Til andelseierne i Østmarka Borettslagweb3.herborvi.no/docs/423360/download/0137 Østmarka...

Til andelseierne i Østmarka Borettslag Velkommen til generalforsamling Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2018. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Østmarka Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen?

Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, tale- og stemmerett.

Det er kun én stemme pr. andel.

Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.

Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.

En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.

Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Østmarka Borettslag

Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Østmarka Borettslag avholdes mandag 20.05.2019 kl. 18.00 i Trasop skole

Registrering av stemmeberettigede avsluttes kl. 17:55

Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING

A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen

2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2018

A) Årsrapport og regnskap for 2018 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital

3. GODTGJØRELSER

A) Styret B) Andre godtgjørelser

4. INNKOMNE FORSLAG

A) Tilbygg B) Lading av elektrisk motorvogn C) Dørtelefon D) Solceller E) Biloppstillingsplass

Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.

5. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av velferdsutvalg for 1 år

Oslo, 27.03.2019 Styret i Østmarka Borettslag

Astrid Torgersen Hilde Martinsen Øystein-Magnus Høgholen

Ulrikke Jonassen Michael Winnem

Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til styret


ÅRSRAPPORT FOR 2018 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Astrid Torgersen Ekerudkroken 22 Nestleder Hilde Martinsen Hellerudsvingen 18 Styremedlem Øystein-Magnus Høgholen Hellerudsvingen 30 Styremedlem Ulrikke Jonassen Hellerudfaret 29 Styremedlem Michael Winnem Hellerudsvingen 6

Varamedlem Linda Christine Benterud Hellerudsvingen 15 Varamedlem Svein Inge Ulheim Hellerudsvingen 14 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Hilde Martinsen Hellerudsvingen 18

Varadelegert Øystein-Magnus Høgholen Hellerudsvingen 30 Valgkomiteen Tor Bårdstu Hellerudsvingen 10 Hege Jensen Hellerudfaret 24 Velferdsutvalg Lene Halvorsen Berit Bjørnsen Anita Stangeland Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Østmarka Borettslag Borettslaget består av 172 andelsleiligheter. Østmarka Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjons-nummer 950467223, og ligger i bydel Østensjø i Oslo kommune med følgende adresse:

Hellerudfaret 12-30 Hellerudfaret 25-35 Hellerudsvingen 1-23 2-30

Gårds- og bruksnummer: 144 1037 1045 Første innflytting skjedde i 1957. Tomten, kjøpt i 1986 er på 48 162 m2.


Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Østmarka Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Møteaktiviteten - 2018 Første styremøte ble avholdt 17.01.18, og det siste ordinære styremøtet ble avholdt 13.12.18. Det ble avholdt 11 styremøter i 2018. Styret har også gjennomført møter og befaringer med andelseiere og leverandører. Informasjon til/fra beboerne Styret ønsker en god kommunikasjon med beboerne. Informasjon fra styret til alle beboerne skjer i hovedsak gjennom informasjonsskriv. Det blir lagt ut informasjon på borettslagets nettside – www.ostmarkaborettslag.no Velferdskomiteèn Gruppen har bestått av: Lene Halvorsen - Svingen Berit Bjørnsen - Svingen Anita Stangeland – Faret Velferdskomiteen har arrangert rusken og julegrantenning dette året. Godt oppmøte på begge arrangementer. Styret takker for arrangementer som komiteen har stått for i 2018. Til glede for både små og store! Dugnad og komprimatorbil Det er avholdt en dugnad i 2018 og vi har hatt besøk av komprimatorbil to ganger. Bomiljø Alle tiltak som er gjennomført er ment å virke til det beste for bomiljøet. Forholdet mellom beboere er stort sett bra. Det store flertall viser hensyn og følger husordensreglene. Forsikring Borettslaget er forsikret hos W.R. Berkley Insurance Norway NUF. Egenandelen er kr. 6.000,-. Styret vurderer i hvert enkelt skadetilfelle om andelseier skal belastes egenandelen ved skade som dekkes av borettslagets forsikring.


SAKER TIL BEHANDLING I løpet av dette året har styret behandlet 89 enkeltsaker. Av saker som har vært til behandling kan nevnes: • Godkjenning av nye andelseiere. • Utarbeiding av rundskriv. • Styreleder har hatt kontakt med andelseiere pr. e-mail og telefon. • Skader på våtrom. • Søknader om oppsetting av trampoliner. • Søknader om oppsetting av plattinger/verandaer. • Søknader om utbygginger. • Oppfølging av utbygginger. • Behandling av saker som er sendt videre til juridisk avdeling i OBOS. • Søknad om etablering av ladestasjoner for elbiler/hybrid. • Oppgradering av byggerutinene. • Nye tegninger. • Nye utbyggingsforslag. Utbygginger Søknader om utbygginger krever mye tid. Vi må påpeke at styret kun har mandat til å godkjenne utbygginger som er i henhold til de forhåndsgodkjente tegningene. Det er viktig at alle setter seg godt inn i byggheftet før man starter opp søknadsprosessen. Er man i tvil, så ta kontakt med styret. Brannteknisk rapport Det bygges ut en del loft i borettslaget og vi har en utfordring med hensyn til å ivareta de til enhver tid gjeldende brannforskrifter. Styret bestilte derfor i 2018 en rapport fra Cowi AS. Et resultat av denne er at en sjekkliste som gjelder brannforskrifter er blitt innlemmet i byggerutinene. Om man ønsker å se hele rapporten kan man henvende seg til styret. VEDLIKEHOLD Vedlikeholdsnøkkel OBOS Prosjekt har utarbeidet en vedlikeholdsplan for borettslaget. Dette er et viktig verktøy for å planlegge fremtidig vedlikehold av bygningsmassen. Følgende er utført de siste årene: • Radon. Prosjekt ferdigstilt 2017. Kostnad 348.373,- inkl. mva. • Piper Prosjekt ferdigstilt i 2017. Kostnad 6 822 490,00 Inkl. MVA. • Kontroll av avløpsrør er satt i gang i 2019.


