Teydeb Destekleri İzleme

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci

12 Ağustos 2014

TEYDEB & KOSGEB Projeleri İzleme Süreci, Teknopark İstanbul

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Tanımlar

• Program kapsamında desteklenen projeler, dönem tanımı içerisinde gerçekleşen faaliyetleri teknik ve mali yönden izlenir, değerlendirilir ve dönemsel olarak destek oranı uygulanarak geri ödemesiz (hibe) olarak desteklenir.

• Hakediş usulu ödeme. • Destek süresi proje bazında en fazla otuz altı (36)

aydır.

• Destek oranı : Projenin her dönemi için ayrı ayrı hesaplanır, en az yüzde kırk (%40), en fazla yüzde altmış (%60)’tır.

• Dönemsel destek oranının hesaplanması: Dönemsel Destek Oranı = %DPx1,00 + %PxPDK + %Üx0,80 + %DGx0,40 + ÖAD + AGD + OPD

• %DP : Doktoralı personel giderlerinin desteklemeye esas toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi,

• %P: Doktoralı personel dışındaki personel giderlerinin desteklemeye esas toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi,

• PDK: Doktoralılar dışındaki personel için destek katsayısı;

1) Büyük ölçekli işletmelerin projeleri için PDK=0,60, 2) Orta ölçekli KOBİ niteliğindeki işletmelerin projeleri için PDK=0,75, 3) Mikro veya küçük ölçekli KOBİ niteliğindeki işletmelerin projeleri için PDK=0,90,

• %Ü: Türkiye’deki bir üniversiteden, kamu araştırma merkez ve enstitülerinden veya üniversitelerdeki öğretim elemanlarından (üniversite döner sermayesi üzerinden veya Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde yerleşik şirketler üzerinden) projedeki Ar-Ge çalışması ile ilişkili alınan danışmanlık, test, deney, analiz vb hizmet giderlerinin desteklemeye esas toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi

• %DG: Yukarıda (a), (b) veya (d) kapsamına girmeyen diğer giderlerin desteklemeye esas toplam harcama tutarı içindeki yüzdesi,

(%DP + %P + %Ü + %DG = %100’dür) • ÖAD: Öncelikli Alan Desteği. Öncelikli alanlardaki

projeler için ÖAD=%10, diğer projeler için ÖAD=0.

• AGD : Kuruluşun, bir önceki yıla veya bir önceki hesap dönemine ait Ayrıntılı Bilançosunda aktifleştirilen net Araştırma ve Geliştirme Giderleri (Ar-Ge Giderleri) ile Ayrıntılı Gelir Tablosundaki gerçekleşen Ar-Ge Giderleri toplamının, aynı hesap dönemindeki toplam net satış hâsılatına oranına göre (Ar-Ge Gideri / Toplam Net Satış Hâsılatı) verilen Ar-Ge harcaması desteği;

1) Sıfır ise AGD=0, 2) Sıfırdan büyük ve %1’den küçük ise AGD=%5, 3) %1’e eşit ve %2’den küçük ise AGD=%7,5, 4) %2’ye eşit veya daha büyük ise AGD=%10,

• OPD :Ortaklı Proje Desteği. Ortak başvurulan ve yürütülen projelerde, her bir kuruluş için OPD=%10 (proje ortaklarının projeden ayrılarak projede tek bir kuruluş kalması halinde OPD=0),

Kamu kaynaklı desteklerin düşürülmesi • Proje destek başlama ve bitiş tarihleri arasında ulusal kamu

kaynaklarından sağlanan geri ödemesiz destekler, AGY300’de bildirilen desteğin alındığı harcamalardan düşürülerek desteklenmeye esas harcama tutarı belirlenir. Personel giderleri dışındaki harcama ve gider kalemleri için bu uygulama, desteğin sağlandığı tarih dikkate alınmadan yapılır. Personel giderlerinde ise, aynı dönem içinde aynı kişilere ulusal kamu kaynaklarından sağlanan destekler, söz konusu kişinin TÜBİTAK’a beyan edilen aynı dönemi için o kişiye ait harcamalarından düşürülerek yapılır

(Geri ödemesiz destekler proje harcamalarından düsülerek desteklenmeye esas harcama tutarı belirlenir)

• Ar-Ge Yardımı İstek Formu (AGY300): Dönem Raporunu (AGY320), projenin son döneminde proje sonuç raporunu (AGY350) ve yeminli mali müşavirlik proje harcamaları değerlendirme ve tasdik raporunu (AGY500) içeren dokümanı,

• AGY300 başvuru tarihi: Desteklenen projelere ait dönemsel AGY300’ün, PRODİS uygulaması üzerinden kuruluş tarafından TÜBİTAK’a gönderildiği tarihi,

• Başvuru tarihi: Kuruluş ön kaydının PRODİS’te onaylanması sonrasında, kuruluş tarafından proje başvurusunun PRODİS uygulaması üzerinden TÜBİTAK’a gönderildiği tarihi,

• Destek kapsamı: TÜBİTAK tarafından

desteklenmesi kabul edilen proje destek çerçevesini,

• Destek karar tarihi: Komitenin, proje önerisine ilişkin aldığı kararın, kuruluşa bildirmek üzere TÜBİTAK Başkanlığınca onaylandığı yazının tarihini

• Desteklemeye esas harcama tutarı: Destekleme oranının uygulanacağı, destek başvurusunun dönemsel değerlendirilmesi neticesinde kabul edilen harcama ve gider kalemlerine ilişkin toplam tutarı,

• Destek tutarı: Desteklemeye esas harcama tutarına belirli ölçüt ve kurallar çerçevesinde dönemsel olarak belirlenen destek oranının uygulanması sonucunda hesaplanan meblağı,

• Dönem: Takvim yılı içerisinde iki dönem tanımlanmış olup,

birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran ve ikinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih aralığında kalan süreleri

• Dönem Raporu (AGY320): Desteklenen proje kapsamında yapılan çalışmaları, projedeki ilerlemeyi, teknik kazanımları, ara çıktıları, zaman/maliyet/kapsam gerçekleşmelerini,

proje planından sapmaları ve gerekçelerini, bu sapmaların proje gelişimine etkisini, alınması gerekli önlemleri, varsa talep edilen değişiklikleri ve benzeri bilgileri içeren raporu,

• Hakem: Proje başvurusunu değerlendirmek üzere TÜBİTAK tarafından görevlendirilen ve değerlendirmesini TÜBİTAK tarafından belirlenen biçime uygun olarak yapan uzman kişiyi,

• İzleyici: Destek ile ilgili proje faaliyetlerini, dönemler itibariyle incelemek üzere TÜBİTAK tarafından görevlendirilen, değerlendirmesini TÜBİTAK tarafından belirlenen biçime uygun olarak yapan uzman kişiyi,

• Komite: TÜBİTAK Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı altında faaliyet gösteren teknoloji gruplarının her biri için oluşturulan yürütme komitesini,

• Kuruluş yetkilisi: Kuruluşu en geniş şekilde temsil ve ilzama yetkili olan kişiyi/kişileri veya bu kişinin/kişilerin TÜBİTAK nezdinde proje sözleşmesinin imzalanması dâhil her türlü işlemin yürütülmesine ilişkin kuruluşu TÜBİTAK’a karşı sorumlu kılacak biçimde usulüne uygun olarak yetkilendirdiği temsilcisi/temsilcilerini,

• Kuruluş/firma: Sektör ve büyüklüğüne bakılmaksızın firma düzeyinde katma değer yaratan, Türkiye’de yerleşik sermaye şirketlerini,

• Mali rapor (AGY330): Dönemsel olarak hazırlanıp, kuruluş yetkilisi/yetkilileri tarafından imzalanan, sağlanan desteğe ilişkin gider formları, belgeleri ve gerekli ekleri ile tamamlayıcı mali belgelerden oluşan ve yeminli mali müşavir tarafından onaylanan dokümanı,

• PRODİS (Proje Değerlendirme ve İzleme Sistemi): TÜBİTAK TEYDEB destek programları çerçevesinde proje başvuru, değerlendirme ve izleme süreçlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilmesini sağlayan http://eteydeb.tubitak.gov.tr adresinden erişilen yazılım uygulamasını,,

Ulusal Fon Kaynaklarına Yönelik Programlar

• Proje mali sorumlusu: Projeye ilişkin mali raporların proje yürütücüsü ile birlikte destek kapsamına uygun olarak hazırlanmasından, harcamaların, gider belgelerinin ve maliyet hesaplarının doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan kuruluş yetkilisi ve diğer ilgililerle birlikte sorumlu olan ve kuruluşta çalışan (ayrı bir kişi belirlenmedikçe bu görevi proje yürütücüsü yüklenir) kişiyi,

• Proje sonuç raporu (AGY350): Proje sonuçlarının, çıktılarının kuruluşa kazandırdığı katma değer ve ulusal kazanımları gösteren dokümanı,

• Proje sözleşmesi: TÜBİTAK ve kuruluş arasında akdedilen, desteğin kapsamı, hukuki, idari, mali hükümler, fikri ve sınaî mülkiyet hakları ile diğer hususların belirlendiği anlaşma belgesini,

• Proje yürütücüsü: Destek için başvurulan projenin bilimsel ve teknik olarak yürütülmesinden, ilgili raporların verilmesinden, harcama ve giderlerin desteklenen projenin gereklerine uygunluğundan sorumlu olan, kuruluş yetkilisi adına yazışmaları yapan kuruluş personelini,

• Yeminli mali müşavir: 1/6/1989 tarihli ve 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu hükümleri uyarınca yeminli mali müşavir odalarının çalışanlar listesine kayıtlı olan ve fiilen mesleğini icra eden kişileri,

• Yeminli mali müşavirlik proje harcamaları değerlendirme ve tasdik raporu (AGY500): Program kapsamında desteklenen projeye ilişkin olarak kuruluş tarafından hazırlanan mali raporun, mevzuatına göre değerlendirilerek tasdik edilmesi sonucu, TÜBİTAK tarafından belirlenen biçime uygun olarak yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan raporu,

• Başarı ile tamamlanmış proje: Çıktıların proje hedefleriyle uyumlu olduğu ve Ar-Ge kazanımlarının elde edildiği izleyici görüşü ile tespit edilen projeyi,

