Post on 08-Feb-2021
Til andelseierne i Keyserløkka Sør Borettslag Velkommen til generalforsamling, 7. juni 2018 kl. 18.00 i Hasle kirke. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2017. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Keyserløkka Sør Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?
Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Keyserløkka Sør Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Keyserløkka Sør Borettslag avholdes torsdag 7.juni 2018 kl. 18.00 i Hasle kirke.
Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2017
A) Årsrapport og regnskap for 2017 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret B) Andre godtgjørelser
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Sosialt treffpunkt Einars vei og Eindrides vei B) Utleie Gule huset
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av minst 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år
Oslo, 21.mars .2018
Styret i Keyserløkka Sør Borettslag
Jens M Thorstensen /s/ Sølvi Paulsen /s/ Eirik Ahdell /s/
Ann Bækken /s/ Inger Lise Westeng /s/
Protokollen fra generalforsamlingen publiseres på hjemmesidene til borettslaget: www.keyserlokka-sor.no De som ønsker protokollen på papir kan henvende seg til styret.
http://www.keyserlokka-sor.no/
3 Keyserløkka Sør Borettslag
ÅRSRAPPORT FOR 2017 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jens M Thorstensen Eindrides vei 6 Nestleder Sølvi Paulsen Einars vei 30 Styremedlem Eirik Ahdell Einars vei 18 Styremedlem Ann Bækken Eindrides vei 4 Styremedlem Inger Lise Westeng Einars vei 10
Varamedlem Thomas Tinnesand Eng Einars vei 25 Varamedlem Frank Jørgen Liland Einars vei 33 Varamedlem Anders Landgraff Nilsen Einars vei 29 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Jens M Thorstensen Eindrides vei 6 Varadelegert Sølvi Paulsen Einars vei 30 Valgkomiteen Birgit Løppenthien Einars vei 42 Nina Qvale-Hjertenes Einars vei 18 Siw Tønnessen Einars vei 26 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Keyserløkka Sør Borettslag Borettslaget består av 190 andelsleiligheter. Keyserløkka Sør Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 950 158 328, og ligger i bydel Grünerløkka i Oslo kommune med følgende adresse:
Einars Vei 8-42, 23-33 Eindrides Vei 1-3, 2-6
Gårds- og bruksnummer : 128 41 67 Første innflytting skjedde i 1952. Tomten, kjøpt i 1990 er på 35 957 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Keyserløkka Sør Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
4 Keyserløkka Sør Borettslag
Styrets arbeid Radon Eurofins Radonlab AS har utført målinger av radon i Keyserløkka Sør Borettslag i 2015 og 2017. Radonnivåene i en del leiligheter er høyere en grenseverdiene satt av Statens strålevern. Radonnivået skyldes både bidrag fra grunnen bygningene står på, og fra byggematerialet i yttervegger som inneholder den radonholdige bergarten blåskifer. Eurofins Radonlab AS har også gjennomført en pilot (test) i én bygning i borettslaget av ulike tiltak for å redusere radonnivået. Med det som grunnlag har Eurofins Radonlab AS forslag til to alternative løsninger. Det ene alternativet er å øke luftskiftet i leilighetene ved hjelp av én ny ventil, og nye innsatser i eksisterende ventiler. Det andre alternativet er å installere vifte i toppen av ventilasjonssjakt som kontinuerlig vil suge luft fra sjakten, og dermed øke ventilasjon/luftskifte i leilighetene (det skal da ikke monteres ny ventil). Tiltaket som velges vil først gjennomføres i én bygning for å evaluere effekt. Det gis ytterligere i informasjon til borettslaget i beboerbrev før sommeren, og i informasjonsmøte for beboerne med Eurofins Radonlab AS i Villa Solhaug. Hjemmesiden til Keyserløkka Sør borettslag er oppgradert Borettslaget byttet høsten leverandør av hjemmesiden, tilbake til Obos. Innholdet på hjemmesiden er bearbeidet og gjort mer komplett, med en struktur som styret håper er blitt mer oversiktlig. Hensikten er at man lett skal finne informasjon man trenger som andelshaver i borettslaget. Bygging av ny leilighet i det nedlagte vaskeriet i Einars vei 31 Vaskeriet i Einars vei 31 som har vært faset ut og vært stengt, ble av generalforsamlingen i 2017 besluttet å bygges om til leilighet. Hensikten er at leiligheten skal gi inntekter til borettslaget når den selges. Leiligheten blir på omtrent 80 kvm. Det ble i september 2017 engasjert ekstern prosjektleder fra