ตัวอย่าง : การเขียนทางเทคนิค (Technical Writing)
-
Upload
tpa-publishing- -
Category
Documents
-
view
238 -
download
6
description
Transcript of ตัวอย่าง : การเขียนทางเทคนิค (Technical Writing)
คณะผเขยน
ไพโรจน สงหถนดกจ • ชนตต รตนสมาวงศ
ณฐชา ทวแสงสกลไทย • นภดนย อาชวาคม • ฐตมา จนตนาวน
องคร ศรภคากร • อลงกรณ พมพพณ
230.-
การเขยนทางเทคนค (Technical Writing)
ในสาขาวทยาศาสตรและวศวกรรมศาสตร
■ บรรณาธการบรหาร ทวยา วณณะวโรจน หวหนากองบรรณาธการ แทนพร เลศวฒภทร บรรณาธการ รนดา คนธวร ออกแบบปก ภาณพนธ โนวยทธ ออกแบบรปเลม ดวงกมล แสงทองศร, ธารน คตตะสงค ธรการส�านกพมพ องคณา อรรถพงศธร ■ พมพท : บรษท พมพดการพมพ จ�ากด
จดพมพโดย ส�านกพมพ ส.ส.ท.
5-7 ซอยสขมวท 29 ถนนสขมวท แขวงคลองเตยเหนอ เขตวฒนา กรงเทพฯ 10110
โทร. 0-2258-0320 (6 เลขหมายอตโนมต), 0-2259-9160 (10 เลขหมายอตโนมต)
เสนองานเขยน • งานแปลไดท www.tpa.or.th/publisher/new
ตดตอสงซอหนงสอไดท www.tpabookcentre.com
จดจ�าหนายโดย บรษท ซเอดยเคชน จ�ากด (มหาชน)
อาคารทซไอเอฟ ทาวเวอร ชน 19 เลขท 1858/87-90
ถนนบางนา-ตราด แขวงบางนา เขตบางนา กรงเทพฯ 10260
โทร. 0-2739-8000, 0-2739-8222 โทรสาร 0-2739-8356-9
www.se-ed.com
ขอมลทางบรรณานกรมของส�านกหอสมดแหงชาต
ไพโรจน สงหถนดกจ.
การเขยนทางเทคนค (Technical Writing) ในสาขาวทยาศาสตรและวศวกรรมศาสตร.-- กรงเทพฯ : สมาคมสงเสรมเทคโนโลย
(ไทย-ญปน), 2556.
272 หนา.
1. การเขยนทางวชาการ. 2. การเขยนโครงการ. I. ชอเรอง.
808.066
ISBN 978-974-443-538-5
สงวนลขสทธตามพระราชบญญตลขสทธ พ.ศ. 2537 โดย สมาคมสงเสรมเทคโนโลย (ไทย-ญปน)
หามลอกเลยนไมวาสวนใดสวนหนงของหนงสอเลมน ไมวาในรปแบบใด ๆ
นอกจากจะไดรบอนญาตเปนลายลกษณอกษร
“ถาหนงสอมขอผดพลาดเนองจากการพมพ ใหน�ามาแลกเปลยนไดทสมาคมฯ” โทร. 0-2258-0320 ตอ 1560, 1570
พมพครงท 1 มถนายน 2556
โดย...ไพโรจน สงหถนดกจ และคณะ
ราคา 230 บาท
ค�ำน�ำ
การเขยนทางเทคนค (Technical Writing) เปนทกษะทส�าคญอยางหนงส�าหรบ
นกวทยาศาสตร วศวกร รวมทงผท�างานทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลยในสาขาอน ๆ
เนองจากการสอสารทใชในการท�างานของบคลากรในสาขาวชาดงกลาวตองมความแมนย�า
เรยบงาย และมประสทธภาพ งานเขยนทางเทคนคจงมเอกลกษณและรปแบบเฉพาะตวแตกตาง
จากงานเขยนทพบในหนงสอและสอสงพมพในชวตประจ�าวน ทนอกจากจะตองใชภาษาเขยน
แบบเปนทางการแลว ยงมการใชรป ตาราง และสมการประกอบการเขยนอกดวย
ดงนน ผทจะเขยนงานทางเทคนคไดดจะตองเขาใจรปแบบการเขยนทางเทคนค มความ
รอบคอบและแมนย�าในการสอสาร การอานมากและการฝกฝนเขยนเปนประจ�าจะชวยใหผเขยน
สามารถเขยนงานทางเทคนคไดด ในปจจบนนสตนกศกษาในสาขาวทยาศาสตรและเทคโนโลย
มโอกาสฝกฝนทกษะทางดานการเขยนอยางจ�ากด มหลกสตรเพยงไมกหลกสตรทบรรจวชาการ
เขยนทางเทคนคไวในหลกสตร แมวานสตนกศกษาสวนใหญจะตองใชทกษะดงกลาวในการ
เขยนรายงานในวชาปฏบตการ การเขยนแบบเสนอโครงงาน รวมถงการเขยนรายงานในรายวชา
โครงงานส�าหรบนสตนกศกษาระดบปรญญาบณฑตชนปสดทาย และการเขยนวทยานพนธของ
นสตนกศกษาระดบบณฑตศกษากตาม
ดงนน หนงสอ “การเขยนทางเทคนค (Technical Writing) ในสาขาวทยาศาสตร
และวศวกรรมศาสตร” เลมน จงมวตถประสงคในการแนะน�ากระบวนการเขยนทางเทคนค รวม
ทงน�าเสนอรปแบบและตวอยางงานเขยนทางเทคนคประเภทตาง ๆ นอกจากนสตนกศกษาแลว
หนงสอเลมนยงเหมาะส�าหรบบคลากรทท�างานเกยวของกบวทยาศาสตรและเทคโนโลย
เนอหาใน 3 บทแรกแนะน�าการเตรยมขอมลและการวางแผนส�าหรบการเขยน โดย
บทท 1 น�าเสนอความหมายและขอบเขตของงานเขยนทางเทคนค รวมทงจรยธรรมในการเขยน
งานทางเทคนคและการโจรกรรมทางวรรณกรรมทเรมพบมากขนในปจจบน บทท 2 น�าเสนอ
การตงวตถประสงคของงานเขยน การวเคราะหผอานและแหลงขอมลส�าหรบการเขยน บทท 3
