Time management 2 Ako mať čas a ako ho využívať efektívne

Matúš Kováčik

2

Obsah

Minule - ako mať čas● Ako sa zbavovať

● Čoho sa zbaviť

Dnes - efektivita

– GTD

– Rušenia

– Energy management

Pýtajte sa stále!http://slides.matus.in

3

Ako fungujúúlohy?

Ja

Škola

Práca

Bývanie

Jedlo

Vybavovačky

Peniaze

Oddych

Organizácie

4

Došlá pošta

5

Čo idem robiť?

Čo práve tlačí? Na čo som práve narazil? O čo ma práve požiadali? Čo je najjednoduchšie? Na čo mám práve chuť?

Čo je dôležité?

6

GTD

Základné prvky

– Projekt

– Kontext (miesto)

– Inbox

– Archív

7

Ako to funguje

Všetko do inboxu– nedaj sa rušiť

Nič nenos v hlave Ak sa to dá spraviť do 2 minút,

urob to ihneď Spracuj

– Archivuj– Naplánuj– Deleguj– Zahoď

Sprav z toho rutinu

8

9

Vybavovanie m@ilov

Jeden inbox na všetko– Do priečinkov ručne

1 – 2 x denne

Vždy rovnako dlho

Prijať a odpojiť sa

Postupne od prvého mailu

– alebo podľa priority

10

Prerušenia

11

Rušenia

Najčastejšie zdroje rušenia– Pracovné prostredie– Desktop– Pripomienkovače– Komunikátory– Ľudia– Veci!

12

Energy management

Naša energia počas dňa

13

Zdroje a požierače energie Čo nám berie energiu?

– Rozhodovanie sa– Prerušenia– Stres– Nútenie sa (proti motivácii)– ...

Čo nám neberie energiu?– Robenie toho, čo nás baví (s motiváciou)– ...

Čo nám dáva energiu?– Oddych– ...

14

Pre viac info

Productivity stránky– The power of less (thepowerofless.com)– zenhabits.com– 43folders.com– lifehacker.com

Programy– lis.to, thenextaction.eu, chandler, thinking rock

Online– rememberthemilk.com, vitalist.com, nozbe.com

Papierová verzia– pocketmod.com

15

Dobré rady na záver

Analyzujte svoj čas Len to najdôležitejšie Menej je viac Proaktívny prístup Nedajte sa rušiť Robte naraz len jednu vec GTD V súlade s energiou a motiváciou Spravte z toho rutinu

http://slides.matus.in

16

Ďakujem za pozornosťhttp://slides.matus.in

Matúš Kováčikmatus@matus.in