Stema AS som på vegne av borettslaget er gitt oppgaven med å velge entreprenør og overvåke utbygging. Prosjektleder hadde innstilling klar i april mht utførende entreprenør. I siste fase har det imidlertid kommet opplysninger som gjør at innstillingen oppheves, og ny runde med anbudsinnhenting må gjennomføres. Det tas sikte på at ny anbudsrunde og valg av entreprenør er gjennomført innen 1. september i år. Uenighet om forlengelse av leieavtale for A/S Keyserløkka Syd Garasjelag Garasjetomten (gnr. 128 bnr. 67) beliggende ved Økernveien eies av Keyserløkka Sør borettslag. Tomten har siden 1. juli 1958 vært utleid med grunnlag i en festeavtale fra til A/S Keyserløkka Syd Garasjelag, som har oppført en garasjerekke med 25 parkeringsplasser på eiendommen. Tomten og garasjene forvaltes av Garasjelagets 25 andelseiere med basis i eget styre og egne vedtekter. Styret i borettslaget har formidlet til garasjelagets styre at leieforholdet ikke forlenges når avtalen utløper. Leietiden forlenges automatisk med nye 30 år hvis borettslaget ikke meddeler at leien ikke forlenges. Begrunnelsen for at styret i borettslaget mener at avtalen ikke bør forlenges når den utløper, er at tomt og garasjer representere en vesentlig bruksmessig og økonomisk verdi for felleskapet. Denne verdien bør ut fra et demokratisk prinsipp forvaltes av fellesskapets organer, som er generalforsamlingen i borettslaget og dets valgte styre, og ikke av en
5 Keyserløkka Sør Borettslag
begrenset andel av beboerne i et eget garasjelag. Garasjelagets styre mener på sin side at ordningen fungerer godt, og ikke bør endres. Partene var innledningsvis enige om at inneværende leieperiode utløper den 11. november 2027. Garasjelaget har senere gått tilbake på sitt standpunkt om utløpstid som de nå mener er 2038. Garasjelaget er i tvist med borettslaget blant annet med hensyn til nevnte utløpstid, og leiens størrelse. Styret i borettslaget har kommet med forslag til garasjelagets styre med sikte på å finne en omforent løsning. Borettslaget har i skisse til forlik blant annet foreslått å overta garasjene mot vederlag tilsvarende det andelene selges for i dag, alternativt at andelshaver fortsetter leieforholdet med eksisterende vilkår frem til utløpet av festeavtalen, men enighet er ikke oppnådd. Garasjelagets styre har stilt spørsmål ved om borettslagets styre har fullmakt til å ikke forlenge festeavtalen og forhandle om en mulig løsning. For å forsikre om at en beslutning om avtalen har god forankring i borettslaget vil derfor styret legge fram saken for generalforsamlingen i 2019. Da vil generalforsamlingen som er borettslagets øverste organ ta beslutningen om festeavtalen skal forlenges med nye 30 år, eller ikke. Styret i borettslaget vil også sørge for at det i god tid før generalforsamlingen i 2019 blir gjennomført et informasjonsmøte hvor de respektive styrer i borettslaget og garasjelaget kan legge fram saken fra sitt ståsted, og hvor borettslagets andelshavere får anledning til å stille spørsmål. Oppgradering av Villa Solhaug I høst ble det drenert rundt huset for å utbedre fuktproblemer i kjelleren. I den forbindelse blir det også lagt ny asfalt i oppkjørselen. I tillegg er kjøkkenet oppgradert, og vi har tatt i bruk et enklere betalingssystem. Fryser og kjøleskap i kjellerbod Beboere har spurt om det er mulig å ha fryser eller kjøleskap i kjellerboden for å spare plass i leilighetene. Styret mener det er en ordning som mange kan ha nytte av. Dessuten er det noen som allerede har installert dette, uten at dette er helt i ordnede former. Det er derfor nå lagt til rette for å ha fryser eller kjøleskap i kjellerbodene. Akebakken Det er anskaffet matter for å bidra til å øke sikkerheten i akebakken på vinteren. Det er gjort med bakgrunn i flere henvendelser om dette, og en sikkerhetsmessig vurdering. Mattene vil være montert til neste vinter. Vifter på piper Det har vært vifter på en del av pipene i ulike bygninger. Disse er undersøkt, og de fleste er fjernet fordi de var defekte. Høringsuttalelse om Hovinbyen Borettslaget har gitt høringssvar til Oslo kommune på utbyggingsplanene for Hovinbyen/Økern, og for planene for Økernveien spesielt. Borettslaget har formidlet sin støtte for plan om at Økernveien bør bli mindre trafikkert både av hensyn til trafikksikkerhet og støy, og for at veien i mindre grad skal være en barriere for ferdsel mellom Keyserløkka og Lille Tøyen.