• Kuruluş; Desteklenen projelerin bilimsel, teknik, idari, mali ve hukuki yönden bu Yönetmelik kapsamında düzenlenen uygulama esaslarına uygun bir şekilde yürütülmesinden tüzel kişilik olarak,

• Kuruluş yetkilisi; Desteklenen projelerin bilimsel,

teknik, idari, mali ve hukuki yönden bu Yönetmelik kapsamında düzenlenen uygulama esaslarına uygun bir şekilde yürütülmesinden,

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Sorumluluklar

• Proje yürütücüsü; Desteklenen projelerin değerlendirme ve izleme aşamalarında gerekli araç ve ortamların sağlanmasından, projelerin bilimsel ve teknik olarak yürütülmesinden, TÜBİTAK’a gerekli bilgi akışının sağlanmasından, harcama ve giderlerin proje gereklerine uygunluğundan kuruluş yetkilisi adına,

• Proje mali sorumlusu; desteklenen projelere ilişkin mali raporların proje yürütücüsü ile birlikte destek kapsamına uygun olarak hazırlanmasından, harcamaların ve gider belgeleri ile maliyet hesaplarının doğruluğundan ve mali mevzuata uygunluğundan

• Yeminli mali müşavir; kanunen kendisine verilen sorumluluklar çerçevesinde, programlar kapsamında desteklenen projelere ilişkin harcamaların ve gider belgelerinin mali mevzuata uygunluğundan, maliyet hesaplarının doğruluğundan sorumludur.

• Fikri ve sınaî mülkiyet hakları : Desteklenen projelerin yürütülmesi aşamasında veya gerçekleştirilmesi sonucunda fikri ve sınaî mülkiyete konu olabilecek bir buluş (patent, faydalı model), endüstriyel tasarım, eser, entegre devre topografyaları ve teknik bilgi gibi bir fikri ürün ortaya çıkması halinde 278 sayılı Kanunun ilgili hükümleri uygulanır.

• Desteklenmesine karar verilen projelerle ilgili olarak ortaya çıkması muhtemel fikri ve sınaî tüm haklar, aksi proje sözleşmesinde belirtilmedikçe kuruluşun tasarrufuna devredilir.

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Fikri ve sınaî mülkiyet hakları

Satın alma: Desteklenen projeler kapsamında yapacakları satın almaları kendi mevzuatı ve genel hükümler çerçevesinde gerçekleştirirler; alımı desteklenen alet/teçhizat/yazılım, malzeme ve sistemlerin mülkiyeti kuruluşa aittir. Kuruluşlar, desteklenen proje kapsamında yapacakları harcamalara ilişkin muhasebe ve ödeme işlemlerini ilgili mevzuat hükümlerine göre gerçekleştirirler.

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Ödeme İşlemleri

Birinci dönem 1 Ocak – 30 Haziran : Temmuz-Eylül arasında İkinci dönem 1 Temmuz – 31 Aralık tarih Ocak-Mart ve arasında • Dönem Raporu • Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları

Değerlendirme ve Tasdik Raporu • Sonuç Raporu (Projenin son döneminde) * TÜBİTAK’a herhangi bir harcama belgesi gönderilmez.

Ar-Ge Yardımı İstek Formu TÜBİTAK Dönem Raporları

• Destek kararı sonrası TÜBİTAK ve firma arasında sözleşme imzalanarak destek süreci başlar.

• Genellikle projeyi değerlendiren hakemler arasından proje faaliyetlerini izlemek üzere bir izleyici belirlenir. • Firma, projede gerçekleşen teknik gelişmeleri ve değişiklikleri içeren “Dönem Raporu”’nu ve proje harcamalarına ilişkin yeminli mali müşavir raporunu online olarak sunar. • Dönemsel faaliyet ve harcamalar, izleyici tarafından firma yerinde ziyaret edilerek değerlendirilir ve rapor online olarak TÜBİTAK’a sunulur.

• Projenin herhangi bir döneminde proje faaliyetlerinin yapılmaması veya dönemin harcama ve giderlerine yönelik talepte bulunulmayacağı durumunda dahi PRODİS üzerinden bu kapsamda istenen bilgilerin sunulması zorunludur. Söz konusu dönem projenin son dönemi ise proje sonuç raporu da sunulur.

• Destek sürecinde kuruluşun proje süresinin uzatılması talebi üzerine, uzatma süresini kapsayan AGY300 en geç, TÜBİTAK’ın süre uzatımına ilişkin karar bildirim tarihinin bulunduğu dönemi izleyen üçüncü ayın sonuna kadar sunulur.

Proje Destek ve İzleme Süreci http://tubitak.gov.tr/tr/destekler/sanayi/ulusal-destek-programlari/1501/icerik-surec

• Personel giderleri, • Alet, teçhizat, prototip, kalıp, yazılım alımları, • Malzeme ve sarf giderleri, • Seyahat giderleri, • Danışmanlık ve hizmet alımları (1501, 1507, 1509), • Üniversitelere yaptırılan Ar-Ge hizmet giderleri (1501,

1507, 1509), • Proje hazırlatma giderleri (1507),

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Desteklenen Gider Kalemleri

• Yeminli Mali Müşavir Giderleri (YMM) (1505, 1507, 1509),

• •Bursiyer, Proje Teşvik İkramiyesi ve Proje Kurum Hissesi (1505).

• Proje toplam bütçesinin %25’i kadar ve en fazla 500.000 TL ön ödeme yapılabilir. (1501, 1507, 1509)

• Personel giderleri:personelin giderleri, projenin dönemsel AGY300 kapsamında kuruluş tarafından ortalama aylık maliyetiyle beyan edilir. Proje personel ortalama aylık maliyeti, ilgili dönemdeki brüt ücretler, SGK işveren payları, SGK işsizlik işveren payları ve varsa ikramiye dikkate alınarak belirlenir.

• Dönemsel belirlenen bu ortalama aylık maliyetler, personelin eğitim vedeneyimi dikkate alınarak ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin katları ile sınırlandırılır;

• Proje konusu uzmanlık alanlarının herhangi birisinde doktora derecesine sahip proje personeline ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en fazla 12katı,

• En az lisans mezunu proje personeline, lisans mezuniyet tarihinden itibaren proje başvuru tarihine kadar geçen süre 48 aydan fazla olan proje personeline ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en fazla 10 katı, 48 aydan az olan proje personeline en fazla 6 katı,

• Ön lisans mezunu olan proje personeline, ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en fazla 4 katı,

• Lise ve altı eğitim düzeyine sahip proje personeline ilgili dönemde geçerli olan brüt asgari ücretin en fazla 3 katı ile sınırlama uygulanır.

• Ücret ödemeleri banka kanalıyla yapılmalıdır. Net ücret ödemesi banka aracılığıyla yapılmayan personelin ilgili ayların personel maliyeti desteklenmez.

• SGK priminin ödenmediği dönemde personele ait maliyetlerin TÜMÜ desteklenmez

• Ücret olarak, brüt ücret dışında yalnızca ikramiye ödemesi destek kapsamında değerlendirilir, bunun dışında yapılan ek ödemeler (yemek, yol, prim, huzur hakkı vb.) destek kapsamında değerlendirilmez

• Projede yabancı uyruklu personel görev alıyor ise, ilgili personelin oturma izni ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’ndan alınan çalışma izninin dosyada yer alması gerekmektedir.

• Proje süresince personel değişikliği yada yeni personel istihdamı öngörülüyorsa, mümkünse ilk dönem raporunda bu hususlar gerekçeleriyle beyan edilmelidir.

• Projede görev alan personel ayrıca KOSGEB’den nitelikli eleman desteği alıyor ise, mali raporda kapsam dışına alınmalıdır.

• Proje kapsamında görev alan personel ile ilgili herhangi bir değişiklik, işten ayrılma yerine başka bir personel istihdam edilmesi halinde raporun ekine yeni projeye dahil olanın CV’si, öğrenim durumunu gösteren diploma fotokopisi ile beraber AGY300-301 Dönem raporunda belirtilerek TÜBİTAK’a gönderilmelidir.

• Seyahat : Proje personeline ait proje

kapsamındaki seyahat giderleri kapsamında; uçak, tren, otobüs, gemi ile yapılan şehirlerarası ve uluslararası ekonomi sınıfı ulaşım giderleri Konaklama gideri karşılanmaz

Yurtdışı danışmanlık ve hizmet alımlarındaki uygulama: Desteklenen proje kapsamında gerçekleşen toplam yurt dışı danışmanlık ve hizmet alımlarının, projenin dönemsel desteklemeye esas harcama tutarları toplamı içindeki payı %20 ile sınırlandırılır. Buna ilişkin uygulama söz konusu yurt dışı harcama ve giderlerin bildirildiği AGY300’lerde ayrı ayrı yapılır

Kuruluş tarafından yurt dışından alımı yapılan alet/teçhizat/yazılım ve malzeme giderlerine ait harcama ve gider belgesinin düzenleme tarihinin, proje destek başlangıç tarihinden en fazla üç ay öncesine kadar olması ve söz konusu alımın projenin destek kapsamı içerisinde değerlendirilmesi şartıyla, bu harcama ve giderler de desteklenir.

Oransal destek uygulaması:Proje için alınması veya yaptırılması zorunlu olan alet, teçhizat, kalıp gibi alımların (bilgisayar ve yazılım hariç) seri üretimde de kullanılacak olması durumunda, ilgili giderler proje süresiyle orantılı olarak aylık % 2 oranı ile destek kapsamına alınır. Bu maliyete yönelik harcamaların desteklemeye esas harcama tutarları “maliyet x proje süresi(ay) x % 2” şeklinde belirlenir. “proje süresi (ay) x % 2” çarpımından bulunacak oranın alt sınırı %40’dır. Ancak alınması, yapılması veya yaptırılması zorunlu olan ve proje faaliyetleri için kullanıldıktan sonra, üzerinde önemli bir değişiklik yapılmaksızın faydalı ömrünün büyük bir bölümü rutin üretim faaliyetlerinde kullanılacak olan bileşenlere ait giderler için oransal destek alt sınırı komite kararıyla %25’e indirilebilir.

