第四讲 函

六、函的分类 根据主动与被动 : 函有发 ( 去、

问 ) 函和复函之别。 根据形式和规格 : 函又可分公

函与便函两类。 根据内容上 : 函还可分为商洽

函、询问函、请批函、答复函。

七、函与相近文种的区别 1 、函与请示的区别 相同点：请求批准的函和请示都有

请求批准的功用。 　　 不同点：请求批准的函是向不相隶

属机关或有关主管部门发出请求批准的公文；请示只限于向具备隶属关系的上级机关请求指示或批准。

2 、复函与批复的区别 相同点：两者都有答复有关事项的功用，

都是被动的来行文的，具有被动性。 不同点：复函用于回复平极或不相隶属

机关的来函，也可以用于上下级机关之间就一些简单问题进行答复；批复

只能用于答复下级机关的请示事项，不如复函使用灵活。

3 、函与报告的区别 相同点：两者都可以用来交流反映情况。 不同点：作为上行文，下级机关用来回

答或交流反映比较重要的问题时，一般采用报告；涉及到一些细小的事务性问题时可以使用函。现实中，上下级之间一般不用函。

关于调整 X X 市 X X X 水库工程 设计概算 报告审查意见的函

省计委： X X 市水利局《关于调整 X X 市 X X X 水库工程设计概算的报告》（ X 水字 [19XX]

X X 号 ) 收悉。经研究，我厅提出初步审查意见如下： 鉴于 X X X 水库工程工期由 3 年延至 7 年，护坡方案有重大变更，根据实际需要又补

充了 7 项工程，故对我厅水利基字 [1993]125 号初审概算进行调整。 根据水利部水规 [1993]125 号、水建 [1994]284 号及工程的实际情况， X X X 水库总

投资调整为 9462 万元。 特此函告。 X X 水利厅 ( 印章）

　　　　　一九九 X 年 X 月 X 日

例 文 评 析1 、这是告知函，向对方告知本单位的一项审查意见。

22 、开头：说明审查意见的由来。、开头：说明审查意见的由来。

33 、主体（正文）：具体说明审查意见的内容、主体（正文）：具体说明审查意见的内容。。

44 、最后：以惯用语结尾。、最后：以惯用语结尾。

例 文 分 析 二

X X 公司关于选派技术人员进修的函 X X 发 [2003]11 号X X 大学：

我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，经研究决定派 X X X 、X X 、 X X X 三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。

可否，盼复。

X X 公司（印章） 二 00 三年 X 月 X 日

例 文 分 析 二1 、这是去函 。

2 、这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函。

3 、直陈事项，明确简洁；态度诚恳，语气谦和。

作 业★课上练习 以 X X 大学的名义给 X X 公司写一份复函。

课下作业课下作业 根据下面材料，请拟写一份去函和复函。根据下面材料，请拟写一份去函和复函。 X XX X 市月明商场于市月明商场于 20032003 年年 11 月月 88 日与日与 X XX X 市春雨针织厂签定了一份货合市春雨针织厂签定了一份货合同：同： 由由 X XX X 市春雨针织厂供应滋润牌运动服市春雨针织厂供应滋润牌运动服 50005000 条。但交货时间已过两天，条。但交货时间已过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决定发函，请厂方针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上回函，说明已按时发货，认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上回函，说明已按时发货，请查收。请查收。

例 文 分 析 一例文

关于调整 X X 市 X X X 水库工程 设计概算 报告审查意见的函

省计委： X X 市水利局《关于调整 X X 市 X X X 水库工程设计概算的报告》（ X 水字 [19XX]X X 号 ) 收悉。

经研究，我厅提出初步审查意见如下： 鉴于 X X X 水库工程工期由 3 年延至 7 年，护坡方案有重大变更，根据实际需要又补充了 7 项工程，

故对我厅水利基字 [1993]125 号初审概算进行调整。 根据水利部水规 [1993]125 号、水建 [1994]284 号及工程的实际情况， X X X 水库总投资调整为 9462

万元。 特此函告。

X X 水利厅 ( 印章）

一九九 X 年 X 月 X 日

例 文 评 析1 、这是告知函，向对方告知本单位的一项审查意见。

22 、开头：说明审查意见的由来。、开头：说明审查意见的由来。

33 、主体（正文）：具体说明审查意见的内容、主体（正文）：具体说明审查意见的内容。。

44 、最后：以惯用语结尾。、最后：以惯用语结尾。

例 文 分 析 二

例文 X X 公司关于选派技术人员进修的函

X X 发 [2003]11 号

X X 大学： 我公司为提高专业技术人员的业务水平和科研能力，经研究决定派 X X X 、 X X 、 X X

X

三位同志分别到你校中文系、计算机系、外语系进修一年，进修费用按国家规定的标准，由公司财务科统一一次付清。 可否，盼复。

X X 公司（印章） 二 00 三年 X 月 X 日

例 文 分 析 二1 、这是去函 。

2 、这又是与不相隶属单位联系工作业务的商洽函。

3 、直陈事项，明确简洁；态度诚恳，语气谦和。

作 业★

课上练习 以 X X 大学的名义给 X X 公司写一份复函。

课下作业课下作业 根据下面材料，请拟写一份去函和复函。根据下面材料，请拟写一份去函和复函。 X XX X 市月明商场于市月明商场于 20032003 年年 11 月月 88 日与日与 X XX X 市春雨针织厂签定了一市春雨针织厂签定了一份货合同：份货合同： 由由 X XX X 市春雨针织厂供应滋润牌运动服市春雨针织厂供应滋润牌运动服 50005000 条。但交货时间已条。但交货时间已过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决过两天，针织厂的货物仍未到。眼下正值销售旺季，所以月明商场决定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上定发函，请厂方认真履行合同，迅速发货。接到来函后，针织厂马上回函，说明已按时发货，请查收。回函，说明已按时发货，请查收。

公 函 武汉大学校长办公室： 首先，我们以河北省水利学校的名义，向贵校致以亲切的问候。我们以崇敬和迫切的心情， 冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。 事情是这样的：最近，我们经与武汉水运学院磋商，决定派 4位老师到该院进修学习。只因该院 教师宿舍还未修盖完毕，本院教师的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。 然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。

　　为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为 怀，救人之危的美德。于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿 问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助 。若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作 ，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢 。 以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。 此致。敬礼！

1. 格式不正规 首先是标题不规范。作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作 标题，显然不合要求。 其次是结语不规范。此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。 2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。合作总是要在利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出。 3．语言不得体、不准确一是没有公文语言的严谨性与简洁性，有些话近乎口语，如“事情是这样的”、“希望尽快得到贵校的答复”等。二是有些语言分寸失当，有献媚之嫌，如“深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀 ，救人之危的美德”。三是用词不当，如“宽大为怀”、“救人之危” 、“相得益彰”。还有“我们以校方的名义”等。