6 Keyserløkka Sør Borettslag
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2018. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2017 var til sammen kr 12 983 172. Dette er kr 2 628 172 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak salg av fellesarealer. Kostnader Driftskostnadene i 2017 var til sammen kr 5 392 355. Resultat Årets resultat på kr 5 853 343 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2017 kr 9 660 500 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2017 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2018 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2018. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 800 000 til generelt vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Forslag til budsjett for Oslo Kommune ble lagt frem 27. september. Der ble det foreslått en økning på 10 % for renovasjon og 5 % for vann og avløp og dette ble lagt til grunn i budsjettet. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2017.
7 Keyserløkka Sør Borettslag
Forsikring Forsikringspremien for 2018 vil øke som en følge av indeksjustering på bygninger på 1,8 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Keyserløkka Sør Borettslag. Lån Keyserløkka Sør Borettslag har 1 lån i Handelsbanken, flytende rente, løpetid til 2043. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2018) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret vil øke med 2,5 % i 2018. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2018. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2018. Driften i 2018 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
8 Keyserløkka Sør Borettslag
64 - KEYSERLØKKA SØR BORETTSLAG
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-
skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.
DISPONIBLE MIDLER .
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 6 937 496 6 905 616 6 937 496 9 660 500
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet) 5 853 343 4 473 066 3 644 700 2 757 900
Tilbakeføring av avskrivning 15 21 012 0 0 30 000
Fradrag for gjennomført påkostn. -295 149 0 0 0
Fradrag kjøpesum anl.midler 15 -223 939 0 0 0
Tillegg for nye langsiktige lån 19 0 0 0 0
Økning annen langsiktig gjeld
0 27 000 0 0
Reduksjon annen langsiktig gjeld 21 -27 000 0 0 0
Fradrag for avdrag på langs. lån 19 -2 505 263 -4 468 086 -2 541 000 -2 557 000
Endring i depositum gjennom året -100 000 0 -100 000 -100 000
Salg av aksjer/andeler
0 -100 0 0
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 2 723 004 31 880 1 003 700 130 900
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 660 500 6 937 496 7 941 196 9 791 400
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
10 907 288 7 055 690
Kortsiktig gjeld
-1 246 788 -118 194
C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 9 660 500 6 937 496
9 Keyserløkka Sør Borettslag
64 - KEYSERLØKKA SØR BORETTSLAG
RESULTATREGNSKAP
Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett
Note 2017 2016 2017 2018
DRIFTSINNTEKTER:
Innkrevde felleskostnader 2 10 217 422 10 167 121 10 181 000 10 228 000
Andre inntekter
3 2 765 750 638 199 174 000 174 000
SUM DRIFTSINNTEKTER 12 983 172 10 805 320 10 355 000 10 402 000
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
4 -40 890 -39 480 -41 000 -41 000
Styrehonorar
5 -260 000 -250 000 -260 000 -260 000
Avskrivninger
15 -21 012 0 0 -30 000
Revisjonshonorar
6 -7 625 -9 188 -8 500 -9 500
Andre honorarer
-30 000 -30 000 -30 000 -30 000
Forretningsførerhonorar
-185 880 -181 345 -186 000 -190 600
Konsulenthonorar
7 -268 094 -84 789 -72 000 -96 000
Kontingenter
