الدليل المحاسبي لبرنامج بي ان جي المحاسبي

28
ج م ا رن لب ي ب س حا م ل لا ي ل الد ي ج ن ا ي بBNG- ACC

description

BNG ACCOUNTING SYSTEM

Transcript of الدليل المحاسبي لبرنامج بي ان جي المحاسبي

Page 1: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

لبرنامج المحاسبي الدليل بيإنجي

BNG- ACC

Page 2: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

  النظام مدير حساب إدخال يتم التحميل إلى Adminعند باإلضافة

. االفتتاحية األرصدة المدير حساب وتصنيفاتها األصول البنوك وحسابات النقديةالمخزون والمدينون العمالء والدائنون الموردينالموظفينالمصروفاتاإليرادات والتأمينات السلف األسهم حملة أو الشركاء حسابات

االفتتاحية ) األرصدة البرنامج تحميل

Page 3: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 

: التالية اإلدخال نوافذ على القسم هذا يشتمل بيع فاتورة فاتورة :مبيعاتتحتوي التالية البيانات على , : آجل نقد الدفع طريقة

) ( : أجلة مبيعات كانت إذا الموظف اسم و عمالء مبيعات كانت إذا العميل اسم اجل طريقة الموظف أو العميل اسمعميل . . كل وسقف األجل بالبيع لهم المسموح العمالء النظام مدير ويحدد مسئوليته وعلى موظف بمعرفة

– : ويدوي تلقائي اإلدخال نوع : البيع مخزن االفتراضي المخزن تحديد

. تحديد النظام مستخدم ويستطيع اتوماتيكيا بشكل األقرب االنتهاء تاريخ باختيار التلقائي الفرز حال في النظام ويقومباقي قريب الصنف مثال ،، االنتهاء القريبة تلك قبل انتهاء بعيدة أصناف يبيع إن رغبته حال في المطلوب االنتهاء تاريخ

اليدوي . الفرز يختار فهنا للشركة وإعادته مبيعاته توقيف الصيدالني ويرغب فقط واحد لشهر انتهاء

: ويستطيع وجدت إن التخفيض ونسبة والكمية األصناف من صنف بيانات على صف كل يحتوي جدول األصنافرقم طريق عن والثانية كود البار قارئة طريق عن األولى طرق أربع بإحدى الفاتورة إلى صنف إضافة المستخدم

التلقائي اإلكمال قائمة ضمن من واالختيار الصنف رقم كتابة طريق عن والثالثة التسجيل النظام في للصنف التسلسلي الرقم وهو الصنف رقم اختيار والرابعة

المبيعات

Page 4: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

المدخلة : البيانات العميل واسم الدفع طريقة اختيار يجب البيع فاتورة في كما

. وتسعيرتها بكمياتها واألصناف الموظف أو. البيع فاتورة رقم إلى باإلضافة كما طرق أربع بإحدى األصناف إضافة المستخدم يستطيع

الفقرة ) انظر البيع فاتورة (.أفي

مبيعات مردود

Page 5: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

: تلقائية عمليات قبل من تلقائي بشكل العمليات بعض إتمام يلزم المبيعات مردودات في السعر تحديد مشكلة بسبب

. التالية السطور في سنوضح كما النظام : األصناف إرجاع على ضوابط إي النظام يضع ال اليومية المبيعات مردودات

للرقابة طريقتين النظام ويوفر عدمها من العميل من المرتجع المستخدم بقبول هنا المسألة وترتبطالجزء : هذا على

فترة . خالل األصناف حركة خالل من يمكن فترة خالل بيعة تم الصنف إن من التأكدمرتجعا متابعة النظام مدير ضوابط ت ويستطيع يضع ال النظام ولكن ،، للتنفيذ ضوابط ويضع األصناف

ول .. قيده فيجب الصنف إرجاع قبول تم إذا مرتجعا لحدحيث حساب تمن مراقبة يتم المبيعات .تالمرتجعا

) (: / أخر تستخرج الموظف أو العميل اسم تحديد مجرد اجل الموظفين العمالء مبيعات مردوداتيتم / خاللها من التي المبيعات مردود في األصناف الصنف على تحتوي التي العميل لهذا بيع فاتورة

