Управление компанией с использованием метода критического цепи (МКЦ)
УДК (Управление дистрибуторской компанией)
-
Upload
guest659f539a -
Category
Documents
-
view
5.911 -
download
2
description
Transcript of УДК (Управление дистрибуторской компанией)
![Page 1: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/2.jpg)
Управление дистрибуторской компанией - комплексное решение, охватывающее основные контуры управления и учета компании. Решение позволяет организовать единую информационную систему для управления
деятельностью компании.
Предоставляемые возможности:
Снижение зависимости выполнения планов продаж от человеческого фактора – торговых представителей, операторов, диспетчеров, и т.п.
Увеличение объемов продаж за счет анализа деятельности предприятия по многим параметрам
Сокращение размеров дебиторской задолженности
Повышение эффективности бизнес-процессов предприятия за счет лучшей согласованности действий между маркетингом, дистрибуцией и производством
Перевозчик
Поставщик
Поставщик
Клиент
Клиент
Производство
Перевозчик ПолучениеОтгрузка
Склад / Распределительный центр
Центральный офис
Заказ
Заказ
Товар
Товар
Товар
Склад / Распределительный центр
Заказ на закупку
Заказ на закупку
Заказ на производство
Товар
Товар
ПолучениеОтгрузка
Перевозчик
Межскладскоеперемещение
Межскладскоеперемещение
![Page 3: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/3.jpg)
Главное назначение системы «Управление
дистрибуторской компанией» - это
повышение скорости работы предприятия за
счет автоматизации всего процесса
дистрибуции, менее подверженного влиянию человеческого фактора на результаты бизнес-
процессов.
![Page 4: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/4.jpg)
Управление дистрибуторской компанией автоматизирует весь цикл процесса дистрибуции:
Максимальный охват всех розничных торговых точек района, города, региона
Максимальные продажи ключевых товарных позиций по всей клиентской базе
Постоянное присутствие товарного ассортимента в точках розничной торговли.
![Page 5: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/5.jpg)
Обеспечение полного цикла процесса дистрибуции за счет:
Управления деятельностью торговых представителей с помощью карманных персональных компьютеров (КПК), использующих систему сбора предварительных заказов (Pre Selling), технологию выездной торговли (Van Selling) и осуществляющих функции мерчендайзинга и анкетирования.
Управления товарным ассортиментом в торговой точке
Управления взаимоотношениями с торговыми точками – договора, деньги, документы, товары
Управления доставкой товаров в торговые точки (Оптимизация маршрутов доставки и загрузки транспорта)
Управления взаимоотношениями с поставщиками – договора, деньги, документы, товары
Система выстраивает, автоматически работающий по установленным правилам механизм, управляющий перемещением товаров от поставщика до торговой точки.
![Page 6: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/6.jpg)
Такая структура данных позволяет в считанные минуты получить анализ деятельности предприятия по многим параметрам:
результаты отгрузок товара по выбранному параметру (себестоимость, количество, доход, прибыль, рентабельность);
результаты распределения отгруженного товара по каналам сбыта (партнерам) в разрезе их местонахождения в регионах;
результаты деятельности каждого торгового представителя и отдела сбыта в целом;
результаты выполнения планов отгрузок по брендам и по каналам сбыта;
анализ оплат за отгруженный товар;
состояние взаиморасчетов с партнерами.
![Page 7: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/7.jpg)
Планы закупок Планы продажЗаказы
(клиентов, магазинов)
Формирование потребностей
Календарный план закупок
Выбор оптимального поставщика
Заказ поставщику Заказ поставщику Заказ поставщику
Формирование заказов поставщикам на основании потребностей в товарах
![Page 8: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/8.jpg)
• Задание цен товаров в разрезе характеристик товаров (цвет, размер, полнота)
• Фиксация нескольких отпускных цен в одном документе «Установка цен номенклатуры»
• Автоматическое формирование отпускных цен на основе цен, указанных в документе поступления и торговых наценок
• Отдельные справочники для хранения типов цен номенклатуры и типов цен номенклатуры контрагентов
● Для установки соответствия разных типов цен номенклатуры контрагентов нужно в каждом из них указать ссылку на один тип цен номенклатуры
Формирование цен
![Page 9: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/9.jpg)
Этапы оформления отношений с клиентами
• Подсистема управления отношениями с клиентами предусматривает регистрацию всех действий по взаимоотношению с клиентами:
– заключение и исполнение сделок– регистрация всех контактов с контрагентами, как реальными, так и потенциальными.