ALET/TEÇHİZAT/YAZILIM GİDERLERİ; • -Ar-Ge projelerinde yazılım, bilgisayar, test cihazı, kalıplar vb.

desteklenebilmektedir. Yazılım ve bilgisayar, firmanın Ar-Ge faaliyetlerinde kullanılacağı için %75-60 oranında desteklenmektedir.

• -Test, analiz ve ölçüm cihazları gibi ağırlıklı olarak firmanın Ar-Ge altyapısının parçasını oluşturan alımlar, maliyetinin tamamı üzerinden dönemsel destek oranı ile desteklenir. Ancak test, analiz ve ölçüm cihazları gibi alımlar proje faaliyetleri sonrasında Ar-Ge’den çok üretim faaliyetlerine tahsis edilecek ise KDV’siz fatura tutarının %40 oransal destek ile matrahı bulunup, bu matraha %75-60 hibe oranı uygulanmaktadır.

M013 (alet-teçhizat) formu ile M016(malzeme) formuna dikkat Alet/Teçhizat Tanımı; • Hazır olarak alınacak ve proje çıktısının bir parçası olmayacak,

alet, teçhizat, yazılım ve yayın alımları M013 formunda verilir. Örnek: Bilgisayar destekli tasarım çalışmalarında kullanılan bir bilgisayar için LCD ekran.

Malzeme Tanımı; • Prototip veya deneme üretimi için kullanılacak olan veya

geliştirilecek ürünün/sistemin bir parçası olacak her türlü malzeme ve teçhizat bu formda listelenir. Örnek: Çıktısı Bilgisayar Denetimli Talaşlı İmalat Tezgahı olan bir projede, tezgahın kumanda panelinde kullanılacak LCD ekran.

Danışmanlık: (AR-GE VE TEST KURULUŞLARINA YAPTIRILAN İŞLERE AİT GİDERLER) • Teknik Danışmanlık hizmeti alınan kişi veya kurumla proje konusunda yapılan

işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini gösterir sözleşme, proforma fatura veya protokol yapılmalı ve projeyi TÜBİTAK’a online girerken PDF formatında ek olarak gönderilmelidir.

• Ödemesi yapılmayan giderler desteklenmez. • Kamu kurum ve kuruluş çalışanları ile üniversitelerde görevli öğretim

elemanlarının projede görev alması halinde ilgili kuruluş veya üniversiteden izin belgesi alınmalı ve söz konusu kişiyle sözleşme yapılmalıdır.

• Projede çalışan kamu personeli ile üniversite öğretim görevlilerine yapılacak ücret ödemeleri ile ilgili olarak,sözkonusu kişilerin firmanın ücret bordrosuna dahil edilerek, sosyal güvenlik primi kesilmeden, Gelir Vergisi kesintisine tabi tutularak ücretinin ödenmesi TÜBİTAK tarafından önerilen yöntemdir. Teknopark’larda faaliyet gösteren firmalar için, projede çalışan kamu personeli ile üniversite öğretim görevlileri de, 4691 sayılı Kanun kapsamında sağlanan Gelir Vergisi desteğinden faydalanabilmektedirler (bölge içerisinde yaptıkları çalışmaları için).

• Teknoloji Geliştirme Bölgelerinde faaliyet gösteren firmalar üniversite öğretim görevlilerinden alacakları hizmeti bölge içerisinde almak ve bölgede geçirilen zaman için, bölgede bulunulduğuna dair yönetici şirketten onay alarak gelir vergisi istisnasından faydalanabilirler

HİZMET ALIMLARI GİDERLERİ; • Fason işçilik ile eğitim, YMM, danışmanlık hizmet vb. giderleri

bu kapsama girmektedir. • Desteklenmesi uygun bulunan proje kapsamında gerçekleşen

toplam yurt dışı danışmanlık ve hizmet alımlarının, projenin dönemsel desteklemeye esas harcama tutarları toplamı içindeki payı %20 ile sınırlandırılır

• 5746 sayılı Ar-Ge Teşvik Kanununa göre uygulanacak % 100 Ar-Ge indirimi için; yurt içi ve yurt dışı hizmet alımlarının toplam proje bütçe harcaması içindeki payı % 20’yi geçmemelidir.

• Hizmeti alınan kişi veya kurumla proje konusunda yapılan işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini gösterir sözleşme, proforma fatura veya protokol yapılmalı ve projeyi TÜBİTAK’a online girerken PDF formatında ek olarak gönderilmelidir.

• AGY101 ve AGY301 dokümanlarının hazırlatılması için alınan danışmanlık hizmeti, 1507 sayılı program kapsamında desteklenirken, 1501 sayılı program kapsamında desteklenmemektedir.

1507 sayılı program kapsamındaki destek sınırı; • herbir proje için toplamda en fazla 10.000 TL (AGY101-

5.000+AGY301-5.000) • Söz konusu hizmet alımlarına yönelik giderlerin, bir seferde ve

projenin ilk AGY301 dönemiyle beyan edilmesi zorunludur. Aksi durumlarda bu giderler desteklenmez.

• Yeminli mali müşavir ücretleri 1507 ve 1501 sayılı program kapsamında desteklenmektedir.

MALZEME GİDERLERİ • Proje süresi içinde alınan malzemeler M016 formunda yer

alırken, proje başlangıç tarihinden önce alınıp ambarda ya da stokta bulunan malzemeler M016-A formuna alınarak, daha sonra toplamı M016 formuna taşınır

• Malzeme alımları ile ilgili giderlere ait belgelerin düzenlenme tarihinin ve stoktan kullanılan malzemelerin stok çıkış mahsup fişleri tarihlerinin proje destek başlangıç tarihinden itibaren, destek bitiş tarihine kadar (ek süre dahil) geçen süre içerisinde olmalıdır.

• Yurt dışından alımı yapılan malzeme giderlerine ait harcama ve gider belgesinin, proje destek başlangıç tarihinden en fazla üç ay önce düzenlenmiş olması ve projenin destek kapsamı içerisinde değerlendirilmesi durumunda, bu giderler desteklenir (Alet-teçhizat ithali de bu kapsamda değerlendirilir).

• Döviz cinsinden alımlarda, 1507 kodlu destek programında

ödeme tarihindeki T.C. Merkez Bankası döviz alış kuru esas alınır. Döviz cinsinden vadeli ödeme araçları (çek, vadeli senet vb.) ile yapılmış ödemelerde, ödeme tarihindeki kur olarak fiili ödemenin gerçekleştiği tarihteki (örneğin çek tutarının bankadaki hesaptan çıkış tarihi) kur esas alınmalıdır.

• Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı (1501) kapsamında ise döviz cinsinden alımlarda fatura ya da ödeme tarihindeki (vadeli ödeme araçları ile yapılmış ödemelerde fiili ödemenin gerçekleştiği tarih) T.C. Merkez Bankası döviz alış kurundan (ilgili günden bir önceki gündeki döviz alış kuru dikkate alınmalıdır) düşük olanı değerlemede esas alınır

• Ödemesi yapılmayan giderler desteklenmez. Bununla birlikte,

kısmi ödeme halinde ödenen kısım kadar hibeye tabi olur, ödenmeyen kısım için daha sonraki rapor dönemlerinde hibe talebinde bulunulabilir.

• Malzeme ve diğer gider kalemlerinin Gider formlarına

işlenmesinde Katma Değer Vergisi hariç (KDV’siz) tutarlar esas alınır.

• Destekleme dönemlerine ait mali raporlarda herhangi bir nedenle beyan edilmeyen malzeme ve diğer gider belgeleri (ödemenin yapılmaması, unutulma, eksik kayıt veya eksik belge gibi nedenlerle mali inceleme, denetim ve onaydan geçirilememiş ise), proje süresi içinde kalmak kaydıyla sonraki dönemlere ait mali raporlarda beyan edilebilir.

• Proje ile ilgili olmayan giderler desteklenmemekle birlikte aşağıda belirtilen giderler de destek kapsamı dışındadır;

a) katma değer vergisi, b) her türlü kar, fırsat maliyeti, sermaye kullanım maliyeti, sözleşme masrafları, c) amortismanlar, depozitolar, avans ödemeleri, d) dağıtım, pazarlama ve reklâm giderleri, e) patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, coğrafi işaret ve marka tescil giderleri,

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Desteklenmeyen Gider Kalemleri

f) AGY100, AGY300 doküman hazırlama ve hazırlatma giderleri, muhasebe, sekreterlik vb. idari giderler, g) huzur hakkı, murahhas azaya ödenen üyelik ücretleri, brüt ücretin yanında ikramiye hariç verilen prim ödemesi, h) personele nakdi ya da ayni olarak verilen yemek ve servis/ulaşım giderleri, i) kuruluş ortaklarına ait sosyal yardımlaşma vakıf ödentileri, j) konaklama giderleri,

k) şehir içi nakliye (gümrüklerden ve limanlardan yapılan nakliye hariç) ve posta giderleri, l) seyahatlerde araç kiralama ve seyahatlerde kullanılan yakıt giderleri, m) proje Ar-Ge faaliyetleri ile ilintili olmayan üretime yönelik altyapı yatırımı ağırlıklı giderler n) fotokopi makinesi, projeksiyon cihazı gibi büro makineleri, büro mefruşatı, o) ısıtma, aydınlatma ve üretimde sarf edilen enerji masrafları, su giderleri,

p) telefon, faks, haberleşme, internet kullanım maliyetleri, r) vergi mevzuatında kabul edilmeyen giderler, s) ofis, depo, stand kira giderleri, t) inşaat ve tesisat giderleri, u) kırtasiye giderleri, v) CE (test giderleri hariç) ve kalite belgelendirme giderleri,

TÜBİTAK TEYDEB MALİ RAPOR DETAYI

Ar-Ge Yardımı İstek Formu; • Dönem Raporu, • Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu

(AGY500), • Proje Sonuç Raporunu (Projenin son döneminde) içerir. Dönem raporu, projenin dönemsel teknik gelişmelerini sunmak için hazırlanır. Proje sonuç raporu; proje sonuçlarının, çıktılarının, kuruluşa kazandırdığı katma değer ve ulusal kazanımlarını içerir. Projenin dönemsel gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamında yapılan harcamalar ve giderler Mali Raporda beyan edilir. Mali Rapor Yeminli Mali Müşavirin denetim ve tasdikine sunulur. Kuruluş tarafından hazırlanan Mali Rapor, Yeminli Mali Müşavirce denetlendikten sonra Yeminli Mali Müşavir tarafından Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu (AGY500) düzenlenir.

