siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk...
Transcript of siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk...
![Page 1: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/1.jpg)
PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI SIREN
UNTUK LEVEL PENGELOLA ANGGARAN DAN PELAKSANA KEGIATAN
(siren.uny.ac.id)
1. Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level unit subsatker pengelola anggaran di unitnya dan sebagai pelaksana kegiatan bisa lintas sub satker
Dengan fitur utama sebagai berikut :
a. Menyusun RKT sebagai kontrak kerja dengan Rektorb. Menyusun RKPT yang menjadi alokasinya sesuai dengan arah kebijakan UNYc. Pencarian RKPT berdasar RKAKL sebagai Pengelola Anggaran/PPKd. Pencarian RKPT berdasar RKAKL sebagai Penyelenggara Kegiatane. Memberi persetujuan atau menolak proposal yang dibuat oleh Pelaksana kegiatanf. Memantau serapan Anggaran (tergantung dari kecepatan SPJ berdasar RKPT di sianggar)g. Melihat laporan kegiatan
2. Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian (sebagai pelaksana kegiatan bisa lintas subsatker)
Dengan fitur utama sebagai berikut :
a. Melihat RKPT berdasarkan berdasarkan Renstra Universitas Negeri Yogyakartab. Melihat RKPT berdasarkan berdasarkan RKAKLc. Melihat data serapan (tergantung dari kecepatan SPJ berdasar RKPT di sianggar)d. Membuat proposal kegiatane. Membuat laporan kegiatan
Panduan penggunaan Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian
Halaman Login
![Page 2: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/2.jpg)
Halaman setelah login
Selanjutnya untuk membuat RKT, pilih menu RKT
![Page 3: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/3.jpg)
![Page 4: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/4.jpg)
Setelah diklik maka akan akan menghasilkan
![Page 5: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/5.jpg)
Setelah diklik maka akan memunculkan menu isian kontrak, tinggal memilik indikator capaian kinerja sesuai dengan sasaran program dan sasaran strategisnya
Setelah disimpan selanjutnya akan muncul dibawahnya dn muncul menu pilihanya
Edit kontrak kerja
![Page 6: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/6.jpg)
isi kegiatan yang mendukung tercapainya kontrak kinerja
Klik untuk mengisi aktivitas
Edit kegiatan
![Page 7: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/7.jpg)
Hasil kegiatan yang dimasukkan
Menu menyusun RKPT
Selanjutnya menyusun RKPT berdasarkan
![Page 8: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/8.jpg)
![Page 9: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/11.jpg)
Pencarian RKPT sebagai unit pelaksana, dengan pilihan pencarian :
1. Tahun2. Unit level, jika dibawahnya tidak dipilih maka RKPT seluruh unit itu sebagai unit pelaksana akan
muncul3. Bagian pada unit itu, memilih bagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)4. Subagian pada unit itu, memilih subbagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)5. Mencari berdasar sumber dana (optional)6. Mencari berdasarkan akun (optional)7. Mencari berdasarkan detail kegiatan RKPT (optional)
![Page 12: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/12.jpg)
Pencarian RKPT sebagai pengelola anggaran, dengan pilihan pencarian :
1. Tahun2. Unit level, jika dibawahnya tidak dipilih maka RKPT seluruh unit itu sebagai unit pelaksana akan
muncul3. Bagian pada unit itu, memilih bagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)4. Subagian pada unit itu, memilih subbagian apa pelaksananya yang akan dicari (optional)5. Mencari berdasar sumber dana (optional)6. Mencari berdasarkan akun (optional)7. Mencari berdasarkan detail kegiatan RKPT (optional)
![Page 13: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/13.jpg)
Pada contoh ini Kebutuhan bersama sebagai pengelola anggaran mempunyai anggaran tapi sebagai pelaksana kegiatan kebutuhan bersama tidak melaksanakan.
Melihat data rekap
![Page 14: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/14.jpg)
![Page 15: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/15.jpg)
![Page 16: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/16.jpg)
![Page 17: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/17.jpg)
Melihat data proposal
Memberi persetujuan pada proposal
![Page 18: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/18.jpg)
![Page 19: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/19.jpg)
Panduan penggunaan Aplikasi siren.uny.ac.id untuk level Jurusan/Bagian/Prodi/Subagian
Halaman Login
Halaman setelah login
Menu RKPT, pilih tahun untuk mencari tahun berdasar RKPT
![Page 20: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/20.jpg)
Data RKPT berdasarkan Sasaran Strategis dan Sasaran Program UNY sesuai Renstra yang berlaku
![Page 21: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/21.jpg)
Melihat data rekap RPKT berdasar sumber dana, dengan klik (warna hijau ) maka akan muncul hasil seperti di bawah
![Page 22: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/22.jpg)
Untuk melihat data Output/Sub Output, Komponen/Sub Komponen apa saja yang ada di Sasaran Program, klik gambar (abu-abu muda), maka akan muncul
Melihat isi RKPT pada sasaran strategis/sasaran program dengan meng klik , data yang ditampilkan berdasar struktur RKAKL, mulai dari Kegiatan/Output/Sub Output/Komponen/Subkomponen/Akun/Detail/Unit Anggaran (anggaran, serapan, dan sisa anggaran)
![Page 23: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/23.jpg)
Untuk membuat proposal klik gambar pada sebelah kanan pada kegiatan yang ada di RKPT
Untuk membuat proposal baru klik dan isi sudah ada template dari proposal, tinggal mengisi kolom-kolom yang tersedia
![Page 24: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/24.jpg)
![Page 25: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/25.jpg)
Dan isi bagian yang perlu diisi
![Page 26: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/26.jpg)
Setelah sudah ada proposal yang dibuat maka dibawah terdapat daftar proposal dan terdapat menu-menu
Terdiri dari :
a. Ubah Proposal Induk : untuk melakukan edit proposal indukb. Lamp. Honorarium : untuk mengisi lampiran data personalia dan anggaran biayac. Lamp. Operasional : untuk mengisi lampiran data biaya operasionald. Cetak HTML : untuk mencetaj proposale. Ekspor Word : untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia)f. Laporan : untuk membuat laporan (sementara belum tersedia)
Melakukan edit proposal
![Page 27: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/27.jpg)
![Page 28: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/28.jpg)
klik simpan jika sudah dilakukan edit, untuk membuat lampiran susunan personalia dan honorarium, terdiri dari membuat, edit, dan hapus
untuk membuat lampiran biaya operasional, terdiri dari membuat, edit, dan hapus
Memberi jawaban pada catatan pengajuan proposal dan melihat rekam catatan pada proposal tersebut
![Page 29: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/29.jpg)
Mencetak proposal
![Page 30: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/30.jpg)
![Page 31: siren.uny.ac.idsiren.uny.ac.id/materi/manual level 5, 2, dan 3.docx · Web viewEkspor Word: untuk eksport ke versi word (sementara blm tersedia) Laporan: untuk membuat laporan (sementara](https://reader030.fdocument.pub/reader030/viewer/2022040111/5e3121e737285c272502bcd8/html5/thumbnails/31.jpg)
Pencarian RKPT (sebagai pelaksana kegiatan)