Post on 17-Apr-2015
UNIVERSIDADE E TECNOLOGIA
Como a utilização inteligente de novas tecnologias pode ajudar Instituições de Ensino a ecnomizar recursos financeiros e humanos,
proporcionando maior foco em sua atividade-fim: a geração e difusão do conhecimento.
O PAPEL DA UNIVERSIDADE
Entre os principais papéis da universidade na sociedade, podemos destacar:
- Produção de conhecimento (pesquisa);- Organizar e estruturar o saber;- Difusão do conhecimento (ensino).
ARMAZENAMENTO ETRANSMISSÃO DO CONHECIMENTO
Há quase 4 milênios, o armazenamento e transmissão do conhecimento basea-se em sua reprodução em papel ou similar, como o papiro.
Hoje, é possível gerar, armazenar e gerenciar a difusão do conhecimento 100% em meio digital: rápido, seguro e confiável.
PAPEL
Os projetos de impressão atuais não buscam a melhor maneira de imprimir (qualidade ou preço), mas melhorar a gestão dos processos e imprimir somente quando necessário.
DIGITAL
UFSC SEM PAPEL
SOLUÇÕES DE IMPRESSÃO
GESTÃO DO PROCESSO
UFSC – Cenário 2010Impressão
• G
e
s
t
ã
o
e
c
o
m
p
r
a
s
d
e
s
c
e
n
t
r
a
l
i
z
a
d
a
s
;
• D
i
f
i
c
u
l
d
a
d
e
n
o
c
o
n
t
r
o
l
e
d
e
m
a
n
u
t
e
n
ç
ã
o
e
u
t
i
l
i
z
a
ç
ã
o
d
o
s
r
e
c
u
r
s
o
s
;
• M
u
i
t
o
s
d
i
s
p
o
s
i
t
i
v
o
s
;
• V
a
r
i
e
d
a
d
e
d
e
s
u
p
r
i
m
e
n
t
o
s
e
p
e
ç
a
s
;
• P
r
e
d
o
m
í
n
i
o
d
e
t
e
c
n
o
l
o
g
i
a
j
a
t
o
d
e
t
i
n
t
a
;
• E
s
t
o
q
u
e
p
r
ó
p
r
i
o
;
• P
o
u
c
o
c
o
n
t
r
o
l
e
;
• D
e
s
v
i
o
n
o
f
o
c
o
d
e
i
n
v
e
s
t
i
m
e
n
t
o
d
a
U
F
S
C
;
• A
l
t
o
c
u
s
t
o
.
Problemas desafios:
UFSC – Cenário 2010Tecnologia
• Predomínio de tecnologia jato de tinta;
• Predomínio de equipamentos dedicados a apenas uma função: impressão, cópia, fax ou digitalização;
UFSC – Cenário 2010Distribuição
• Grande quantidade de equipamentos distribuidos nos centros;
• Pequena quantidade de equipamentos multifuncionais disponíveis aos usuários
UFSC – Novo cenário
GESTÃO
Estimativa: R$ 16 milhões
Real: R$ 9 milhões
Redução: 44% (R$ 7 milhões)
UFSC – Novo CenárioTecnologia
• Eliminação de equipamentos jato de tinta;
• Utilização de equipamentos inteligentes multifuncionais e tecnologia laser;
UFSC – Novo CenárioComparação
• Redução na quantidade de equipamentos somente para impressão;• Eliminação de equipamentos mono-função (copiadoras, fax e scanner);• Inclusão de equipamentos multifuncionais inteligentes;• Eliminação de equipamentos jato de tinta;• Utilização de tecnologia laser.
Tecnologia Anterior Atual Redução / Aumento
Equipamentos Impressão 2250 532 -76%
Equipamentos Mono-função 76 2 -97%
Equipamentos Multifunção 373 384 +3%
Equipamentos Inteligentes 0 384 -
Tecnologia jato de tinta 1836 0 -100%
Tecnologia Laser 747 876 +17%
TOTAL
2699918 -66%
• Substituição de jato de tinta por laser redução de custos
• Substituição de equipamentos somente impressão por Multifuncionais
soluções embarcadas e automação de processos
• Redução no número de equipamentos economia e eficiência
• Dispositivos integrados controle e gestão
• Serviço especializado qualidade e alta disponibilidade
• Foco na atividade-fim: pesquisa e difusão do conhecimento
Benefícios da Solução
Próximos Passos
IMPLANTADO