и ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ для РУКОВОДИТЕЛЕЙ

2

КАК ПОДОБРАТЬ БУХГАЛТЕРА?

У предпринимателей и руководителей мало-го бизнеса существует ИЛЛЮЗИЯ ОСВЕДОМ-ЛЕННОСТИ о знаниях и навыках бухгалтеров, работающих в их фирмах. Многолетняя работа с бухгалтерами и приходящими бухгалтерами, показывает, что лишь 1/3 часть из них соответ-ствует квалификации, необходимой для само-стоятельно ведения бухгалтерии.

Как узнать имеет ли бухгалтер необходимую ква-лификацию для ведения вашей бухгалтерии? При приеме на работу наших специалистов мы прово-дим тестирование их профессиональной квалифи-кации.

Цель тестирования: проверить наличие у соискателя элементарных навыков пользователя компьютерной бухгал-терской программы 1С; определить уровень бухгалтерской грамотности, знания основных участков бухгалтерского уче-та, знания налогового законодательства и умения рассчиты-вать налоги.

В тестировании за последний год приняли участие 46 соискателей. Требования, которые предъявля-лись к соискателям: возраст от 30 до 50 лет; работа в программе 1С; знание всех участков бухгалтерского учета; опыт работы в должности главного бухгалтера/ заместителя – от 5 лет;

Результаты тестирования:

Все соискатели на момент тестирования были трудоуст-роены, не имели перерывов в работе, вели бухгалтерию в одной или нескольких фирмах.

Не принявшие участие в тестировании бухгалтеры в об-щей статистике не учитывались, хотя сам факт отказа очень показателен, имея в виду, что эти бухгалтеры, на момент собеседования вели бухгалтерии каких-то дейст-вующих фирм!

Примеры ошибок, допущенных, бухгалтерами, которые получили за тест – 3 (удовлетворительно):

- не проведен зачет авансов от покупателей; - неверно отраже-ны операции по НДС с авансов от покупателей на сч 76.АВ; - неверно рассчитан НДС к уплате;- нет операций по формирова-нию книги покупок (зачета НДС по сч 19);- услуги по аренде не-верно проведены как поступление товара на сч 41; - неверно рассчитана - завышена ~ на 200 тыс. прибыль и налог на при-быль; - начислен налог на имущество, хотя имущества, облагае-мого налогом, нет; - не проведена выручка на 50000руб. (с НДС)

3

по сч 90.1; - не списана себестоимость проданного товара Д90.2 - К41; - не зачтен аванс по сч. 62.2; - не начислен НДС на часть выручки по счету 90.1 (на 50 тыс. руб.); - не начислен на-лог на прибыль; - услуги – продажа – на 50000 руб. (с НДС) непра-вильно проведены как расходы; - не зачтен НДС по сч. 19.

Выводы:

1. Значительная часть бухгалтеров, приходящих бухгалтеров (65% от общего числа тестируемых) не имеют достаточно знаний и навыков, чтобы самостоятельно вести бухгалтерию. Тем не менее, они работают бухгалтерами в малом бизнесе, ве-дут бухгалтерский учет, подсчитывают налоги и сдают отчеты. Работодатели не имеют реального представления о квалификации своего бухгалтера!

2. При трудоустройстве, в резюме и во время со-беседования, все бухгалтеры преувеличивают ин-формацию о своей квалификации и опыте.

3. Лишь 35 % протестированных бухгалтеров, ра-ботающих в малом бизнесе, подтвердили квали-фикацию, достаточную для самостоятельного ве-дения бухгалтерии.

4

МОТИВАЦИЯ ПРИХОДЯЩЕГО БУХГАЛТЕРА

Давайте разберемся, что есть приходящий бухгал-тер с точки зрения эконо-мики. По сути, он является пред-

принимателем, не платящим нало-

ги от предпринимательской дея-

тельности (налоги за него платят

работодатели).

Приходящий бухгалтер сам плани-

рует свою деятельность, ведет

бухгалтерский учет в нескольких

организациях. В каждой организа-

ции свои требования, особенности, отношения с руководителем,

своя трудоемкость работ и свой размер оплаты.

С другой стороны, приходящий бухгалтер, по своей психологии,

тяготеет к наемному работнику, поскольку не хочет вступать с

государством в официальные отношения. Он не оформляет свой

налоговый статус, как и наемные работники, считая это глупым.