แนะน�ากระบวนการทผเขยนใชในการเขยน เรมตงแตการเตรยมตวส�าหรบการเขยนไปจนถงการ
พสจนอกษรจนไดตนฉบบทสมบรณ รวมถงการแนะน�าโครงสรางโดยรวมของงานเขยนทาง
เทคนค บทท 4 แนะน�าการเตรยมและการเลอกใชรป ตาราง และสมการประกอบการเขยนทาง
เทคนค บทท 5 แนะน�าเกยวกบการใชภาษาไทยในการเขยนทางเทคนค
สวนทายของหนงสอเลมนเปนการแนะน�างานเขยนรปแบบตาง ๆ ทมกจะพบในการ
เรยนของนสตนกศกษาในสาขาวทยาศาสตรและเทคโนโลย รวมถงบคคลทท�างานในสาขาวชา
ทเกยวของ เนอหาในบทท 6 แสดงการเขยนบทน�าและทมาของโครงการวจย ซงเปนเนอหาท
กลาวถงความส�าคญของหวขอโครงการ การตงวตถประสงค ขอบเขต รวมถงผลและประโยชน
ทคาดวาจะไดรบจากโครงการ ทมกพบในบทแรกของรายงานวจยและวทยานพนธ บทท 7
แสดงการอางองเอกสาร ทงการเขยนอางองในเนอหาและการเขยนรายการอางองททายงาน
เขยน บทท 8 น�าเสนอการเขยนทมกพบในการท�างานทางเทคนค ตวอยางการเขยนบทความ
แบบยอและการบนทกเชงเทคนค เนอหาในบทท 9 ถง 11 เปนการเขยนงานทางเทคนคทนสต
นกศกษามกจะพบระหวางการเรยน โดยบทท 9 เปนการเขยนขอเสนอโครงการหรอโครงงาน
บทท 10 เปนการเขยนรายงานการทดลอง และบทท 11 เปนการเขยนรายงานการวจย ซงรวม
ถงการเขยนวทยานพนธของนสตนกศกษาระดบบณฑตศกษา เนอหาในบทท 12 ซงเปนบท
สดทายไมใชเนอหาเกยวกบการเขยนทางเทคนคโดยตรง แตเปนการน�าเสนอปากเปลาทเปนการ
สอสารทางเทคนคอกประเภทหนง แนะน�าการเตรยมเอกสารประกอบการน�าเสนอและการ
น�าเสนอปากเปลาในการประชมวชาการ
คณะผเขยนขอขอบคณภาควชาวศวกรรมเครองกลและภาควชาวศวกรรมอตสาหการ
คณะวศวกรรมศาสตร จฬาลงกรณมหาวทยาลย ทใหการสนบสนนการเขยนหนงสอเลมน ขอ
ขอบคณกองบรรณาธการของส�านกพมพ ส.ส.ท. ในการพสจนอกษรตนฉบบหนงสอเลมนเปน
อยางด และขอขอบคณ รศ.ด�ารงค ทวแสงสกลไทย ผอ�านวยการสมาคมสงเสรมเทคโนโลย
(ไทย-ญปน) ทใหการสนบสนนการจดพมพหนงสอเลมนดวยด
คณะผเขยน
พฤษภาคม 2556
สำรบญ
บทท 1 บทน�า จรยธรรม และการโจรกรรมทางวรรณกรรม .........................................1
ไพโรจน สงหถนดกจ
1.1 บทน�า ................................................................................................................................................1
1.2 งานเขยนทางเทคนคคออะไร ................................................................................................2
1.3 ความส�าคญของงานเขยนทางเทคนค ...............................................................................3
1.4 จรยธรรมในการเขยนทางเทคนค ........................................................................................6
1.5 การโจรกรรมทางวรรณกรรม (plagiarism) ................................................................10
1.6 บทสรป ..........................................................................................................................................15
1.7 เอกสารอางอง............................................................................................................................16
บทท 2 การเตรยมตวส�าหรบการเขยน .................................................................................17
ไพโรจน สงหถนดกจ
2.1 บทน�า .............................................................................................................................................17
2.2 วตถประสงคของงานเขยนทางเทคนค ...........................................................................18
2.3 การวเคราะหผอาน ..................................................................................................................20
