Причини за внедряване
-
Upload
dahlia-garner -
Category
Documents
-
view
23 -
download
0
description
Transcript of Причини за внедряване
1
Внедряване и използване на ERP системи – съвременни методи на фирменото
управление. Проблеми възникнали при внедряване и начини за решаване
2
Причини за внедряване
1. необходимостта на мениджърите от информация
2. намаляване на производителността на отделния служител, който е принуден да се съобразява с много процедурни правила, отделящи го от конкретните му задачи
3. увеличаване на разходите по обучение и времето за пълноценно включване в работните процеси на новопостъпили служители
4. увеличаване на рисковете и разходите при промяна на процедурните правила и намаляване на гъвкавостта на организацията към променящите се външни условия
3
ERP система обхваща ключовите бизнес процеси на предприятието и позволява:
● планиране и прогнозиране на производството и продажбите на стоки и услуги, потребности от материали и суровини и производствени мощности
● точен и обективен анализ на финансовите, материалните и кадровите ресурси на организацията
● контролиране на производствения процес и коригиращи действия при необходимост
● анализиране на резултатите от дейността на фирмата
● варианти за решения, позволяващи с минимален риск да се подобрят показателите на дейността
4
Как ще се реализират тези процеси в ERP системата ?
Приемане на логиката – как ще протече реализирането на бизнес процесите в система
5
Управление на материалните потоци
6
Избор на опитни външни консултанти
- свързващото звено между фирменият работен екип и екипът от внедрители
- експерти, които да направят обстоен бизнес анализ на процесите в предприятието
Мениджъра на компанията – подход и умения
7
Етапи на внедряване
Анализ на предприятието Определя се основната функционалност на
отделните модули в системата Внедряване на системата Тестване на системата Корекции, промени и оптимизация на процесите Оценка на постигнатите резултати
8
За постигане на успешно реализиране на проекта се сформира съвместен екип: - работен екип от Джейелпи - консултантски екип от фирмата внедрител
Определят се роли и отговорности на всеки член от екипаЕкипът от внедрители бяха с обособени роли - всеки член отговаря за определена функционалност, за определен модул от системата
9
Проблеми при внедряване
Човешкият фактор
- страх от нарастващи отговорности
- страх от нововъведения и промени
- недостиг на квалифициран персонал Липса на външна и вътрешна комуникация между
отделите Липсват правила за комуникация Лоша организация на работа – липса на цел, липсват
роли
10
Начини за решаване сформиране на силен екип постоянна комуникация между всички служители от
всички отдели – кой кого информира, за какво, кога и как
постоянна комуникация на ръководните кадри със всеки член от екипа на внедрителите
делегиране на достатъчни права на екипа по внедряване за да се справят с възникнали проблеми
определяне на ясни цели, роли и отговорности на екипа
стриктно спазване на установените организационни решения
11
Сформирането на силен екип обуславя успешно реализиране на проекта.
Важен е изборът на ръководител на този екип, като за него е необходимо да има отлични познания в компютърните технологии и добро икономическо познаване на процесите в предприятието.
12
Системата включва
Управление на производството
Управление на покупките
Управление на запасите
Управление на продажбите
Управление на персонала
Счетоводна и данъчна отчетност
Планиране
Управление на оборудването
13
Номенклатури
14
Складови наличности на суровини и материали
15
Отчет на продажбите
16
• служителите разполагат с необходимата им информация за бързото и своевременно реализиране на тяхната оперативна дейност по обслужване на клиенти, доставчици и колеги
• мениджмънта на фирмата има достъп до реална и актуална информация за текущото състояние на фирмата - приходи, разходи, складови наличности, запитвания на клиенти
• планиране на ресурсите и дейностите • съкращаване времето за реакция при възникнал проблем • поддържане на ниски запаси • ясни и прости процеси • по ефективни действия при неочаквани ситуации • висока производителност
С помощта на системата
17
Благодаря за вниманието !
Въпроси ?