Если возникает конфликт, он не обратится в арбитраж, а побежит

писать донос в трудовую инспекцию или прокуратуру (в зависимо-

сти от того, как он у вас числится).

Поскольку приходящий бухгалтер имеет психологию наемного

работника, то его мотивацию хорошо описывает теория справед-

ливости (Дж. Ролз, Теория справедливости, изд-во «ЛКИ», ISBN

978-5-382-01051-9; 2010г.).

ТЕОРИЯ СПРАВЕДЛИВОСТИ В УПРАВЛЕНИИ — теория моти-

вации, согласно которой люди субъективно связывают возна-

граждение и затраченные для его получения усилия, а также

сравнивают свое вознаграждение с вознаграждением, полу-

ченным другими людьми за аналогичную работу, стремясь

ликвидировать свое отставание в уровне вознаграждения.

«Люди могут восстанавливать баланс или чувство справедливости,

либо, изменив уровень затрачиваемых усилий либо пытаясь изме-

нить уровень получаемого вознаграждения.» Сотрудники, кото-рые считают, что им не доплачивают по сравнению с другими, стремятся повысить вознаграждение, либо могут либо начать работать менее интенсивно. «Основной вывод теории справедливости для практики управле-

ния состоит в том, что до тех пор, пока люди не начнут считать, что

они получают справедливое вознаграждение, они будут стремить-

ся уменьшить интенсивность труда» (М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф.

Хедоури, Основы менеджмента, изд-во «Дело», ISBN 0-06-044415-

0, 5-85900-015-4; 1992 г., стр. 378,379).

Приходящий бухгалтеру сравнивает свой труд не с чужим

5

трудом, а с собственным трудом, затраченным на выполне-

ние другого заказа. То есть он сравнивает заказы между со-

бой, оценивая их на «справедливость». Среди его заказов,

обязательно появится заказ, более «справедливый», чем ваш!

Скажем, вы договариваетесь с приходящим бухгалтером об усло-

виях труда: объеме работ, обязанностях и оплате. Вы не знаете,

на каких условиях он договорился с другими работодателями.

Вам кажется, что ваши условия – хорошие и должны устроить

бухгалтера. Начинается сотрудничество. Вас устраивает его рабо-

та, его устраивает оплата.

В какой-то момент у вашего бухгалтера появляется новый

заказчик. Новый заказ существенно выгодней: работа проще,

работы меньше, оплата выше.

Ваш бухгалтер начинает испытывать дискомфорт. Сравнивая

ваш заказ с новым, он приходит к выводу, что ваше вознагражде-

ние несправедливо. Он понимает, что повысить оплату вряд ли

удастся и старается сделать ваш заказ «более справедливым»,

понизив уровень прилагаемых усилий.

Он реже появляется у вас в офисе, обнаружив сложности в уче-

те, пытается решить их простыми методами. Его начинают раздра-

жать ваши просьбы, тем более претензии. До него становится

трудно дозвониться!

Нарастает ком недоделок и неисправленных ошибок в бухгал-

терском учете. Вы все больше раздражаете своего бухгалтера.

«Я должен (должна) за эти гроши напрягаться?»

Приходящий бухгалтер чувствует, что скоро вы обнаружите,

что он открыто халтурит. Он начинает думать, что пора от вас

избавляться… Единственное, что его удерживает, это то, что вы

все еще ему платите.

Если вы задерживаете ему оплату или предъявляете ему пре-

тензии, он резко вас бросает…

Вы пытаетесь забрать результаты его труда за прошедшие перио-

ды: бухгалтерскую программу, сданные отчеты и т.д., но он не

отдает, обуславливая это недополученной оплатой…

Идет время, вы ведете с ним переговоры и думаете, что дело в

деньгах…

А на самом деле, ему нечего вам отдать или неловко отдавать

чистую халтуру… Даже, если он пытается привести учет в порядок,

у него нет времени, ведь есть другие «справедливые» заказы, за

которые он получает деньги.

Таким образом, как бы хорошо не складывались отно-шения с приходящим бухгалтером в начале вашего со-трудничества, вы никогда не застрахованы от того, что у него появится заказ, по сравнению с которым, ваш заказ станет абсолютно «несправедливым»! И ваш при-ходящий бухгалтер начнет становиться все менее и менее добросовестным.