2.4 การเตรยมขอมลและวางแผนการเขยน .........................................................................27
2.5 แหลงขอมลส�าหรบการเขยน ..............................................................................................28
2.6 บทสรป ..........................................................................................................................................35
บทท 3 กระบวนการและโครงสราง .......................................................................................37
ไพโรจน สงหถนดกจ
3.1 บทน�า .............................................................................................................................................37
3.2 กระบวนการเขยน ....................................................................................................................38
3.3 ตวอยางโครงรางและการปรบปรงแกไข ........................................................................41
3.4 โครงสรางของงานเขยนทางเทคนค .................................................................................50
3.5 การบรรยายทางเทคนค (technical description) ................................................61
3.6 บทสรป ..........................................................................................................................................63
3.7 เอกสารอางอง............................................................................................................................64
บทท 4 การใชรปภาพ ตาราง และกราฟในบทความวชาการ ..................................65
ชนตต รตนสมาวงศ
4.1 บทน�า .............................................................................................................................................65
4.2 ชนดของ visual element ....................................................................................................66
4.3 ขอแนะน�าในการสราง visual element ........................................................................82
4.4 การใช visual element ประกอบในบทความ ............................................................85
4.5 บทสรป ..........................................................................................................................................88
บทท 5 การใชภาษาไทยในการเขยนทางเทคนค ............................................................89
ไพโรจน สงหถนดกจ
5.1 บทน�า .............................................................................................................................................89
5.2 ภาษาพดในงานเขยนทางเทคนค......................................................................................90
5.3 ค�าฟมเฟอยและค�าซ�าซอน ...................................................................................................90
5.4 อาการนาม ................................................................................................................................91
5.5 ค�าจากภาษาตางประเทศ .....................................................................................................92
5.6 การเวนวรรค .............................................................................................................................98
