Post on 23-Mar-2016
description
VERİ TABANI
Elmas BAYRAM
200910210015
IV. Sınıf - I. Öğretim
VERİ TABANI Basit bir ifadeyle veri tabanı kullanım amacına uygun olarak
düzenlenmiş veriler topluluğu olarak tanımlanabilir.
Geleneksel veri tabanları en küçük bilgi parçalarına kolayca ulaşabilmeyi mümkün kılan satır ve sütunlardan oluşmuş tablolar grubudur.
Her sütun içinde barındırdığı verinin türünü belirleyen bir başlığa sahipken , satırlarda ise verinin kendisi yer alır.
Veri tabanı terminolojisinde , sütunlar alan ve satırlar kayıt diye adlandırılır.
Bu yapının tümüne birden tablo denir.
MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access, bir veritabanı yönetim programıdır ve belirli bir
nesne yada özneyi tanımlayan birleştirilmiş bilgilerin bir toplamı
olarak tanımlanan veritabanları oluşturmak, kullanmak ve geliştirmek
için kullanılır.
Oldukça basit yapısı ve sunduğu geniş fonksiyonlar ile basit
veritabanlarından gelişmiş bilgi sistemlerine çeşitli uygulamalar
geliştirmek için uygun bir altyapı sunan Access, orta büyüklükteki
firmalar ve ev kullanıcıları için yeterli bir program.
Microsoft Access ile kullanıcının kolaylıkla yapabileceği bazı işlemler
şunlardır ;
• Birbiriyle bağlantılı yada bağlantısız çok sayıda tablo ve/veya veri
tabanı yaratılabilir.
• Veri tabanlarını güncel tutabilmek için gereken işlemler ,
istenildiğinde kullanıcı tarafından tasarlanabilen formlar vasıtasıyla
yapılabilir.
• Değişik yöntemlerle istenilen verilere ulaşılabilir ve çıktılar ekran
yada yazıcıya yönlendirilebilir.
• Değişik biçim ve boyutlarda rapor ve etiket basımı gerçekleştirilebilir.
• Veri tabanında bulunan sayısal veriler üzerinde matematiksel
hesaplamalar yaptırılabilir ve sonuçlar istenildiğinde raporlanabilir
veya veri tabanında saklanabilir.
• Verilerin grafikler yardımıyla analizi yapılabilir ve raporlanabilir.
• Kayıtlar üzerinde filtreleme ve sorgulama işlemleri yapılarak
istenilen kayıtların görüntülenmesi ve işleme konulması sağlanabilir.
• Excel , Word , Paradox , Dbase vb tabloları Access’te kullanılabilir
yada Access tabloları bu uygulamalarda kullanmak üzere kaydedilebilir.
Bu özellikler , Microsoft Access’in esnek yapısının sonucudur.
Örneğin oluşturulan ve hatta bilgi girilen bir tablonun yapısı
üzerinde tekrar değişiklik yapılmak oldukça kolay bir şekilde
gerçekleştirilebilir.
Oysa ki geleneksel veri tabanı sistemlerinde böyle bir düzenleme
oldukça zahmetli ve karmaşık bir çalışma gerektirir.
Access Olay Merkezli Programlamayı Visual Basic temelli Access
Basic dili ile de desteklemektedir.
İlişkisel Veri tabanı Yönetim Sistemi programları diğer
uygulamalardan pek çok yönden ayrılırlar.
İlişkisel Veri tabanı Yönetim Sistemi programları , verilerin uygun
ortamlarda , uygun formlar kullanılarak girilmesini ve
görüntülenmesini , veriler üzerine sorgulamalar yapılarak istenilen
raporların alınmasını sağlarlar.
Hazırlanış şekillerine göre de kullanıcılı sistemleride desteklerler.
Kelime İşlem programları doküman hazırlama , Tablolama programları ise elektronik tablolama işlerini yapmamıza yardımcı olurlar.
Access’i bu gibi programlardan ayıran önemli bir farkı da kaydetme işlemleri ile ilgilidir.
Access de kaydetme işlemi yalnızca tablo , form,rapor vb. veri tabanı nesnelerinin dizaynını saklamaya yönelik bir işlemdir.
Tablolara kayıt eklenmesi , güncellenmesi , silinmesi gibi işlemlerde kaydetme olayı Access tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir.
Oysa ki Excel , Word vb. programlarda kullanıcı yeni bir dosya yarattığında ve/veya güncellediğinde kaydetme işlemini kendisi gerçekleştirmelidir.
MS ACCESS’İN ÇALIŞTIRILMASI
MS Access Başlat-Programlar-MS Access tıklanarak çalıştırılır.
Access’i ilk çalıştırdığımızda aşağıdaki Access penceresi ile
birlikte aşağıdaki pencere açılır.
Bu penceredeki Boş Veritabanı seçersek yeni bir veri tabanı
oluşturabiliriz.
Veritabanı Sihirbazı seçersek veri tabanı sihirbazını çalıştırırız.
Buradaki hazır olan veritabanlarından birini kullanabiliriz.
Var olan Veritabanını Aç seçersek en son çalıştığımız dört veri
tabanı dosyasını yada diğer bir veri tabanı dosyasını açabiliriz.
Yeni bir veritabanı oluşturmak için Boş Veritabanı seçeneğini
seçip Tamam butonunu tıklarsak aşağıdaki veritabanı dosyasına isim vermemizi isteyen pencere gelir.
TABLOLAR
Access’te veriler Tablolarda kayıtlar halinde saklanır.
Veri tabanının yapısını oluşturacak tablolar düzenlenmeden
önce, kullanıcının çok iyi bir tasarım yapmış olması gerekir.
Aksi takdirde mantıksal yapıdaki bozukluk ilerideki safhalarda
oldukça büyük problemler oluşturabilir.