Vinduer Styret har gjennomført en utvendig kontroll av hvor mange vinduer som er av eldre dato. Det er fortsatt enkelte som har vinduer fra 50 årene. Borettslaget har i følge vedtektene ansvaret for vedlikehold og utskifting av vinduer, og har i 2018 foretatt enkelte justeringer og utskifting av glass der det har vært nødvendig. En utskifting av eldre vinduer må imidlertid sees i sammenheng med økonomien. Styret har i 2019 fått laget en rapport om prisestimat for utskifting av alle terrassedører og vinduer. Prisestimat er på ca kr. 23 mill. Vann og avløpsinstallasjoner Styret har i 2019 bestilt en rapport om tilstand på vann og avløpsinstallasjoner. Den konkluderer med at på grunnlag av rørenes alder og på bakgrunn av erfaringer med tilsvarende rør fra andre boligselskap / borettslag, anbefales det at de opprinnelige vann- og avløpsrørene planlegges skiftes ut eller utbedres i nær fremtid. Både avløpsrørene og vannrørene er godt over anbefalt brukstid, og er således inne i perioden hvor det er påregnelig med lekkasjer / skader på disse rørene. Trapper Styret har i 2018 skiftet trapper i Hellerudsvingen og i Hellerudfaret. Arbeidet med utskifting/utbedring av trapper fortsetter i 2019. Ladestasjoner for elbiler/hybrid Styret ser at flere kjøper seg elbiler/hybrid og dermed oppstår det et behov for å kunne lade bilen i nærheten av der man bor. Styret har hatt møte med rådgivende ingeniør elektro for å se på muligheter for etablering av ladestasjoner. I tillegg har vi gjennomført befaring med landskapsarkitekt for å se på hvor man kan plassere ladestasjoner. Forslag til etablering av ladestasjoner ble lagt frem for generalforsamlingen i 2018. Forslaget ble nedstemt. Styret har jobbet aktivt med denne saken siden våren 2018, og det har vært en stor utfordring å se andre alternative plasseringer av ladestasjoner enn de som ble fremlagt for generalforsamlingen. I starten av 2019 ble det nedsatt en gruppe i styret som spesifikt jobber med denne saken, og det er også andelseiere med erfaring rundt ladestasjoner som er blitt invitert inn i gruppen. Vi håper derfor nå at vi kan finne en løsning som kan legges frem for generalforsamlingen i 2019. Økonomi Borettslaget har i flere år har god likviditet som følge av en forsikringsutbetaling i 2014. Styret har valgt å benytte overskuddslikviditeten til nødvendige vedlikeholdsprosjekter. I 2015 fikk styret utarbeidet en «Vedlikeholdsnøkkel» av OBOS Prosjekt som inneholdt anbefalinger på vedlikehold i borettslaget. Det ble da valgt å fokusere på de mest prekære vedlikeholdsoppgavene som gikk på HMS i borettslaget som radonprosjektet og rehabilitering av piperør. I 2018 er det ikke utført noen større rehabiliteringsprosjekter i borettslaget.


Inntekter Felleskostnadene ble fra 01.01.18 justert med 2,0 %. For 2019 er felleskostnadene også justert med 2%. Tabellen under viser driftsinntektene til Østmarka Borettslag i perioden 2013 til 2018. Inntektene kan ikke sammenlignes direkte med den historiske økningen i innkrevde felleskostnader.

I 2014 ble det i tillegg utbetalt en forsikringssum på kr 6,1 mill. kroner. Denne er

ikke hensyntatt i tabellen over.

Driftskostnader I byggetekniske saker er styret avhengig av å benytte konsulenter for å kvalitetssikre at borettslaget og beboere utfører vedlikeholdsarbeider og utbygninger i henhold til «byggeheftet» og andre offentlige krav. I 2018 er det også benyttet konsulenter til å bistå i forbindelse med utredning av ladestasjoner i borettslaget. Videre er det påløpt kostander til arkitekt som har arbeidet med endringer i gjeldende reguleringsplan. Tabellen under viser påløpte kostnader til konsulenter i 2018: Konsulent Beløp 2018 K.Apeland 117 345 OBOS Advokatene / OBOS Forvalting 30 215 INBY 15 751 DLA Piper 18 094 ENSI 9 844 Moe Rådgivning 4 750 Vaktmestercompaniet 7 952 MWW Arkitekter 117 750

Sum konsulentkostnader 321 700


Drift – og vedlikehold består i 2018 av utskiftninger av trapper samt andre mindre vedlikeholdsarbeider. Det er også påløpt kostnader i forbindelse med vannlekkasjer samt utfordringer med rør (tette og fryste rør). Videre er det påløpt kostnader til reparasjon av lekeplasser og trefelling. Kostandene knyttet til drift – og vedlikehold ble kr. 914.065,-. Dette er kr. 1.055.935,- lavere enn budsjettert. Årsaken til det store avviket skyldes at borettslaget for 2018 budsjetterte med oppstart av forprosjekt/kartlegging av soilrør og kloakkrør. Det ble også budsjettert med vask av fasader. Disse to prosjektene ble ikke påbegynt 2018. Nedenfor vises drift – og vedlikeholdskostnader i perioden 2013 til 2018:

For 2018 er det budsjettert med drift – og vedlikeholdskostnader på kr. 2.000.000,-. Pr. 01.03.2019 er det ikke besluttet hvilke prosjekter som bør/skal gjennomføres i 2019. Kommunale avgifter består av «Vann – og avløpsavgift», «Feieravgift» og Renovasjonsavgift».


