Post on 13-May-2015
Spreker: Henk NijhuisDatum 27 mei 2017
Digitaal factureren/Digipoort Enschede
Agenda
Inleiding Digitale factuurafhandeling Korte historie aanpak Enschede
Werking systemen Enschede
Problemen en oplossingsrichting
Vragenronde (svp even opsparen)
Waar praten we over
Enorme bedragen
Honderden facturen per dag
Continue stroom door organisatie geperst
Veel handelingen
Fouten zijn menselijk
Voordelen Digitale facturen
Audittral - Tracking and Tracing
Nooit zoek - direct beschikbaar
Efficiënter Sneller betalen Minder telefoon/aanmaning Zoekwerk – Bode- en handlingkosten Geen papier/kopieën/kasten
Effectiever geen dataverminking Meer inzicht in proces/rappelering Betrouwbaarheid archief Ingebouwde AO en systeemcontroles Geen scan/ocr werk
Historie Enschede in het kort Al 10 jaar OCR – Digitale workflow scannen en herkennen bleef probleem - onzinnig scan/routeerwerk - fouten in herkenning/overname - vastlopers mechaniek - verkeerd routeren - batches crashen, etc., altijd wel iets
2009 XML 1 op 1 met I-bridge
2010 E-facturatie XML facturen/Digipoort
Scannen/herkennen/routeren (en boeken) hoeft niet meer
Insteek Enschede in het kort
TARGET IS: ZUIVERE XML-FAKTUREN (UBL/HR-XML)
Geen papier, geen PDF
Machine leesbaar, niet meer scannen en herkennen (werk/foutkans)
Direct vanaf leverancier naar budgethouder
Boekingscodes zitten al eraan via Verplichting
Veilig en betrouwbaar door Diginetwerk/Digipoort
Werkwijze Enschede - 2 stromen
Digipoort (centrale postbus voor de overheid)
Bouwstenen voor Digipoort
> DIGIPOORT
> DIGIKOPPELING
> DIGINETWERK
DIGIPOORT
> Het postsorteercentrum - lopende band op Schiphol - met “douanecontrole” aantal eisen inhoud - ontvangstbevestiging
Voordeel: niet in de koppelingen regelen “wat bij storingen”
DIGIKOPPELING
> De postbode niet de inhoud, regelt enkel veilig en juist bezorgen enveloppe
> De bouwsteen voor aansluiting op basisregistraties en voorzieningen als digipoort of OLO etc.
> = set standaarden elektronisch berichtenverkeer tussen overheden, de koppelvlakken (EBMS en WUS) het regelt :
- Serviceregister: “gouden gids” wie biedt welke service - Van wie komt het en mag hij het versturen? - Voor wie is het en bezorging. - Beveiliging door encryptie/certificaten - Digitale handtekening - Is het bericht goed afgeleverd?
DIGINETWERK
> Het lijntje waarover de berichten gaan
Privaat netwerk, verbindt de overheidsnetwerken
Systeem FOS
Samengevat waarom via UBL/HR-XML Digipoort
> Standaarden en XML noodzakelijk om vol de vruchten te kunnen plukken (machine>machine)
> 1 x koppelen,1 x firewalls,1 certifikaat, 1 een plek onderhoud/kennis
> Nieuwe koppelingen via dit punt snel te realiseren
> Veilig en betrouwbaar
> Toch nodig voor koppelen met basisregistraties
> Geschikt voor koppelen met voorzieningen OLO, Dienstenloket, mijn overheid, Digipoort.
Probleem : Acceptatie standaarden (UBL/Digipoort)
Oplossing : Simpler Invoicing
Wij willen liefst 1 Koppeling (of SI-AP of Digipoort)
In samenhang met een P2P systeem klant overhalen > > “hofleverancier” > XML bestelling
Simpler Invoicing
VRAGEN in discussieronde?
BEDANKT VOOR UW AANDACHT
Henk Nijhuis
h.nijhuis@enschede.nl