/ 271

Sınıf 1, 24.09.2012Atatürk Üniversitesi Tıp Fakültesi

Zaman YönetimiZaman Yönetimi

Zekeriya Aktürk, Prof. Dr.zekeriya.akturk@gmail.com http://aile.atauni.edu.tr

/ 272

«Zaman yönetiminde başarılı olmak istiyorsanız, bir günü 36 saat gösteren bir saatiniz olmalı!»

Amaç – Hedefler• Bu dersin sonunda katılımcıların etkili zaman

yönetimi prensipleri hakkında bilgi sahibi olmaları amaçlanmaktadır.

• Hedefler– Etkili zaman yönetiminin en az 10 prensibini

belirtebilmeli– Hedefleri belirlemede SMART akronimini

açıklayabilmeli– Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini

açıklayabilmeli– Zamanını planlamanın önemini savunmalı

/ 273

1. Zamanın öneminin farkına varın

/ 274

2. Sonu düşünerek başlayın

• Cenazenizi hayal edin ve hakkınızda ne söylenmesini istediğinizi düşünün.

• Böylece hayatınız için en önemli şeyin ne olduğunu bulabilirsiniz

• Bu bilgiyi kullanarak günlük yaşantınızı planlayın; en anlamlı hedeflerinizi öne alın.

/ 275

3. Açık hedefler belirleyin• Specific

(spesifik)• Measurable

(ölçülebilir)• Attainable

(ulaşılabilir)• Realistic

(gerçekçi)• Time limited

(zamana bağımlı)

/ 276

Aynı anda kaç hedef?

• Aynı anda 5-6 hedef

• Her hedef birden fazla görev yapmanızı gerektirecek…

/ 277

4. Bir “iş listesi” oluşturun

/ 278

5. Küçük kağıt parçaları kullanmayın

/ 279

Haftanın tamamını gösteren bir ajanda kullanın

/ 2710

6. İş listenizi uygun bir yere asın

• Çalışma masanız

• Buzdolabı

• Tuvalet kapısı

• Kitabınızın kapağı

• Microsoft Outlook

• El bilgisayarı (PDA)

• …

/ 2711

7. Önemli-Acil önceliğini belirleyin

/ 2712

Önemli – Acil Ayırımı

Acil Acil değilÖnemli • Kriz durumları

• Sınavlar• Zamanlı görvler• Ertelenemeyen

telefonlar

• Derse gitme• Plan yapma• Rutin ders / iş• Dinlenme

Önemsiz • Günlük telefon görüşmeleri

• Genel toplantılar

• Arkadaşlarla sohbet• Bazı telefonlar, e-

postalar

/ 2713

8. Pareto kuralını kullanın (80 – 20)

• Sorunların ilk birkaçı (genelde 6 adet veya %20) problemin %80’inden sorumludur

– (Vilfredo Pareto - 1897)

/ 2714

9. Çalışmaya yeterince zaman ayırın

• Esas işiniz öğrenciliktir!

• Çalışmaya ne kadar zaman ayırmalısınız?

/ 2715

10. Tercih ettiğiniz öğrenme tarzınızı belirleyin

• Aktif/reflektif

• Duyuşsal/Sezgisel

• Görsel/Sözel

• Parça parça/Bütüncül

/ 2716

11. Her defasında bir işe odaklanın

/ 2717

12. Rutinler oluşturun

• Her gün uyguladığınız bir planınız olsun

• Örn: – Yatmadan önce okumak– Sabah 7’de kalkmak– Günlük ders tekrarı yapmak– Derslerden önce konuya göz atmak

/ 2718

13. Zaman blokları halinde çalışın

• Her derse ayrı zaman ayırın

• 1-2 saatlik bloklar halinde çalışın

• Daha sonra kısa bir ara verin veya konuyu değiştirin

/ 2719

14. Tutarlı ve devamlı çalışın

• Kaplumbağa ve tavşan hikayesini hatırlayın

• “İyiliğin az da olsa devamlı olanı makbuldür!”

/ 2720

15. Esnek olun

• Dersinizin bölünmesine hazırlıklı olun

• Daha fazla zamanı öncelikli hedeflere ayırın

• Kendinizi sorgulayın ve hedeflerinize odaklanın

/ 2721

16. Biyolojik ritminizi dikkate alın

• Hangi saatlerde en verimli çalıştığınızı bulun

• Sabahları mı?• Gece kuşu musunuz?• Öğleden sonra mı

daha verimlisiniz?

/ 2722

Tipik enerji siklusuTipik enerji siklusu

%100En üretken

zaman

O 8:00 Öğle 17:00

17. Hayır demesini öğrenin

• Hayır diyebilmelisiniz– Her şeyi yapamazsınız– Yapamayacağınız işlere girmeyin

• Çalışma planınıza sadık kalın

• Kendinizi ödüllendirin

/ 2723

18. Çalışmaktan yorulduğunuzda başka bir iş yaparak dinlenin

• “bir işte yorul, bir başka işte dinlen…”

/ 2724

19. Düşün ve plan yap

• Planlama ve yansıtma için zaman ayırın

• Sizin için uygun olan bir organizasyon yapın

/ 2725

Özet

• Etkili zaman yönetimi prensiplerini sayınız

• Hedefleri belirlemede SMART akronimini açıklayınız

• Önemli-Acil (importance – urgency) matrisini açıklayınız

/ 2726

/ 2727

- Merhaba, sesini duymak ne güzel!- Evet, zaman yönetimi kursuna katıldım.

- Tabii ki birkaç saniye konuşabiliriz..- Evet, ne diyorduk? Yarınki toplantı…

- Oops, süre bitti. Görüşürüüz!»