Energi/fyring gjelder strøm til fellesarealene i firemannsboligene Ander driftskostnader består av flere poster hvor de største kostnadene var til vaktmestertjenester, snørydding, og leie av containerbil (vår og høst). Driftskostnadene endte i 2018 endte på til sammen kr. 5.245.641,-. Dette var kr. 1.259.759,- lavere enn budsjett og skyldes i all hovedsak lavere kostnader knyttet til vedlikehold enn det som var budsjettert i 2018. Finansinntekter/kostnader Finansinntekter er renter på drifts – og sparekonto. Finanskostnader er i all hovedsak rentekostnader knyttet til borettslagets lån i Handelsbanken. Ved årsskiftet 2018/2019 var saldoen på lånet kr. 46 260 927,-. Borettslaget betalte til sammen kr. 1.542.940,- i avdrag på borettslagets lån i 2018. Nedenfor vises kostnadsfordelingen i % (inkl. finansresultat) for Østmarka Borettslag i 2018:

STYREHONORAR5,0 %

KONSULENT OG FORVALTN.TJEN

5,3 %

KONTINGENTER0,6 %

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

15,0 %

FORSIKRINGER7,9 %

KOMMUNALE AVGIFTER

22,8 %ENERGI / FYRING

0,8 %

TV-ANLEGG/BREDBÅND

16,8 %

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

8,5 %

FINANS13,8 %

REVISJONSHONORAR0,1 %

FORRETNINGSFØRERHONORAR

2,8 %

PERSONALKOSTNADER0,7 %


ANDRE UTBEDRINGER/SERVICE Årlig service på brannvarslingsanlegget i fellesarealer i firemannsboliger og rekkehus Vi har hatt service på alle anlegg, og vi mottok en rapport som viste at det var en del feil og mangler. Disse er blitt utbedret. Andre løpende vedlikeholdsoppgaver Løpende vedlikeholdsoppgaver så som reparasjon/justering av dører, justering av dørpumper o.l. har blitt utført av Aarsrud Bygg AS. Vaktmester Consult AS Vi har inngått avtale med firmaet om sommer- og vintervedlikehold. Dette innebærer: Rengjøring av søppelstasjoner og innvendig plastkasser. Klipping av gress, rydding beskjæring og bortkjøring av avfall mellom fortauet og støyskjerm. Snømåking foran søppelkasser. Strøing foran og rundt søppelkasser. Laffens Drift og Vedlikehold Det er inngått avtale om brøyting av stikkveiene i borettslaget. Andelseiers eget ansvar Som det fremgår av regnskapet, noter og årsberetning er styret ansvarlig for og organiserer et ganske omfattende vedlikehold av borettslagets felles bygningsmasse og tekniske installasjoner. Det påhviler imidlertid også hver enkelt andelseier i borettslaget et stort ansvar for å holde egen leilighet og vår felles eiendom i god stand. Innvendig må hver beboer regelmessig sørge for å rense sluk på bad. Påfyllingsslanger og avløpsslanger til oppvaskmaskiner og vaskemaskiner må kontrolleres og eventuelt skiftes. De fleste leverandører anbefaler å skifte påfyllings- og avløpsslanger etter 10 år, dersom slangene er av gummi. Det er også beboers ansvar å sørge for at det elektriske anlegget i leiligheten er i forskriftsmessig stand. Dette gjelder også sikringsskapet som tilhører hver leilighet. Søppeltømming Tømming av papircontainerne og husholdningsavfall skjer en gang pr. uke. Vi oppfordrer alle til å kaste søppel på en slik måte at man kan lukke helt igjen lokkene, og at ikke søppel blir stående i søppelhusene. Husk at det er kun husholdningsavfall som skal kastes i containerne, og papir i papircontainerne. Det er gratis å kaste annen søppel på gjenvinningsstasjonene. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeidet i borettslaget. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger.


HMS-INTERNKONTROLL Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Begge lekeplasser er kontrollert i 2018 og feil er utbedret. Felles brannvarslingsanlegg er kontrollert i 2018 og feil er utbedret. Styret har gjennomført kontroller i firemannsboligene i 2018. Det oppbevares fortsatt utstyr i oppgangene. Dette utgjør en brannbelastning. Husk at oppgangene også er rømningsvei ved brann. OPPSUMMERING En av de oppgavene som styret har prioritert er informasjon til beboerne, og denne oppgaven er hovedsakelig delegert til styreleder. Men først og fremst er det den daglige driften av borettslaget som opptar styret, det ansvaret som er gitt dem, og det ansvar som den enkelte andelseier har i denne forbindelse. I vårt bofellesskap og gjennom de lover og regler som styrer dette, er vi forpliktet til og har ansvar for, at bygningene både utvendig og innvendig holder høy standard og er av god kvalitet. Styret vil takke alle andelseiere som har gjort en flott dugnadsinnsats i 2018. Til slutt vil vi også takke alle andelseiere, samarbeidspartnere og leverandører for et innholdsrikt år.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2019. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2018 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2018 var til sammen kr 8 273 998. Andre inntekter består i hovedsak av diverse, gebyr påbygg. Kostnader Driftskostnadene i 2018 var til sammen kr 5 245 641. Resultat Årets resultat er på kr 2 190 267 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2018 kr 4 180 221 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2018 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2019 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2019. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 000 000 til større vedlikehold som omfatter utredning av rør/ vask av hus (maling). Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag til grunn en økning på 8,8 % for renovasjon og 9,5 % for vann og avløp for 2019. Vi har ikke regnet med økning i feiegebyr. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Som følge av en varm sommer i Norge i 2018 økte strømprisene rundt budsjetteringstidspunkt. Det er derfor foreslått en økning i elektrisk energi med 20 % sammenlignet med fjoråret. Forsikring Forsikringspremien for 2019 har økt til kr 499 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,7 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Østmarka Borettslag. Lån Østmarka Borettslag har lån i Handelsbanken som løper med månedlige annuiteter og flytende rente. Renten er på 1,85% og siste termin betales i september 2042. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2019) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,80 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonorar økes med 2,5% Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2019. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2019. Driften i 2019 forutsetter en allerede foretatt økning av felleskostnadene på 2 % fra 01.01.2019. På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i 2019. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.