6

РАССТАВАНИЕ С БУХГАЛТЕРОМ!

Конфликт с БУХГАЛТЕРОМ - самая неприятная ситуация для руководителя или пред-принимателя, если не счи-тать возможного конфликта с юристом! СВЕЖИЙ СЛУЧАЙ ОТ НАШЕГО

НОВОГО ЗАКАЗЧИКА.

Фирма оказывает услуги в сег-

менте B2B. Сегмент услуг для

бизнеса сужается вместе с

уменьшением количества дейст-

вующих юридических

лиц. Выручка падает, растет

дебиторская задолженность. Кризис нарастает.

Руководитель фирмы объясняет ситуацию сотрудникам и

находит понимание. Многих удается перевести в неоплачивае-

мый отпуск. Часть сотрудников оформляются на 1/4 ставки.

Понижаются расценки и зарплата.

Конечно, БУХГАЛТЕР наотрез отказывается, чтобы изменения

касались ее лично! Получая на руки 75000 руб. в месяц, она,

как выяснилось позже, вела еще несколько фирм. Не терять

же даром рабочее время!

Конфликт начался из-за того, что БУХГАЛТЕР отказалась зво-

нить заказчиками и сверять состояние расчетов. ОНА: "Я ни-

кому звонить не буду, пусть мне дадут документы, а я их про-

веду в бухгалтерии!" Руководитель пригрозил уволить ее и

она сразу взяла больничный лист. Когда больничный еще не

был закрыт, БУХГАЛТЕР явилась на работу и оставила заяв-

ление на очередной отпуск.

Руководитель заявление на отпуск не подписал. БУХГАЛТЕР

на работу не выходит, находится как бы в очередном отпуске!

Решили уволить ее за прогул. Стали искать трудовую книжку.

Трудовой книжки не оказалось на месте.

Камеры наблюдения показали, как в обеденное время, БУХ-

ГАЛТЕР достала ключ от сейфа из стола секретаря, открыла

сейф с документами и забрала свою трудовую книжку....

Подготовили приказ об увольнении БУХГАЛТЕРА за прогул. И

тут, вдруг руководителя вызывают в Прокуратуру! Следова-

тель рассматривает заявление БУХГАЛТЕРА, в котором напи-

сано немыслимо что...

Руководитель несколько недель носит в прокуратуру бумаги,

оправдывается, доказывает.... Следователь откровенничает:

"...так мы все устали от этих доносчиков и кляузников, но что

можно сделать?"

7

www.yell.ru/profbu

Содержание доноса не нашло подтверждения, и дело переда-

ли в трудовую инспекцию! В трудовой инспекции также вы-

сказали сочувствие. Выяснилось однако, что уволить БУХ-

ГАЛТЕРА по статье было нельзя, ибо в очередной отпуск она

ушла законно!

Как? Очень просто, не нашелся утвержденный график отпус-

ков на текущий год с подписью БУХГАЛТЕРА, подтверждаю-

щей, что она с ним ознакомилась!

В итоге, наложен штраф на руководителя и фирму. БУХГАЛТЕР победоносно уходит....

ОТЗЫВЫ

8

ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКОЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ?

ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ:

ЮРИДИЧЕСКАЯ РАЗНИЦА между

бухгалтерским обслуживанием и

бухгалтером.

Бухгалтерское обслужива-ние – это, когда вашу бух-галтерию ведет профес-сиональная бухгалтерская фирма, заключив с ва-ми договор на оказание услуг. Поскольку, вы за-ключили договор на оказа-

ние услуг, а не вступили в трудовые отношения,

вы сразу решаете три проблемы:

Вы сможете регулировать объем ваших расходов на бухгал-

терию в зависимости от количества ваших операций. Сократи-

лось количество операций, и вы переходите на более легкий та-

рифный план. Попробуйте договориться с вашим бухгалтером об

уменьшении размера оплаты! Он, либо бросит вас, либо станет

халтурить.

Вы избегаете возможного трудового конфликта с бухгалте-

ром, общения с трудовой инспекцией. Существенно это или

нет? Когда вы с этим столкнетесь на практике, то узнаете насколь-

ко это неприятно (читайте статью УЖАСЫ БУХГАЛТЕРИИ).

Вы перестанете платить зарплату и налоги на бухгалтера. За бухгалтерское обслуживание вы платите только абонентскую пла-ту, зафиксированную в договоре!

