第 4 章 EXCEL2003 电子表格

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大学计算机应用基础

安徽师范大学数学与计算机科学学院

第 4 章 EXCEL2003 电子表格

4.1 Excel 2003 的基本操作4.1 工作表和工作表4.3 公式和函数4.4 图表4.5 数据管理和分析4.6 网络功能

本章内容提要

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Excel 2003 概述

Office 家族成员之一——电子报表软件

表格标题表格标题数据数据文字文字数值数值

自动填充自动填充公式公式函数函数图表图表图形对象图形对象数据清单数据清单

排序排序筛选筛选分类汇总分类汇总

公式自动处理公式自动处理

图表直观显示图表直观显示

数据管理功能数据管理功能

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编辑栏编辑栏

工作表格工作表格

列标列标

名字框名字框

行号行号当前单元格当前单元格

工作表标签工作表标签

工作簿工作簿

4.1 EXCEL2003 基本操作一、 Excel 2003 启动和退出

二、 Excel 2003 主窗口

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工作簿（ Workbook ）以 *.XLS 文件保存在外存中。工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel 文件。每一个工作簿可以包含多张工作表。工作表（ Worksheet ）以工作表标签名存放在工作簿中。它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

工作表图表

工作表图表

4.2 工作簿和工作表

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工作簿的组成各工作表最多可由 256 列和 65536 行组成，共 256×6553

6 个单元格（ Cell ），行号为 1 ， 2 ， 3 ，等；列号用 A ，B ， C ，…， Z ， AA ， AB ， AC ，…， IV 表示。

单元格：工作表内的方格，输入的数据存放在其中。单元格地址用其所在的列号和行号描述，如 C7 。数据类型有：数值、日期或时间、文本。

单元格

文本数字

日期或时间公式

图形、图象等对象存在工作表上

图形、图象等对象存在工作表上

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1.1.新建工作簿新建工作簿

2. 2. 打开工作表打开工作表

3. 3. 保存新建工作簿保存新建工作簿

4. 4. 保存已有工作簿保存已有工作簿

4.2.1 建立工作簿

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十字光标：选定单元格

插入光标：输入数据

箭头光标：移动、复制

填充柄：自动填充

双向箭头光标：调整行高列宽

4.2.2 编辑工作表1. 标记单元格

光标状态及操作

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一个单元格单击相应的单元格一个区域明确该区域的第一个单元格，然后拖

动鼠标直至选定最后一个单元格所有单元格单击全选按钮不相邻区域选取第一个单元格或区域，然后再按

住 Ctrl 键再选定其他的单元格或区域较大的区域明确该区域的第一个单元格，然后再

按住 Shift 键选定最后一个单元格

选定单元格操作

选定选定

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2. 输入数据

录入文本数据： -- 左对齐汉字、字母、数字、其它符号序列纯数字字符前加单撇号 '

录入数值数据： -- 右对齐、 15 位精度数学上合法的整数、分数、小数、科学计数分数输入法： 0 分子 / 分母，整数分子 / 分母

录入日期、时间数据： -- 右对齐取系统日期：月 / 日 / 年或月—日—年 Ctrl+;

时间：时：分：秒加 P 表示 PM Ctrl+Shift+:

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填充数据

对于有一定规律的数据，不必逐一输入，可以采用填充方式快速准确地产生数据。

填充已定义的序列：一月、二月… 子、丑、寅… 星期一、星期二… Jan 、 Feb 、 Mar…

填充尚未定义但有明显变化规律的序列。等差、等比、日期

建立自定义的“自动填充”序列执行“工具 (T)/ 选项 (O)…”, 选择“自定义序列”

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填充柄填充数据

填充柄填充柄

在相邻单元格相邻单元格中自动填写数据

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填充序列数据

填充数字、日期或其他序列

升序升序排列从上到下、从左到右降序降序排列从下到上、从右到左指定序列类型序列类型填充快捷菜单（先输入初始项数据，再按住右键拖动填充柄选定填充区域后，释放右键，将弹出该菜单）