Ar-Ge Yardımı İstek Formu; • Dönem Raporu, • Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu

(AGY500), • Proje Sonuç Raporunu (Projenin son döneminde) içerir. Dönem raporu, projenin dönemsel teknik gelişmelerini sunmak için hazırlanır. Proje sonuç raporu; proje sonuçlarının, çıktılarının, kuruluşa kazandırdığı katma değer ve ulusal kazanımlarını içerir. Projenin dönemsel gerçekleştirilen faaliyetleri kapsamında yapılan harcamalar ve giderler Mali Raporda beyan edilir. Mali Rapor Yeminli Mali Müşavirin denetim ve tasdikine sunulur. Kuruluş tarafından hazırlanan Mali Rapor, Yeminli Mali Müşavirce denetlendikten sonra Yeminli Mali Müşavir tarafından Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu (AGY500) düzenlenir.

1. Mali Rapor Mali Rapor desteklenen projeye ilişkin gider formları, belgeleri ve gerekli ekleri, diğer destekleyici formlar ile tamamlayıcı mali belgelerden oluşur. • Proje yürütücüsü: Destek için başvurulan projenin bilimsel ve teknik olarak

yürütülmesinden, ilgili raporların verilmesinden, harcama ve giderlerin desteklenen projenin gereklerine uygunluğundan sorumlu olan, kuruluş yetkilisi adına yazışmaları yapan kuruluş personelini,

• Proje mali sorumlusu: Projeye ilişkin Mali Raporların proje yürütücüsü ile birlikte destek kapsamına uygun olarak hazırlanmasından, harcamaların, gider belgelerinin ve maliyet hesaplarının doğruluğundan ve mevzuata uygunluğundan kuruluş yetkilisi ve diğer ilgililerle birlikte sorumlu olan ve kuruluşta çalışan (ayrı bir kişi belirlenmedikçe bu görevi proje yürütücüsü yüklenir) kişiyi,

• Kuruluş yetkilisi: Kuruluşu en geniş şekilde temsil ve ilzama yetkili olan kişiyi/kişileri veya bu kişinin/kişilerin TÜBİTAK nezdinde proje sözleşmesinin imzalanması dâhil her türlü işlemin yürütülmesine ilişkin kuruluşu TÜBİTAK’a karşı sorumlu kılacak biçimde usulüne uygun olarak yetkilendirdiği temsilcisi/temsilcilerini,

• Kuruluş tarafından hazırlanıp onaylanan Mali Raporun her iki nüshası da Yeminli Mali Müşavir tarafından tasdik edilmeli, biri kuruluşta diğeri Yeminli Mali Müşavirde olmak kaydıyla TÜBİTAK ve diğer denetleyici kamu kurumları tarafından istenildiğinde ibraz edilmek üzere 10 yıl süre ile mevzuatı gereği muhafaza edilmelidir.

• Mali Raporda yer alan gider formlarında beyan edilen harcama ve giderlerin

tümüne ilişkin yasal belgeler (ücret bordroları, fatura, serbest meslek makbuzu, müstahsil makbuzu, gider pusulası, yazar kasa fişi, perakende satış fişi, sevk irsaliyesi, dâhili mal ve hizmet bordrosu, vb.) gider formundaki sırasına uygun olarak dosyalanır. Yasal belgelerin formatına ilişkin ilgili mevzuatında belirtilen tüm bilgileri ihtiva etmesi gerekmektedir.

2. Mali Raporun Hazırlanması Mali Rapor desteklenen projeye ilişkin; • Gider formları, • Gider belgeleri ve gerekli ekleri, • Diğer destekleyici formlar, • Tamamlayıcı mali belgelerden oluşur.

• Gider formları ekinde yer alan harcama ve gider belge kopyaları, “Aslı Gibidir”

ibaresi konularak kuruluş yetkilisi tarafından kuruluş kaşesi ile kaşelenip imzalanır.

Mali Rapor aşağıda belirtilen form ve bu formlara dayanak teşkil eden; belgelerden oluşur:

• G011 Personel Giderleri Formu, • × G011-A Personel Aylık Maliyet Formu (her ay için ayrı

düzenlenmelidir), • × G011-B Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu, • × G011-C İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak

Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu, • · G012 Seyahat Giderleri Formu,

Mali Rapor aşağıda belirtilen form ve bu formlara dayanak teşkil eden; belgelerden oluşur:

• G013 Alet/Teçhizat/Yazılım/Yayın Giderleri Formu, • G014-A ve G014-B Ar-Ge ve Test Kuruluşlarına Yaptırılan İşlere ait

Gider Formu, • G015-A ve G015-B Hizmet Alımları Gider Formu, • G016 Malzeme Giderleri Formu, • G016-A Stoktan Kullanılan Malzeme Giderleri Formu, • G020 Proje Dönemsel Toplam Giderler Tablosu, • AGY331 Ar-Ge Ek Destek ve Mali Performans Bilgileri Formu, • Ayrıntılı Bilanço ve Ayrıntılı Gelir Tablosu, • Tamamlayıcı diğer mali belgeler ve tablolar.

2.1 Gider Formları ve Giderlere Dayanak Oluşturan Belgeler Projede desteklenmesi uygun bulunan harcama ve giderlere ilişkin formlar düzenlenirken, her bir harcama ve gidere dayanak teşkil eden belge ve dokümanların kopyası ilgili formun ekinde, formdaki sıraya uygun olarak yer almalıdır.

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenleme Tarihi a) Mali Raporda sunulan harcama ve gider belgelerinin düzenlenme tarihinin destek süresi içinde olması esastır. Ancak aşağıda belirtilen durumlarda istisna uygulanır. • Yurtdışından alınan alet/teçhizat/yazılım ve malzeme

giderlerine ilişkin düzenlenen belge proje destek başlangıç tarihinden en fazla üç (3) ay öncesine ait olabilir.

• Desteklenen projenin son dönemine ait mali raporun, denetim, inceleme ve tasdikinin Yeminli Mali Müşavir tarafından dönemi takip eden üç (3) ay içerisinde yapılması söz konusu olduğundan, buna ilişkin değerlendirme ve tasdik ücretine ait harcama ve gider belgeleri, projenin destek bitiş tarihinden sonra düzenlenmiş olsa dahi son dönem mali rapor içerisinde sunulur ve destek kapsamına alınır.

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenlenme Tarihi b) Mali Rapor, ilgili destek programının Uygulama Esaslarında ve bu Kılavuzda belirtilen nedenlerden dolayı önceki dönemlerde sunulamayan harcama ve gider belgelerini de içerebilir. c) Destek konusu harcama ve giderlere ilişkin yasal belgelerin onaylı kopyalarının (ücret bordrosu, fatura, sözleşme, ödeme belgesi, vb.) dönemin Mali Raporunda bulunması esastır. d) Proje faaliyetleri çerçevesinde stoktan kullanılan malzeme ve sarf giderlerinin destek kapsamına alınmasında stok giriş tarihlerine bakılmaz. Stoktan kullanılan malzeme ve sarf giderlerinin sadece stok çıkış tarihlerinin projenin destek süresi içerisinde olması gerekir.

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenleme Tarihi e)Döneme ilişkin Ar-Ge Yardımı İstek Formunun, destek programın Uygulama Esaslarının ilgili madde şartlarına uygun olarak belirtilen zamanlarda sunulmaması durumunda, söz konusu döneme ilişkin harcama ve giderler sonraki dönem Ar-Ge Yardımı İstek Formu’nda sunulsa dahi desteklenmez !

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenleme Tarihi f) Herhangi bir nedenle, projenin son dönemi hariç, ilgili dönemlerinde Ar-Ge Yardımı İstek Formunda beyan edilmeyen harcama ve giderlere ilişkin belgelerin (ücret bordrosu, fatura, sözleşme, ödeme belgesi, vb.) destekleme dönemleri itibariyle mali raporda bulunması gerekir. Ancak, ilgili döneme ait Ar-Ge Yardımı İstek Formunun sunulmaması hali hariç olmak üzere, destekleme dönemlerine ait mali raporlarda herhangi bir nedenle kuruluş tarafından beyan edilmeyen harcama ve gider belgeleri (unutulma, ödemenin yapılmaması, eksik kayıt veya eksik belge, vb, ), proje destek süresi içinde kalmak kaydıyla sonraki dönemlere ait mali raporlarda beyan edildiğinde değerlendirilir. Bu durumda, ara dönemler hariç sadece son dönem için ek destek başvurusu düzenlenir

2.2 Harcama ve Gider Belgelerinin Düzenleme Tarihi g)İlgili destek döneminde harcama ve gider beyan etmeyeceğini PRODİS üzerinden bildiren kuruluş, dönem raporunu süresi içerisinde sunmak kaydıyla ilgili döneme ait harcama ve giderleri takip eden dönemlerde beyan edebilir.

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi a)Mali Raporda sunulan harcama ve gider belgelerinin ödeme işleminin destek dönemi içinde yapılması esastır. Ancak Mali Raporda sunulan, ödemeleri dönem içinde yapılmayan harcama ve gider belgelerine ilişkin ödemelerin AGY500’ün düzenlendiği tarihe kadar gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi durumda söz konusu harcama ve giderler, desteklemeye esas harcama tutarına dâhil edilmez. b) Harcama ve gider belgesine ait ödemenin kısmi olarak yapılması durumunda kısmi ödenen tutar Mali Raporda beyan edilebilir. Ancak Personel Giderleri Formunda (G011) beyan edilen personele ait ücret ödemelerinin kısmi olarak yapılması bu kapsamda değerlendirilmez.