137 ØSTMARKA BORETTSLAG

INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET

Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskaps-

skikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.

Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter.

Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld.

DISPONIBLE MIDLER

.

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2018 2017 2018 2019

A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 3 532 893 9 531 473 3 532 893 4 180 221

B. ENDRING I DISP. MIDLER:

Årets resultat (se res.regnskapet) 2 190 268 -4 494 641 799 600 1 124 754

Fradrag kjøpesum anl.midler

0 -5 000 0 0

Fradrag for avdrag langs. lån 18 -1 542 940 -1 498 939 -1 278 000 -1 573 000

B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 647 328 -5 998 580 -478 400 -448 246

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 4 180 221 3 532 893 3 054 493 3 731 975

SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:

Omløpsmidler

4 613 523 4 119 714

Kortsiktig gjeld

-433 302 -586 821

C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 4 180 221 3 532 893


137 - ØSTMARKA BORETTSLAG

RESULTATREGNSKAP

Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

Note 2018 2017 2018 2019

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 8 234 998 8 079 062 8 232 000 8 404 000

Andre inntekter

3 39 000 9 750 0 10 000

SUM DRIFTSINNTEKTER 8 273 998 8 088 812 8 232 000 8 414 975

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -43 156 -41 788 -42 000 -49 786

Styrehonorar

5 -303 000 -291 000 -308 000 -309 060

Revisjonshonorar

6 -8 075 -7 125 -9 000 -9 000

Forretningsførerhonorar

-171 430 -167 250 -171 400 -176 500

Konsulenthonorar

7 -321 700 -153 385 -550 000 -350 000

Kontingenter

-34 400 -34 400 -34 400 -34 400

Drift og vedlikehold

8 -914 065 -7 959 956 -1 970 000 -2 000 000

Forsikringer

-480 186 -462 752 -500 000 -500 000

Kommunale avgifter

9 -1 386 492 -1 303 239 -1 422 500 -1 474 000

Energi/fyring

-45 930 -41 910 -55 000 -55 000

TV-anlegg/bredbånd

-1 022 988 -966 497 -990 600 -1 050 000

Andre driftskostnader 10 -514 219 -259 908 -452 500 -488 500

SUM DRIFTSKOSTNADER -5 245 641 -11 689 209 -6 505 400 -6 496 246

DRIFTSRESULTAT 3 028 357 -3 600 397 1 726 600 1 917 754

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

11 23 979 30 963 0 30 000

Finanskostnader

12 -862 069 -925 207 -927 000 -823 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -838 090 -894 244 -927 000 -793 000

ÅRSRESULTAT 2 190 267 -4 494 641 799 600 1 124 754

Overføringer:

Til opptjent egenkapital

2 190 267 0

Fra opptjent egenkapital

0 4 494 641


137 - ØSTMARKA BORETTSLAG

BALANSE

Note 2018 2017

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger

13 13 418 650 13 418 650

Tomt

2 052 815 2 052 815

Andre varige driftsmidler 14 5 000 5 000

Aksjer og andeler

15 100 100

SUM ANLEGGSMIDLER 15 476 565 15 476 565 OMLØPSMIDLER

Kortsiktige fordringer 16 151 762 148 845

Driftskonto OBOS-banken

747 081 432 469

Skattetrekkskonto OBOS-banken

12 100 11 732

Sparekonto OBOS-banken

3 702 580 3 526 668

SUM OMLØPSMIDLER 4 613 523 4 119 714

SUM EIENDELER 20 090 088 19 596 279

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Innskutt egenkapital 172 * 100

17 200 17 200

Udekket tap

17 -27 960 141 -30 150 409

SUM EGENKAPITAL -27 942 941 -30 133 209

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 18 46 260 927 47 803 867

Borettsinnskudd

19 1 338 800 1 338 800

SUM LANGSIKTIG GJELD 47 599 727 49 142 667

KORTSIKTIG GJELD

Leverandørgjeld

75 824 139 447

Skyldige offentlige avgifter 20 15 978 15 492

Påløpte renter

0 77 342

Påløpte avdrag

0 124 540

Annen kortsiktig gjeld 21 341 500 230 000

SUM KORTSIKTIG GJELD 433 302 586 821 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 20 090 088 19 596 279 Pantstillelse

22

52 338 800 52 338 800

Garantiansvar

0 0

Oslo, 27.03.2019,

STYRET I ØSTMARKA BORETTSLAG

Astrid Torgersen/s/

Michael Winnem/s/ Ulrikke Jonassen/s/

Øystein-Magnus Høgholen/s/ Hilde Martinsen/s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskaps-

skikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. .

INNTEKTER

Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. .

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet.

Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdi-

forringelse. Tomter avskrives ikke.

Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske

levetid. .