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数据有效性检测

可以指定单元格中允许输入的数据类型及范围，增加输入数据的有效性检测设置步骤：

选定单元格执行命令类型

范围

单击“数据”菜单，选中 “有效性 ” 命令，出现“数据有效性”对话框

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3. 编辑数据对单元格中数据进行以下操作：修改、插入、删除、清除移动、复制查找、替换

删除：清除：

（一）修改、插入、删除、清除选定单元格在编辑栏操作，也可以双击单元格后在插入光标状态下操作。（注意区别清除与删除）

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（二）数据的移动、复制和选择性粘贴复制（移动）数据就是将工作表中某个单元格或区域中的数据复制（移动）到另一个单元格或区域中去。

方法一：鼠标拖动（复制配有 Ctrl热键）适于工作表内短距离小范围的数据复制（移动）方法二：使用剪贴板适于复制（移动）到另一个工作表单或工作簿上

选择性粘贴：可以有选择的将单元格或区域中含有多种特性（数值，格式，批注，公式，边框线）粘贴到另一个单元格或区域中。方法如下：选定要粘贴的源单元格或区域，复制到剪切板；再选定待粘贴的目标区域中的第一个单元格，选“编辑”菜单中“选择性粘贴”命令，出现如图 4-5 所示的对话框；

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查找和替换在 Excel 中除了可查找和替换文字、公式外，还可查找批注，但不能替换批注。①选择“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕显示查找对话框。

②在“查找内容”框中输入需查找的信息，并在“插索范围”框中确定查找信息的类型（公式、值或批注）。

③在“搜索方式”框中选择“按行”或“按列”搜索。

④单击“查找下一个”按钮开始查找。查到后，其所在单元格被激活。

⑤若需继续查找，可再次单击“查找下一个”按钮，否则单击“关闭”按钮退出。

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工作表格式化分为数据格式化和单元格格式化数据格式化主要有：设置数字格式、设置字体字号、设置对齐方式单元格格式化主要有：设置行高列宽、设置边框、设置底纹

未格式化未格式化格式化格式化

4.2.3 格式化工作表

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EXCEL 常用的数字格式有 : 数值格式数值格式有整数、小数及负数格式。货币格式货币格式除具有数值的格式外，还可以其前面加货币符号“￥”。

日期格式如在单元格内输入 1996/10/23 ，可以显示为“一九九六年十月二十三日”、“ 1996 年 10 月 23 日”、“ 10 月 23 日”、“一九九六年十月”、“ 1996 年 10 月”、“星期三”、“三”等。

时间格式如在单元格内输入 13 ： 35 ： 23 ，可以显示“ 13时 35 分 23 秒”、“下午 1 时 35 分”“ 13 ： 35 ： 23PM” 等。

百分比格式如 0.2354, 可以显示为 23.54% ， 24% 。分数格式如输入 0.25 ，可以显示为 1/4 ， 25/100 等。科学计数格式如输入 234673, 可以显示为 2.35E+5 或 2.3E

+5

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4.2.4 管理工作表选定工作表：单击工作表标签，选定当前工作表。 Ctrl+ 单击为添加选定项工作表更名：双击工作表标签，输入新名。可以输入汉字移动工作表：拖动工作表标签复制工作表：按住 Ctrl 后拖动工作表标签。插入、删除工作表：光标移到标签上按右键，在快捷菜单中选择执行。

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4.2.5 页面设置和打印

1. 设置打印区域2. 插入分页符插入水平分页符：插入垂直分页符：同时插入水平分页符和垂直分页符：删除水平分页符：删除垂直分页符：

为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距，添加页眉和页脚等页面设置工作。

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4.3 公式和函数公式是电子表中进行数值运算的核心，通过公式可以对表

中的数据进行加、减、剩、除以及其它更复杂的运算，通过公式可以建立工作薄之间、表之间、单元格之间的运算关系，避免了用手工计算的繁杂和容易出错。而引用公式后的计算，在原始数据被修改以后，使其结果随着改变。

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单元格地址各单元格都可以由它所在的列标和行号唯一确定下来（地址 = 列标 + 行号）

公式中可以通过引用单元格地址得到其中的数值，实现自动计算。

行号

列标

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公式的一般形式

= （ B4+25 ） / SUM （ D5:F5 ）

公式特定符号区域范围引用

单元格地址

数值型常量 Excel 函数运算操作符号

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