Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
38
PeopleSoft HCM 9.1 Training Employee Self Service 20 July 2011 1
Transcript of Vejthani HR : People Soft Training Employee Self Service
PeopleSoft HCM 9.1 TrainingEmployee Self Service
20 July 2011 1
2
Agenda
1. Use PeopleSoft Program
2. Personal Information
3. Absence Management
4. Document Request
3
การขออนุมัติลา
วิเคราะห์สิทธิ์การลา
สิทธิ์การลาที่ได้รับ
การตรวจสอบประวัตลิา
หน้าจอแสดงสถานะการลา
ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
Agenda (Cont.)
4
Link PS HCM
http://192.168.0.32:8090/psp/HR91/EMPLOYEE/HRMS/?&cmd=login
Username : รหัสพนักงานPassword : เหมือนกับ Username
User name
5
• การ Sign in เข้าสู่ระบบUse PeopleSoft Program
6
• การเปลี่ยนรหัสผ่านUse PeopleSoft Program
7
• การ Sign out จากระบบUse PeopleSoft Program
8
• ปุ่มการใช้งานต่างๆ Use PeopleSoft Program
9
• การแก้ไขชื่อ – นามสกุล *
• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย *• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์• การแก้ไข / เพิ่มเติม E-Mail Address• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ *
Personal Information
หมายเหตุ : ทั้ง 3 รายการ เมื่อมีการส่งเร่ืองการแก้ไข ต้องมีเอกสารส่งไปให้ทางฝ่ายบุคคล เพื่อรับรองการเปลี่ยนแปลงข้อมูล
10
Personal Information
11
Personal Information• การแก้ไขชื่อ - นามสกุล
12
Personal Information• การแก้ไขที่อยู่และสถานที่ส่งจดหมาย
13
Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมหมายเลขโทรศัพท์
14
Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมE-Mail Address
15
Personal Information• การแก้ไข / เพิ่มเติมข้อมูลการติดต่อฉุกเฉิน
16
Personal Information• การเปลี่ยนแปลงสถานภาพ
17
• การขออนุมัติการลา• ตัวอย่างการลาแบบเต็มวัน• ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวัน• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา• การยกเลิกข้อมูลการขออนุมัติการลา• การตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การลาคงเหลือ
Absence Management
18
การขออนุมัติลา
วิเคราะห์สิทธิ์การลา
สิทธิ์การลาที่ได้รับ
การตรวจสอบประวัตลิา
หน้าจอแสดงสถานะการลา
ผลการวิเคราะห์สิทธิ์การลา
รอการอนุมัติจากผู้บังคับบัญชา
อนุมัติหรือไม่
ระบบประมวลผลการลา
พนักงาน
ผู้บังคับบัญชา
ฝ่ายบุคคล
ไม่อนุมัติ
อนุมัติ
ลาที่ต้องส่งเอกสารรับรอง ไม่ต้องส่งเอกสาร
ต้องส่งเอกสาร
เอกสารรับรองถูกต้อง
ถูกต้อง
ไม่ถูกต้อง
19
Absence Management
20
Absence Management
21
Absence Management
กรอกข้อมูลการลา
ส่งหัวหน้า บันทึกไว้ก่อน
กดปุ่ม
กดปุ่ม
22
ตัวอย่างการลาแบบเต็มวันลาแบบเต็มวัน (None)
ลาเต็มวัน16/05/2011 16/05/2011
23
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาแบบรายชั่วโมงไม่เต็มวัน (Start Day Only)
ท างานปกติ ลา27/07/2011 27/07/2011
13:00
17:00
24
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมลา (Start Day Only)
ท างานปกติ ลาของวันที่ 26 ลาของวันที่ 2726/07/2011 27/07/2011
13:00
17:00
26/07/2011
27/07/201126/07/2011
25
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันสุดทา้ยของการลา (End Day Only)
26/07/2011 27/07/2011
8:00
12:0027/07/2011
ลาเต็มวันของวันที่ 26 ลาของวันที่ 27 ท างานปกติ
27/07/2011
26