: كالتالي المناسبة الدفع طريقة و السعر تحديد. / المبيعات : مردود قيمة من اكبر العميل مديونية رصيد مبدئي شرط 1حالة. العميل رصيد من المردود قيمة خصم يستحسن آجلة البيع فاتورة 2حالة. العميل حساب من خصمها أو المردود لقيمة النقدي الدفع خيار يتساوى نقدية البيع فاتورة. / نقدا الفارق دفع يستحسن موجبا العميل مديونية ورصيد المردود قيمة بين الفرق كان إذا

المبيعات مردود على تلقائية عمليات

Page 6: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

: المدخلة البيانات , , العنوان االسم وهي للعميل الرئيسية البيانات إدخال يتم

. الضرورية , البيانات من وغيرها الرصيد سقف التلفون رقم: إضافية بيانات.) اختيارية ) هوية واثبات ضمانات: العملية إلتمام الالزمة الشروط

مسبقا موجود العميل اسم يكون ال .إن

عميل إضافة

Page 7: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 

: التالية اإلدخال نوافذ على القسم هذا يشتمل شراء فاتورة: المدخلة البيانات تاريخ و األصناف جدول و د hالمور اسم و الدفع طريقة

الفاتورة. حقل باختالف البيع فاتورة في نظيرة يشبه األصناف جدول

. االنتهاء وتاريخ اإلضافية والبونصات للبونصات

المشتريات

Page 8: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

: المدخلة البيانات البيانات هي باألصناف جدول و الدفع طريقة و المورد اسم

. التالي الشكل في كما المشتريات مردود في الموجودة

مشتريات مردود

Page 9: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

: المدخلة البيانات , , العنوان االسم وهي للمورد الرئيسية العمليات إدخال يتم

. الضرورية , البيانات من وغيرها الرصيد سقف التلفون رقم: العملية إلتمام الالزمة الشروط. مسبقا موجود المورد اسم يكون ال إن

مورد إضافة

Page 10: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

: المدخلة البيانات البيانات هي الدفع طريقة و المدفوع المبلغ و المورد اسم

. الصورة في كما اإلدخال نافذة في الرئيسية

) صرف ) سند مالي مبلغ تسديد

Page 11: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 

: التالية اإلدخال نوافذ على القسم هذا يشتمل بنك إضافة: المدخلة البيانات. الضرورية البيانات من وغيرها الحساب ورقم البنك اسم

النقدية األصول

Page 12: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 

نوافذ على القسم هذا يشتمل: التالية اإلدخال

ثابتة أصول مجموعة إدخال مشتريات فاتورة كثيرا تشبه

التالية : الفوارق مع األصناف فان بشيك أو نقدا الشراء حالة في

البنك حساب أو الصندوق اختيار شرائها تم التي المواد بيانات

أثاث ) مثال والنوع الفئة تتضمن. ) وتفصيل - مكتب ومفروشات

دائن بيانات إضافة مورد إضافة 2.1انظر تصنيفات إضافة) صرف ) سند مالي مبلغ تسديد 

الثابتة األصول

Page 13: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

. متغيرة دورية و ثابتة دورية و دورية غير إلى السداد أوقات حيث من المصروفات تنقسمللمصروفات بالنسبة الدفع فترات يحدد إن المستخدم يستطيع

الدوريةالخاص المستخدم ودليل النسخة تابع أخرى إلى مؤسسة من الخاصية لهذه الحاجة وتختلف

لك المسلمة بالنسخة كل تدفع النوع هذا من (.2المصروفات شهرين ) مثال شهر ) المصروفات ) حالة في يدخل فأنة كمثال الشهرية الدورية التكلفة األخير للحقل بالنسبة

عند ) فقط تتغير ثابتة بتكلفة شهرية مصروفات تعتبر اإليجارات مثال القيمة الثابتة الدورية. صرف( سند إدخال يتم مرة كل في كتابتها الضروري فليسمن لهذا الحاجة

الحقا سيأتي كما والمقدمة المستحقة المصروفات حساب في يساعد التقسيم هذا

المصروفات

Page 14: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

صرف سند إضافة: المدخلة البيانات. التالي الشكل في كما الدفع طريقة و المبلغ و المصروفات نوع هي البيانات: إضافية بيانات: مثال الحاجة بحسب إضافية بيانات هناك يكون قد ) اسم ) , , اختيار يجب سحبيات سلف رواتب بالموظفين خاصة المصروفات نوع كان إذا

الموظف. / التي األشهر الشهر الختيار حقل إضافة يتم ربما كهرباء فواتير المصروفات نوع كان إذا

