Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и...

43
Слайд 1 из 43 Обмен с бухгалтерией. Отражение операций по взаиморасчетам и движению денежных средств Мухамедзянова Элина 1С Рарус 2015

Transcript of Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и...

Page 1: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 1 из 43

Обмен с бухгалтерией.

Отражение операций по взаиморасчетам и

движению денежных средств

Мухамедзянова Элина

1С Рарус 2015

Page 2: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 2 из 43

Общие сведения обмена данными между конфигурациями Альфа-Авто5 и 1С:Бухгалтерия 8

 

Альфа-Авто позволяет вести оперативный учет автобизнеса

1С:Бухгалтерия позволяет вести регламентированный учет, начисление налогов, сдачу отчетности и т.д.

Механизм обмена позволяет передать данные оперативного учета в Бухгалтерию

Назначение

Page 3: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 3 из 43

2 этапа перегрузки

• Выгрузка данныхБДАльфа-Авто

• Файл.xml

БД 1С:Бухгалтерия

• Загрузка данныхФайл.xml

Общие сведения обмена

Page 4: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 4 из 43

Варианты обмена между конфигурациями

Источник Приемник

Альфа-Авто Проф, редакция 5 на платформе 8.2 , Альфа-Авто редакция 4 на платформе 8.1 и 8.2.

1С:Бухгалтерия 1.6 на платформе 8.11С:Бухгалтерия 2.0 на платформе 8.1/8.21С:Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.2/8.3

1С:Бухгалтерия 2.0/3.0 Альфа-Авто: Автосалон +Автосервис +Автозапчасти Проф, редакция 5 на платформе 8.2

Общие сведения обмена

Page 5: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 5 из 43

Проверить! перед экспортом:Восстановление

последовательности в Альфа-Авто

отношение документа в Альфа-Авто к регламентированному учету

Параметры выгрузки данных

Page 6: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 6 из 43

Параметры выгрузки данных

Page 7: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 7 из 43

Параметры выгрузки данных

Page 8: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 8 из 43

Параметры выгрузки данных

Сделать! после экспорта:закрыть период для редактирования в Альфа-Авто правом «Дата запрета редактирования»

Page 9: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 9 из 43

Параметры учета в 1С:Бухгалтерии

Учет запасов по складским документам: «по количеству и сумме»

Page 10: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 10 из 43

Заполнить «Счета учета номенклатуры»

Заполнить «Счета учета расчетов с контрагентами»

Параметры учета в 1С:Бухгалтерии

Page 11: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 11 из 43

Крайняя версия обработки предоставляется по запросу на линию консультации Альфа-Авто: [email protected]

Обработка загрузки данных

Page 12: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 12 из 43

Настройка соответствий

Обработка загрузки данных

Page 13: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 13 из 43

Обработка загрузки данных

Редактирование таблицы соответствий

Page 14: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 14 из 43

Обработка загрузки данных

Редактирование таблицы соответствий

Page 15: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 15 из 43

Справочник - источник

Справочник - приемник Метод поиска

Типы номенклатурыНоменклатурные

группы По наименованию

Номенклатура Номенклатура По наименованиюКлассификаторы

единиц измерения, стран мира. Банки

Классификаторы единиц измерения, стран мира. Банки По коду

ГТД Номера ГТД По коду

Контрагенты КонтрагентыПо ИНН, По

наименованию

Договоры взаиморасчетов

Договоры контрагентов

Не ищется. Только по таблице

соответствийСклады компании Склады По наименованию

Пользователи Пользователи По наименованиюСотрудники Физические лица По наименованию

Типы ценТипы цен

номенклатуры По наименованию

Банковские счета Банковские счетаПо номеру счета и

БИК банкаСтатьи ДДС Статьи ДДС По наименованию

Подразделения компании

Подразделения организаций По наименованию

Статьи доходов и расходов

Прочие доходы и расходы По наименованию

Организации ОрганизацииПо ИНН, По

наименованию

Обработка загрузки данных

Метод поиска элементов справочника при отсутствии записи в ТС:

Page 16: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 16 из 43

Настройка параметров загрузки

Обработка загрузки данных

Page 17: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 17 из 43

Обработка загрузки данных

Настройка параметров загрузки

Page 18: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 18 из 43

Закладка «Документов и справочников»

Обработка загрузки данных

Page 19: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 19 из 43

Закладка «Денежных документов»

Обработка загрузки данных

Page 20: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 20 из 43

Обработка загрузки данных

Закладка «Видов оплат»

Page 21: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 21 из 43

Кнопка «Загрузить»

Обработка загрузки данных

Page 22: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 22 из 43

Авансовый отчет

Загрузка данных

Альфа-Авто

Авансовый отчет

Взаимозачет

Корректировка долга

Ввод остатков взаиморасчетов

1С:Бухгалтерия

Авансовый отчет

Операция

Операция

Операция (бухгалтерский и налоговый учет)

Page 23: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 23 из 43

«Авансовый отчет»

Page 24: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 24 из 43

«Авансовый отчет»

Page 25: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 25 из 43

Точки контроля «Авансовый отчет»

Page 26: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 26 из 43

«Взаимозачет»

Page 27: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 27 из 43

Точки контроля «Взаимозачет»

Page 28: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 28 из 43

Точки контроля «Взаимозачет»

Page 29: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 29 из 43

«Корректировка долга»

Page 30: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 30 из 43

Точки контроля «Корректировка долга»

Page 31: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 31 из 43

«Ввод остатков взаиморасчетов»

Page 32: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 32 из 43

Загрузка данных

Альфа-Авто

Чек на оплату

Возврат по чеку на оплату

1С:Бухгалтерия

Поступление наличных

Выдача наличных

Чек на оплату

Page 33: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 33 из 43

Точки контроля «Чек на оплату»

Page 34: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 34 из 43

Точки контроля «Инкассация»

Page 35: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 35 из 43

Альфа-Авто 1С:Бухгалтерия

Приходный кассовый ордер

Возврат денежных средств от

подотчетника

Поступление наличных

Изъятие из кассы ККМ

Поступление наличных

Выдача наличных

«Приходный кассовый ордер»«Расходный кассовый ордер»

Альфа-Авто

Расходный кассовый ордер

Выдача денежных средств

подотчетнику

Выплата заработной платы

работнику

Внесение в кассу ККМ

1С:Бухгалтерия

Выдача наличных

Выдача наличных

Выдача наличных

Поступление наличных

Page 36: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 36 из 43

«Приходный кассовый ордер»«Расходный кассовый ордер»

Page 37: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 37 из 43

Точки контроля «ПКО» «РКО»

Page 38: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 38 из 43

Альфа-Авто 1С:Бухгалтерия

Банковская выписка

Списание с расчетного счета

Поступление на расчетный счет

Загрузка данных

Банковская выписка

Page 39: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 39 из 43

«Банковская выписка»

Page 40: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 40 из 43

Точки контроля «Банковская выписка»

Page 41: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 41 из 43

Выгрузка данных из бухгалтерии

Page 42: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 42 из 43

Загрузка данных в Альфа-Авто

Page 43: Обмен Альфа-Авто с бухгалтерией - взаиморасчеты и денежные средства

Слайд 43 из 43

Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе 9Б

Тел./факс:+7 (495) 223-04-04, +7 (495) 231-20-02

E-mail: [email protected]

Web: www.rarus.ru

Контактная информация