-38 200 -38 400 -38 400 -38 200
Drift og vedlikehold
8 -1 316 646 -850 471 -1 200 000 -1 800 000
Forsikringer
-434 630 -376 063 -400 000 -440 000
Kommunale avgifter
9 -949 469 -948 219 -948 400 -1 008 800
Energi/fyring
-198 670 -196 090 -180 000 -200 000
Kabel-/TV-anlegg
-714 347 -633 588 -648 000 -736 000
Andre driftskostnader 10 -926 893 -903 767 -1 020 000 -1 050 000
SUM DRIFTSKOSTNADER -5 392 355 -4 541 400 -5 032 300 -5 930 100
DRIFTSRESULTAT 7 590 817 6 263 920 5 322 700 4 471 900
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
11 57 647 40 326 30 000 30 000
Finanskostnader
12 -1 795 121 -1 831 180 -1 708 000 -1 744 000
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 737 474 -1 790 854 -1 678 000 -1 714 000
ÅRSRESULTAT 5 853 343 4 473 066 3 644 700 2 757 900
Overføringer:
Reduksjon udekket tap
5 853 343 4 473 066
10 Keyserløkka Sør Borettslag
64 - KEYSERLØKKA SØR BORETTSLAG
BALANSE
Note 2017 2016
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
13 41 985 077 41 985 077
Rehabilitering
14 295 149 0
Tomt
4 828 916 4 828 916
Andre varige driftsmidler 15 238 167 35 240
Aksjer og andeler
16 600 600
SUM ANLEGGSMIDLER 47 347 909 46 849 833
OMLØPSMIDLER
Kundefordringer
44 738 47 149
Kortsiktige fordringer 17 295 326 125 060
Driftskonto OBOS-banken
762 523 185 492
Sparekonto OBOS-banken
9 804 700 6 697 989
SUM OMLØPSMIDLER 10 907 288 7 055 690
SUM EIENDELER 58 255 197 53 905 523
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 191 * 100
19 100 19 100
Udekket tap
18 -29 965 616 -35 818 959
SUM EGENKAPITAL -29 946 516 -35 799 859
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån 19 86 175 525 88 680 788
Borettsinnskudd
20 779 400 779 400
Annen langsiktig gjeld
0 127 000
SUM LANGSIKTIG GJELD 86 954 925 89 587 188
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
351 804 108 160
Påløpte renter
155 238 9 934
Påløpte avdrag
212 746 0
Annen kortsiktig gjeld 21 527 000 100
SUM KORTSIKTIG GJELD 1 246 788 118 194
SUM EGENKAPITAL OG GJELD 58 255 197 53 905 523
Pantstillelse
22
96 379 400 96 379 400
Garantiansvar
0 0
Oslo, 21.03.2018,
STYRET I KEYSERLØKKA SØR BORETTSLAG
Jens M Thorstensen /s/
Eirik Ahdell /s/ Ann Bækken /s/
Inger Lise Westeng /s/ Sølvi Paulsen /s/
11 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-
skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. .
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig. .
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-
fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi-
forringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid. .
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene. .
SKATTETREKKSKONTO
Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører
myndighetene og kan ikke disponeres fritt.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
9 868 944
Parkeringsleie
181 800
Garasjeleie
8 400
Gule huset
108 000
Leietillegg for påbygg
68 960
Eiendomsskatt
2 068
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 10 238 172
REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD
Parkeringsleie
-20 750
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 10 217 422
12 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Automatpenger vaskeri
33 600
Salg av loft
2 184 000
Kjøp av tilleggsarealer
270 000
Leie Villa Solhaug
278 150
SUM ANDRE INNTEKTER 2 765 750
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Arbeidsgiveravgift
-40 890
SUM PERSONALKOSTNADER -40 890
Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er
derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2016/2017, og er på kr 260 000.