5.7 บทสรป ...................................................................................................................................... 101
5.8 เอกสารอางอง........................................................................................................................ 101
บทท 6 บทน�าและทมาของโครงการวจย ........................................................................103
ณฐชา ทวแสงสกลไทย
6.1 บทน�า ......................................................................................................................................... 103
6.2 ความเชอมโยงของบทน�าและเนอหาสวนอนในรายงาน ..................................104
6.3 โครงสรางเนอหาในบทน�า .............................................................................................. 107
6.4 เทคนคการหาหวขอโครงการ ....................................................................................... 108
6.5 การเขยนความส�าคญของโครงการ
และการน�าเสนอขอมลประกอบ ................................................................................. 108
6.6 การเขยนวตถประสงค ขอบเขต และสมมตฐาน ................................................. 115
6.7 ผลและประโยชนทคาดวาจะไดรบ ............................................................................. 118
6.8 ขนตอนและแผนการด�าเนนโครงงาน ......................................................................... 120
6.9 บทสรป ...................................................................................................................................... 123
6.10 เอกสารอางอง.........................................................................................................................124
บทท 7 การอางองเอกสาร .....................................................................................................125
นภดนย อาชวาคม
7.1 บทน�า ......................................................................................................................................... 125
7.2 หลกการของการอางองเอกสาร .................................................................................... 126
7.3 การอางองในเนอหาและรายการเอกสารอางองทายเนอหา ......................... 127
7.4 การเขยนรายการเอกสารอางอง ................................................................................... 130
7.5 การไมอางองเอกสารและการโจรกรรมทางวรรณกรรม [7] ........................... 136
7.6 บทสรป ...................................................................................................................................... 136
7.7 เอกสารอางอง........................................................................................................................ 137
บทท 8 รายงานเชงเทคนคแบบสน ....................................................................................139
ฐตมา จนตนาวน
8.1 บทน�า ......................................................................................................................................... 139
8.2 บนทกเชงเทคนค .................................................................................................................. 140