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi c) Mali Rapor, ilgili programın Uygulama Esaslarında belirtilen

nedenlerden dolayı önceki dönemlerde sunulamayan harcama ve gider belgelerini de içerebilir. Bu belgelere ilişkin ödemelerin AGY500’ün düzenlendiği tarihe kadar gerçekleştirilmiş olması halinde söz konusu harcama ve giderler destek kapsamında değerlendirilir.

d) Mal ve hizmet alımlarına ait harcama ve gider belgelerinin düzenleme tarihinin projenin destek süresi içerisinde olması kaydıyla, ödemenin destek başlangıç tarihinden önce yapılması durumunda, söz konusu mal ve hizmet alımlarına ilişkin belgenin düzenlendiği dönemde veya takip eden dönemlerde destek kapsamında değerlendirilir.

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi e) Personel maliyetleri değerlendirilirken, her ayın personel maliyeti her bir personel için ayrı ayrı değerlendirilir. Dönem içindeki bir aya ait personel maliyetleri içerisinde yer alan herhangi bir personele ait net ücret ödemesinin banka aracılığı ile yapılmaması durumunda (kuruluşta çalışan personel sayısı ne olursa olsun, tüm personele ait net ücret ödemesinin banka aracılığı ile yapılması gerekmektedir) sadece o kişinin ilgili aya isabet eden personel maliyeti beyan edilmez. f) Dönem içindeki herhangi bir aya ait personel maliyetlerinde yer alan vergi ve/veya sosyal güvenlik yükümlülüklerinden tamamı veya bir kısmının ödenmemesi durumunda, ilgili aya isabet eden personel maliyetlerinin hiç biri beyan edilmez. Beyan edilmesi durumunda da o aya isabet eden personel maliyetlerinin tamamı destek kapsamı dışında tutulur. •

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi g) Herhangi bir nedenle Ar-Ge Yardımı İstek Formunda beyan edilmeyen harcama ve giderler ile projenin önceki dönem değerlendirmeleri sonucunda TÜBİTAK tarafından elektronik ortamda kuruluşa iletilen geri bildirimde, “eksikleri tamamlanarak izleyen dönemlerde tekrar beyan edilmesi” vb. gibi gerekçelerle kapsam dışı tutulan harcama ve giderler, en geç projenin son dönemine ait Mali Raporunda da beyan edilmediği takdirde, son döneme ait ödemenin, TÜBİTAK tarafından yapıldığı tarihten itibaren altı (6) ay içerisinde kuruluş tarafından beyan edilmesi halinde ilgili harcama ve giderlere ilişkin işlemler mevzuatı çerçevesinde yeniden başlatılır. •

2.3 Harcama ve Gider Belgelerinin Ödeme Tarihi h) Desteklenen projenin dönemsel değerlendirmelerinde TÜBİTAK tarafından kapsam dışı bırakılan harcama ve giderlere ilişkin kuruluş itirazını yapabilir. İtirazın haklı bulunması sonucunda, ara dönemler hariç son dönemde ilgili gidere ilişkin işlemler mevzuatı çerçevesinde yeniden başlatılır. Son döneme ait ödemenin, TÜBİTAK tarafından kuruluşa yapıldığı tarihten itibaren altı (6) ayı geçen itirazlar kabul edilmez. i)Bu başlık altında yer alan (g) ve (h) bölümlerinde yapılan beyan ve itirazlarda, ödemenin son döneme ait Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporunun düzenlendiği tarihe kadar yapılması gerekir. Son döneme ait Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporunun düzenleme tarihinden sonra firma tarafından yapılan ödemeler kabul edilmez.

2.4 Gider Formlarında Belirtilen Fatura Üzerine Yazılacak İfade “Bu faturada belirtilen toplam tutarın ………..TL’si ……….. numaralı TÜBİTAK – TEYDEB projesi için kullanılmıştır.” İfadesi belirtilmelidir. Söz konusu faturaların birden fazla projede kullanılması durumunda her proje için faturada aynı ifade belirtilmelidir. 2.5 Gider Formları ve Ekinde Yer Alan Belgelerinin Kuruluş Tarafından Onaylanması: • Kuruluş Yetkilisi Adı Soyadı yazılarak, kuruluş kaşesi basılıp kuruluş yetkilisi tarafından onaylanmalı ve forma güncel tarih bilgisi yazılmalıdır

2.5 Döviz Cinsinden Alımlarda Dikkat Edilecek Hususlar Döviz cinsinden alımlarda, ödeme tarihindeki ödemenin gerçekleştirildiği bankanın döviz satış kuru esas alınır. Döviz cinsinden vadeli ödeme araçları (çek, vadeli senet vb.) ile yapılmış ödemelerde, fiili ödemenin gerçekleştiği tarihteki (örneğin çek tutarının bankadaki hesaptan çıkış tarihi) kur esas alınmalıdır.

2.6 Gider Formlarında KDV Hariç KDV Dâhil (Ödenen) Tutarın Gösterilmesi • Mal ve hizmet alımına ilişkin tutarlar gider formlarına Katma

Değer Vergisi hariç (KDV’siz) ve Katma Değer Vergisi dâhil (KDV’li) olarak ayrı ayrı yazılmalıdır. KDV dâhil düzenlenen faturalarda KDV iç yüzde oranı ile hesaplanarak gider formlarına KDV’li ve KDV’siz olarak aktarılmalıdır. Mal ve hizmetin KDV’den muaf/istisna olması durumunda da gider formundaki ödenen tutar sütununa KDV’siz tutar yazılmalıdır.

2.7 Gelir Vergisi Stopajının Beyanı • Desteklenen proje kapsamındaki mal ve hizmet alımı ile ilgili

olarak, Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü ve Kurumlar Vergisi Kanununun 15 inci maddeleri kapsamında vergi tevkifatı (stopaj kesintisi) yapılmasının söz konusu olduğu durumlarda, stopaj dâhil edilerek bulunan tutar gider olarak yazılacaktır

2.8 Kabul Edilen Ödeme Belgeleri Firmanın yaptığı ödeme şekline göre aşağıdaki belgelerden biri ve/veya birkaçı Mali Raporda bulunmalıdır: • Kasa tediye fişi (320 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği

ve konuyla ilgili müteakip tebliğlerde belirlenen sınırlamalara uygun nakit ödemeler anlaşılmalıdır),

• Çek veya senet tediye fişi (çek/senet bedelinin bankadan çıktığını/nakit ödendiğini gösteren dekont ve/veya ekstre ),

• Kuruluşa ait vadeli ya da vadesiz çek vermek suretiyle veya kuruluş müşterisine ait çekin ciro edilmesi suretiyle yapılan ödemelerde çek üzerinde belirtilen tutarın kuruluşun ya da müşterinin banka nezdindeki hesabından çıkışının AGY500 raporunun düzenlenmesinden önce Yeminli Mali Müşavir tarafından görülmesi zorunludur.

2.8 Kabul Edilen Ödeme Belgeleri • Karşılıklı mal alım-satımı ile ilgili cari hesap ilişkisi durumunda cari

hesapların muavin kayıtları ve gerekirse hesap mutabakat yazıları, • Elektronik ortamda yapılan ödeme işlemine ait belgeler (internet

ortamından alınan ödeme belgeleri mutlaka ilgili banka onaylı olacak),

• Firmanın ya da ortaklar ile çalışanların kredi kartı hesap ekstresi ve ödemesine ilişkin belge (belgenin firma adına düzenlenmesi kaydıyla),

• Bankadan alınan teyit yazısı (ödeme-transfer-havalenin gerçekleştiğine ilişkin teyit yazısı)

• Grup şirketler veya şirketler arasında karşılıklı ödemeyi/mahsuplaşmayı gösteren

2.8 Kabul Edilen Ödeme Belgeleri • Karşılıklı mal alım-satımı ile ilgili cari hesap ilişkisi durumunda cari

hesapların muavin kayıtları ve gerekirse hesap mutabakat yazıları, • Elektronik ortamda yapılan ödeme işlemine ait belgeler (internet

ortamından alınan ödeme belgeleri mutlaka ilgili banka onaylı olacak),

• Firmanın ya da ortaklar ile çalışanların kredi kartı hesap ekstresi ve ödemesine ilişkin belge (belgenin firma adına düzenlenmesi kaydıyla),

• Bankadan alınan teyit yazısı (ödeme-transfer-havalenin gerçekleştiğine ilişkin teyit yazısı)

• Grup şirketler veya şirketler arasında karşılıklı ödemeyi/mahsuplaşmayı gösteren

2.9 Desteklenmeyen Harcama ve Giderler

3 . Gider Formlarinin ve Giderlere Dayanak Oluşturan Belge ve Dokümanlarin Düzenlenmesi, • Personel Aylık Maliyet Formu (G011-A), ilgili dönemdeki her ay

için ayrı ayrı düzenlenmelidir. Dönem içinde proje başlama tarihinden önceki aylar ya da proje bitim tarihinden sonraki aylar için düzenlenmez. – Proje personeline ait net ücret ödemelerinin tek tek veya topluca banka

aracılığıyla yapıldığını gösteren belge ve bilgiler (banka dekontları ya da banka ekstresi vb.) Mali Raporda bulunmalıdır. Proje personeli adına yasal zorunluluk gereği (icra, nafaka, vb) başka mercilere yapılan ödemeler için banka aracılığı ile ödendiğine dair belge yerine ilgili yerlere ödendiğini gösterir belgenin ibraz edilmesi gerekir.

– Net ücret ödemesi banka aracılığıyla yapılmayan personelin ilgili ayın/ayların personel maliyeti desteklenmez. İlgili ayda/aylarda herhangi bir personelin net ücretinin kısmi olarak ödenmesi (ücretin bir kısmının kasadan ödenmesi kısmi ödeme kapsamında anlaşılmamalıdır) durumunda o personelin ilgili aya ait ücretinin tamamı desteklenmez. Ancak bu durum nedeniyle destek kapsamı dışında bırakılan söz konusu maliyetin tamamının banka kanalıyla ödenmesi durumunda daha sonraki dönemlerde kuruluş tarafından yeniden talep edilebilir.

– Net ücretin bir kısmının kasadan bir kısmının da bankadan ödenmesi

halinde sadece kasadan yapılan ödeme kapsam dışı bırakılacak, bankadan yapılan ödeme ilgili dönemde beyan edilecektir. Kasadan yapılan ücret ödemeleri gerek ilgili dönemde gerekse sonraki dönemlerde beyan edilmeyecek, beyan edilse dahi desteklenmeyecektir.

