录入方式：直接录入和导入操作。

直接录入：用户参照程序界面中提示依次填写；

导入操作：参照 EXCEL 模板格式将信息录入到 EXCEL 表中，然后通过系统的导入导出功能，将 EXCEL 模板导入到系统。

1. 教职工基本信息表

教职工培训信息表为非必填表，机构中若教职工接受过国家、省、市、机构的培训，需由机构来填写相关的培训信息。若不存在，则此信息表无需录入。

2. 录入教职工培训信息表

（三） 幼儿信息管理由机构来录入幼儿的相关信息，内容包

括：1. 幼儿班级信息表2. 幼儿基本信息表3. 幼儿资助信息表

由学前教育机构，根据机构班级分布情况录入表数据。每个班级必须对应机构的一位或多位教师。

操作步骤：选择【幼儿信息管理】菜单中的幼儿班级信息表。

1. 幼儿班级信息表

录入每个幼儿的基本信息内容，有两种录入方式：直接录入和导入操作。

直接录入：按照程序界面中提示依次填写；导入操作：参照 EXCEL 模板格式将幼儿信息

录入到 EXCEL 中，然后通过系统的导入导出功能，将 EXCEL 模板导入系统。填写模板数据时切勿使用剪切方式将数据粘贴到导入模板中，防止出现导入数据失败或者不正确的问题发生。

2. 幼儿基本信息表

幼儿资助信息表为非必填表。若机构存在接受资助的幼儿，需要填写该表内容；反之，无需填写。

操作步骤：选择【幼儿信息管理】菜单中的幼儿资助信息表。

3. 幼儿资助信息表

（四） 数据校验数据校验是由系统对 10张已录入的采集表进行校

验操作。校验包括表内校验和表内记录校验。表内校验：校验采集表带 *号字段是否都已正确填

写；校验表项之间的逻辑关系；表内记录校验：校验记录是否存在重复，如机构应

有且唯一一位园长、教职工身份证是否重复。 注意： 每个保存操作都会进行表内校验操作以便提醒用户输入信息是否正确。

当点击 < 校验 > 按钮时，系统提示框中会显示未响应，此时只需要耐心等待即可。

（五） 数据上报 将用户录入的 10张采集表数据，以特定的格

式生成上报文件保存到本地，学前教育机构用户需将此上报文件发送给机构所在区县负责人（上报操作必须在校验成功后进行）。 操作步骤：点击 < 生成上报文件 > 按钮，需根据系统提示选择生成上报文件的路径，生成上报文件，然后通过线下的方式上报给区县。

（六） 导入导出导入：包括导入教职工模板和导入幼儿模

板。模 板 文 件 可 在 采 集 系 统 安 装目录 内 的

templates 文件夹中找到。导出：将机构的幼儿、教职工信息导出到本

地 excel 文件中。导出前需要先选择一个导出数据用的文件，注意必须是 excle类型的文件。

（七） 系统管理系统管理包括学前教育机构维护、用户信息维护、用户

口令维护、导入原有数据。学前教育机构维护：对用户所在的机构信息进行维护。用户信息维护：对采集系统的用户角色信息进行维护。用户口令维护：对用户登录采集系统的口令进行更改。导入原有数据：导入用户之前备份的数据。

（八） 在线升级系统后期升级，用户可点击在线升级得到最

新版本的采集工具以及更新补丁（用户电脑必须连接互联网，如无则通过其他方式获取）。

（九） 退出方便用户退出本系统，也可直接点击右上

角的关闭图标关闭程序。

六、数据重复导入、恢复与备份（一）数据备份：系统管理中，当进行学前教育机构维护操

作时，系统会提示用户是否对本地已经录入的数据进行备份，需要备份则需选择备份文件存放的路径进行相应备份数据操作。

（二）数据恢复：即导入全部系统数据，通过进入系统管理菜单中 < 导入学前机构数据 > ，进行数据恢复操作。由于各种原因导致的本地采集系统中数据丢失或者需要更换电脑使用采集系统时，可以进行数据恢复操作。

谢 谢！2012 年 9月