. تسديدها تم. مالحظات من يريد ما المستخدم فيه يكتب نص مربع. شيك طريق عن الدفع كان إذا ضرورية الشيك بيانات: العملية إلتمام الالزمة الشروط

في المحددة المبالغ مجموع مع يتساوى إن يجب الثاني الحقل في المحدد المبلغ.) شيك ) + نقد الثالث الحقل

. نقدا <= المدفوع المبلغ الصندوق رصيد. بشيك <= المدفوع المبلغ المحددة بالعملة البنك رصيد. بالموظفين المتعلقة المصروفات على تفرض ربما إضافية شروط

. نقدا المدفوعة القيمة يعادل بما الصندوق ينقصرصيد بشيك المدفوعة القيمة يعادل بما المحددة بالعملة البنك ينقصرصيد

صرف سند إضافة

Page 15: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 

: التالية اإلدخال نوافذ على القسم هذا يشتمل) قبض ) سند إيراد قيد إدخال: التالية الفوارق مع المصروفات مثل. اإليراد نوع يكون المصروف نوع بدل. فقط الشيك وبيانات النص مربع على تقتصر اإلضافية البيانات إلتمام المطلوب هو فقط األول الشرط الالزمة الشروط من

العملية.. الصندوق رصيد إلى القيمة تضاف النقدية اإليراد قيمة تخزين عند وتوريد صرفه لحين الشيك تعليق يتم بشيك المدفوعة اإليرادات

إلى المبلغ إضافة يتم حيث البنوك احد أو الصندوق إلى المبلغ. إليه المبلغ توريد تم الذي الحساب رصيد

اإليرادات

Page 16: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

ا 

: التالية اإلدخال نوافذ على القسم هذا يشتمل موظف الموظفين بيانات إضافة

المرتبات كشفالبدالت

: المدخلة البيانات و الوظيفة اسم و به يعمل الذي القسم و راتبه و تلفونه رقم و الموظف اسم

. الضرورية البيانات من وغيرها الموظف على التامين و الضريبة نسبة . مخصص جدول في الموظفين بيانات تخزن) المصروفات ) انظر صرف سند مالية سلفه قيد: المدخلة البيانات. ) الشهري ) القسط و شيك أو نقد الدفع طريقة و الموظف اسم و السلفة قيمة

الموظفين

Page 17: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

لكل والمستحقات الرواتب صرف عملية تقييد يمكن. التالية الصورة توضح كما المختص طريق عن الموظفين

صرفالرواتبوالمستحقات

Page 18: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

  

: المدخلة البيانات يستطيع النافذة هذه في

من أكثر كتابة المستخدم. دائن أو مدين محاسبي قيد

في المضافة القيود تظهرللتعديل وقابلة جدول

البيان تعديل يشمل والذيمن قيود إزالة و المبلغ و

الجدول. شكل يوضح التالي الشكل

النافذة.

محاسبية قيود

Page 19: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

نوع أو البنوك حالة في شيك مثال إضافية بيانات طلب يمكن. وهكذا المصروفات حالة في المصروفات

العملية إلتمام الالزمة الشروط على واحد مدين طرف إضافة قبل دائن طرف إضافة يمكن ال

األقل.. البيان رصيد المبلغ يتجاوز ال الدائن الطرف الطرف إجمالي مع يتساوى إن يجب الدائن الطرف إجمالي

المدين. البيانات قاعدة في العملية تخزين. أرصدتها من المبلغ يخصم الدائنة اإلطراف في. أرصدتها إلى المبلغ يضاف المدينة اإلطراف في

إضافية بيانات

Page 20: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

العرض صفحاتالصيدالني – – – الشكل الوكالء الشركات لألصناف

التجاري – االسم العلمي االسمسياسة – – – األصناف حركة المنتهيات المخازن

إدارة – – – المرتجعات المشتريات سياسة التسعيرالبدائل – الصيدلية – نقديةالمخزون .. إدارة

تقديمه يتم سوفللبرنامج الصيدالني الدليل

Page 21: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

  المتاجرة حساب

. الفترة المستخدم يحدد: كالتالي حسابها وكيفية التقرير في الداخلة األجزاء الفترة أول مخزون إلى الفترة أول تاريخ من صنف لكل المبيعات مردود و المشترىات كمية