8.3 บทความแบบยอ ................................................................................................................... 148
8.4 บทสรป ...................................................................................................................................... 159
8.5 เอกสารอางอง........................................................................................................................ 159
บทท 9 การเขยนแบบเสนอโครงการ ................................................................................161
องคร ศรภคากร
9.1 บทน�า ......................................................................................................................................... 161
9.2 รปแบบของแบบเสนอโครงการ ..................................................................................... 163
9.3 ชอโครงการ ............................................................................................................................. 166
9.4 ทมาและความส�าคญ .......................................................................................................... 167
9.5 การทบทวนวรรณกรรม ..................................................................................................... 176
9.6 แกนเนองาน ........................................................................................................................... 183
9.7 บทสรป ...................................................................................................................................... 192
บทท 10 รายงานการทดลอง ...............................................................................................193
องคร ศรภคากร
10.1 บทน�า ................................................................................................................................. 193
10.2 สวนประกอบของรายงาน ........................................................................................ 195
10.3 บทน�าของรายงานการทดลอง................................................................................ 196
10.4 อปกรณและวธการทดลอง ...................................................................................... 202
10.5 ผลการทดลองและการอภปราย ............................................................................ 205
10.6 เทคนคการน�าเสนอขอมล ........................................................................................ 207
10.7 สรปผลการทดลอง ...................................................................................................... 214
10.8 สวนหนาและสวนปดทาย ........................................................................................ 216
10.9 บทสรป .............................................................................................................................. 218
10.10 เอกสารอางอง ................................................................................................................ 219
บทท 11 รายงานวจย ...............................................................................................................221
ชนตต รตนสมาวงศ