3.1.Teknoparklar veya Serbest Bölgelerde Gerçekleştirilen Projelerin Personeline İlişkin Bilgiler Desteklenen projenin, • Teknoloji Geliştirme Bölgeleri (Teknopark) ve Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren firma

tarafından yürütülmesi durumunda, söz konusu firmanın SGK Aylık Prim ve Hizmet Belgesi’nde Teknoloji Geliştirme Bölgeleri ve Serbest Bölge adresi yer almalıdır.

• Teknoloji Geliştirme Merkezlerinde yürütülen projelerde proje personeli için Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği’nin ilgili maddesi gereğince, her ayın muhtasar beyannamesi ekinde verilmesi gereken Yönetici Şirket tarafından onaylanan 4691 sayılı Kanun kapsamında çalışan personele ait Personel Bilgi Formu Mali Raporda bulunmalıdır.

• Serbest Bölgelerde faaliyette bulunan firmalardaki proje çalışanlarına ait Serbest Bölge Müdürlüğü onaylı personel listesi veya Serbest Bölge Müdürlüğü onaylı iş akitleri Mali Raporda bulunmalıdır. 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu hükümlerine göre projede görevli personelin ücretlerinin gelir vergisinden istisna olup olmadığına ilişkin olarak Muhtasar Beyanname ve ekleri ile 1 seri nolu 3218 sayılı Serbest Bölgeler Kanunu Genel Tebliği gereği verilmesi gereken bilgilere ait onaylı suretler de Mali Rapora eklenmelidir.

3.2 Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu (G011-B) • Prim Gün Sayısı: • Toplam Maliyet: • Dönemde Çalışılan Toplam Prim Gün Sayısı: • Dönem Toplam Maliyeti (TL): • Çalışılan Toplam Ay: • Ortalama Aylık Maliyet (TL):

3.3 İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu ( G011-C) • Adı Soyadı: • T.C. Kimlik No: • Firmada İşe Başlama Tarihi: • Eğitim Durumu: • Lisans Mezuniyet Tarihi: • Lisans Mezuniyet Tarihi ile Proje Başvuru Tarihi Arasında Geçen

Ay Sayısı: • İlgili Dönemde Geçerli Brüt Asgari Ücret: • Brüt Asgari Ücret Katları (1501, 1507, 1509 ve 1512 kodlu

programlar için):

3.3 İlgili Dönemde Eğitim Durumuna Göre Uygulanacak Personel Ortalama Aylık Maliyet Formu ( G011-C) “Brüt Asgari Ücret Katları” sütununa;

– Lise mezunu ve altı personel için üç (3), – Ön lisans mezunu için dört (4), – Lisans veya yüksek lisans mezunu için, lisans mezuniyet tarihi ve proje

başvuru tarihi arasında geçen süre; • 48 aydan az ise altı (6), • 48 ay ve üstünde ise on (10),

– Proje konusu uzmanlık alanlarından herhangi birisinde doktora derecesine sahip personel için ise oniki (12) yazılmalıdır.

3.4 Personel Giderleri Formu (G011) • Personel Giderleri Formu (G011); G011-A, G011-B ve G011-C

formları dikkate alınarak hazırlanmalı ve Yeminli Mali Müşavir tarafından denetim ve tasdiki yapılmalıdır.

• Personel Giderleri Formu (G011), her iş paketi için ayrı

hazırlanmalıdır. • Personel maliyetleri aylık bazda değerlendirildiğinden uygun

bulunan aylık maliyetler destek kapsamına alınarak desteklenir, uygun bulunmayan aylara ait aylık maliyetler desteklenmez.

3.4 Personel Giderleri Formu (G011) • İş Paketi No: • Adı / Soyadı: • T.C. Kimlik No: • Projedeki Görevi /

Unvanı: • Adam-Ay Oranı • Çalışılan Ay: • ·Adam-Ay Değeri: ·

3.4 Personel Giderleri Formu (G011) • Ortalama Aylık Maliyet: • Toplam Maliyet: · • Toplam Adam-Ay

Değeri: • Dönemdeki tüm iş

paketlerinde gerçekleşen Adam-Ay değeri toplamı:

4. Seyahat Giderleri Formu (G012) • Firma tarafından düzenlenen Seyahat Harcama Formu’nda

(seyahat harcama dökümlerini gösterir belge) proje kapsamında seyahat eden proje personelinin adı soyadı, görevi ve unvanı, seyahat nedeni ve gerekçesi, seyahatin başlama ve bitiş tarihleri belirtilmelidir.

• Seyahat Giderleri Formunda (G012) proje personeline ait seyahatlere ilişkin sadece ekonomi sınıfı ulaşım giderleri beyan edilir.

• Proje kapsamında yapılan seyahate ilişkin konaklama giderleri desteklenmemektedir.

4. Seyahat Giderleri Formu (G012) • Adı Soyadı / Projedeki Görevi / Unvanı: • ·Gidilen Yer ve Seyahatin Proje İle İlgisi: • Belge Tarihi ve Belge Numarası: • Tutarı TL-KDV'siz: Faturadaki KDV’siz tutar yazılmalıdır. • Ödenen Tutar TL-KDV'li: Faturadaki KDV’li tutar yazılmalıdır. • Toplam: Bildirilen tüm giderlerin KDV’siz toplamları bu satıra

yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu’nda(G020) ilgili satıra yazılmalıdır.

5. Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Giderleri Formu (G013) • Form’da belirtilen yurtiçi alımlara ait faturaların ve bu faturalara

mahsuben ilgili firmalara yapılan ödemeleri gösteren ödeme belgeleri

• İthal alımlarda; – ticari fatura, – faturada belirtilen döviz tutarının transferine ait banka transfer dekontu, – alıma ait Gümrük Giriş Beyannamesi, – thal malın gümrükten çekildiğini tevsik eden “gümrük makbuzu”

Mali Rapora eklenmelidir.

5. Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Giderleri Formu (G013) • Yurt dışından alımı yapılan Alet / Teçhizat / Yazılım giderlerine ait

harcama ve gider belgesinin proje destek başlangıç tarihinden en fazla üç ay önce düzenlenmiş olması ve projenin destek kapsamı içerisinde değerlendirilmesi durumunda, bu giderler desteklenebilmektedir. Bu tür alımlara ilişkin formda açıklamaya dipnot şeklinde yer verilmelidir.

Finansal Kiralama (Leasing) ile Yapılan Alımlarda Belgelendirme ve Ödeme Usulleri • Finansal kiralama yolu ile alınan alet, teçhizat, yazılım ve yayın

giderleri de destekleme kapsamındadır. Finansal kiralama yoluyla yapılan alımların proje destek süresi içerisinde kalan aylık kira taksitlerine ait faturalar ve ödeme belgelerinde belirtilen tutarlar destek kapsamında değerlendirilir. Ancak projenin destek süresi dışında kalan ve ödemesi yapılmamış taksitlere ilişkin tutarlar desteklenmez. Finansal kiralama sözleşmesi, ekleri ve ödeme planı Mali Rapora eklenmelidir.

• Proje Başvurusu M013 formundaki Sıra No: • Alet / Teçhizat / Yazılım / Yayın Adı: • Adet: • Belge Tarihi ve Belge Numarası: • Tutarı TL-KDV'siz: Faturadaki KDV’siz tutar yazılmalıdır. • Ödenen Tutar TL-KDV'li: Faturadaki KDV’li tutar yazılmalıdır. • Toplam: Bildirilen tüm alımların KDV’siz toplamları bu satıra

yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu (G020) ‘nda ilgili satıra yazılmalıdır

6. Ar-Ge ve Test Kuruluşlarina Yaptırılan İşlere Ait Gider Formu (G014-A ve G014-B) Formda yurtiçi ve yurtdışı Ar-Ge ve test kuruluşlarına (üniversiteler, TÜBİTAK’a bağlı Ar-Ge birimleri ya da diğer kamu kuruluşlarına bağlı Ar-Ge birimleri, üniversite-sanayi ortak araştırma merkezleri, Teknoloji Transfer Ofisleri, özel kuruluşların Ar-Ge birimleri, kamu araştırma kurumu, kamu test enstitüsü, özel sektör test merkezi, vb.) yaptırılacak araştırma-geliştirme ve bilimsel danışmanlık, tasarım, test/analiz vb. çalışmalarına ait giderler yer almalıdır.

• Proje Başvurusu M014 Sıra No:. • Ar-Ge’nin Yaptırıldığı Kuruluş Türü: • Kuruluş Adı (Üniversite ise Bölüm, Akademisyen Ünvanı ve Adı·

Yaptırılan İş: • Yaptırılan İşin Açıklaması ve Firma Dışında Yaptırılma Nedenleri:

Ar-Ge ve test kuruluşlarına yaptırılan Ar-Ge ve test çalışmalarına ait işin niteliği açıklanarak firma dışında yaptırılma nedenleri yazılmalıdır.

• Belge Tarihi ve Belge Numarası:. • Tutarı TL-KDV'siz • Ödenen Tutar TL-KDV'li: • Toplam:

7.Hizmet Alımları Gider Formu (G015-A ve G015-B) • Proje kapsamında yurtiçi ve yurtdışında yerleşik kişi, kurum,

kuruluş ve üniversitelerden alınan danışmanlık hizmetleri, eğitim hizmetleri, kuruluşun farklı birimlerinden aldığı hizmetler, proje danışmanlarına ait seyahat giderleri, Yeminli Mali Müşavirlik ücretleri vb. hizmet alımları bu formda gösterilmelidir

• Danışmanlık ve/veya rutin olan mühendislik ve geliştirme faaliyetlerine yönelik hizmet alınan kişi ve/veya kurumla proje konusunda yapılan işbirliğinin detayını, ödeme tutarını ve şeklini gösterir sözleşme veya protokol Mali Raporda bulunmalıdır.

• Diğer hizmet alımlarında sözleşme ya da protokol düzenlenmediği

durumlarda, fatura veya fatura yerine geçen belgeler üzerinde yapılan işe ilişkin detaylı açıklama bulunmalıdır. Danışmanlık hizmeti ve diğer hizmet alımlarına ait gider belgelerinin tarihi ve tutarı ilgili sözleşme veya protokol ile uyumlu olmalıdır.

