西吉县 电子政务系统培训
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西吉县电子政务系统培训
中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司2011 年 5 月
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中国电信集团系统集成有限责任公司宁夏分公司用户至上 用心服务
功能演示
一、系统登陆二、收文三、发文
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用户登录界面( VPN)
IE 浏览器中,输入地址:https://202.100.123.245
进入中国电信 VPN 登录界面
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用户登录界面( VPN)
输入用户名,密码。每个单位都有一个用户名,命名方式为单位拼音的缩写,比如西吉电信公司用户名为:
xjdx 密码在没有修改的前提下为:1234. 此账号为登录 VPN 的账号,
该账号可多人同时使用
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系统登陆界面
点击“西吉县政务办公系统”,进入西吉县电子政务系统
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进入“西吉县电子政务系统”登陆界面
注意:西吉县电子政务系统,增加了加速程序,运行电子政务系统,电脑的右下角会多了个蓝色的图片,该程序能加快系统的速度。第一次使用时系统会自
动安装
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西吉县电子政务系统登陆界面
进入“西吉县电子政务系统”登陆界面。(用户名为个单位拼音的第一个字母,每个单位有 2 个用户。其中带数字“ 1” 的为单位管理员,带数字“ 2” 的为收发文人员。例
如:电信公司收文员的用户名即为: dxgs2 密码在没有修改的情况下默认为 1234
输入完用户名,密码,验证码后。点击“登陆”
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西吉县电子政务系统登陆界面进入“西吉县电子政务系
统”主界面
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收文演示流程:签收— >选择公文来源并确定 ->进入待办公文 -
>选择续办人、归档 ->进入公文查阅中的收文列表查看该收文。
二、收文
功能演示
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收文流程首先,给大家操作,如何“收文”,点击“行
政办公”,进入“行政办公”界面,如下。
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收文流程
点击“公文管理”版块
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收文流程
第一步:点击“来文登记”版块,该版块内全
部是要接收的公文
第二步:选择要接收的公文标题,进入到公文
处理界面,如下图:
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收文签收 电子政务系统,接收公文界面
浏览完公文的内容后,如果是本单位的文件,点击”签收“按钮,如果不是本单位的公
文,可点击”退文“按钮
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收文签收
点击”签收“按钮后,会弹出窗口,注明:签收成功。表示该单
位已签收公文
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收文签收 公文签收完成后,选择公文来源
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收文签收 因为该文件是上级来文,我们在此选择”
上级来文“
选择完公文来源后,点击”确定“按钮
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收文流程
点击完确定按钮后,系统会提醒,该公文进入到那个人进行承
办办理
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收文流程
公文签收完后,公文自动跳转到“待办公文”版块,点击“待
办公文”
进入到该版块,主要看“状态”下面的内容,为现在公文的状
态
点击刚才收到的公文
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进入办理环节,我们这里面直接进行公文的“归档”,根据各
自的情况选择办理
此行内的所有按钮可以进行查看,“正文及附件”显示公文的内容,“流转记录”显示公文流转的记录。根据需要可点击查看
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进行收文“归档”处理,选择“归档”
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公文归档处理
点击“请选择”选择办理人员
选择相关的办理人员,我们这里面选择收文
员
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公文归档处理
上面选择完成后,在此列表可显示。点击
“选定”按钮
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公文归档处理
系统会提示您,选择了自己进行归档操作,是否直接归档。点击
确定
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公文归档后查阅
公文归档后,可以进行公文归档后的查阅,点击
“公文查阅”,其中“收文列表”内全部为收文后
归档的公文
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收文后归档查阅 公文归档后,公文查询界面,下面为收文归档后的
“收文列表”
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三、发文发文流程:待办公文中点击拟稿 -> 填写行文要素 -> 点击公
文处理撰写公文 -> 选择续办人、下一个进行办理的环节(发文) -> 续办人在待办公文中将该公文归档- > 公文查阅发文列表 -> 打开该公文,查看收阅记录 -> 对于未收文单位可发送短信提醒。
功能演示
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发文流程下面,给大家介绍如何进行发文。点击公文处理,
然后点击“待办公文”
点击“拟稿”按钮,进行公文撰写界面,如下图:
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公文撰写界面
首先,填写右侧所有行为要素,其中:红星号标记的,为必须填写的项目。
然后,点击“公文处理”按钮,进行公文的撰稿,
如下图:“ 主送单位”为选择项,
点击此处,选择。
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选择要发送公文的单位。点击为红色代表已选择。
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公文撰写
撰写公文界面,该界面撰写公文的正文内容,建议在 Word 文档中写好后,复制粘贴到此处。
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发文流程
正文内容
公文撰写完后,点击“保存返回”按钮。
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发文流程
点击“进行办理”,选择下一个处理环节,我们这
选择“发文”,
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发文流程
选择“续办人员”,即请谁去发文,这里我们选择
收文员这个角色
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发文流程
点击“确定”
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发文流程
注意:如果在发文时,没有填写文号,系统会进行
提醒。
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发文流程
点击“确定”
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发文流程
在待办公文中,刚才撰写的“输入发文标题这篇公
文”,显示当前状态为“已发文”
点击刚才发送的公文,所有发送的公文必须要做归
档处理。
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发文归档处理
选择“归档”
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选择“归档”后,点击“确定”按钮
![Page 40: 西吉县 电子政务系统培训](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061404/56814411550346895db0aee3/html5/thumbnails/40.jpg)
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点击“确定”
![Page 41: 西吉县 电子政务系统培训](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061404/56814411550346895db0aee3/html5/thumbnails/41.jpg)
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所有发送的公文并做归档处理的,在公文查阅,“发文列
表”下,可以查看。
点击刚才发送的公文查看。界面如下:
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所有发送的公文,归档后,可以点击收阅记录“查
看”按钮,查看对方的接收情况。
![Page 43: 西吉县 电子政务系统培训](https://reader033.fdocument.pub/reader033/viewer/2022061404/56814411550346895db0aee3/html5/thumbnails/43.jpg)
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如果对方没有收文,可点击“短信发送”按钮,进行手机短信的公文接收提醒。
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