ПМ ФОРСАЙТ Все ключевые задачи проектного

управления в одной системе.

Еранов Сергей

ГК «Проектная ПРАКТИКА»

О ГК «Проектная ПРАКТИКА» 2

Более успешно

реализованных

проектов

более специалистов обучено в нашем

учебном центре

Более лет

на рынке управления

проектами

Консалтинг

Обучение

Внедрение

Аутсорсинг

Аккредитация

СОВНЕТ (IPMA)

Статус Global R.E.P (PMI)

О ГК «Проектная ПРАКТИКА» 3

Администрация Президента РФ

Что такое ПМ Форсайт 5

ПМ Форсайт – комплексный

продукт в области управления

проектами

Методология УП

ИТ решение

Внедрение

Поддержка

Что такое ПМ Форсайт 6

ИТ составляющая – это информационная система, веб-портал

для ведения проектной деятельности организации (проекты,

портфели, программы), детального планирования,

формирования отчетов, мониторинга

• Удобное управление проектами,

портфелями, программами;

• Автоматизация сбора отчетов;

• Формирование единой области

календарного, ресурсного и финансового

планирования;

• Оперативное информирование руководства

по ключевым вопросам;

• Интеграция с различными системами

организации

Назначение системы

Информационная система управления проектами - функции на разных уровнях управления 7

Работа с карточками проектов

и контрольных точек, ведение

календарных и ресурсных

планов, назначение задач и

поручений, подготовка отчетов

Мониторинг работы с

помощью отчетов, личных

кабинетов, карточек проектов,

проведения совещаний

Контроль выполнения по

дэшбордам, уведомлениям,

отчетам, через Проектные

Комитеты

Топ-

руководство

Руководители

департаментов

кураторы

проектов

Руководители

отделов

Руководители

проектов

Проектные

офисы

Администрато

ры проектов

Исполнение задач плана проекта, исполнение

поручений, выполнение контрольных точек

Исполнители, Ответственные, Подрядчики

Примеры внедрения систем управления

проектами на базе ПМ Форсайт 8

Система управления проектами подготовки и проведения Гран-При Формула-1 в Сочи

Система управления проектами подготовки к проведению ЧМ по водным видам спорта 2015

г. в г. Казань

Система поддержки управления проектами информатизации Пенсионного фонда РФ

Информационная система управления портфелем проектов Исполнительной дирекции «Казань 2013»

Примеры внедрения систем управления

проектами на базе ПМ Форсайт 9

Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК

«Электрон»

Информационная система управления портфелем проектов информатизации Пенсионного фонда РФ

Интеграция. Совместимость 10

Система контроля, планирования и отчетности по проектной деятельности НИПК

«Электрон»

Типичные активности руководителя проекта 12

Паспортизация проекта

Определение проектной команды

Планирование по контрольным

точкам

Документы проекта

Календарное планирование

Совещания и поручения

Отчетность

Создание карточки проекта 13

На главной странице портала доступен виджет, позволяющий перейти к быстрому созданию основных объектов в системе – проекты, контрольные точки, портфели

Создание карточки проекта 14 При создании карточки проекта указывается основная информация о проекте: • Название • Описание • Классифицирующая

информация • Портфель Набор полей в карточке проекта, их обязательность могут варьироваться в зависимости от типа проекта и настраиваться под конкретного заказчика.

Команда проекта 15

Определяется состав проектной команды и роли. Указывается информация об источнике финансирования.

Реестр проектов 16

После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к следующим действиям

Планирование по КТ 17

После создания карточки, проект становится доступен в реестре проектов и можно перейти к планированию по контрольным точкам.

Планирование по КТ 18

При помощи контрольных точек обозначаются основные вехи проекта. В системе ПМ Форсайт предопределен набор обязательных контрольных точек, связанных с этапами жизненного цикла проекта. Дополнительно можно создавать опциональные контрольные точки.

Исполнители и ответственные по

контрольным точкам 19

При создании контрольной точки надо указать владельца и ответственного. При необходимости можно добавить информацию о других исполнителях. Ролевая модель контрольной точки и других объектов системы может настраиваться под нужды конкретного заказчика.

Зависимости и диаграмма Ганта 20

Для контрольных точек можно указать зависимости между ними на вкладке «Связи» карточки контрольной точки

Контрольные точки проекта и зависимости между ними отображаются на диаграмме Ганта в карточке проекта

Базовый план и статус контрольных точек 21

Помимо информации о сроках и зависимостях, на диаграмме Ганта отображается дополнительная информация о контрольных точках: • Отклонения от базового плана • Цветовая индикация состояния (просрочена, выполнена, приближается срок

выполнения)

Паспорт проекта 22

После того, как указаны основные данные проекта, сформирована команда и заданы основные вехи проекта в виде контрольных точек, может быть создан в формате MS Word электронный паспорт проекта.

Интеграция с MS Project Server 23

Планирование по контрольным точкам предоставляет минимально необходимый набор инструментов, но зачастую требуются возможности для более детального ресурсного и календарного планирования. Для этого в системе предусмотрена интеграция с MS Project Server. На основании паспорта проекта можно автоматически создать в MS Project Server: • Календарный план проекта с

указанием контрольных точек и ответственных

• Рабочую область проекта

Прямая интеграция с MS Project Server 24

Изменения в сроках и ответственных по контрольным точкам проекта можно автоматически перенести в календарный план MS Project Server

Обратная интеграция с MS Project Server 25

Предусмотрена возможность автоматического переноса изменений из календарного плана MS Project Server в контрольные точки проекта в системе ПМ Форсайт.

Для предотвращения ошибок или последствий недобросовестности предусмотрен механизм согласования запросов на изменение.

Запрос на изменение 26

Запросы на изменение отображаются в карточке проекта и в виджетах на главной странице портала

Запрос на изменение должен быть одобрен куратором проекта или другим руководителем с достаточными правами, прежде чем изменения применятся к карточке проекта

Проектные совещания 27

Для хранения информации о важных совещаниях и встречах по проекту в системе предусмотрена возможность хранить информацию о совещаниях: • Сроки • Повестка • Участники • Принятые решения • Материалы совещания

Повестка и протокол совещания 28

В карточке совещания можно указать вопросы, выносимые на обсуждения, докладчиков по каждому вопросу и принятые решения.

Повестка и протокол совещания 29

Повестку совещания и протокол можно выгрузить из системы и сохранить в формате MS Word

Отчеты 30

Детальная информация о проектной деятельности доступна в разделе «Отчеты». В системе предустановлен необходимый набор отчетов предоставляющий информацию как в графической, так и в текстовой форме. При необходимости могут быть созданы дополнительные разновидности аналитических отчетов.

Контакты 31

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

115419, г. Москва, ул. Шаболовка, д. 34, стр. 2

+7 (495) 258-06-68

info@pmpractice.ru

http://www.pmpractice.ru

http://pmpractice.ru/it/foresight/