PeopleSoft HCM 9.1 TrainingEmployee Self Service

20 July 2011 1

2

Agenda

1. Use PeopleSoft Program

2. Personal Information

3. Absence Management

4. Document Request

3

การขออนุมัติลา

วิเคราะห์สิทธิ์การลา

สิทธิ์การลาที่ได้รับ

การตรวจสอบประวัตลิา

หน้าจอแสดงสถานะการลา

ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา

รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

Agenda (Cont.)

4

Link PS HCM

http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login

Username : รหัสพนักงานPassword : เหมือนกับ Username

User name

5

• การ Sign in เข้าสู่ระบบUse PeopleSoft Program

6

• การเปลี่ยนรหัสผ่านUse PeopleSoft Program

7

• การ Sign out จากระบบUse PeopleSoft Program

8

• ปุ่มการใช้งานต่างๆ Use PeopleSoft Program

9

• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *

• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *

Personal Information

หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเร่ืองการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

10

Personal Information

11

Personal Information• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล

12

Personal Information• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย

13

Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์

14

Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address

15

Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน

16

Personal Information• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ

17

• การขออนุมัติการลา• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ

Absence Management

18

การขออนุมัติลา

วิเคราะห์สิทธิ์การลา

สิทธิ์การลาที่ได้รับ

การตรวจสอบประวัตลิา

หน้าจอแสดงสถานะการลา

ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา

รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา

อนุมัติหรือไม่

ระบบประมวลผลการลา

พนักงาน

ผู้บังคับบัญชา

ฝ่ายบุคคล

ไม่อนุมัติ

อนุมัติ

ลาที่ต้องส่งเอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร

ต้องส่งเอกสาร

เอกสารรับรองถูกต้อง

ถูกต้อง

ไม่ถูกต้อง

19

Absence Management

20

Absence Management

21

Absence Management

กรอกข้อมูลการลา

ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน

กดปุ่ม

กดปุ่ม

22

ตัวอย่างการลาแบบเต็มวันลาแบบเต็มวัน (None)

ลาเต็มวัน16/05/2011 16/05/2011

23

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)

ท างานปกติ ลา27/07/2011 27/07/2011

13:00

17:00

24

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมลา (Start Day Only)

ท างานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 2726/07/2011 27/07/2011

13:00

17:00

26/07/2011

27/07/201126/07/2011

25

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดทา้ยของการลา (End Day Only)

26/07/2011 27/07/2011

8:00

12:0027/07/2011

ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ท างานปกติ

27/07/2011

26

ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )

25/07/2011 27/07/2011

13:00

17:0025/07/2011

ท างานปกติ ลาวันท่ี 25 ลาวันท่ี 26 ลาวันท่ี 27 ท างานปกติ

25/07/20118:00

27/07/2011

10:0027/07/2011

27

• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา

28

• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลารายการขออนมุัติอยูใ่น Worklist ของผูอ้นุมัต ิ

ไม่อนุมัติรายการ

สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)

อนุมัติรายการขออนุมตัิ

ส่งกลับรายการขออนุมตัิ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติก่อนหน้า

รายการขออนมุัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ

13 October 2010 29

Leaveประเภทการลา ค าอธิบาย เงื่อนไขการได้รับสิทธิ์ จ านวนสิทธิ์

ที่ได้รับ(Day)วันเริ่มใช้สิทธิ์ การนับวัน ลา

ล่วงหน้ากี่วัน

ลาย้อนหลังได้กี่วัน

อนุญาติให้ลา

เกินสิทธิ์

ต้องยื่นใบรับรอง

VACATION Vacation Leave 0-3 years of service 6 1 year of service WD 1 0 N NVACATION Vacation Leave 3-5 years of service 8 3 year of service WD 1 0 N NVACATION Vacation Leave above 5 years of service 10 5 year of service WD 1 0 N NSICKLEAVE Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date WD 0 7 Y Y

EMPSICKLEAVE Employment Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date Incl. WKD& HOL.

0 3 Y Y

MATERNITY Maternity Leave only women, get paid for 45 days / pregnancy

90 Probation Date Incl. WKD& HOL.

0 0 N Y

STERILIZE Sterilization Leave as state in Medical Certificate 0 Probation Date WD 7 0 N Y

PERSONAL Personal Business Leave ( Paid ) 5 Probation Date WD 7 3 N Y

UNPAYPERSONL Unpaid Personal Business Leave 5 Probation Date WD 3 0 N N

WITHOUTPAY Leave Without Pay 0 Hire Date WD 3 0 Y NTRAINNOPAY Training Leave without pay not exceed 30 days or

3 times / year0 Hire Date WD 7 0 Y Y

WORKOUT Work outside 0 Hire Date WD 1 0 Y NPRIESTHOOD Priesthood Leave 3 years of service,

only one time15 3 year of service Incl. WKD

& HOL.30 0 N Y

RELIGIOUS Leave for Religious Mission 3 years of service,only one time

15 3 year of service Incl. WKD& HOL.

30 0 N Y

MILITARY Leave for Military Service only men, get paid for 60 days / year

60 Hire Date Incl. WKD& HOL.

7 0 N Y

13 October 2010 30

ตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ

13 October 2010 31

ตรวจสอบข้อมูลสแกนมือ

13 October 2010 32

การตรวจสอบ Timesheet

13 October 2010 33

13 October 2010 34

TRC(Time Reporting

Code)

Cause

- เข้างานก่อนชั่วโมงท างาน

ABSEN ขาดงาน

LATEH ชั่วโมงท างานสาย

EARLY ชั่วโมงท างานท่ีออกก่อนเวลา

WORKS ชั่วโมงท างาน

FPLFT ค่าตอบแทนท างานล่วงเวลาแบบ(fix rate)

OVRTM ชั่วโมงท างานล่วงเวลา(OT)

ONCAL กะการท างาน (On call)

EXCWH ชั่วโมงท างานเกิน

OSDWH ชั่วโมงท างานขาด

INVIO ไม่ได้บันทึกเวลาท างานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง

WKOUT ท างานนอกสถานที่ / ลาไปอบรม

- ออกงานหลังชั่วโมงท างาน

TRC(Time Reporting

Code)

Cause

VACLV ลาพักร้อน

SCKLV ลาป่วย

MATLV ลาคลอด

STELV ลาท าหมัน

PNBLV ลากิจได้รับค่าจ้าง WOPLV ลาไม่รับค่าจ้าง PRHLV ลาบวช RELLV ลาไปประกอบศาสนพิธี MLTLV ลารับราชการทหาร

35

การตรวจสอบชั่วโมงค้างหรือชั่วโมงสะสม

36

• การขอเอกสารรับรอง

Document Request

37

• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง

Document Request

13 October 2010 38