Pertimbangkan:- Besar/kecil organisasi- Lokasi- Sifat pekerjaan

Keuntungan: Mudah memperoleh arsip Mudah pengawasannya Mudah menyesuaikan sistem

Kelemahan: Tersebar di berbagai tempat Tidak hemat Petugas bekerja rangkap

Keuntungan: Pengawasan efektif Pengmb. pegawai mudah Mengurangi duplikasi Hemat biaya

Kelemahan: Butuh waktu mengambil

arsip Sistem blm. tentu sesuai Cenderung menyingkirkan

arsip

Arsip yang masih aktif dikelola langsung oleh dept/unit kerja

Arsip yang sudah jarang dipakai disimpan di

Pusat Arsip