Автоматизация закупок организации в соответствии с...
13
Автоматизация закупок организации в соответствии с 223-ФЗ Роман Довбня, NAUMEN
Transcript of Автоматизация закупок организации в соответствии с...
Автоматизация закупок организации в соответствии с 223-ФЗ
Роман Довбня, NAUMEN
Требования ФЗ-223
Информационное обеспечение закупки товаров, работ, услуг:
Положение о закупке;
План закупок (структура утверждена Правительством);
Размещение закупок (извещение, документация о закупке, проект
договора, изменения, разъяснения, протоколы).
Типовой вариант работы отдела закупок организации
Сбор и согласование потребностей департаментов в эл.почте
Сведение планов-графиков закупок вручную
(в т.ч. выявление возможностей объединения объемов закупок)
Контроль лимитов бюджетов на стороне фин.отдела
Подготовка закупочной документации вручную
Неиспользование электронных форм торгов, либо их малый %
Ручная публикация всех извещений и отчетов на ООС
Отсутствие централизованной информационной системы
Несистемное ведение реестра контрактов, в т.ч. на рабочих ПК
Какие здесь проблемы
Большие трудозатраты;
Много ошибок;
Возможно превышение бюджета;
Трудно анализировать и готовить отчетность.
Naumen GPMS. Комплексная автоматизация управления закупками.
планирование закупок;
обработка заявок на размещение;
размещение закупок;
контроль исполнения;
аналитика.
Naumen GPMS. Планирование закупок.
Выгоды: помогает спланировать финансовые потребности предприятия; осуществляется контроль бюджетных лимитов; способствует покупке точно в срок и надлежащего качества.
Naumen GPMS. Обработка заявок на размещение.
Выгоды: согласование в учетной системе; минимизация ошибок (комплект документации генерируется по
шаблонам); повторный контроль лимитов при размещении.
Naumen GPMS. Размещение.
Выгоды: контроль целостности и полноты информации (механизмы
проверок); полный комплект документации (генерация по шаблонам); снижение трудозатрат в разы. передача на zakupki.gov.ru;
Naumen GPMS. Контроль исполнения.
Выгоды: данные для финансового планирования предприятия; обратная связь для оценки степени достижения целей
закупочной деятельности.
Naumen GPMS. Аналитика.
Выгоды: статистическая информация о закупочной деятельности; возможность принимать взвешенные управленческие решения.
«В жизни, как правило, преуспевает больше других тот, кто располагает лучшей информацией.»
Бенджамин Дизраэли(премьер-министр Великобритании)
Naumen GPMS. Варианты поставки.
типовое внедрение;
внедрение «под ключ»;
сервис в сети интернет ZAKUPKI365.RU;
сервисы партнеров SETONLINE.RU, др;
решение для операторов торгово-закупочных систем.
Naumen GPMS. Проектный опыт.
Государственные: Администрация Санкт Петербурга с 2010 года
Администрация Орловской области с 2008 года
Правительство Свердловской области с 2006 года
МинПромТорг Российской Федерации
Администрация Нижнего Тагила Коммерческие:
ФГУП Почта России
ОАО Ростелеком Публичные ЭТП:
ООО «Сетонлайн» www.setonline.ru
ООО «БашЗаказ» www.bashzakaz.ru
Спасибо за внимание!
Роман А. ДовбняЗаместитель генерального директора NAUMEN
+7 (495)783-02-87
+7 (343)378-42-87
www.zakupki365.ru
www.naumen.ru