11.1 บทน�า ................................................................................................................................. 221
11.2 การตงชอรายงานวจย ................................................................................................222
11.3 การเขยนบทคดยอ ....................................................................................................... 223
11.4 การเขยนบทน�า ...............................................................................................................224
11.5 การเขยนทฤษฎและความรพนฐาน ..................................................................... 230
11.6 วธการท�าวจย ................................................................................................................. 231
11.7 การเขยนผลและอภปรายผล .................................................................................. 235
11.8 การเขยนสรปและขอเสนอแนะ ............................................................................. 236
11.9 การเขยนอางอง ภาคผนวก และอน ๆ ............................................................. 236
11.10 บทสรป ...............................................................................................................................240
11.11 เอกสารอางอง .................................................................................................................241
บทท 12 การน�าเสนอปากเปลา .........................................................................................243
อลงกรณ พมพพณ
12.1 บทน�า ..................................................................................................................................243
12.2 ขนตอนในการเตรยมตว .............................................................................................245
12.3 การน�าเสนอปากเปลาดวยภาษาองกฤษ ...........................................................249
12.4 การลดความประหมา ................................................................................................. 250
12.5 ขอแนะน�าส�าหรบการเตรยมเอกสารประกอบการน�าเสนอ ................... 251
12.6 ขอแนะน�าอน ๆ .............................................................................................................254
12.7 บทสรป .............................................................................................................................. 257
12.8 เอกสารอางอง ................................................................................................................ 257
บรรณานกรม.... ..............................................................................................................................258
3.1บทน�ำ
เนอหาใน 2 บทแรกเปนการเตรยมตวและเตรยมขอมลส�าหรบการเขยน บทนจะ
กลาวถงขนตอนในการเขยนรวมทงแสดงตวอยางการเขยนในขนตอนตางๆ หวขอท3.2แนะน�า
กระบวนการเขยนเรมตนตงแตการเตรยมตวส�าหรบการเขยนการหาขอมลการเขยนโครงราง
การปรบปรงโครงราง การเขยนรางแรก การปรบปรงแกไขรางแรกจนไดเปนรางสดทาย และ
การพสจนอกษรจนไดงานเขยนฉบบสมบรณ หวขอท 3.3 แสดงตวอยางการเขยนโครงราง
ของงานเขยนการเขยนรางแรกและการปรบปรงแกไขงานเขยนซงท�าไดจนกวาผเขยนจะพอใจ
หวขอท3.4น�าเสนอโครงสรางของงานเขยนทางเทคนคทวไปประกอบดวยสวนเรมตนสวน