• Proje ile İlişkili Eğitim Hizmetleri Alımı Uygulaması Proje ile ilişkili olarak gerçek ve tüzel kişilerden alınan eğitim hizmetleri ile ilgili eğitime katılan proje personeline ait bilgiler de Mali Rapora eklenmelidir. Sadece projede çalışan personele ait proje ile ilgili olan eğitim maliyetleri desteklenir. • Proje Teknik Danışmanlarına Ait Seyahat Giderleri Uygulaması Proje teknik danışmanlarına ait proje faaliyetleriyle ilgili olan seyahat giderleri, firmanın teknik danışmanla yaptığı sözleşmede belirtilmesi halinde sadece ekonomi sınıfı ulaşım giderleri Uygulama Esaslarında belirtilen sınırlar dâhilinde desteklenmektedir. Firmanın teknik danışmanla yaptığı sözleşmede seyahat giderlerinin firma tarafından karşılanacağı hususunun bulunmaması halinde ilgili giderler beyan edilmez ve desteklenmez.

Projenin Mali Raporlarının Yeminli Mali Müşavir Tarafından Değerlendirilmesi • Yeminli Mali Müşavir, bağlı olduğu Odanın çalışanlar

listesinden seçilir. Firma ile Yeminli Mali Müşavir arasında AGY500 raporunun tasdikine ilişkin sözleşme düzenlenir.

• Desteklenen projenin son dönemine ait mali raporun, denetim, inceleme ve tasdikinin Yeminli Mali Müşavir tarafından dönemi takip eden üç (3) ay içerisinde yapılması söz konusu olduğundan, buna ilişkin değerlendirme ve tasdik ücretine ait harcama ve gider belgeleri, projenin destek bitiş tarihinden sonra düzenlenmiş olsa dahi son dönem mali raporu içerisinde sunulur ve destek kapsamına alınır.

Projenin Mali Raporlarının Yeminli Mali Müşavir Tarafından Değerlendirilmesi • Yeminli Mali Müşavir, bağlı olduğu Odanın çalışanlar

listesinden seçilir. Firma ile Yeminli Mali Müşavir arasında AGY500 raporunun tasdikine ilişkin sözleşme düzenlenir.

• Desteklenen projenin son dönemine ait mali raporun, denetim, inceleme ve tasdikinin Yeminli Mali Müşavir tarafından dönemi takip eden üç (3) ay içerisinde yapılması söz konusu olduğundan, buna ilişkin değerlendirme ve tasdik ücretine ait harcama ve gider belgeleri, projenin destek bitiş tarihinden sonra düzenlenmiş olsa dahi son dönem mali raporu içerisinde sunulur ve destek kapsamına alınır.

• G015 formu yurt içi (G015-A) ve yurt dışı (G015-B) olarak ayrı ayrı düzenlenecektir.

• Proje Başvurusu M015 Sıra No: • Kuruluş Türü: • Kuruluş / Kişi Adı: Yapılan İş: • Yaptırılan İşin Açıklaması ve Firma Dışında Yaptırılma Nedenleri:

Yurt içinden/Yurtdışından alınan hizmet ile ilgili ayrıntılı bilgi verilerek firma dışında yaptırılma nedenleri yazılmalıdır.

• Belge Tarihi ve Belge Numarası: • Tutarı TL-KDV'siz: Ödenen Tutar TL-KDV'li: • Toplam:

8. Malzeme Giderleri Formları (G016 ve G016-A) Proje faaliyetlerinde kullanılmak üzere alınan malzemeler ile kuruluşun stoklarından kullanılan malzemelerin cins, ad ve miktar bilgileri bu formda gösterilmelidir. Gider formunda beyan edilen kalemlerin açık tanımları, faturadaki bilgileri de içermek kaydıyla bulunmalıdır. Malzeme alımları iki türlü belgelendirilebilir: a) Malzemenin satın alınması b) Malzemenin firma stokundan kullanılması

a) Malzemenin Satın Alınması (G016) Belgelendirme ve Ödeme Usulleri • Satın alınan malzemeye ilişkin faturalar ve bu faturalara

mahsuben ilgili firmalara yapılan ödemeleri gösteren ödeme belgeleri ve/veya borç/alacak bakiyeli cari hesap ekstresi (yardımcı defter veya muhasebe muavin defteri) kopyaları Mali Raporda bulunmalıdır.

• İthal alımlarda; – fatura, – faturada belirtilen döviz tutarının transferine ait banka transfer dekontu, – alıma ait Gümrük Giriş Beyannamesi, – ithal malın gümrükten çekildiğini tevsik eden “gümrük makbuzu”

dosyaya eklenmelidir.

• Proje Başvurusu M016 Formundaki Sıra No: • Malzeme Adı ve Açıklama: • ·Miktar ve Birim: İlgili alıma ait projede belirtilen miktar/birim

bilgisi yazılmalıdır. • Belge Tarihi ve Belge Numarası: Beyan edilen yasal belge (

fatura vb.)üzerinde bulunan tarih ve seri/sıra numarası bilgileri yazılmalıdır.

• Tutarı TL-KDV'siz: • Ödenen Tutar TL-KDV'li: • Toplam: Bildirilen tüm alımların KDV’siz toplamları bu satıra

yazılmalıdır. Bu toplam Proje Toplam Gider Tablosu (G020) ‘nda

b) Malzemenin Stoktan Kullanılması (G016-A) • Stoktan kullanılan malzemelerin stok çıkış tarihi proje destek

süresi içerisinde olmalıdır. • Malzemenin firma stoklarından kullanılması durumunda, Stoktan

Kullanılan Malzeme Formu (G016-A) düzenlenmelidir. G016-A’da beyan edilen alımların M016 formundaki sıra numaraları belirtilmelidir.

• Proje Başvurusu M016 Formundaki Sıra No: Stoktan kullanılan malzeme, AGY100 M016’da beyan edilen sıra numarasıyla aynı olmalıdır.

• Malzemenin Adı ve Açıklama: Stoktan kullanılan malzemelere ilişkin tanımlamalar ve gerekli açıklamalar yazılmalıdır.

• Birim / Miktar: İlgili alıma ait projede belirtilen birim/miktar bilgisi yazılmalıdır.

• Birim Fiyatı (TL): İlgili dönemde stoktan kullanıldığı beyan edilen malzemenin firmada kullanılan stok değerlendirme yöntemine göre hesaplanmış birim fiyat bilgisi (TL – KDV’siz) yazılmalıdır.

• Toplam (TL): Stoktan kullanılan malzemelerin “Birim/Miktar” bilgilerinin “BirimFiyatı (TL-KDV’siz)” ile çarpılması sonucu bulunan tutar yazılmalıdır.

• Stok Çıkış Tarihi: Proje kapsamında kullanılan malzemenin ilgili dönemdeki stok çıkışlarını gösteren tarih bilgisi yazılmalıdır.

• · Genel Toplam: TOPLAM sütununun genel toplamı yazılmalıdır. Bu toplam Malzeme Gider Formunda (G016) belirtilen alımlardan sonra gelmek üzere tek satır olarak eklenmelidir.

• Formun altında yer alan, “Yukarıda verilen bilgilerin doğru

olduğunu, belgelerin asıl ve eklerinin kuruluş merkezinde saklandığını, ………….............................. Stok maliyetlendirme yöntemi kullanılarak birim fiyatlarının belirlendiğini ve toplam tutarın muhasebe kayıtlarına uygunluğunu taahhüt ederiz.” ifadesi içindeki boşluk bırakılan kısım doldurulmalıdır.

Ar-Ge Ek Destek ve Mali Performans Bilgileri Formu (AGY331) • Yılı • Kuruluş Ölçeği: • Net Satış Hâsılatı: • Yurt Dışı Satış Tutarı ve İhraç Kaydıyla Yapılan Teslimlere İlişkin

Tutar: • Araştırma ve Geliştirme Giderleri: • Doktora Derecesine Sahip Personel Maliyetlerine İlişkin Giderler

Toplamı • Ayrıntılı Bilanço ve Ayrıntılı Gelir Tablosu

TEKNİK RAPOR İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

1.İŞ PAKETİNDE GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER • Önceki dönemin sonu itibariyle iş paketinde gelinen

aşama hakkında özet bilgi verilmeli, iş paketi faaliyetlerinin tamamlanma oranı belirtilmelidir.

• Sunulan döneme ait iş paketinde yapılan çalışmalar, varsa tercihen alt iş paketleri altında açıklanmalıdır. kullanılan yöntemi, karşılaşılan teknik problemler ve çözüm yöntemlerini, kavram geliştirme, tasarım, geliştirme, prototip üretim, test gibi Ar-Ge

faaliyetlerini,elde edilen sonuçları ve

teknik kazanımları kapsamalıdır.

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Teknik Rapor

1.İŞ PAKETİNDE GERÇEKLEŞEN FAALİYETLER • Ayrıca aynı bölümde dönem içinde gözle görülen

gerçekleşen fiziksel çıktılar – deliverables -(örneğin rapor, çizim, tutanak, resim, prototip ürün-süreç, test sonuçları vb) belirtilmelidir

2. PROJE PLANINA UYGUNLUK • Projeler kapsam, süre ve maliyetlere ilişkin öngörüde

bulunmayı gerektirir; öngörülen ile gerçekleşen arasında sapmalar gösterebilir

• AGY 300’ün 2.bölümü olan “ÖNGÖRÜ – GERÇEKLEŞME KARŞILAŞTIRMA TABLOLARI” ile proje giderleri olan personel, alet/teçhizat/yazılım, malzeme ve hizmet, danışmanlık, seyahat gibi diğer giderlerin sapmaları dönemsel ve birikimli olarak gerekçeleriyle açıklanır.

2.2 PROJE DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ • Projelerde revizyon kapsam, süre ve kaynaklarda

değişiklikleri, ikameleri, yeni eklemeler gibi unsurları kapsamaktadır.

