PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIREN

UNTUK LEVEL PENGELOLA ANGGARAN DAN PELAKSANA KEGIATAN

(siren.uny.ac.id)

1. Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level unit subsatker pengelola anggaran di unitnya dan sebagai pelaksana kegiatan bisa lintas sub satker

Dengan fitur utama sebagai berikut :

a. Menyusun RKT sebagai kontrak kerja dengan Rektorb. Menyusun RKPT yang menjadi alokasinya sesuai dengan arah kebijakan UNYc. Pencarian RKPT berdasar RKAKL sebagai Pengelola Anggaran/PPKd. Pencarian RKPT berdasar RKAKL sebagai Penyelenggara Kegiatane. Memberi persetujuan atau menolak proposal yang dibuat oleh Pelaksana kegiatanf. Memantau serapan Anggaran (tergantung dari kecepatan SPJ berdasar RKPT di sianggar)g. Melihat laporan kegiatan

2. Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian (sebagai pelaksana kegiatan bisa lintas subsatker)

Dengan fitur utama sebagai berikut :

a. Melihat RKPT berdasarkan berdasarkan Renstra Universitas Negeri Yogyakartab. Melihat RKPT berdasarkan berdasarkan RKAKLc. Melihat data serapan (tergantung dari kecepatan SPJ berdasar RKPT di sianggar)d. Membuat proposal kegiatane. Membuat laporan kegiatan

Panduan penggunaan Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian

Halaman Login

Halaman setelah login

Selanjutnya untuk membuat RKT, pilih menu RKT

Setelah diklik maka akan akan menghasilkan

Setelah diklik maka akan memunculkan menu isian kontrak, tinggal memilik indikator capaian kinerja sesuai dengan sasaran program dan sasaran strategisnya

Setelah disimpan selanjutnya akan muncul dibawahnya dn muncul menu pilihanya

Edit kontrak kerja

isi kegiatan yang mendukung tercapainya kontrak kinerja

Klik untuk mengisi aktivitas

Edit kegiatan

Hasil kegiatan yang dimasukkan

Menu menyusun RKPT

Selanjutnya menyusun RKPT berdasarkan

Pencarian RKPT sebagai unit pelaksana, dengan pilihan pencarian :

1. Tahun2. Unit level, jika dibawahnya tidak dipilih maka RKPT seluruh unit itu sebagai unit pelaksana akan

muncul3. Bagian pada unit itu, memilih bagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)4. Subagian pada unit itu, memilih subbagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)5. Mencari berdasar sumber dana (optional)6. Mencari berdasarkan akun (optional)7. Mencari berdasarkan detail kegiatan RKPT (optional)

Pencarian RKPT sebagai pengelola anggaran, dengan pilihan pencarian :

1. Tahun2. Unit level, jika dibawahnya tidak dipilih maka RKPT seluruh unit itu sebagai unit pelaksana akan

muncul3. Bagian pada unit itu, memilih bagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)4. Subagian pada unit itu, memilih subbagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)5. Mencari berdasar sumber dana (optional)6. Mencari berdasarkan akun (optional)7. Mencari berdasarkan detail kegiatan RKPT (optional)

Pada contoh ini Kebutuhan bersama sebagai pengelola anggaran mempunyai anggaran tapi sebagai pelaksana kegiatan kebutuhan bersama tidak melaksanakan.

Melihat data rekap

Melihat data proposal

Memberi persetujuan pada proposal

Panduan penggunaan Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian

Halaman Login

Halaman setelah login

Menu RKPT, pilih tahun untuk mencari tahun berdasar RKPT

Data RKPT berdasarkan Sasaran Strategis dan Sasaran Program UNY sesuai Renstra yang berlaku

Melihat data rekap RPKT berdasar sumber dana, dengan klik (warna hijau ) maka akan muncul hasil seperti di bawah

Untuk melihat data Output/Sub Output, Komponen/Sub Komponen apa saja yang ada di Sasaran Program, klik gambar (abu-abu muda), maka akan muncul

Melihat isi RKPT pada sasaran strategis/sasaran program dengan meng klik , data yang ditampilkan berdasar struktur RKAKL, mulai dari Kegiatan/Output/Sub Output/Komponen/Subkomponen/Akun/Detail/Unit Anggaran (anggaran, serapan, dan sisa anggaran)

Untuk membuat proposal klik gambar pada sebelah kanan pada kegiatan yang ada di RKPT

Untuk membuat proposal baru klik dan isi sudah ada template dari proposal, tinggal mengisi kolom-kolom yang tersedia

Dan isi bagian yang perlu diisi

Setelah sudah ada proposal yang dibuat maka dibawah terdapat daftar proposal dan terdapat menu-menu

Terdiri dari :

a. Ubah Proposal Induk : untuk melakukan edit proposal indukb. Lamp. Honorarium : untuk mengisi lampiran data personalia dan anggaran biayac. Lamp. Operasional : untuk mengisi lampiran data biaya operasionald. Cetak HTML : untuk mencetaj proposale. Ekspor Word : untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia)f. Laporan : untuk membuat laporan (sementara belum tersedia)

Melakukan edit proposal

klik simpan jika sudah dilakukan edit, untuk membuat lampiran susunan personalia dan honorarium, terdiri dari membuat, edit, dan hapus

untuk membuat lampiran biaya operasional, terdiri dari membuat, edit, dan hapus

Memberi jawaban pada catatan pengajuan proposal dan melihat rekam catatan pada proposal tersebut

Mencetak proposal

Pencarian RKPT (sebagai pelaksana kegiatan)