Система ТЕЗИС для госсектора 2014 год
-
Upload
katerina-proskryakova -
Category
Technology
-
view
1.172 -
download
3
Transcript of Система ТЕЗИС для госсектора 2014 год
Система управления
Представляет систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»
для государственного сектора
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Компания HAULMONT
Награды в Великобритании и России:
National Business Awards 2009
Business Travel Awards 2010
UK IT Industry Awards 2012
Продукт года-2011
Бизнес-Успех 2012
2
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected]
Хоулмонт - международная компания-разработчик автоматизированныхсистем управления деятельностьюпредприятий (Россия, Великобритания,Франция, США).Центр разработки – Россия, г. Самара.
© HAULMONT, 2014
Система ТЕЗИС
- воплощение в жизнь российского
продукта, отвечающего спросу современных организаций и лишенного основных недостатков отечественных системГеография использования системы: более 20 регионов России и 34 страны мира
3
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Примеры проектов внедрения4
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected]
Нефтяная компания «Альянс»:комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях
«Российский морской регистр судоходства»: комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира
ГК «Русская платина»создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах
© HAULMONT, 2014
Основные цели внедрения
• Повышение эффективности и качества принимаемых управленческих решений (своевременное получение информации)
• Повышение управляемости и контролируемости организации (формализация и прозрачность рабочих процессов)
• Снижение рисков потери, несвоевременной подготовки, не исполнения документов
• Снижение рисков несвоевременного выполнения задач
• Экономия времени при работе с документами и их поиске
• Сокращение издержек, связанных с традиционными способами ведения документооборота
5
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Преимущества системы ТЕЗИС
• Широкие функциональные возможности, гибкость системы при отслеживании изменений административных процессов
• Простота расширения и масштабирования системы
• Автоматизация нестандартных процессов обработки документов с помощью визуального конструктора процессов
• Удобство работы в системе (даже для начинающих пользователей)
• Соответствие нормативным актам, регулирующим документооборот в государственном секторе
• Использование свободно распространяемых программных компонентов. Технология «открытого кода»
6
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Возможности системы ТЕЗИС
Решения, готовые к промышленной эксплуатации:• Контроль исполнительской дисциплины • Документооборот• Классическое делопроизводство• Учет обращений гражданобразуют единое информационное пространство.Гибкость решения специфических задач:• Конструктор рабочих процессов• Гибкая платформа разработки • Интеграция с любыми внешними приложениями
Полное описание функциональных возможностей системы:
http://www.tezis-doc.ru/functionality
7
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Контроль исполнительской
дисциплины
• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)
• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений
• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины
• Прозрачность рабочих процессов
• Исполнение протоколов совещаний
• Учет трудоемкости задач
8
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Контроль исполнительской
дисциплины 9
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Документооборот
• Оптимизация работы с документами
• Ускорение процесса согласования
• Контроль всех этапов работы с документами
• Контроль версий документов
• Визуализация иерархии связанных документов
• Использование ЭЦП
• Автоматизированное сканирование документов
• Быстрый поиск информации(в том числе полнотекстовый)
10
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Классическое делопроизводство
• Автоматизированный учет всех видов документов
• Ведение номенклатуры дел
• Обработка резолюций руководителя
• Контроль выдачи документов на руки
• Формирование отчетности
• Интеграция с MS Outlook
• Форма быстрой регистрации
12
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Классическое делопроизводство
13
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Учет обращения граждан
• Контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение
• Мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица)
• Мониторинг задач и документов,связанных с обращениями граждан в масштабах всего ведомства или МО
14
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Конструктор рабочих процессов
16
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Внедрение системы ТЕЗИС
Снижение финансовых затрат на проект:
• Отсутствие затрат на сопутствующее ПО
• Снижение затрат на инсталляцию и администрирование системы (web-клиент)
• Низкая стоимость пакета обновлений
Снижение временных затрат на проект:
• Инсталляция системы только на серверное ПО
• Отсутствие потребности в настройке и администрировании рабочих мест
• Быстрое обучение персонала работе в системе
17
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Эксплуатация системы ТЕЗИС
Удобство использования:
• Дружественный и интуитивно понятный интерфейс
• Присутствие на рабочем экране пользователя только необходимых для работы элементов
• Работа из любой точки мира
• Полнотекстовый поиск информации
• Ведение пользователей по процессу
18
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Развитие системы и техническая
поддержка
• Простота масштабирования и интеграции
• Возможность доработок стандартного функционала системы с учетом специфических требований заказчика
• Простота администрирования и обновлений
• Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, открытый код)
• Бесплатное обновление системы в первый год использования, невысокая стоимость обновлений
• Различные варианты технической поддержки
• Партнерская сеть в России
19
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Требования к АО и ПО
Рабочее место пользователя:
• ОС: Windows XP и выше, Linux
• Браузер: Google Chrome, IE 7, IE 8, IE 9, Mozilla Firefox
• Рабочая станция: любая, поддерживающая одну изтребуемых ОС
• Скорость доступа к серверу системы по сети не менее256 Кбит/с
Минимальная конфигурация сервера приложения и сервера базы данных: 2xCPU, 2 Gb RAM *
* Рекомендуемая конфигурация сервера приложения и сервера БД уточняется на этапе предпроектного обследования
20
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014
Благодарим за внимание!
Контакты для связи с нами:
ООО «Хоулмонт»
443011, г.Самара, Парковый переулок, 5
Тел. (846) 373-71-32
E-mail: [email protected]
Web: www.haulmont.ru
21
Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014