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader

8 041 248

Garasjeleie

29 400

Leietillegg for påbygg

160 196

Eiendomsskatt

5 104

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 235 948

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Garasjeleie

-950

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 8 234 998

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Diverse

23 250

Gebyr påbygg

15 750

SUM ANDRE INNTEKTER 39 000


NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-43 156

SUM PERSONALKOSTNADER -43 156

Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2017/2018, og er på kr 303 000.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 075.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Juridisk bistand

-28 594

OBOS

-19 715

Dr.Techn.Kristoffer Apeland AS

-117 344

MMW Arkitekter AS

-117 750

Andre konsulenthonorarer (Spesifikasjon på side 5)

-38 297

SUM KONSULENTHONORAR -321 700

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-398 128

Drift/vedlikehold VVS

-187 018

Drift/vedlikehold elektro

-86 440

Drift/vedlikehold utvendig anlegg

-134 011

Drift/vedlikehold brannsikring

-81 830

Drift/vedlikehold parkeringsanlegg

-20 638

Egenandel forsikring

-6 000

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -914 065

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Eiendomsskatt

-5 145

Vann- og avløpsavgift

-866 402

Feieavgift

-37 088

Renovasjonsavgift

-477 857

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 386 492


NOTE: 10

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie

-2 925

Container

-69 788

Skadedyrarbeid/soppkontroll

-82 847

Driftsmateriell

-14 650

Vaktmestertjenester

-169 617

Snørydding

-143 237

Andre fremmede tjenester

-4 178

Kontor- og datarekvisita

-1 396

Trykksaker

-5 145

Møter, kurs, oppdateringer mv.

-4 110

Andre kostnader tillitsvalgte

-771

Telefon, annet

-2 826

Porto

-2 887

Bilgodtgjørelse

-1 058

Reisekostnader

-490

Bank- og kortgebyr

-2 846

Velferdskostnader

-5 450

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -514 219

NOTE: 11

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken

1 152

Renter av sparekonto i OBOS-banken

22 827

SUM FINANSINNTEKTER 23 979

NOTE: 12

FINANSKOSTNADER

Handelsbanken AS

-859 182

Renter på leverandørgjeld

-2 887

SUM FINANSKOSTNADER -862 069

NOTE: 13

BYGNINGER

Kostpris/Bokf.verdi 1948

8 001 100

Oppskrevet 1972

2 206 050

Tilgang 2006

3 211 500

SUM BYGNINGER 13 418 650

Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.144/bnr.1037 - 1045.

Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er

gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.


NOTE: 14

VARIGE DRIFTSMIDLER

Garasje borettslaget

Tilgang 2017

5 000

5 000

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 5 000

NOTE: 15

AKSJER OG ANDELER

1 andel Oppsal samfunnshus

100

SUM AKSJER OG ANDELER 100

NOTE: 16

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Fordringer tillitsvalgte (forskuttert styrelederhonorar) 96 250

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2019) 55 512

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 151 762

NOTE: 17

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant

bygningene, står bokført til opprinnelige priser. .

Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler

markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den

totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed

vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

NOTE: 18

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

Handelsbanken

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.18 var 1,90 %. Løpetiden er 27 år.

Opprinnelig 2015

-50 800 000

Nedbetalt tidligere

2 996 132

Nedbetalt i år

1 542 940

-46 260 928

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -46 260 928

NOTE: 19

BORETTSINNSKUDD

Opprinnelig 1948

-1 338 800

Nedbetalt tidligere

2 206 050

Oppskrevet 1972

-2 206 050

SUM BORETTSINNSKUDD -1 338 800


NOTE: 20

SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER

Forskuddstrekk

-12 100

Skyldig arbeidsgiveravgift

-3 878

SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -15 978

NOTE: 21

ANNEN KORTSIKTIG GJELD

Depositum påbygg

-341 500

SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -341 500

NOTE: 22

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: .

Borettsinnskudd

1 338 800

Pantelån

46 260 927

TOTALT 47 599 727 .

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: .

Bygninger

13 418 650

Tomt

2 052 815

TOTALT 15 471 465


Forslag A) Tilbygg Fra styret Østmarka borettslag har engasjert MMW Arkitekter AS for å lage forslag en mindre endring i gjeldende regulering V010604N3 slik at den tillater tilbygg i to etasjer for områdets 4-mannsboliger og takterrasse på tilbygg. Plan- og bygningsetaten (PBE) mener tiltaket kan gjennomføres som en endring etter pbl § 12-14, 2. ledd. Endringen medfører ingen økning av bebygd areal sammenlignet med gjeldende regulering. PBE anbefaler i referat fra oppstartsmøte forslaget til endring. Saksnummer PBE: 201718109. En godkjent endring i reguleringen vil gi beboerne mulighet til å byggemelde ønsket alternativ uten å være avhengige av dispensasjon. Det er etablert 22 tegninger som viser de ulike tilbyggsalternativene for 4-mannsboligene, fordelt slik: Type D1-1, D1-2, D7-1, D7-2, D15-1 og D15-2. I årsberetningen er det valgt og vise hustype D1-1 som eksempel, i tillegg til situasjonsplaner. Videre prosess. Etter pbl § 12-14, 2. ledd, skal endringen forelegges myndigheter, eiere og festere av eiendommer som berøres direkte. Forslag til reguleringsendring, med oppdatert kart og bestemmelser må sendes til PBE. PBE vil da utarbeide og sende ut varslingsbrev. Etter varslingsperioden skal innkomne bemerkninger bli referert og kommentert og eventuelle endringer innarbeidet. Saken skal deretter behandles politisk. Det er til orientering allerede mottatt uttalelse fra Bydel Østensjø, Eiendoms- og byfornyelsesetaten, Bymiljøetaten og Vann- og avløpsetaten i forbindelse med bestilling av oppstartsmøte. Før den videre prosessen fortsetter, har man behov for et generalforsamlingsvedtak på at forslaget til endring av gjeldende regulering er ønskelig. Det stemmes over hvert alternativ: 1. Tilbygg i to etasjer – se tegning nr. 1. 2. Tilbygg 1. etasje og takterrasse 2. etasje – se tegning nr. 2.