I tillegg har styret fått dekket styremiddag for kr 3 806, jf. noten om andre driftskostnader.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 625.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
-160 272
OBOS
-14 959
OBOS Prosjekt AS
-41 016
Andre konsulenthonorarer
-51 847
SUM KONSULENTHONORAR -268 094
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Drift/vedlikehold bygninger
-688 749
Drift/vedlikehold VVS
-53 952
Drift/vedlikehold elektro
-110 897
Drift/vedlikehold utvendig anlegg -77 108
Drift/vedlikehold brannsikring
-74 891
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-61 921
Kostnader leiligheter, lokaler
-235 943
Egenandel forsikring
-10 000
Kostnader dugnader
-3 186
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 316 646
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
13 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Eiendomsskatt
-2 068
Vann- og avløpsavgift
-586 283
Feieavgift
-34 858
Renovasjonsavgift
-326 260
SUM KOMMUNALE AVGIFTER -949 469
NOTE: 10
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Container
-25 040
Skadedyrarbeid/soppkontroll
-28 720
Diverse leiekostnader/leasing
-7 200
Verktøy og redskaper
-4 064
Telefon-/kontormaskiner
-16 426
Driftsmateriell
-2 880
Lyspærer og sikringer
-22 566
Vaktmestertjenester
-391 575
Renhold ved firmaer
-321 427
Snørydding/gressklipping
-55 000
Andre fremmede tjenester
-3 168
Kopieringsmateriell
-2 048
Trykksaker
-2 445
Andre kostnader tillitsvalgte
-3 806
Andre kontorkostnader
-25 524
Porto
-8 029
Vedlikehold biler/maskiner osv.
-4 319
Reisekostnader
-300
Bank- og kortgebyr
-1 498
Velferdskostnader
-859
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -926 893
NOTE: 11
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken 936
Renter av sparekonto i OBOS-banken 56 711
SUM FINANSINNTEKTER 57 647
NOTE: 12
FINANSKOSTNADER
Renter på lån i Handelsbanken
-1 794 131
Omkostninger på lån i Handelsbanken -990
SUM FINANSKOSTNADER -1 795 121
14 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 13
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1953
7 953 400
Oppskrevet 1972
1 208 110
Tilgang 2010 rehabilitering
700 000
Tilgang 2014, Balkonger
32 123 567
SUM BYGNINGER 41 985 077
Tomten ble kjøpt i 1990. Gnr.128/bnr.41 M. flere
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 14
REHABILITERING
Byggetekn.kons.honorar
295 149
SUM REHABILITERING 295 149
NOTE: 15
VARIGE DRIFTSMIDLER
Kubota 2400
Tilgang 2002
164 116 Avskrevet tidligere
-164 115
1
Snøfreser
Kostpris
15 924 Tilgang 2001
27 171 Avskrevet tidligere
-43 094 Avskrevet i år
-1
0
Tørketrommel 2
Tilgang 2017
33 387 Avskrevet i år
-2 086
31 301
Tørkeskap
Tilgang 2017
157 165 Avskrevet i år
-16 839
140 326
Tørkeskap
Tilgang 2017
33 387 Avskrevet i år
-2 086
31 301
Garasjeanlegg
Kostpris
5 238 Tilgang 1987
30 000
35 238
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 238 167
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -21 012
15 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 16
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier aksjer i Keyserløkka Sør Garasjelag. Denne investeringen er regnskapsført
etter kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.
Antall aksjer: 2 Pålydende: 300 Balanseført verdi: 600
NOTE: 17
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2018) 295 326
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 295 326
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som
vedrører 2018, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2018.
NOTE: 18
UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)
Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant
bygningene, står bokført til opprinnelige priser. .
Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler
markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den
totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed
vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.
NOTE: 19
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
HANDELSBANKEN
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.17 var 2,05 %. Løpetiden er 29 år.
Opprinnelig 2014
-95 600 000 Nedbetalt tidligere
6 919 216 Nedbetalt i år
2 505 263
-86 175 520
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -86 175 520
NOTE: 20
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1953
-779 400
SUM BORETTSINNSKUDD -779 400
NOTE: 21
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Midlertidig depositum lokaler
-527 000
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -527 000
16 Keyserløkka Sør Borettslag
NOTE: 22
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: .
Borettsinnskudd
779 400
Pantelån
86 175 525
Påløpte avdrag
212 746
TOTALT 87 167 671 .
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2017 følgende bokførte verdi: .
Bygninger
41 985 077
Tomt
4 828 916
TOTALT 46 813 993
PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo
T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Til generalforsamlingen i Keyserløkka Sør Borettslag
Uavhengig revisors beretning
Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
Konklusjon
Vi har revidert Keyserløkka Sør Borettslags årsregnskap som viser et overskudd på kr 5 853 343. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2017, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2017, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.
Øvrig informasjon
Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av all informasjon i årsrapporten herunder budsjettallene som presenteres sammen med årsregnskapet, med unntak av årsregnskapet og revisjonsberetningen.
Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen.
I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et
Uavhengig revisors beretning - 2017 - Keyserløkka Sør Borettslag
(2)
årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.
Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.
Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg:
identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll.
opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll.
evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige.
konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften.
evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde.
Uavhengig revisors beretning - 2017 - Keyserløkka Sør Borettslag
(3)
Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen.
Uttalelse om øvrige lovmessige krav
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 8. mai 2018 PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern Statsautorisert revisor
20 Keyserløkka Sør Borettslag
INNKOMNE FORSLAG A) Sosialt møtepunkt Einars vei og Eindrides vei
Forslag fra Signe Vrålstad i Eindrides vei 2.
Gjøre området mellom Einars vei og Eindrides vei til et sosial møtepunkt Bakgrunn: "Tørkestativet og området rundt tørkestativet i det grønne området mellom Eindrides vei og Einars vei er i dag lite i bruk, og vanskelig å bruke på grunn av trafikk. Det ville være et sosialt gode for borettslaget om området ble tilrettelagt for sosial aktivitet med feks fellesgrill, benker og bord, bordtennisbord eller lignende. Det foreslås derfor å rive tørkestativet og opparbeide et sosialt møtepunkt på linje med «torgene» lenger ned i borettslagene og området rundt Villa Solhaug. Området kan skjermes fra veiene med en hekk eller annen beplanting, slik at det blir et tryggere oppholdssted for barn. Tørkestativet kan eventuelt erstattes med et lite tørkestativ eller fasiliteter for teppebanking, hvis ønskelig. Keyserløkka Øst brukte for noen år siden en landskapsarkitekt for å legge en plan for området bak hagen, som ble forvandlet fra å være et ubrukt område til et sosialt møtepunkt med felleshage. Forslaget: De store tørkestativene ved Eindrides vei rives og Keyserløkka Sør hyrer inn en landskapsarkitekt for å bistå i arbeidet med å utrede behov og planlegge hvordan en sosial sone skal se ut." Styrets innstilling: Styret stiller seg positivt til forslaget, men tror det er bra om dette ses i en større sammenheng. Det er antakelig behov for tilsvarende tiltak noen andre steder også, samt at dette bør koordineres med mulig etablering av utendørs sykkelboder. Siden både sosiale soner og sykkelboder vil medføre bruk av arealer som kan være tilgrensende eller overlappende, er det en fordel å se dette i sammenheng. Styret vil derfor foreslå følgende: Det etableres en arbeidsgruppe bestående av fire beboere og en representant fra styret. Styret har snakket med flere beboere som har sagt seg villige til å delta i en slik arbeidsgruppe, inklusive forslagsstiller. Arbeidsgruppen får i oppdrag å utarbeid forslag til styret om hvor sosiale soner og sykkelboder kan være, og utforming av disse. Oppdraget inkluderer å definere det faktiske behovet blant beboerne. Arbeidsgruppen kan benytte arkitekt eller landskapsarkitekt i arbeidet siden vi ønsker å få til løsninger som er av varig karakter, og i harmoni med eksisterende utemiljø på Keyserløkka. Forslag bør være utarbeidet innen november 2018, og må ha en moderat kostnadsramme. Vedtak:
B) Utleie Gule huset
Forslag fra Sara Johansson, Einars vei 25. Forslag om ikke å leie ut gule huset på permanent basis. Bakgrunn: Et felleslokale som egner seg for mindre selskaper er av stor verdi, hvis det kan benyttes av borettslagets beboere. Utleie av plass til selskap, gjester og uformelle sammenkomster er ekstra viktig ettersom de fleste leilighetene her på Keyserløkka er små. Nå som det har
21 Keyserløkka Sør Borettslag