. المخزون في الصنف كمية من تخصم الفترة أخر تاريخ من صنف لكل والمنتهيات التوالف و المشترىات مردود و المبيعات كمية

في الصنف كمية إلى تضاف الفترة أخر تاريخ إلى الفترة أول تاريخ. تكلفتها بحسب المخزون

2و 1من. الفترة أول مخزون بيانات لدينا يكون التالية بالمعادلة تحسب الفترة أول مخزون قيمةSFV=∑q*c حيثSFV , الفترة أول مخزون قيمة الصنف , qهي كمية سعر cهي هي

. األصناف , لكل والمجموع للصنف التكلفة

التقارير

للحساباتالختامية

Page 22: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

مشتريات. المحددة الفترة في الشراء فواتير لقيمة الكلي المجموع صنف كل شراء سعر بضرب تحسب الشراء فاتورة قيمة

. التجميع ثم كميته في مضروبPV=∑∑q*c. فاتورة كل ألصناف األول المجموع

الفترة في الفواتير لكل الثاني المجموع

المتاجرة حساب

Page 23: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

مبيعات مردودات. المشتريات مثلSR=∑∑q*c بيع مصروف. بيع مصروفات النوع من التي المصروفات مجموعSE=∑c حيثSE , البيع مصروفات إجمالي لكل , cهي المجموع إنفاقه تم الذي المبلغ

. البيع مصروفات

المتاجرة حساب

Page 24: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

بيع عموالت. البيع فواتير خصومات كل تجميعSD=∑dمبيعات. البيع فواتير كل قيمة مجموعSV=∑∑q*c حيثSV , المبيعات قيمة مجموع الصنف , qهي من المباعة المجموع , cالكمية البيع سعر

. البيع لفواتير الثاني و لألصناف األول مشتريات مردود. المشتريات مردود كل قيمة مجموع مجموعPR=∑∑q*c  الفترة أخر مخزون. المخزون قيمة مجموعSV=∑q*c حيثSV , المخزون قيمة الصنف , qهي كمية والمجموع , cهي للصنف التكلفة سعر هي

. األصناف لكل 

المتاجرة حساب

Page 25: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

 . الفترة المستخدم يحدد: كالتالي حسابها وكيفية التقرير في الداخلة األجزاء خسارة مجمل

مصروفات. الفترة خالل المصروفات كل مجموعEV=∑c  اإلهالك مصروف اإلهالك ومعدل الشراء وتاريخ الشراء سعر إدخال يتم الثابتة األصول من أصل كل

. بياناته من كجزء. - الفترة أول اإلهالك مصروف الفترة أخر اإلهالك مصروف. س تاريخ حتى اإلهالك مصروفC*(1-(1-x*d/y)^n) حيثC , الشراء سعر باأليام , xهي الشراء وتاريخ المحدد التاريخ بين الفرق dهي

اإلهالك , معدل مقربة nهي بالسنين الشراء وتاريخ المحدد التاريخ بين الفرق هياألكبر , .nهي yللرقم السنة* أيام عدد

والخسائر اإلرباح حساب

Page 26: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

فيها مشكوك ديون مخصص مصروف.) المدينون ) العمالء تقرير خالل من مستقل بشكل تدخل به مسموح خصم. المحددة الفترة خالل المبيعات خصومات مجمل الربح مجمل 4.1انظرإيرادات. الفترة خالل اإليرادات مجموع مكتسب خصم. المشترىات خصومات إجمالي 

والخسائر اإلرباح

Page 27: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

ثابتة أصول: كالتالي وهي بتقسيماتها األصول كل قيمة مجموعأراضيمباني ومفروشات أثاث ومعدات أجهزة أخرى معنوية أصول متداولة أصولنقدية. الصندوق رصيدبنوك. العمالت بكل البنوك كل رصيد

العمومية الميزانية

Page 28: الدليل المحاسبي  لبرنامج بي ان جي المحاسبي

) ثابتة ) خصوم وااللتزامات الملكية حقوق المال رأس سابقة سنوات إرباح بالسالب مسحوبات)-( )+( الخسارة صافي أو الربح صافي قانوني احتياطي عام احتياطي نظامي احتياطي متداولة خصومقروضالدائنون دائنة تأمينات سلف األصول إهالك مجمع فيها مشكوك ديون مخصص موظفين مخصصات أخرى دائنة أرصدة مستحقة مصاريف مقدمة إيرادات

العمومية الميزانية