Forslag B) Lading av elektrisk motorvogn Fra styret Lading av elektrisk motorvogn På Generalforsamling 2018 kom følgende benkeforslag: «Styret utarbeider utredning som dokumenterer behovet, både nåtid og fremtid behov. Utredningen bør også se på fremtidig behov for økt strømforbruk i boenhetene våre. Styret presenterer kostnader/ for overslag, total prosjekt kostnad for hele tiltaket på neste ordinær generalforsamling i 2019». Som ledd i oppfølgingen av benkeforslaget har styret utarbeidet et forslag om adgang til installasjon av ladepunkter. Forslaget vil ikke trekke opp noen nye retningslinjer for adgang til fremtidige biloppstillingsplasser, men søker å håndtere behovet for å strømlinjeforme adgang til ladepunkt ved eksisterende biloppstillingsplasser og for garasjeeiere. I tillegg har brl. anmodet bymiljøetaten i Oslo kommune om installasjon av kommunale ladepunkter i Hellerudsvingen og Hellerudfaret. Vi har bedt om å bli prioritert i dette arbeidet da det er begrenset mulighet for et felles ladesystem for borettslaget og få lademuligheter i umiddelbar nærhet. Idag er det slik at flere rekkehus og 4-mannsboliger benytter seg av biloppstillingsplasser som er opparbeidet på del av fellesareal som naturlig tilhører egen leilighet/enhet. Det styret kan gjøre er å nedfelle et sett med retningslinjer for fremtidig regulering av adgangen til å lade motorvogn på eksisterende biloppstillingsplasser og i garasjer i borettslaget. RETNINGSLINJER FOR EL-BIL LADING I ØSTMARKA BORETTSLAG 1. Det kan etter søknad til styret settes opp ladepunkt for ladbar motorvogn/elbil i tilknytning til slik biloppstillingsplass som beskrevet over. Ladepunktet skal utformes forskriftsmessig og etter anbefaling fra dsb. Pga brannfare er det ikke tillatt å lade motorvogn med skjøteledning. Det er kun anledning til å opparbeide et ladepunkt per andel i borettslaget. 2. Andelseier skal stå for alle kostnader (feks graving, el-arbeid, installasjon, kontroll) forbundet med oppføring og drift av ladepunktet og innehar vedlikeholdsplikt. Dersom borettslaget eller det offentlige har behov for å få fjernet ladestasjon i forbindelse med vedlikehold eller lignende så må dette bekostes av andelseier. Kabel/ledning for å forsyne ladepunktet med strøm skal trekkes fra hver enkelt andelseiers sikringskap. Det er ikke adgang til luftstrekk. 3. Andelseier skal skrive kontrakt med borettslaget om ansvarsforholdet for ladepunktet og det skal vedlegges samsvarserklæring fra autorisert el-installatør. Andelshavere med allerede opparbeidede ladepunkt er pliktig til å signere kontrakt med borettslaget og vedlegge samsvarserklæring omgående.


4. Det er ikke adgang til å innstallere ladepunkt som utløser behov for infrastrukturarbeid knyttet til inntakskabel i rekkehus/4-mannsboligene . Tiltakshaver står ellers fritt til å velge type/merke ladepunkt og hvorvidt man ønsker montering på vegg eller stolpe. 5. Garasjeeier kan installere ladepunkt etter retningslinjer som for biloppstillingsplasser og med samme plikter. Garasjeeiere må selv undersøke med hafslund om mulighet og kostnader for egnet strømforsyning. Garasjeeiere er ansvarlig for alle kostnader, også forundersøkelser/prosjektering. Det vises for øvrig til egne vedtekter for garasjer i østmarka borettslag.

1. Ifølge hafslund er det ved normal strømbruk og makseffekt på ladepunkt ~3.7 kwh (16a), lite sannsynlig at ladepunktet vil utløse behov for å endre forhold ved inntakskabel.


Forslag C) Dørtelefon Fra Jan Terje Rasmussen – Hellerudfaret 28 1. BAKGRUNN Etter at borettslaget byttet ut ytterdørene til 4-mannsboligene for noen år siden ble det samtidig satt inn nye låskasser og som låser døren hver gang den lukkes. Det ble samtidig klargjort med elektrisk sluttstykke for fremtidig installasjon av dørtelefon med fjernbetjening av dørlåsen og nøkkelfri adkomst (programmerbar nøkkelbrikke). De nye dørene med nye låskasser har endret bruksmønsteret og medfører at beboere nå må gå ned til ytterdøren for å se hvem som kommer og slippe besøkende inn. For flere av våre beboere er det vanskelig å ta seg både ned og opp trappene for å sjekke hvem som ringer på. Det er også vanlig i dag at slike boliger har et moderne dørtelefonsystem og adgang via nøkkelbrikke. Borettslaget består av 11 4-mannsboliger i Hellerudfaret og 12 4-mannsboliger i Hellerudsvingen. 2. ALTERNATIVE LØSNINGER Det finnes i dag en rekke forskjellige alternative løsninger; 1. Dørtelefon med lyd 2. Dørtelefon med lyd og bilde/video 3. Dørtelefon med lyd og nøkkelbrikkemodul 4. Dørtelefon med lyd, bilde/video og nøkkelbrikkemodul 5. Kun nøkkelbrikkemodul med nøkkelbrikker Det er mange leverandører og mange forskjellige produsenter av disse løsningene, men tilbudene, i dette forslaget, er innhentet fra Hemer Lås & Dørtelefon A/S (Hemer), som borettslaget har en avtale med for forvaltning av borettslagets låssystem. Hemer anbefaler dørtelefon av typen Aiphone enten med eller uten video. I tillegg anbefaler de nøkkelmodul av merket Hexact. Hexact nøkkelbrikkemodul kan benyttes frittstående eller kobles til et nytt eller eksisterende dørtelefonsystem. En av de store fordelene med slike nøkkelbrikker er at de programmeres til den bestemte døren og kan slettes dersom de kommer på avveie. I tillegg er de billigere enn nye systemnøkler. I dag koster en systemnøkkel til våre ytterdører ca kr 400 per stykk. En nøkkelbrikke koster ca kr. 80 dersom borettslaget kjøper inn visst antall. Nøkkelbrikkene kan forvaltes av borettslagets styre selv, en eller flere administratorer i borettslaget eller av Hemer, på lik linje som de forvalter låssystemet i dag. Dersom borettslaget velger sistnevnte alternativ, koster en ny brikke ca kr. 200 per stykk. Dersom borettslaget får et større antall nøkler på avveie må vi vurdere å bytte låssystem for å opprettholde sikkerheten, og dette er kostbart. Eksisterende nøkler kan benyttes som i dag, dersom noen ikke ønsker å benytte nøkkelbrikke.