tilkommet flere barnefamilier i borettslaget i det siste tenker jeg at et rimelig og tilgjengelig lokale kanskje kan få dem til å trives og bli lenger, og være et tiltak som er med og motvirker de siste årenes trend der familier flytter fra Keyserløkka når de har fått to barn. Når styret besluttet å leie ut det Gule Huset ble det lagt fram som et tiltak for en begrenset tidsperiode, ikke bare inntil videre i evig og alltid. Jeg ber nå styret om å revurdere om gevinsten av å fortsette å innkassere leie er verdt det å ikke ha et slikt lokale i vårt borettslag. Leie av Hvite Villaen har blitt billigere for oss internt, og det er veldig bra, men akkurat til barnebursdager og annet som småbarnsfamilien oftest legger til helgene finnes det fortsatt ikke noe internt alternativ. Det er synd at vi i Keyserløkka Sør ikke har en reell motsvarighet til Keyserløkka Nord sitt velferdslokale eller Keyserløkka Øst sitt lokale over Bunnpris. For å bruke meg selv som eksempel, så har jeg i de årene som Gule Huset har vært utleid benyttet en av de andre borettslagenes lokale gjennom en bekjent hver gang min datter har hatt bursdag. Det er i grunn pinlig å måtte gjøre det slik. Et annet argument for å «gi tilbake» Det Gule Huset til beboerne, er at økt intern aktivitet i og rundt huset vil bidra til å gi dette området (som fortsatt innimellom er belastet med ymse lyssky aktivitet) et inntrykk av at det er aktivt tatt i bruk. Dagens fortrukne gardiner gir motsatte signaler, og det er sjeldent man ser folk der (spesielt ikke i helgene). Hvis huset ikke var utleid på permanent basis, hadde man også åpnet opp for tiltak fra beboerne selv; f.eks. café, middagsklubb eller andre fellesaktiviteter i sommerhalvåret? Sammenfatningspunkter:
- Jeg mener at inntektene vi får inn på utleie ikke motsvarer verdien som et slikt hus kunne hatt for dem som bor her, hvis det var tilgjengelig for dem. Jeg tror også at det finnes mange bedre måter å tjene inn de pengene på.
- Leieprisene i helgene gjør Villa Solhaug lite egnet til barnefamilienes festlige anledninger, og behovet for et rimelig og lett tilgjengelig felleslokale er (fortsatt) stort.
- Mitt forslag er at det gule huset skal være et tilgjengelig felleslokale for beboerne i Keyserløkka Sør.
- Hvis dette er noe beboerne ønsker så foreslår jeg at man øker prisen for leie, samt gjør utleie tilgjengelig for de andre borettslagene på Keyserløkka. Dette bør bøte på noe av ’tapte’ leieinntekter, men jeg mener i grunn at det ’tapet’ er noe vi bør ta oss råd til for trivselens skuld.
Forslag: Ikke lenger leie ut det gule huset på permanent basis, men gjøre det tilgjengelig for leie på samme måte som Villa Solhaug. Styrets innstilling: Styret har stor forståelse for ønsket om å kunne leie det gule huset, og til korte barnebursdager spesielt. Slik dagens ordning er med Villa Solhaug er det lagt til rette for rimelig leie for barnebursdager i ukedagene, men ikke i helgene. Erfaringen fra tidligere, da Gule huset ble utleid til bursdager og lignende, var imidlertid at det ikke var så stor etterspørsel for å leie i helgene. Total inntekt i 2014 var ca. kr. 17 000.-. Nåværende utleie gir kr. 120 000,- i årlig inntekt, ingen administrasjon og små vedlikeholdskostnader. Styret ser at det er et visst behov for å kunne leie til korte barnebursdager i helgene, og som ikke er dekket av dagens utleieordning. Samtidig er inntekten ved nåværende ordning mye høyere, og vedlikeholdskostnadene vesentlig mindre, enn det som kan forventes ved å endre dagens ordning. Styrets innstilling til forslaget er derfor å videreføre dagens utleieordning. Vedtak:
22 Keyserløkka Sør Borettslag
VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:
A. Som styreleder for 1 år foreslås:
Jens M. Thorstensen Eindrides vei 6
B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:
Ann Bækken Eindrides vei 4 Inger Lise Westeng Einars vei 10 Styremedlemmer som ikke er på valg: Sølvi Paulsen Einars vei 30 Eirik Ahdell Einars vei 18
C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås:
Silje Helene Meum Einars vei 40 Frank Jørgen Liland Einars vei 33 Anders Landgraff Nilsen Einars vei 29 Thomas Tinnesand Eng Einars vei 25
D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås:
….. Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: …..
E. Som valgkomité for 1 år foreslås:
….. …..
I valgkomiteen for Keyserløkka Sør Borettslag Oslo, 15.mai 2018.