![Page 10: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/10.jpg)
АВС-Классификация покупателей
• Классы важности покупателей (в соответствии с правилом Парето):
– А – класс (высокая важность)– В – класс (средняя важность)– С – класс (низкая важность)
• Параметры АВС – классификации– Валовая прибыль в валюте управленческого учета– Выручка в валюте управленческого учета
• Настройка параметров АВС-классификации– Учетная политика предприятия
• АВС - распределение– АВС – классификация покупателей– АВС – анализ покупателей
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
A B C
![Page 11: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/11.jpg)
Различные варианты поставки товаров
• Поступление товаров на условиях предоплаты• Поступление товаров на комиссию• Поступление импортных товаров. Расчеты с таможней• Поступление товаров по ордерной схеме • Оформление услуг и дополнительных расходов при
поступлении товаров
![Page 12: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/12.jpg)
Классификация покупателей по стадиям взаимоотношений
• Стадии взаимоотношений с покупателями– Потенциальный покупатель
– Разовый покупатель
– Постоянный покупатель
• X – класс
• Y – класс
• Z – класс
– Потерянный покупатель
Потенциальный покупатель
Разовый покупатель
X Y Z - классификация
Х - класс Y - класс
Z - класс
Постоянный покупатель
Потерянный покупатель
![Page 13: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/13.jpg)
Операции с заказами покупателей
Заказ покупателя
Реализациятоваров
Закрытие заказа
Корректировка заказа
Возврат товаров
Счет-фактура
Прием заказа
![Page 14: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/14.jpg)
Схема резервирования по заказам
ОстаткиСвободныеСвободные ЗарезервированныеЗарезервированные
Отгрузка по заказу
Отгрузка со склада
Ожидаемые поступления
Резервирование Работа под заказ
Заказы поставщикам
Заказ покупателя
Поступление товара
![Page 15: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/15.jpg)
• Учет взаиморасчетов и денежных средств● Балансировка планируемых поступлений и выплат платежного оборота● Учет фактических поступлений и выплат с помощью различных
платежных документов● Анализ плановых и фактических движений денежных средств
• Планирование поступлений и платежей на основании данных по совершенным и планируемым сделкам и срокам их оплаты
• Оценка уплаты НДС по торговым операциям
• Передача информации в бухгалтерские программы для составления бухгалтерской и налоговой отчетности
Управление денежными средствами
![Page 16: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/16.jpg)
Система включает такие модули
Управление агентамиУправление заказами Управление запасамиУправление закупкамиУправление доставкамиАнализ деятельности компанииОтчетность производителюОбмен с БУ8
![Page 17: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/17.jpg)
Управление торговыми агентами и торговыми
точками
![Page 18: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/18.jpg)
Ведение перечня торговых агентов
Ведение маршрутов агентов
![Page 19: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/19.jpg)
Формирование ежедневных маршрутов согласно плану посещения
![Page 20: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/20.jpg)
Сбор и анализ информации о фактических посещениях торговых точек
Ведение взаиморасчетов («дебиторки») в разрезе торговых точек с гибкими настройками контроля задолженности
Подбор торговой точки на карте по адресу
![Page 21: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/21.jpg)
Управление заказами
![Page 22: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/22.jpg)
Сбор заказов из внешних систем: поддерживается ST-мобильная торговля, Digsi.
Быстрая регистрация заказов по телефону
Обработка заказов в специализированном рабочем месте оператора в котором собрана вся оперативная информация для быстрой обработки заказов
![Page 23: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/23.jpg)
Ведение статусов заказов, гибкая интерактивная настройка прав доступа к разным стадиям заказов, реализаций
Пакетное оформление отгрузок («отгрузка в 2 щелчка мыши»)
Пакетная печать документов с гибкими настройками вывода на разные принтеры
![Page 24: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/25.jpg)
Управление запасами
Оперативный анализ статистик отгрузок
Контроль остатков на складе по каждой номенклатурной позиции
Планирование заказов поставщикам
![Page 26: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/26.jpg)
Управление закупками
![Page 27: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/27.jpg)
Управление доставками
![Page 28: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/28.jpg)
Ведение типовых маршрутов доставки
![Page 29: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/29.jpg)
Рабочее место логиста для управления доставками
![Page 30: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/30.jpg)
Отображение сформированных маршрутов
на карте
![Page 31: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/31.jpg)
Анализ деятельности отдела доставки
![Page 32: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/32.jpg)
Анализ деятельности компании
![Page 33: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/33.jpg)
Анализ продаж в разрезе торговых точек, товарных групп, номенклатуры и периодов
Анализ среднего ассортимента по торговым точкам
Анализ фактической работы торговых агентов
![Page 34: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/34.jpg)
Отчетность производителю
Формирование отчета производителю с запретом корректировки накладных, вошедших в отчет, отправка отчета производителю
![Page 35: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/35.jpg)
Обмен с Бухгалтерским Учетом 8
Интеграция с БУ8 и 7.7 представляет собой постоянный обмен изменениями на уровне справочников и документов с заданной регулярностью
![Page 37: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/37.jpg)
Спасибо за внимание!
![Page 38: УДК (Управление дистрибуторской компанией)](https://reader031.fdocument.pub/reader031/viewer/2022020105/5594aeec1a28ab82408b464a/html5/thumbnails/38.jpg)
Наши координаты:
Украина, Киев Украина, Киев ул. Кулибина, 11 А (ст.м ул. Кулибина, 11 А (ст.м "Нивки") "Нивки") почтовый адрес для писем: почтовый адрес для писем: КИЕВ 57, 03057, А/Я 75КИЕВ 57, 03057, А/Я 75
тел.: (044) 451- 78 - 49 тел.: (044) 451- 78 - 49 (многоканальный)(многоканальный)
факс: (044) 206-08-67факс: (044) 206-08-67
www. uit.kiev.uawww. uit.kiev.ua
e-mail: [email protected]: [email protected]