Alternativ 1 - Dørtelefon med lyd Pris per hus – kr. 21.492 ink mva. Pris for 23 hus – 494.316 ink mva. Alternativ 2 - Dørtelefon med lyd og bilde/video Pris per hus – kr. 37.343 ink mva. Pris for 23 hus – 858.889 ink mva. Alternativ 3 - Dørtelefon med lyd og nøkkelbrikkemodul Pris per hus – kr. 27.186 ink mva. Pris for 23 hus – 625.278 ink mva. Alternativ 4 - Dørtelefon med lyd, bilde/video og nøkkelbrikkemodul Pris per hus – kr. 43.036 ink mva. Pris for 23 hus – 989.828 ink mva. Alternativ 5 - Kun nøkkelbrikkemodul Pris per hus – kr. 17.706 ink mva. Pris for 23 hus – kr. 407.238 ink mva. Alternativ 1 og 3 ansees å være mindre aktuelle, da nye løsninger i dag som oftest leveres med video. Alternativ 2 ansees også å være uaktuell, da dette alternativet ikke inneholder nøkkelbrikkemodul. *Pristilbud og brosjyrer følger vedlagt

FORSLAG TIL VEDTAK Det er flere hus i borettslaget som nylig har installert dørtelefon. Driftsansvar for disse anleggene overdras borettslaget. Nøkkelbrikkemodul tilkobles disse anleggene dersom generalforsamlingen vedtar å anskaffe en slik løsning (alternativ 5). De hus som ikke har dørtelefon eller har eldre anlegg som ikke fungerer tilfredsstillende, oppgraderes med dørtelefon med lyd, video og nøkkelbrikkemodul. (alternativ 4). Styret får i oppdrag å sette opp en oversikt over eksisterende løsninger på borettslagets 4-mannsboliger og gjøre en vurdering over hvilke hus som får ny løsning og hvilke hus som bare kan oppgraderes med nøkkelbrikkemodul. I de tilfeller der eksisterende dørtelefonløsninger går i stykker, skal disse erstattes av dørtelefon med lyd, video og nøkkelmodul (alternativ 4). Dersom forslaget vedtas av generalforsamlingen, må borettslagets vedtekter endres. Det foreslås derfor at vedtektenes punkt 5-2 underpunkt 3 samtidig endres fra følgende ordlyd: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, trapper og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskiftning av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler.


til følgende ordlyd: (3) Borettslagets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder nødvendig utskiftning av termoruter, trapper og ytterdører til boligen eller reparasjon eller utskiftning av dørtelefonanlegg, tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk og rør eller ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler. I tillegg foreslås det at det opprettes et nytt kapittel 5-4 med følgende ordlyd: 5-4 Tap av nøkkelbrikke Andelseier plikter å varsle styret ved tap av nøkkelbrikke, slik at styret får sperret brikken. Samtidig vil styret programmere en ny nøkkelbrikke til andelseier. Dersom en andelseier mister nøkkelbrikken gjentatte ganger kan styret vurdere å ta betalt for nye brikker. I vedlagte tilbud har Hemer foreslått at det leveres med 3 nøkkelbrikker til hver leilighet i 4-mannsboligene. Det foreslås at antallet økes til 6 ettersom mange av leilighetene består av flere enn 3 medlemmer i husstanden. Videre foreslår jeg at styret gis i oppdrag å administrere programmering og utlevering av nye nøkkelbrikker. Borettslagets styre bør derfor kjøpe inn et lager av nøkkelbrikker, slik at borettslagets andelseiere kan få erstattet tapte nøkkelbrikker av borettslaget fremfor en dyrere løsning der Hemer forvalter og selger nøkkelbrikker til en høyere kostnad. Dersom enkelte har behov for flere enn 6 brikker, kan disse bestilles av styret til selvkost. Dørtelefonløsningen bør bestilles og leveres så raskt som mulig, dog senest innen utgangen av 2019. Med en slik investering vil borettslaget øke sikkerheten ved at andelseierne i 4-mannsboligen kan se og snakke med besøkende, slette nøkkelbrikker på avveie og enkelt programmere opp nye brikker billigere og raskere enn dagens nøkler. I tillegg tilrettelegges leilighetene for at andelseiere slipper å gå ned til inngangsdøren for å slippe inn besøkende. Styret vurdering: Styret ser behov for oppgradering av porttelefonanlegg, og det bør være ett system i alle firemannsboligene med tanke på service. Styret mener at alternativ 1 dekker behovet man har for et porttelefonanlegg i firemannsboligene. Styrets forslag til vedtak: Alternativ 1 vedtas, og det gjøres tilføyelser når det gjelder borettslagets vedlikeholdsplikt i vedtektene (3). Det opprettes ikke et nytt kapittel 5.4. Styret innhenter priser fra ytterligere to leverandører.


