Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать?...
description
Transcript of Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать?...
![Page 1: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/1.jpg)
Борьба со стрессом:«разруливать» или предотвращать?
Дмитрий Башакин
![Page 2: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/2.jpg)
О докладчикеДмитрий Башакин ([email protected])Luxoft, группа компаний IBS – ведущий эксперт по управлению проектами и коммуникациям Учебного ЦентраВ ИТ с 1986, в начале – программист и аналитик, потом – 12 лет опыта в управлении проектами и проектными программами, с 2001 – внештатный, а с 2008 года – штатный эксперт УЦ Luxoft (www.luxoft-training.ru)
![Page 3: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/3.jpg)
Что такое стресс?• Стресс — это– реакция организма – на физическое или
психологическое воздействие,
– нарушающее его равновесное состояние
![Page 4: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/4.jpg)
Что такое стресс?• Канадский физиолог
Ганс Селье, 1946• Последствия стресса:– ведет к быстрому старению
организма– вызывает болезни
![Page 5: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/5.jpg)
Что делать?
![Page 6: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/6.jpg)
Самое легкое – и неправильное
![Page 7: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/7.jpg)
«Йога против стресса»
![Page 8: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/8.jpg)
Мир «глюков»
![Page 9: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/9.jpg)
Загрызть проблему!
![Page 10: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/10.jpg)
Мой любимый …
![Page 11: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/11.jpg)
Самое зрелое решение3 главных вопроса:• почему это
происходит?• как «разрулить»?• как предотвратить?
![Page 12: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/12.jpg)
Можно ли измерить стресс?• «Нельзя управлять тем,
что не можешь измерить! »(Питер Друкер, 1909 – 2005,
американский ученый в области управления – «человек, который создал менеджмент»)
![Page 13: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/13.jpg)
Стресс измерИм!
![Page 14: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/14.jpg)
5 составляющих стресс-менеджмента
![Page 15: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/15.jpg)
Главная причина стресса
![Page 16: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/16.jpg)
Наш ответ стрессу
Планирование и организация
собственного времени
![Page 17: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/17.jpg)
Самый главный ресурс• «Время – бесценный и невозобновляемый
ресурс. И до тех пор, пока временем не управляют, ничем другим управлять нельзя »(Питер Друкер)
• Можно ли управлять временем?
![Page 18: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/18.jpg)
Невозобновляемый ресурс• «Просите у меня, что
хотите, только не мое время »(Наполеон)
• А как у вас? («Друзья – воры времени»?)
![Page 19: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/20.jpg)
Нужно меняться. Но как?
![Page 21: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/21.jpg)
5 составляющих тайм-менеджмента
![Page 22: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/22.jpg)
ТМ на «раз – два – три». Часть 11. Оценить фонд имеющегося
времени2. Осознать необходимость
эффективного использования3. Наладить учет расходуемого
времени
![Page 23: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/23.jpg)
ТМ на «раз – два – три». Часть 24. Проанализировать расход
времени, определить пути оптимизации
5. Научится оптимально планировать будущие затраты
![Page 24: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/24.jpg)
ТМ на «раз – два – три». Часть 36. Научится правильно
формулировать задачи7. Научиться поддерживать себя
в работоспособности8. Научится мотивировать себя
![Page 25: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/25.jpg)
ТМ – совершенству нет предела• Проводить периодическую
оптимизацию• Периодически повторно
выполнять шаги 1 (оценка фонда) и 2 (осознание необходимости ТМ)
![Page 26: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/26.jpg)
1. Оценить фонд времени 2. Осознать необходимость
эффективного использования
![Page 27: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/28.jpg)
![Page 29: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/29.jpg)
3. Наладить учет. Суть• Техника: хронометраж• На выходе:– «на что и сколько»– приоритеты дел– делегируемость– прерывания выполнения
![Page 30: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/30.jpg)
3. Наладить учет. Инструмент
![Page 31: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/31.jpg)
3. Наладить учет. Риск• Риск: скучно – бросаем• Планы смягчения:– Укрупненный учет– Автоматизация– Техники само-мотивации
![Page 32: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/32.jpg)
4. Определить пути оптимизации• Главные враги:– Недостаточное внимание
приоритетным задачам– Неправильное делегирование
– Поглотители времени– Прерывания выполнения работы
![Page 33: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/33.jpg)
Поглотители – ТОП 5• Затяжные совещания• Личная неорганизованность• Недостаточная подготовка• Плохое использование e-mail• Болтовня на частные темы
![Page 34: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/34.jpg)
Прерывания – ТОП 5• Email, IM (Skype, ICQ, …)• Посетители• Телефонные звонки• Привычки (курение, …)• Технические проблемы
![Page 35: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/35.jpg)