Birgit Løppenthien Nina Qvale-Hjertenes Siw Tønnessen
23 Keyserløkka Sør Borettslag
Orientering om borettslagets drift Styret Styret har kontor i Villa Solhaug, Einars vei 14B. Se også borettslagets hjemmesider på www.keyserlokka-sor.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Keyserløkka Sør Borettslag har avtale om vaktmestertjeneste med Øvre Romerike Drift. Renhold Borettslaget har avtale med Øvre Romerike Drift om renhold av fellesarealene. Parkering Borettslaget har egne parkeringsplasser til leie. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styret på epost: solvi.paulsen@aller.com (Sølvi Paulsen) Det er satt opp parkeringsbestemmelser på alle p-plassene i borettslaget. Det er inngått avtale med P-drift om kontroll av parkering på Keyserløkka. Leie av p.plass koster kr 150,-/mnd. Ved overtagelse/endring leietager av P-Plass betales et administrasjonsgebyr til OBOS av den som tar over plass. Husk at P-Plass må sies opp direkte til styret ved salg/flytting. Nøkler/skilt Nøkler til inngangsdører kontakt styret ved Sølvi Paulsen. Skilt til ringeklokker kontakt Inger Lise Westeng. westengingerlise@gmail.com Andre tjenester Fellesvaskeriene er i Einars vei 8, 23, 30, og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Prisen er for tiden kr 40,- for 3- 4 timer, som betales på automat. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i W.R.BERKLEY INS.NORWAY NUF med polisenummer 103430.1. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
http://www.keyserlokka-sor.no/mailto:solvi.paulsen@aller.mailto:westengingerlise@gmail.com
24 Keyserløkka Sør Borettslag
HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Keyserløkka Sør Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på bredbånd og digital-TV dersom borettslagets har inngått en kollektiv avtale. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 21545454, eller deres hjemmeside www.get.no.
http://www.obos.no/
25 Keyserløkka Sør Borettslag
Større vedlikehold og rehabilitering
2017 Defekte røykhatter demontert
2017 Nytt kjøkken og bad Villa Solhaug
2017 Drenering Villa Solhaug
2016 Radonanalyse
2015 Rens ventilasjonsanlegg
2015 Pusset opp Villa Solhaug innvendig og grunnmur
2014 Kontroll av brannslukkingsapparater
2013 Rehabilitering av piper
2012 Rehabiliteringen gjennomført Alle leiligheter har nå uteplass
2011 Påbegynt rehabiliteringen
2010 Montert brannvarslingsanlegg
2009 Elbilparkering - støtte fra Oslo Kommune
2009 Pusset opp oppganger skiftet inngangsdører, etablert brannalarmanlegg, skiftet porttelefonanlegg
2008 Rehabilitering av sikringsskap
2008 Tørkeskap i vaskerier byttet
2008 Drenering
2007 Vaskeriene pusset opp og malt
2007 Vifter for røykavsug montert på piper
2007 Tak er overhalt
2007 Balkonger og fasader er overhalt
2006 Nye tørketromler i Einars vei 8
2006 Villa Solhaug tatt i bruk
2006 Baderomsrehabilitering ferdig
2005 Rehabilitering av Villa Solhaug Utvendig og innvendig rehabilitering av Villa Solhaug
2005 Baderomsrehabilitering forsetter
2004 Kontroll av tak og piper over tak
2004 Utbedring av skader på fasadene Utbedring av skader på fasadene, utvendig treverk og vindskier malt
2004 Lagt om taket på Villa Solhaug
2004 Nye vaskemaskiner i vaskeriet Einars vei 30
2003 Nye vaskemaskiner i vaskeriet Einars vei 8
2003 Vedlikeholdsplan for hele bygningsmassen
2002 Forprosjekt på baderomsrehabilitering Gjennomgang av bad og utarbeiding forprosjekt på rehabilitering
2002 Røykhatter montert Røykhatter montert på en del av pipene med dårlig trekk
2002 Fasaderehabilitering Einars vei 16 til 42
2002 Innvendig rehabilitering av velhuset
2002 Nye sittegrupper til utearealene
2001 Oppgradering av avfallsstasjoner
2001 Rehabilitering av velhus
2000 Nye vinduer i kjellere og oppganger
2000 Drenering rundt tre av bygningene
2000 Utskifting av tak og piper på en bygning