• MADDE 39 – (1) Kuruluşun, kuruluş yetkilisinin, proje yürütücüsünün adres ve iletişim bilgilerinin değişmesi, kuruluş yetkilisinin veya proje yürütücüsünün değişmesi, kuruluş unvan değişikliği, vergi dairesi ve vergi numarasındaki değişiklik, banka bilgilerinin değişmesi hallerinde kuruluş on beş (15) gün içerisinde, TÜBİTAK’ı bilgilendirir. Aksi durumda her türlü sorumluluk kuruluşa aittir. Söz konusu değişiklik bildirimlerinin sadece PRODİS üzerinden yapılması istenebilir. Ayrıca gönderilmez, bu talepler AGY300’ün Dönem Raporu içinde Proje Değişiklik Bildirimi bölümünde sunulur

• (2) Projede gerçekleşen veya gerçekleşmesi öngörülen tüm değişiklikler ve revizyon talepleri

• (3) Proje sözleşmesinde belirtilen proje destek süresinin uzatılması kuruluş tarafından gerekçesi belirtilerek talep edilebilir. Bu talepler proje izleyicisinin de görüşü alınarak TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda proje destek süresi otuz altı (36) ayı geçmemek üzere ve proje destek süresinin en fazla yüzde yirmi beşi (%25) oranında bir defaya mahsus olmak üzere artırılır. Hesaplanan süre uzatımı tam ay değilse, yüzde yirmi beş (%25) artış oranı kısıtı dikkate alınmaksızın, süre uzatımı bir üst aya tamamlanır.

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi Madde 40: a) Destek kapsamına alınan veya izleme aşamasında değerlendirilmesi uygun bulunan giderlerde, kuruluşun talep edebileceği nitelik ve nicelik değişiklikleri ayrı ayrı ele alınarak sonuçlandırılır. b) Herhangi bir AGY300’de talep edilen proje toplam adam-ay değeri değişiklikleri, projenin tamamı için ihtiyaç duyulan ve proje sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son AGY100’deki toplam adam-ay değerinin %30’unu geçmiyorsa izleyici değerlendirmesi ile sonuçlandırılır. Toplam artış değeri proje sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son AGY100’deki toplam adam-ay değerinin %30’unu geçiyorsa değişiklik talebi izleyici ve komite değerlendirmesi ile sonuçlandırılır.

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi: c) Toplam adam-ay değer değişikliği dışında, personel değişikliklerinin uygunluğuna gerek duyulduğunda izleyici görüşü ile karar verilir. d) Personel giderleri dışındaki giderlere ilişkin nicelik veya nitelik değişiklik taleplerinden kaynaklanan (örneğin, ilave bir teçhizat alımı, malzeme miktarındaki artış, teçhizatın yeni bir modelinin alımı gibi) toplam bütçe artışı, personel giderleri hariç proje sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son toplam tahmini bütçenin %30’unu geçmiyorsa izleyici görüşü ile sonuçlandırılır. Söz konusu talep edilen bütçe artışı personel giderleri hariç proje sözleşmesinden önce PRODİS’teki en son toplam tahmini bütçenin %30’unun üzerinde olması durumunda, sözkonusu değişiklik talepleri izleyici görüşü alınarak komite değerlendirmesi ile sonuçlandırılır.

Değişiklik taleplerinin değerlendirilmesi: e) Bütçe değişikliğine yol açmayan, proje süresinin uzatılması ve diğer değişiklik talepleri izleyici görüşü çerçevesinde sonuçlandırılır. f) TÜBİTAK tarafından uygun bulunan değişiklikler ve gerçekleşmeler, projenin destek kapsamı içerisinde kabul edilir ve sözleşmenin ayrılmaz parçası olarak değerlendirilir. Değişiklik talebi hususundaki TÜBİTAK kararı kuruluşa bildirilir.

Kapsam değişikliği • İş paketleri faaliyetleri, hedefleri, çıktıları veya yöntemlerinde bir değişiklik

varsa ya da projeye yeni bir iş paketi ilave ediliyorsa değişiklik gerekçesi ve proje zaman/maliyet planına etkisi ayrıntılı olarak açıklanmalıdır.

• Proje süresinin değişmesine yol açan değişikliklerde iş-zaman grafiği ve M030 formları revize edilerek gönderilmelidir

Süre değişikliği • İş paketleri sürelerinde değişiklik olduysa açıklaması/gerekçesi belirtilmeli,

iş-zaman planına etkisi gösterilmelidir. Bütçe değişikliği • Kaynak/bütçe değişikliği: Personel, danışmanlık, hizmet alımı,

alet/teçhizat/yazılım gibi proje kaynaklarındaki değişiklikler belirtilmeli, yeni personelin özgeçmişi ve yeni danışmanlık/hizmet alımı sözleşmesi eklenmelidir. Bütçe değişikliğinin hangi maliyet kalemlerinde olduğu ve gerekçesi açıklanmalı, ek bütçe talebi belirtilmelidir.

• Mali Rapor ile AGY500 YMM Raporunun hem doğru şekilde oluşturulabilmesi için Ar-Ge firmalarının mümkün olduğu kadar fatura bazında banka yoluyla ödeme yapılması önemli.

• TÜBİTAK tarafından 10 yıl içinde yapılan denetimlerde yanlışlık veya eksiklik tespit edildiğinde firma ile YMM birlikte müteselsilen fazla yapılan ödemeyi gecikme faiziyle birlikte geri ödemesi yanında 3 defa hatanın tekrarı halinde 3 yıl için firma için proje vermeme, YMM için yine 3 yıl için rapor yazmama cezası verilmektedir.

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Dikkat !!!

• "Ar-Ge projesi yürüten firmalardan bir kısmının sözü edilen mevzuatkapsamında yararlandıkları teşvik ve istisnaları personelin ücretlerinden düşürmedikleri görülmüştür. "

• " Proje kapsamında beyan edilen harcama belge tarihlerinin dönem içinde olması ve bu belgelere ilişkin ödemelerinin ise YMM rapor tarihinden önce gerçekleşmiş olması esastır. Ancak görülen lüzum üzerine harcama belgelerin istenmesi halinde, bazı firmaların ödemeleri gerçekleşmemiş veya kısmen gerçekleşmiş olmasına rağmen harcamaları mali raporda beyan ettikleri ve bu durumu YMM’nin onayladığı görülmüştür "

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Dikkat !!!

Hakem Önerileri…

• Başvuruda İş paketlerinin ÇIKTILARI çok iyi açıklanmalı, yoruma izin verilmemeli !

• Başvuruda Başarı Ölçütlerine önem verilmeli,

ne yazıldığına çok dikkat edilmeli • Başvuruda yazılan B planı çok önemli, birçok

projede sapmalar nedeni ile B planının uygulanmasına ihtiyaç duyulmakta

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Hakem Görüşleri

• İzleyici ile ilişki, şeffaflık önemli • Zaman planına ve işpaketi çıktılarına muhakkak

uyulmalı

• Temel hedefler önemli, sapmalar her zaman olabilir, ancak temel hedeften sapma projenin sonlanmasına

sebeptir...

TÜBİTAK TEYDEB Destekleri İzleme Süreci Hakem Görüşleri

PROJE İZLEME SÜRECİ

TÜBİTAK Proje Takip Sistemi ( PTS) TÜBİTAK TEYDEB Proje Başvuru Sistemi (PRODİS)

www.teydeb.tubitak.gov.tr https://eteydeb.tubitak.gov.tr

TEŞEKKÜRLER…

Teydeb Destekleri İzleme

Technology

Transcript of Teydeb Destekleri İzleme

TÜBİTAK TEYDEBtubitak.gov.tr/tubitak_content_files//TEYDEB/... · Ölçme, değerlendirme ve izleme sistemleri oluturarak uygulama araçlarının etkinliğini ölçer, destek programlarının

cka.org.tr · Kamu Ar-Ge, Yenilik, Girişimcilik ve Ticarileştirme Destekleri 1.5.1. TÜBİTAK Destekleri 1.5.2. Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Destekleri ... 2011-2015

TOHUMCULUK SEKTÖRÜNDE ÜNİVERSİTE · Genel Toplam 25 5.828.774 TOHUMCULUK ALANI: İSTATİSTİK-TEYDEB TEYDEB Destek Programları Kapsamında "Tohumculuk" Alanına Ait 2013-2015(23.11.2015)

TEYDEB Ar-Ge Destekleri Çağrıları · TÜBİTAK TEYDEB Ar-Ge ve Yenilik Destekleri - Programlar Destekler kapsamında KOBİ Ölçeğindeki işletmeler iki farklı destek programı

TÜBİTAK TEYDEB Genel SADE SunumœBİTAK-TEYDEB-Genel-SADE … · TÜBİTAK TEYDEB Genel SADE Programı Ar-Ge Kavramı Kurum, sunulan projelerde Ar-Ge kavramının belirlenmesinde

96 Soruda KOSGEB DESTEKLERİ

TÜBİTAK TEYDEB 1501 - Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı …dipmo.net/wp-content/uploads/TÜBİTAK-TEYDEB-1501-Sanayi... · 2019-03-15 · TÜBİTAK TEYDEB 1507 KOBİ Ar-Ge

DEVLET DESTEKLERİ VE TEŞVİKLER - İSO

(TKDK) DESTEKLERİ

Dış Ticarette Devlet Destekleri

GİRİŞİMCİLERE YÖNELİK DEVLET DESTEKLERİ

112 Soruda EKONOMİ BAKANLIĞI DESTEKLERİ...Ekonomi Bakanlığı destekleri genelde ihracatın artırılmasını sağlamaya yönelik araçlar olup, mevcut destekleri 3 alt başlık

112 Soruda EKONOMİ BAKANLIĞI DESTEKLERİ

Tübitak arge-destekleri-alkaze-danismanlik

D.t.m. İHRACAT HİBE DESTEKLERİ

Ekonomi Bakanlığı destekleri sunum

Teknoloji ve Yenilik Destek Programları Başkanlığı (TEYDEB)

GİRİŞİMCİLİK ve SOSYAL PROJE DESTEKLERİ

Bilisim Destekleri Sunumu

TÜBİTAK TEYDEB - TÜRKİYE BİLİMSEL VE TEKNOLOJİK …tubitak.gov.tr › tubitak_content_files › TEYDEB › istatistikler › TUBITAK... · Ölçme, değerlendirme ve izleme