กลาง และสวนทาย นอกจากนยงน�าเสนอรปแบบบทความวชาการทางวทยาศาสตรและ
เทคโนโลยตามแบบ IMRaD อกดวย ในหวขอสดทายน�าเสนอตวอยางการเขยนบรรยายทาง
เทคนคซงผเขยนจะตองอธบายถงลกษณะของชนงานกระบวนการหรอวธการ
บทท
3ไพโรจน สงหถนดกจ
กระบวนการและโครงสราง
Process and Structure
38 การเขยนทางเทคนค (Technical Writing) ในสาขาวทยาศาสตรและวศวกรรมศาสตร
3.2กระบวนกำรเขยน
บทท 2 ไดแสดงวธการเตรยมตวของผเขยนกอนเรมเขยนงานเขยนทางเทคนค
ซงประกอบดวยเนอหาหลก ๆ คอ การวเคราะหผอานและการตงวตถประสงคของงานเขยน
ในหวขอนจะแสดงกระบวนการเขยนตงแตการเตรยมตวกอนเขยนจนกระทงไดตนฉบบท
สมบรณ ในทนจะแบงขนตอนการเขยนออกเปน 6 ขนตอนคราว ๆ ดงแสดงในรปท 3.1
รายละเอยดของแตละขนตอนมดงน
5. revise 1
1. pre-write
2. outline your writing
3. gather additional information
4. draft #1
revise
revise
draft #2
draft #3
revise 2
draft #n
final revise
final draft
6. proof reading
final manuscript
revise
รปท 3.1 กระบวนการเขยน
3.2.1 pre-write
ขนตอนแรกของการเขยน คอ การเตรยมตว และการเตรยมขอมลส�าหรบการเขยน
ขนตอนนไดอธบายอยางละเอยดไวในบทกอนหนาแลวในกระบวนการเตรยมตวผเขยนจะตอง
ตงวตถประสงคของงานเขยนใหชดเจน ตองระบผอานวามผอานกลมใดบาง ใครเปนผอาน
สวนใหญทผเขยนจะตองใหความส�าคญมากกวา นอกจากนน ผเขยนจะตองก�าหนดขอบเขต
ของงานเขยน โดยระบวาเนอหาสวนใดจะน�ามารวมอยในงานเขยน สวนใดจะไมน�ามารวมใน
งานเขยนสดทายผเขยนจะตองเตรยมใจความหลกหรอขอสรปหลก(thesisstatements)ของ
งานเขยน ส�าหรบการเขยนเปนกลมทมผเขยนหลายคนอาจจะตองมการระดมสมอง (brain-
storm) เพอใหไดใจความหลกของงานเขยน ซงผเขยนควรเตรยมแนวคดหลก (main idea)
เพอสนบสนนใจความหลกของตนเองไวดวยงานอกสวนหนงในกระบวนการเตรยมตวส�าหรบ
บทท3กระบวนการและโครงสราง 39
การเขยนคอ การหาขอมลส�าหรบการเขยน ถงแมผเขยนจะเขยนเกยวกบการศกษาหรอการ
ทดลองทตนเองท�า กตองมขอมลเพมเตมทใชเพอประกอบการเขยน ดงนน การหาขอมลจง
เปนงานหลกอกอยางหนงในกระบวนการเตรยมตวกอนการเขยน
3.2.2 การเขยนโครงราง (outline)
การเขยนโครงรางของงานเขยนจะชวยควบคมใหงานเขยนอยในขอบเขต และเปนไป
ตามวตถประสงคทตงไว และยงชวยใหผเขยนแนใจวาไดน�าเสนอแนวคดและขอสรปตามท
ตงไวไดอยางครบถวน ตรงตามวตถประสงค และมขอบเขตเหมาะสมส�าหรบผอาน โครงราง
ของบทความทดไมไดประกอบดวยหวขอยอยทผเขยนตองการเขยนเทานน ตองแสดงใจความ
หลกและขอมลส�าคญทตองการน�าเสนอดวยตวอยางโครงรางของงานเขยนทางเทคนคจะแสดง
ในหวขอตอไป
3.2.3 การหาขอมลเพมเตมและการปรบปรงโครงราง
เมอเขยนโครงรางไดแลว ผเขยนมกพบวาโครงรางทไดจากการเขยนรอบแรกยงไม
สมบรณ อาจจะขาดขอมลบางอยางทท�าใหงานเขยนมความนาสนใจมากขน ดงนนจงตองม
การหาขอมลเพมเตมเพอสนบสนนขอสรปหลกของงานเขยนเมอไดขอมลเพมเตมแลวผเขยน
จะตองน�าขอมลดงกลาวมารวมในโครงรางทเตรยมไว และตองปรบปรงโครงรางใหเหมาะสม
โดยอาจจะตองตดเนอหาบางสวนออกหรอมการสลบหวขอเพอความเหมาะสม
3.2.4 การเขยนรางแรก (first draft)
หลงจากไดโครงรางงานทสมบรณพรอมทงขอมลสนบสนนแลว ผเขยนกสามารถเรม
เขยนงานไดตามโครงรางทวางไว โดยปกตโครงรางของงานเขยนจะแบงเนอหาเปนหวขอหรอ
เปนบทและแบงเปนหวขอยอยในหวขอหลกผเขยนสามารถเรมเขยนงานในหวขอตางๆ ตาม
ใจความหลกทก�าหนดไวโดยไมจ�าเปนจะตองเขยนเนอหาในหวขอแรกทอยในโครงรางกอน
งานเขยนหลายประเภทจะมบทคดยออยในหวขอแรก ๆ ซงผเขยนไมจ�าเปนและไมควรเขยน
เนอหาของบทคดยอกอนแตควรเขยนเปนล�าดบทายๆหลงจากแนใจวาเนอหาในหวขออนม
ความสมบรณและไมมการเปลยนแปลงแลว ผเขยนควรตระหนกวางานเขยนทเปนรางแรก
จะยงไมสมบรณตองมการปรบเปลยนใหเหมาะสมอกจงไมควรเสยเวลากบหวขอใดหวขอหนง
มากจนเกนไปเนองจากเนอหาดงกลาวอาจถกปรบเปลยนไดเสมอจงอาจมองวาการเขยนราง
40 การเขยนทางเทคนค (Technical Writing) ในสาขาวทยาศาสตรและวศวกรรมศาสตร