Forslag D) Solceller Fra Jan Christer Raugland Jeg vil gjerne løfte opp solcelle diskusjonen Med økende krav om grønn energi ser jeg det hensiktsmessig å gjøre tiltak nå som det fortsatt er mulig, og hvor vi fortsatt kan få støtte gjennom enova etter hva jeg skjønt er dette ikke lov i dette boretslaget pr dags dato dette er noe jeg ønsker å gjøre noe med. Styrets vurdering: Dette er en god tanke og styret ser positivt på dette, men selve forslaget er lite konkret med tanke på at generalforsamlingen skal kunne fatte et vedtak. Styrets forslag til vedtak: Andelseier legger frem et mer konkret forslag for generalforsamlingen i 2020.


Forslag E) Biloppstillingsplass Fra Ragnhild Eline Hoen – Hellerudfaret 28. Jeg, dvs andelseier Ragnhild Eline Hoen, ønsker å ta en liten flik av min del av fellesarealet til Hellerudfaret 28 og lage en liten biloppstillingsplass. Mine naboer Eirik Franzen og Marius Nyhus har gjort tilsvarende på sin side, bare at det er en større plass; den dekker en større del av grøntarealet, mens min bare vil ta opp en liten del og sånn sett bevare mye grønt. Jeg vil plante busker rundt, slik at det helhetlige inntrykket fortsatt vil være veldig grønt. Viser til at forslaget til Franzen og Nyhus ble vedtatt nesten enstemmig på generalforsamlingen i fjor. Det virker som det er et ønske fra beboere om å få flere biler vekk fra den sårt tiltrengte gateparkeringen, og at folk ser at parkering kan være utfordrende. Jeg dekker selvfølgelig alle kostnader med dette. Veien utenfor Hellerudfaret 28 er for øvrig privat, slik at den ikke omfattes av kravene om på- og avkjøring på offentlig vei. Når det gjelder innkjørselen til den vesle parkeringsplassen, har jeg målt og prøvd og funnet at det vil være uproblematisk å kjøre inn og ut uten å måtte ta noe særlig stort areal fra veien (se bildet). Det vil fortsatt være god plass til at biler kan parkere ved siden av innkjørselen (se bildet). Siden styret ikke har mandat til å godkjenne omgjøring av fellesareal, har jeg blitt anmodet om å ta opp forslaget ved neste generalforsamling, og håper med dette at andelseierne vil støtte det. Dette vil ikke være til sjenanse for noen, og vil bare gjøre livet mitt veldig mye enklere. Jeg håper dere vil stemme for forslaget!

Styrets vurdering: Det er ikke ønskelig at ytterligere deler av fellesarealene går til parkeringsplasser. Det å privatisere deler av fellesarealer fratar også fellesskapet mulighet til parkering både på denne plassen og i gaten. Styrets forslag til vedtak: Forslaget forkastes.


VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Innstilling til styret: Leder: Astrid Torgersen (leder) Jerikoveien 25 A (1 år) Styremedlem: Hilde Martinsen HS 18 (ikke på valg) Styremedlem: Øystein Magnus Høgholen HS 30 (ikke på valg) Styremedlem: Michael Winnem HS 6 (2 år) Styremedlem: Linda Benterud HS 15 (2 år) Innstilling til vara: Varamedlem: Svein Ulheim HS 14 B Vi har forsøkt egne nettverk og annonsert to ganger på Facebook. Men vi har ikke dessverre ikke fått noen aktuelle kandidater fra Hellerudfaret. Altså ingen nye. Vi må nå håpe på benkeforslag på vara fra HF. Mvh Valgkomiteen i Østmarka Borettslag Tor og Hege


Annen informasjon om borettslaget Styret Styret har telefon 452 16 021 og telefonen er betjent hver mandag fra 17.00 til 21.00. E-post [email protected] Borettslagets hjemmeside er www.ostmarkaborettslag.no Parkering Borettslaget har garasjeplasser. Det vises til egne vedtekter. Kabel-TV Telenor (Canal Digital) er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 22 33 01 01 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år fremforhandlet ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kraftleveranse til selskapets fellesanlegg OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved slag eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.


Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil normalt være minst fem hverdager etter at boligen er kunngjort på www.obos.no/boligmarked. Hvis OBOS mottar meldingen om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan man ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Den som tar forkjøpsretten i bruk trer inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig innen fristen. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Rehabilitering og større vedlikehold 2011- Igangsatt maling av utvendig panel og åpning på loftene på alle rekkehusene. Samtidig ble det montert snøfangere der det var behov. 2010- Utskifting av brannslukningsutstyr og røykvarslere 2008-2009 Fuktsikring/drenering og isolering av grunnmur i Hellerudfaret og Hellerudsvingen. 2004-2005 Fasaderehabilitering 43 rekkehus og 4-mannsboligene har blitt etterisolert og fått ny tømmermannskledning. Det har blitt bygd 51 nye balkonger/terrasser.

Til andelseierne i Østmarka Borettslagweb3.herborvi.no/docs/423360/download/0137 Østmarka...

Documents

Transcript of Til andelseierne i Østmarka Borettslagweb3.herborvi.no/docs/423360/download/0137 Østmarka...