5. Научится планировать• Планирование – «жесткое
и детальное»? Не всегда!• Греки: хронос и кайрос• Планирование: жесткое и
контекстное
![Page 36: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/36.jpg)
Типичные кайросы• Место• Человек или группа• Внутренние или
внешние обстоятельства
«Река времени»
![Page 37: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/37.jpg)
Работа с задачами• Жесткие задачи:– Календарь
• Кайросовые задачи:– Храним списком («задачи»)– Кайросы: вкладки или категории– «Стратегическая картонка»
![Page 38: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/38.jpg)
6. Научится формулировать задачи• Минимум: конкретность +
результато-ориентированность• Оптимум: SMART• Максимум: SMARTer
![Page 39: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/39.jpg)
7. Поддерживать себя в работоспособности
• «Товарищ, запомни правило простое,Работаешь — сидя, отдыхай — стоя! »(Владимир Маяковский)
– активные перерывы (ритм!), – питание (регулярность!),– физические нагрузки, сон
![Page 40: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/40.jpg)
8. Научится мотивировать себя• Осваивать ТМ с коллегами / друзьями• Назначать себе награды за ТМ-достижения• «Раскрашивать» дни в календаре• Ставить себя в «местность смерти»
![Page 41: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/41.jpg)
Золотые правила ТМ• Создайте свою собственную ТМ-систему• Осваивайте сами, учите команду и друзей• Выделяйте ключевые количественные
показатели эффективности, регулярно производите замеры и визуализируйте тренды
![Page 42: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/42.jpg)
Визуализация трендов
![Page 43: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/43.jpg)
«Убийцы» эффективности (1)• День начинаем с прочтения почты• Outlook должен быть открыт всегда• Если письмо пришло, его надо
прочесть (и ответить) сейчас же• Приоритет «Важно!» у письма –
приоритет для меня
![Page 44: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/44.jpg)
«Убийцы» эффективности (2)• Если хочешь чтобы что-то было
сделано хорошо – сделай это сам• Поручай что-то только тому, кто
сделает это не хуже тебя• Если на совещание пригласили,
значит надо обязательно идти
![Page 45: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/45.jpg)
«Убийцы» эффективности (3)• Надо распланировать весь день
по минутам• Задачи все равно будут падать,
планы станут неактуальными, поэтому планировать вообще нет смысла
![Page 46: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/46.jpg)
Главный «убийца» эффективностиТайм-менеджмент – это
сложно и очень скучно!
![Page 47: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/47.jpg)
Спасибо!
Вопросы?
![Page 48: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/48.jpg)
Источники иллюстраций (1)• http://hobbies.metroland.ru/gallery/data/media/2313/017.jpg • http://www.095shop.ru/img/ponyglass/dop/ZZL-52B.jpg • http://orgtools.com.ua/?p=793 • http://fotki.yandex.ru/users/art-diveevo/view/107829/?page=1 • http://thehoodco.homestead.com/files/blueprints.jpg • http://us.123rf.com/400wm/400/400/acidgrey/acidgrey0901/acidgrey090100026/4110795-ni-a-con-la-mano-se-al-de-stop-centrarse-en-una-cara.jpg • http://www.graza.ru/good/1054032775.jpg • http://www.allcinemaworld.com/uploads/posts/2010-04/1271589378_l_27instinct-de-mort-891291.jpg • http://www.giveawayoftheday.com/wp-content/uploads/2010/10/main_pie_big.jpg • http://www.i-u.ru/biblio/archive/time_menedjment/images/16_clip_image040.jpg • http://soft.mail.ru/NAuthorFiles/articles/1058/images/04.jpg • http://activerain.com/image_store/uploads/9/1/5/6/9/ar119255102796519.jpg • http://dic.academic.ru/pictures/wiki/files/83/Stopwatch2.jpg • http://www.symbolsbook.ru/images/Ch/SandClock.jpg • http://extraseo.ru/wp-content/uploads/2011/02/algoritm.png • http://www.antiimperialist.com/webroot/PEOPLEdocuments/Membership/Pictures/twain.jpg • http://static.buy.ua/137/1679687/killer.jpg
![Page 49: Борьба со стрессом: 'разруливать' или предотвращать? (Дмитрий Башакин)](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022013003/54c2e4914a79598a628b458e/html5/thumbnails/49.jpg)
Источники иллюстраций (2)• http://img-fotki.yandex.ru/get/3003/voxa57.65/0_1b09b_7371817c_XL • http://smotra.ru/data/img/users_imgs/25577/sm_users_img-146626.jpg • http://img1.liveinternet.ru/images/attach/c/0/38/568/38568555_13697664.jpg • http://www.canadiangeographic.ca/atlas/Images/Glossary/Napoleon_Bonaparte.jpeg • http://mamajournal.ru/files/2010/11/img4ce7051b1176b.jpg • http://images.nciku.com/sourcing_images/8/8775_getty_20080128162451.jpg • http://argon.spaceweb.ru/~mebelintr/admin/pictures/14922b.jpg • http://www.drnima.com/wp-content/uploads/2011/01/Stressed1.jpg • http://img0.liveinternet.ru/images/attach/c/1/58/162/58162796_1272046055_istock_000002948220smallmediumnew.jpg • http://en.wikipedia.org/wiki/File:Hans_Selye.JPG • http://img0.liveinternet.ru/images/attach/c/2/67/122/67122044_1290838766_31331_200470473001.jpg • http://www.charlotte-personal-assistant.com/wp-content/uploads/2009/08/question-mark.jpg • http://www.stimul.biz/ru/lib/mindmap/matrix/ • http://files.adme.ru/files/news/part_0/4679/1209japanhealth_500x358.jpg • http://orkidemce.net/wp-content/uploads/kariyer-sevdasi-e1301268211557.jpg • http://ladyflower.ru/zdorovie/364-vliyanie-stressa-i-nervnogo-napryazheniya-na-nashe-zdorove.html • http://www.yoga-pushkino.ru/?id_stat=36&pg=3 • http://adast-club.ru/main/obozrevatel/1048970557-najjdeno-luchshee-sredstvo-borby-so-stressom.html