Tablolar birden fazla tipte veri tutabilirler
Örneğin fakülteler hakkında bilgiler bulunduran bir tablo ; sayısal
değerler içerecek olan Bölüm Kodu ve Telefon Numarası , alfa
nümerik içerikli veriler gireceğimiz Fakülte Adı ve Adresi , Tarih
tipinde verilerden oluşabilir. Tablolar içerisinde tutulan Fakülte
Adı, Kodu vs. gibi ana başlıklara Alan Adı ve içerdikleri verinin
tipine de (Sayı , Metin , Tarih/Saat , ...) Veri Tipi adını veriyoruz.
Uygulamalarımızda kullanacağımız tabloların hazırlanmasında bu iki bilgi verilmek zorundadır.
Microsoft Access içerisinde Tablolar iki farklı biçimde
görüntülenebilir. Bunlar ;
1. Tasarım Görünümü : Tablo oluştururken ve düzenlerken
kullanılan görünüm.
2. Veri Sayfası Görünümü : Veri giriş ve düzeltme işlemlerinde
kullanılan görünüm.
DİĞER UYGULAMALARDAN TABLO
AKTARILMASI İstenildiğinde Dosya menüsündeki Dış Veri Al seçeneği kullanılarak
diğer uygulamalardan (Örneğin Excel , Dbase vb.) Access veri
tabanına tablo aktarılabilir.
Bu yolla daha önceden girilmiş veriler Access veri tabanına taşınmış
olur.
Veri aktarmanın diğer bir yolu ; veri tabanı penceresinden tablo
kategorisi seçilir.
Yeni düğmesine basılır ve Tablo Al seçilir.
Dosya menüsünden ya da Tablo Al seçeneği kullanıldığında Al
diyalog kutusu açılır.
Bu pencere içerisinde hangi uygulamada hazırlanmış bir dosyadan aktarımının yapılacağı Dosya Türü açılır kapanır listesinden belirtilir.
DİĞER UYGULAMALARA TABLO
AKTARILMASI
İstenildiğinde Dosya menüsündeki Kaydet seçeneği kullanılarak diğer uygulamalara , (Örneğin Excel , Dbase vb ) Access veri tabanına ait tablolar aktarılabilir.
Bu yolla daha önceden Access’de girilmiş veriler diğer uygulamalara taşınmış olur.
Aktarılacak tablo seçilir ve Dosya menüsünden Kaydet komutu seçimi yapılır.
Dosya menüsünde Kaydet komutu kullanıldığında Farklı Adla Kaydet diyalog kutusu açılır.
Bu pencerede seçilen tablonun başka ortama mı aktarılacağı veya açık olan veri tabanı dosyasına başka bir isimle bir kez daha kayıt edileceği belirtilir.
TABLOLARIN BİRDEN FAZLA VERİ TABANI
TARAFINDAN ORTAK KULLANIMI
Bir Access veri tabanı dosyasında Access’in tüm sürümlerindeki tablolar, başka veri tabanı biçimindeki tablolar veya Excel tablolar ortak kullanım halinde olabilir.
Başka bir veri tabanındaki bir tabloyu o anda çalışılan veri tabanına iliştirmek için ; Dosya menüsünden Tablo İliştir komutu seçilir.
Tablo iliştirmek için veri tabanı penceresinden Tablo kategorisinden Yeni düğmesine basılır ve Tablo Bağla seçilir.
İliştirilmek istenen tablonun hangi dosya türünden olacağı seçilir .
Ardından iliştirilmek istenen dosya bulunur ve seçilir.
Bağla düğmesine basılır ve Tablo Bağla penceresi açılır.
Bu pencerede seçilen veri tabanı dosyasının içindeki tabloların listesi karşımıza gelir.
Listeden iliştirilecek Tablo/Tablolar seçilir ve Tamam düğmesine basılır
SORULAR
1.Access için aşağıdakilerden hangisi söylenemez?
a) Slayt gösterisi hazırlanabilir
b) Veri kaydı tutulabilir
c) Rapor alınabilir
d) Dışarıya veri gönderilebilir
2. Hangisi access’te veri türü değildir?
a) Metin
b) Evet-hayır
c) Tarih-saat
d) Resim
3.Bir tabloda bilgi girişini zorunlu kılmak için ne yapılmalıdır?
a) Gerekli olarak belirlemelidir
b) Sıfır uzunluk birimini değiştirmelidir
c) Sıralı seçilmelidir
d) Giriş maskesi verilmelidir
4. Tablolarda alan başlıklarının verilmesi nereden yapılır?
a) Birim
b) Biçim
c) Maske atmak
d) Başlık
5. Çalışan bir tablodan açık olan bir forma geçmek için hangi
menü kullanılmalıdır?
a) Dosya
b) Pencere
c) Yayımla
d) Sıkıştır
6. yeni açılmış bir tabloyu kaydetmek (saklamak) için ne
yapılmalıdır?
a) Tablo kapatılmalıdır yada dosya menüsünden kaydet seçilir
b) Tablo küçültülmelidir
c) Tablo herhangi başka tablo ile bağlanmalıdır
d) Tablo simge durumunda küçültülmelidir
7. Access te genel amaçlı program yazılımı için program kodu
hangi alanda hazırlanır?
a) Modüllerde
b) Tablolarda
c) Raporlarda
d) Sorgularda
8. sorgularda varolan tabloları nasıl görüntüleriz?
a) Tablo göster
b) Sorgula tablo göster
c) Tablo aletler
d) Tablo
KAYNAKÇA
http://www.rehberim.net/forum/diger-diller-241/204028-
microsoft-access-nedir.html
http://bilgisayar.gen.al/f/ms-access/access-nedir-t318.html