Post on 05-Jan-2016
description
X Master 2.0
Работа с почтовыми рассылками
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
ВведениеМодуль почтовых рассылок предназначен для создания почтовыхсообщений для клиентов, отобранных по специальным критериямили группам. Критерии – это в первую очередь схема на которую,подписан клиент. Группы клиентов представляют собой как явное перечисление, так и схематическое, что расширяет возможности по контролю за состоянием рассылки.
Для всех групп рассылок и почтовых сообщений действует строгаяавторизация, - автор может видеть либо только свои записи, либо все, в зависимости от админ-настроек. Соответственно – создание, редактирование, удаление – операции тоже администрируемые.
Для добавления клиентов в рассылку действует схема отбораВидетьТолькоСвои, не позволяющая Агентам, рассылать Сообщения чужим клиентам.
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
Создание и наполнение группНа основном Декстопе найдите ярлык Управление, в открывшемся
окне будут 2 ярлыка – ПочтовыйКлиент и ГруппыРассылок.
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Ярлык ГруппыРассылокпредставляет собой полное управление категориями и группамирассылок, позволяяпросматривать
содержаниекаждой категории или группы а также создаватьновые вхождения в группыили просматривать болеедетальную информацию оклиентах.
Также есть возможностьсоздавать новые группы иделать экспорт/импортимейлов из файла.
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Для создания новойГруппы кликните накнопке Создать и в новомоткрывшемся окне максимально заполнитепараметры группы.
Поля ИмяГруппы и ОписаниеГруппы являются обязательнымидля заполнения. ПолеКлючевоеСлово – служит для отбора групп в различных модуляхсистемы. Статус –характеризует группу и уточняет принадлежность
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Для того чтобы клиент был подписан на одну или несколько программ
– в его анкете следует отметить необходимые программы:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Для добавления клиентов в обычную группу существует 2 способа.
Первый – кнопка Создать на панели управления откроет новое окно, в котором заполните необходимые поля:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Для добавления клиентов вторым способом вам нужно открыть
стандартное окно Клиенты и найти там тех клиентов которых вы хотите добавить:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Выбрав одного или нескольких клиентов, нажмите кнопку Связать-
>ГруппаРассылок и далее нужное действие – ВыбранныеЗаписи или ВсеЗаписи:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0В новом появившемся окне отметьте птичками те существующие группы,
в которые необходимо включить выбранных вами клиентов, или перейдите на вкладку НоваяГруппа, если вы хотите создать новую группу, которой нет в существующем списке:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Для создания новой схемы данных для группы также существует 2
способа, аналогичные добавлению клиента. Первый – стандартный, по кнопке Создать.
Все поля являются необходимыми для заполнения:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Второй способ – перетащите агента из основного окна Клиенты в окно ГруппРассылок на таблицу Агенты.
Но автоматической привязки в данном случае не будет – необходимо в новом открывшемся окне внести необходимые параметры:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Результатом вышеперечеисленных действий будет группа с названием
НоваяГруппа с включенным клиентом БевзХристина и привязанной схемой данных Донец-2010-ВАТ-Договора:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0
Отправка сообщенийВ группе Управление выберите ярлык ПочтовыйКлиент:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Почтовые сообщения могут быть трех типов: Почтовая рассылка Обычное письмо Служебное уведомление для всех агентов
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0В почтовой рассылке обязательно заполните все данные со
вкладок Общие, Сообщение, Заголовок, Подвал, Вложения и Предназначение:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0На закладке Предназначение можно указать получателей с помощью
отметок ПодписанНаПрограмму или с помощью включенных стандартных групп:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Вы можете протестировать сообщение, отправив тестовое письмо на
адрес Получателя, для этого существует кнопка ОтправитьТестовоеСообщение на закладке Общие:
X-Master 2.0После того как вы создали сообщение и оно готово к отправке,
нажмите на панели управления кнопку Отправить и подтвердите свой выбор:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0После успешной отправки письма, на закладке Статус в общей форме
вы сможете просмотреть каким группам было отправлено письмо. При повторной отправке письма статус адресата проверяется и письмо не отсылается уже отосланным адресатам!
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru
X-Master 2.0Также вы можете просматривать детальную информацию об
отправителях и их состоянии получения письма на закладке Статистика:
KREDISOFT – Арт-дизайн студия тел: 044 223-49-01, 093 147-79-70
www.kredisoft.com, Email: kredisoft@mail.ru