Почему бухгалтерское обслуживание иногда стоит де-шевле бухгалтера?

Потому, что бухгалтерская фирма берет оплату только за вы-

полняемые работы, а не за время. Бухгалтерам же, свойственно

оценивать свою работу исходя из собственных затрат времени. Но

вы понимаете, что затраты времени зависят от навыков, квалифи-

кации и мотивации. Поэтому, нанимая на работу бухгалтера, вы

торгуетесь с его самооценкой, а не с реальной стоимостью работ,

которые он будет делать. Бухгалтерская фирма, устанавливая цену своих услуг, не привяза-на конкретному бухгалтеру, а ориентируется на квалифицирован-ных специалистов.

Насколько можно быть уверенным в квалификации бухгалтеров, работающих в бухгалтерской фирме?

При приеме на работу бухгалтера, мы тестируем его, чтобы

9

установить уровень его знаний бухгалтерии, навыки и квали-

фикацию. Провести тестирование такого специалиста, как бухгал-

тер, непростая задача. Здесь нельзя ограничиться устным собесе-

дованием, изучением анкеты или рекомендациями малознакомых

с бухгалтерией людей. О том, как проводится профессиональное тестирование ква-лификации бухгалтера, читайте в статье КАК ПОДОБРАТЬ БУХГАЛТЕРА.

Как работает бухгалтерское обслуживание?

Бухгалтерское обслуживание может вестись у вас в офисе или в

нашем офисе.

Вы передаете документы об операциях (в офисе, оригиналы,

копии, по факсу, Е-мейлу, курьером и т.д, как вам удобно).

Мы учитываем ваши операции в бухгалтерской программе 1С.

Мы рассчитываем налоги и делаем отчетность.

Мы сдаем отчетность в ИФНС и Фонды.

Чем обеспечивается стабильность вашей бухгалтерии при бухгалтерском обслуживании?

Стабильное качество ведения бухгалтерского учета, соответст-

вие его всем существующим нормативным актам. Бухгалтерской

фирме просто невыгодно, чтобы к клиенту были претензии со

стороны ИФНС и Фондов. Ликвидация претензий со стороны про-

веряющих органов – лишняя и ненужная работа для бухгалтерской

фирмы.

Если происходит замена бухгалтера, это не вызывает неудобств.

Все особенности вашего обслуживания фиксируются и отслежива-

ются администраторами. При замене прикрепленного к вам бухгал-

тера, ничего для клиента не меняется. Клиенту не надо заново все

объяснять и настраивать! Дела передавать не нужно, ответствен-

ность за состояние бухгалтерского учета не уходит вместе с бух-

галтером, а остается на бухгалтерской фирме. Более того, если вас не устраивает прикрепленный бухгалтер, его можно заменить на другого.

Главное: вас обслуживает фирма, существующая много лет, а не конкретный человек, интересы ко-

торого могут внезапно измениться.

Фирма заинтересована в многолетнем сотрудниче-

стве с вами.

При этом, сохраняется стабильность вашей бух-галтерии, особенностей обслуживания и устояв-шихся процедур обмена документами. Поэтому, наши клиенты доверяют нам свою бухгалтерию и

обслуживаются у нас годами!

10

БУХГАЛТЕРСКИЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ

ВАШЕГО БИЗНЕСА

11

12

© 2012 ООО «ПБУ» © 2003-2013 Shutterstock, Inc.

Группа компаний ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ

УСЛУГИ работает на рынке бухгалтерских услуг с 1997 года.

За годы работы накоплен большой опыт работы в сфере

малого и среднего бизнеса. Оказываем все виды бухгалтер-

ских услуг. Обслуживаем компании с любыми видами дея-

тельности, всех организационно-правовых форм и индиви-

дуальных предпринимателей по всей Москве и Московской

области. Оказываем услуги с НДС и без НДС. Используем

расчетный счет и ККМ. Подробнее о наших услугах узнайте

на сайте МАГАЗИН БИЗНЕС-УСЛУГ (www.profbu.com). Читайте

наш блог о проблемах с бухгалтерией для Руководителей и

Предпринимателей (www.blog-profbu.com). Наш офис рабо-

тает с ПН по ПТ (с 09-30 до 17-30). Ждем ваших предложе-

ний! Звоните нам: (495)666-2680, (964)702-6565