ตัวอย่างการลาแบบไม่เต็มวันลาต่อเนื่องแบบรายชั่วโมงในวันเร่ิมต้น และ วันสุดท้ายของการลา (Start and End Days )
25/07/2011 27/07/2011
13:00
17:0025/07/2011
ท างานปกติ ลาวันท่ี 25 ลาวันท่ี 26 ลาวันท่ี 27 ท างานปกติ
25/07/20118:00
27/07/2011
10:0027/07/2011
27
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลา
28
• การตรวจสอบประวัติและสถานะการขออนุมัติการลารายการขออนมุัติอยูใ่น Worklist ของผูอ้นุมัต ิ
ไม่อนุมัติรายการ
สิ้นสุดการส่งกลับ (Pushback)
อนุมัติรายการขออนุมตัิ
ส่งกลับรายการขออนุมตัิ ไปยัง Worklist ของผู้อนุมัติก่อนหน้า
รายการขออนมุัติ ยังไม่ถูกส่งเข้า Worklist ของผู้อนุมัติ
13 October 2010 29
Leaveประเภทการลา ค าอธิบาย เงื่อนไขการได้รับสิทธิ์ จ านวนสิทธิ์
ที่ได้รับ(Day)วันเริ่มใช้สิทธิ์ การนับวัน ลา
ล่วงหน้ากี่วัน
ลาย้อนหลังได้กี่วัน
อนุญาติให้ลา
เกินสิทธิ์
ต้องยื่นใบรับรอง
VACATION Vacation Leave 0-3 years of service 6 1 year of service WD 1 0 N NVACATION Vacation Leave 3-5 years of service 8 3 year of service WD 1 0 N NVACATION Vacation Leave above 5 years of service 10 5 year of service WD 1 0 N NSICKLEAVE Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date WD 0 7 Y Y
EMPSICKLEAVE Employment Sick Leave get paid for 30 days / year 0 Hire Date Incl. WKD& HOL.
0 3 Y Y
MATERNITY Maternity Leave only women, get paid for 45 days / pregnancy
90 Probation Date Incl. WKD& HOL.
0 0 N Y
STERILIZE Sterilization Leave as state in Medical Certificate 0 Probation Date WD 7 0 N Y
PERSONAL Personal Business Leave ( Paid ) 5 Probation Date WD 7 3 N Y
UNPAYPERSONL Unpaid Personal Business Leave 5 Probation Date WD 3 0 N N
WITHOUTPAY Leave Without Pay 0 Hire Date WD 3 0 Y NTRAINNOPAY Training Leave without pay not exceed 30 days or
3 times / year0 Hire Date WD 7 0 Y Y
WORKOUT Work outside 0 Hire Date WD 1 0 Y NPRIESTHOOD Priesthood Leave 3 years of service,
only one time15 3 year of service Incl. WKD
& HOL.30 0 N Y
RELIGIOUS Leave for Religious Mission 3 years of service,only one time
15 3 year of service Incl. WKD& HOL.
30 0 N Y
MILITARY Leave for Military Service only men, get paid for 60 days / year
60 Hire Date Incl. WKD& HOL.
7 0 N Y
13 October 2010 30
ตรวจสอบสิทธิ์การลาคงเหลือ
13 October 2010 31
ตรวจสอบข้อมูลสแกนมือ
13 October 2010 32
การตรวจสอบ Timesheet
13 October 2010 33
13 October 2010 34
TRC(Time Reporting
Code)
Cause
- เข้างานก่อนชั่วโมงท างาน
ABSEN ขาดงาน
LATEH ชั่วโมงท างานสาย
EARLY ชั่วโมงท างานท่ีออกก่อนเวลา
WORKS ชั่วโมงท างาน
FPLFT ค่าตอบแทนท างานล่วงเวลาแบบ(fix rate)
OVRTM ชั่วโมงท างานล่วงเวลา(OT)
ONCAL กะการท างาน (On call)
EXCWH ชั่วโมงท างานเกิน
OSDWH ชั่วโมงท างานขาด
INVIO ไม่ได้บันทึกเวลาท างานเข้าหรือออกย่างใดอย่างหนึ่ง
WKOUT ท างานนอกสถานที่ / ลาไปอบรม
- ออกงานหลังชั่วโมงท างาน
TRC(Time Reporting
Code)
Cause
VACLV ลาพักร้อน
SCKLV ลาป่วย
MATLV ลาคลอด
STELV ลาท าหมัน
PNBLV ลากิจได้รับค่าจ้าง WOPLV ลาไม่รับค่าจ้าง PRHLV ลาบวช RELLV ลาไปประกอบศาสนพิธี MLTLV ลารับราชการทหาร
35
การตรวจสอบชั่วโมงค้างหรือชั่วโมงสะสม
36
• การขอเอกสารรับรอง
Document Request
37
• การตรวจสอบสถานะของเอกสารรับรอง
Document Request
13 October 2010 38