แรกเปนการน�าความคดทงหมดของผเขยนวางลงในงานเขยนตามโครงรางทเตรยมไว โดยไม
ตองค�านงถงความตอเนอง ความเหมาะสมครบถวนของเนอหา และความถกตองของการใช
ภาษาเทาไรนก
3.2.5 การปรบปรงแกไข (revise)
เมอไดรางแรกของงานเขยนแลว ขนตอนตอไปกคอ การปรบปรงแกไขรางแรกให
สมบรณมากขน อาจถอไดวาการปรบปรงแกไขเปนขนตอนทส�าคญทสดในการเขยนบทความ
งานเขยนจะออกมาดไดกตองมการปรบปรงแกไขอยางมประสทธภาพตามขอพจารณาดงตอไปน
1. ตรวจสอบวาใจความหลกหรอขอสรปหลกแตละหวขอถกน�าเสนออยางครบถวน
สมบรณหรอไมหากมใจความหลกใดยงไมชดเจนผเขยนจะตองแกไขใหชดเจนยงขน
2. พจารณาวาแนวคดในการน�าเสนอตวอยางรปภาพประกอบภาพรวมของยอหนา
ลกษณะของประโยคและการใชภาษามความเหมาะสมในการถายทอดใจความหลกทตองการ
น�าเสนอเพยงใดมสงใดทสามารถแกไขใหเหมาะสมและสมบรณมากขนได
3. พจารณาวาเนอหาในแตละยอหนามรายละเอยดครบถวนไมนอยเกนไปจนผอาน
ไมเขาใจและไมมากเกนไปจนท�าใหเนอหาไมอยในประเดนทตองการสอสาร
4. ตรวจสอบวาเนอหาทงหมดไมขดแยงกนเอง มความสอดคลองกน และมการ
น�าเสนอเนอหาในหวขอตางๆ ไดอยางตอเนองไมมการเปลยนเนอหาหรออารมณของเนอหา
มากจนเกนไป
5. หากสวนหนงสวนใดของรางแรกมขอมลทไมสมบรณหรอมสวนทผเขยนตองการ
เพมเตมหรอปรบเปลยนในรายละเอยด อาจตองหาขอมลเพมเตมเพอใหงานเขยนมความ
สมบรณมากขน
6. การปรบปรงแกไขเปนกระบวนการทตองท�าซ�าหลายๆ รอบจนกวาผเขยนจะเหน
วาไมมขอแกไขแลว หรอจนกวาจะไมมเวลาปรบปรงแกไขแลว การปรบปรงแกไขรอบสดทาย
จงเปนการตรวจสอบวาเนอหาในงานเขยนมความสมบรณและถกตองแลว รวมถงตรวจสอบ
วาเนอหาในแตละสวนสอดคลองกบใจความหลกในโครงรางหรอไม ไมมการโจรกรรมทาง
วรรณกรรม เนอหาไมขดแยงกนและมความตอเนอง เนอหาแตละยอหนาและแตละหวขอ
ครบถวนสมบรณ ผอานไมนาจะมขอสงสยใด ๆ ไดอก เมอจบกระบวนการปรบปรงแกไข
ผเขยนจะไดงานเขยนทเรยกวา“รางสดทาย(finaldraft)”เปนอนเสรจสนกระบวนการปรบปรง
แกไข
บทท3กระบวนการและโครงสราง 41
3.2.6 การพสจนอกษร (proof reading)
เมอเสรจสนกระบวนการปรบปรงแกไขจะไดงานเขยนทมเนอหาครบถวนมตวอยาง
และขอสนบสนนทนาเชอถอมการสอความทเหมาะสมตรงตามเจตนาของผเขยนอยางไรกตาม
งานเขยนดงกลาวจะยงไมสมบรณตองผานกระบวนการตรวจทานทเรยกวา“การพสจนอกษร”
โดยปกตการพสจนอกษรมกท�าโดยผพสจนอกษร (proof reader) หรอท�าโดยผเขยนเอง ใน
ขนตอนการพสจนอกษรจะไมมการเปลยนแปลงหรอเพมเตมเนอหาอกแลว จะเปนการตรวจ
สอบเกยวกบตวสะกด เครองหมายวรรคตอน การเวนวรรค การใชภาษา (grammar) และ
รปแบบ(format)ของงานเขยนเทานนในกระบวนการการจดท�าสงพมพไมวาจะเปนหนงสอ
หรอวารสารจะมผทท�าหนาทเปนบรรณาธการ (editor) ซงบางครงหนาทของบรรณาธการ
และผพสจนอกษรอาจมลกษณะคลายกนจนท�าใหเกดความสบสน บรรณาธการจะท�าหนาท
พจารณาเนอหาของงานเขยนหลายๆ งานในหนงสอหรอวารสารเลมหนงๆ โดยบรรณาธการ
จะควบคมเนอหาในภาพรวมใหเปนไปตามวตถประสงคของสงพมพนน ๆ ในขณะทผพสจน
อกษรจะท�าหนาทในการตรวจทานเรองภาษาของงานเขยนชนหนง ๆ ดงนน บคคลทงสอง
จะมหนาทแยกกนอยางชดเจน
หวขอนไดแสดงขนตอนการเขยนทเรมจากการเตรยมตวกอนการเขยน จนกระทงได
รางสดทายกอนการพสจนอกษรซงเปนขนตอนสดทายของการเตรยมตนฉบบในหวขอตอไป
จะแสดงตวอยางการเขยนโครงรางและการปรบปรงแกไข
3.3ตวอยำงโครงรำงและกำรปรบปรงแกไข
3.3.1 โครงราง
ในหวขอนจะแสดงตวอยางการเขยนโครงราง และขอแนะน�าส�าหรบการเขยนโครงราง
ของงานเขยนบอยครงทนสตนกศกษามกเขาใจวาการเขยนโครงรางคอการวางแผนวางานเขยน
ของตนจะมหวขออะไรบางแตความจรงแลวผเขยนควรระบใจความหลกในหวขอนนๆ ดวยโดย
ใจความหลกจะตองแสดงรายละเอยดพอสมควรเพอใหเหนภาพรวมของงานเขยนทงหมด
ตวอยางตอไปนแสดงการเขยนรายงานผลการศกษาเกยวกบความคมคาของการใชแบตเตอร
ในรถยนตทมขนาดใหญขนกวาขนาดทใชในปจจบน รวมถงการแสดงความเหนของผเขยนถง
ขนาดของแบตเตอรทควรใช